Sürüm 0.0

tarih

Sunan kişi: Adınız

şirket adı

Şirket adresi

Proje İletişim Planı

Proje iletişim belgeleri

Projeniz için gerekli iletişim belgelerini, belgelerin arıcılarını, belgelerin oluşturulup yüklenmesinden sorumlu olan kişileri ve belgelerin ne sıklıkta güncelleştirilmesi gerektiğini tanımlamak için Proje iletişim tablosunu kullanın.

Proje iletişim tablosu

Belge	Alıcılar	Sorumluluklar	Güncelleştirme sıklığı
İdari durum raporu	Ad	Sorumluluk	Numara
Risk yönetimi belgesi	Ad	Sorumluluk	Numara
Sorun yönetimi belgesi	Ad	Sorumluluk	Numara
Değişiklik denetimi belgesi	Ad	Sorumluluk	Numara
Proje zamanlaması	Ad	Sorumluluk	Numara
Belge 1	Ad	Sorumluluk	Numara
Belge 2	Ad	Sorumluluk	Sayılar

Ekip yapısı

Pazarlama ekibi üyelerinizin temel rollerini ve roller arasındaki normal iletişim desenlerini tanımlayın. İletişim ilişkilerini göstermek için bir diyagram veya tablo oluşturabilirsiniz.

Ekip hedefleri

Ekibinizin kalite hedeflerini listeleyin.

Ekip atamaları

Projenin pazarlama ekiplerini, ekip hedeflerini, ekip liderlerini ve ekip rollerini ana hatlarıyla belirtmek için aşağıdaki tabloyu kullanın.

Proje Adı proje ekibi

Ekibin adı	Ekip hedefleri	Ekip liderleri	Ekip rolleri
Ad 1	Hedefler	Lider adı	Roller
Ad 2	Hedefler	Lider adı	Roller
Ad 3	Hedefler	Lider adı	Roller
Ad 4	Hedefler	Lider adı	Roller
Ad 5	Hedefler	Lider adı	Roller

Ekip rolleri ve sorumluluklar

Ekip rollerinin her birine atanan sorumlulukları tanımlayın.

Risk ve Sorun yönetimi

Olası özel durumlar ve sorunlar

Proje boyunca oluşabilecek tüm olası sorunları listeleyip bunların nedenlerini, belirtilerini, sonuçlarını ve olası çözümlerini listeleyin.

Uygun düzeltme önlemleri

Her sorun için sorunu çözmek üzere izlenebilecek en uygun yöntemi tanımlayıp ekibinizin çözümü uygulamak için uygulaması gereken adımları tanımlayın.

Riskleri ve sorunları izleme

Aşağıdaki tabloda, tanımladığınız riskleri ve sorunları izleyin.

Kayıt tarihi	Risk açıklaması	Olasılık	Etki	Azaltma planı
Tarih 1	Açıklama	Olasılık	Etki	Plan
Tarih 2	Açıklama	Olasılık	Etki	Plan
Tarih 3	Açıklama	Olasılık	Etki	Plan

Değişiklik yönetim süreci

Değişiklik yönetim sürecinin adımları

Ekibinizin projenizde yapılan değişiklikleri kayıt altına almak ve onaylamak için izleyeceği süreci açıklayın. Ekibiniz bir değişiklik denetimi belgesi kullanıyorsa ekip üyelerinin bunu nasıl ve hangi durumlarda doldurması gerektiğini tanımlayın.

Değişiklik yönetimi süreç akışı

Değişiklik sürecinizin akış diyagramını oluşturun.

Değişiklik denetim panosu (DDP)

DDP’de kimlerin çalışacağını tanımlayın. Bu, sorunların geçerli proje kapsamında olup olmadığını ve giderilmesi gerekip gerekmediğini belirler.