Пам’ятка для відрядження

Робочі питання

☒	Організуйте всі потрібні наради, що мають відбутися під час відрядження; забронюйте зали для нарад і зустрічей.
☐	Подорожуєте закордон? Отримайте всі необхідні документи та вакцинації.
☐	Ознайомтесь із правилами ділового етикету країни вашого відрядження.
☐	Підтвердьте зустрічі, графіки, бронювання тощо.
☐	Доведіть до ладу всі незавершені справи на роботі (закінчіть проекти, настройте повідомлення про відсутність на робочому місці, повідомте колег або нагадайте про свій від’їзд).
☐	Роздрукуйте копії презентацій, порядків денних і важливих документів.

Домочадці та оселя

☐	Домовтеся, хто дбатиме про дітей, домашніх тварин і рослини; повідомте про потреби та графіки.
☐	Призупиніть поточні доставки.
☐	Створіть ілюзію своєї присутності в домі під час перебування у відрядженні завдяки використанню таймерів для ламп і радіоприймачів.
☐	Вимкніть термостат.
☐	Залиште ключі від дому та автомобіля, а також відомості про маршрут людині, якій довіряєте.
☐	Замкніть вікна, гараж і двері.

Пакування валіз

☐	Створіть список предметів одягу, які знадобляться у відрядженні.
☐	Спробуйте спакувати всі необхідні речі в ручний багаж, щоб не втратити їх під час подорожі.
☐	На випадок втрати багажу, спакуйте додатковий набір речей в ручний багаж (діловий одяг і предмети туалету).
☐	Надрукуйте кілька копій цієї пам’ятки та збережіть ще одну копію на жорсткому диску свого комп’ютера, щоб скористатися нею під час планування наступного відрядження. Зберігання пам’ятки на комп’ютері – це найзручніший спосіб оновити її за потреби.

Що залишити родині та опікунам удома

☐	Залиште рідним контактну інформацію (імена, адреси, телефонні номери готелів, в яких зупиняєтеся), щоб вони могли зв’язатися з вами під час вашої відсутності.
☐	Номери телефонів (усі контактні номери, за якими можна з вами зв’язатися, лікар (ветеринар), аптека, механік, школа (дитячий садок), друзі (сусіди), охоронна компанія).
☐	Гроші на продукти та на випадок надзвичайних ситуацій.
☐	Бланки дозволу на медичне лікування та картки страхування.
☐	Маршрут своєї подорожі.