Tên tổ chức/ủy ban

Biên bản họp

Ngày

Mở đầu

Cuộc họp thường kỳ của Tên tổ chức/ủy ban được triệu tập lúc thời gian vào ngày tại vị trí bởi Tên điều phối viên.

Trình bày

Tên người dự

Phê duyệt chương trình nghị sự

Chương trình nghị sự được chấp thuận một cách nhất trí như khi được phân phối.

Phê duyệt biên bản họp

Biên bản họp của cuộc họp trước đó được chấp thuận một cách nhất trí như khi được phân phối.

Sự cố mở

Tóm tắt thảo luận cho từng sự cố hiện có, trình bày kết quả và giao mọi mục hành động.

Công việc mới

Tóm tắt thảo luận về các sự cố mới, trình bày các bước tiếp theo và giao mọi mục hành động.

Chương trình nghị sự cho cuộc họp tiếp theo

Liệt kê các mục cần thảo luận ở cuộc họp tiếp theo.

Hoãn

Cuộc họp đã được hoãn lúc thời gian bởi Tên điều phối viên. Cuộc họp chung tiếp theo sẽ diễn ra lúc thời gian vào ngày, tại vị trí.

Người gửi biên bản họp:	Tên
Người phê duyệt:	Tên