請參閱第 3 頁的＜精采內容＞ 請參閱第 2 頁的＜快速入門＞ 「每天只需要花短短七分鐘，便能改變您的人生和事業。」如果這個句子會讓您想要繼續閱讀內容，您便達到了吸引讀者注意力的效果。 電子報需要與大批分散讀者注意力的因素競爭，因此讓讀者在文章的第一或第二句內容引發興趣是重要的關鍵。由於讀者在感到興趣之後便會產生期待，因此文章必須好好把握此一契機，否則讀者會覺得受騙。 除了吸引讀者興趣以外，文章標題還必須簡單扼要且使用主動式句型，並明確敘述其目的。除了上述重要特性之外，標題也需要與內容高度相關、可引發讀者興趣，或具備其他吸引人的特質。 電子報文章的空間不夠，讀者的時間也相當有限，因此文章必須集中焦點，針對單一重點發揮。您可以透過 2 個到 5 個 (左右的) 次要重點，烘托出主要重點。這些重點都必須以讀者的利益為出發點，讓讀者能夠感同身受。當中的內容可以包含新知識或深入見解，以及如何使業務更加完善的構想；當然，如果可以提出您的公司能夠如何協助對方提升其業務的話，便是再好也不過的了。文章必須釐清、啟發、鼓勵、引起興趣、激發思考、滿足讀者；也就是，應該具備正面效益。當然，最好的回應就是能說服讀者，讓他們相信您的產品或服務可以提供他們所需要的解決方案。 總結來說，您應該透過有效的標題來吸引讀者的注意力，使其對內容感興趣，然後提供讀者前所未見的創新想法，促使他們讀完全文。此外，保持
文章簡潔且脈絡清晰，並適時示範您的產品和服務如何解決文章中提及的
問題。如此一來，您不僅可以確保讀者群不會流失，還能持續吸引更多新
讀者。 採用適當設計的電子報可以針對目標讀者提供特定資訊。為了協助您達成這個目標，這個範本為您提供了一些建議，您可以在 [範本] 工作窗格內標示為＜建立電子報＞的文章中看到這些建議。若有興趣的話，您也可以參閱＜列印電子報＞，該文章描述了不同的列印選項，例如使用大型紙張將電子報列印成摺疊的小冊子。除了這些範本「說明」文章之外，工作窗格也包含與此範本所使用 Microsoft Office Word 功能 (例如文字方塊) 相關的「說明」主題連結。在您還沒開始將內容置換為您自己的文章之前，可能要先列印這個範本，以便保留這些指示說明。 若要在這份電子報中尋找特定文章，請參閱第 1 頁的＜本期內容＞。 建立電子報時，請先決定目標對象，對象包含可以從中獲益的任何人，例如有興趣購買產品或服務的人。 您可以根據廣告回函、客戶資料表、貿易展收集的名片，或會員清單，來編輯郵寄名單。也可以考慮針對您列為目標客戶的公司購買郵寄名單。 接下來，請確認電子報所需花費的時間和預算。這些因素有助於決定電子報的長度，以及您出版電子報的頻率。 作者：姓名 ，， 作者：姓名 撰寫精采的電子報內容 快速入門 本期內容 1	快速入門 2	撰寫精采的電子報內容 3	將文章排入有限的空間中 4	插入您自己的美工圖案 5	電子報的組成項目 「如果想要吸引讀者的注意，可以在此放置一句有趣的標題或是引自原文的內容。」 電子報日期 第 1 卷 第 1 期 電子報
標題
