組織/委員會名稱

會議記錄

日期

召開會議

主席姓名宣布於日期時間在地點召開組織/委員會名稱例行會議。

出席者

出席者姓名

確認議程

一致通過議程。

確認會議記錄

一致通過前次會議的會議記錄。

未決議題

摘述每個現有議題的討論內容、說明結果，以及指派任何交辦事項。

臨時動議

摘述臨時動議的討論內容、說明採取的後續步驟，以及指派任何交辦事項。

下次會議議程

條列出下次會議的討論項目。

散會

主席姓名宣布於時間散會。下次例行會議將於日期時間在地點召開。

會議記錄送交者：	姓名
核准者：	姓名