商務旅行檢查清單

當您外出時：辦公室準備工作

☒	規劃任何旅程中所需進行的會議；預約約會及會議室。
☐	若是出國旅行，請準備所有必要的文件並接種疫苗。
☐	熟悉目的地當地的商務習慣。
☐	確認約會、排程、預約訂位等等。
☐	將辦公室中未完成的事務處理完畢 (完成專案；設定不在辦公室回覆；通知或提醒同事您要離開)。
☐	列印書面簡報、議程及重要文件。

當您外出時：家中的準備工作

☐	安排小孩、寵物及植物的照顧事宜；傳達需求並告知行程。
☐	暫停例行的送貨服務。
☐	設定家中的燈和收音機定時開啟，讓家中在您離開時看起來像有人在家的樣子。
☐	關閉溫控器。
☐	將家中及車輛的鑰匙及您的完整行程交託給您信任的朋友。
☐	鎖上門窗及車庫。

打包行李

☐	擬一張特定衣物清單，列出您旅程中將出席之各種場合所需的打包項目。
☐	嘗試將所有您需要的物品裝在一個隨身旅行袋中，避免可能遺失行李的風險。
☐	如果您要拖運行李，請將第二套商務服裝與盥洗用品裝在隨身旅行袋中，以免行李遺失。
☐	將這張檢查清單列印數份，並將複本儲存在電腦硬碟中，以便您在計劃下一趟旅程時參考。在您的電腦上儲存該檢查清單是一種最方便的方法，可讓您在必要時進行更新。

留給家人和看謢人員的項目

☐	將您的連絡資訊 (包括您要留宿的旅館名稱、地址及電話號碼) 留給家人，以便他們在您外出時可連絡您。
☐	電話號碼 (您所有的連絡人電話號碼：醫生/獸醫；藥局；技工；學校/托兒所；能幫忙的朋友/鄰居；保全公司)。
☐	購買日常雜貨或緊急狀況所需的現金。
☐	醫療表格與保險卡的交付同意書。
☐	您的行程。