說明照片或圖片的標題。 「如果想要吸引讀者的注意，可以在此放置一句有趣的標題或是引自原文的內容。」 請參閱第 4 頁的＜有限的空間＞ 現在，電子報還有空間可刊載另一篇文章，公司內部的其中一位專家正在撰寫該文章。您怎麼決定文章該有多長？ 電子報的文章長度跟一般報紙相同，因此您可以透過「欄公分」來測量其空間。欄公分是空間單位，也就是在頁面上一個欄寬而一公分長的空間，能用來測量可以填入該空間的活字數量。視您所使用的字體、大小、欄寬，以及行間距與段落間距而定，每份電子報的欄公分都不一樣。作者若能了解電子報中平均可以在欄公分中填入的字數，並測量文章可用的欄公分，便可以得知文章的字數。讓我們來逐步說明這種情況。	先用實際文章的文字填滿至少十個欄公分的空間。	列印該頁面，然後使用直尺來測量您的文字佔去多少欄公分。	計算當中的字數。	將文章中的字數除以文字佔用的公分數。例如，假設您在 12 欄公分中有 456 字：456 ÷ 12 = 38. 這就是您的神奇數字，也就是電子報中一個欄公分可以填入多少字。但是事情還沒結束。	測量您有多少欄公分可供該文章使用。例如，我們假設有七公分。	將您的神奇數字乘以可供文章使用的欄公分數，在本範例的情況是：
38 x 7 = 266。這就是文章能佔用的最大長度。	為了讓自己有點轉圜的空間，請作者寫篇介於 250 和 260 字之間的文章。拿到文章的稿子並編輯之後，您可以加字或刪字，讓文章符合您所要的長度。 運用這種手法，您就能快速成為專業好手，不僅能夠撰寫長度適中的文章，還能修改現有文章以符合現有空間。 上承自＜快速入門＞ 作者：姓名 將文章排入有限的空間中
您可以將此範本中的圖片換成公司的美工圖案。 若要替換圖片，請按一下要插入圖片的位置。在 [插入] 功能表上，指向 [圖片]，然後按 [從檔案]。找出您要插入的圖片，然後按一下該圖片。接著，按一下 [插入] 按鈕右邊的箭頭，然後按一下 [插入] 以便將圖片複本插入電子報，或是按一下 [連結至檔案] 以便顯示圖片而不實際插入圖片複本，或者按一下 [插入與連結]。 由於 [插入] 命令會嵌入複本，所以永遠都能看到圖片，但這麼做可能會大幅增加電子報的大小 (位元組) (視圖片的大小而定)。 相對來說，[連結至檔案] 就不會增加電子報檔案的大小，而且如果修改原始圖片，所進行的變更也會自動顯示在電子報上。但是，如果從無法連結至原始圖片的電腦上檢視電子報 (例如，如果原始圖片儲存在網路上的另一部電腦中)，該圖片就不會顯示。 [插入與連結] 則會插入複本，讓圖像永遠可供使用，但也會自動更新原始圖片的變更。 作者：姓名 插入您自己的美工圖案 上承自第 1 頁的＜精采內容＞ 說明照片或圖片的標題。 「如果想要吸引讀者的注意，可以在此放置一句有趣的標題或是引自原文的內容。」
在配合需求修改範本的過程中，您會看到一些不同的電子報組成項目。以下列出多種組成項目，並附上摘要定義。 內文文字：文章內容的文字。 署名：列出文章作者姓名的一行文字。 標題文字：描述圖片的文字。標題應該是簡短且完整的說明。 「上承自」行：指出文章所接續頁數的一行文字。 「下轉至」行：指出文章接續頁數的一行文字。 日期：出版日期或是預期發行電子報的主要日期。 圖片：照片或美工圖案、圖表、圖解或其他視覺組成項目。 頁首：每頁頂端的文字，標明電子報的名稱和
頁數。 標題：文章的標題。標題必須清楚顯示其目的、簡單扼要且使用主動式句型，並且應該與內容
相關、可引發讀者興趣，或具備其他吸引人的
特質。 電子報標題：電子報的標題。 重要引述：摘自文章中的詞組或句子，以大型字體出現在頁面上，通常會位於方塊中，並與文章內容分開。 卷和期：卷代表電子報發行的年數。期代表在該年所發行的數目。第五年中的第九份電子報就是第 5 卷第 9 期。 電子報的組成項目 作者：姓名 上承第 2 頁＜有限的空間＞ 電話： 傳真： 電子郵件：