แทรกสารบัญตัวแรกของคุณ

สร้าง ปรับปรุง และทำสารบัญแบบกำหนดเอง

คุณไม่จำเป็นต้องรอจนกว่าเสร็จสิ้นการทำหน้าเป็นขั้นสุดท้าย คุณสามารถแทรกสารบัญเป็นขั้นตอนแรกๆ ของการสร้างเอกสารได้ เมื่อคุณสร้างหน้าของเอกสารขึ้นมา Word จะช่วยคุณปรับปรุงสารบัญให้เป็นปัจจุบันเสมอ

เอกสารนี้ไม่เพียงให้คุณอ่านเท่านั้น ยังให้คุณลองทำดูอีกด้วย ดูตามข้อความลองทำดูสีแดงตลอดเอกสารนี้เพื่อเรียนรู้โดยการลองทำด้วยตัวเอง

แทรกสารบัญ

เมื่อต้องการเพิ่ม TOC (คำย่อของ สารบัญ) คุณเพียงตัดสินใจตำแหน่งที่ต้องการเพิ่ม Word จะสร้างโครงสร้างรองรับ

ลองทำดู: กด Enter หลังจากย่อหน้าแรกในเอกสารนี้เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ จากนั้นไปที่แท็บการอ้างอิง เลือกสารบัญ แล้วเลือก TOC จากแกลเลอรี

ดูที่นี่ Word พบส่วนหัวทั้งหมดในเอกสารนี้และเพิ่ม TOC แล้ว

ปรับปรุงเมื่อมีสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

โครงสร้างรองรับไม่ได้หยุดที่การสร้าง TOC Word ชาญฉลาดเพียงพอที่จะติดตามตำแหน่งของสิ่งต่างๆ เพื่อให้คุณไม่ต้องทำเอง เมื่อมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง เพียงปรับปรุง TOC

ลองทำดู: ปรับปรุง TOC ของคุณ

วางเคอร์เซอร์ของคุณหลังจากย่อหน้าที่ลงท้ายด้วย "เมื่อมีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง เพียงปรับปรุง TOC" (ข้างต้น) จากนั้นกด Ctrl + Enter เพื่อส่งส่วนนี้ไปยังหน้า 3

ไปยัง TOC ของคุณ แล้วคลิกที่ใดก็ได้ภายในนั้น จากนั้นคลิก อัปเดตสารบัญ แล้วคลิกตกลง (อัปเดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเท่านั้นจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น)

Word ได้ปรับปรุงรายการของ ปรับปรุงเมื่อมีสิ่งที่เปลี่ยนแปลง จากหน้า 2 ไปยังหน้า 3

ใช้สไตล์สำหรับส่วนหัว

ความมหัศจรรย์ของ TOC อยู่ในสไตล์ที่ใช้ในการจัดรูปแบบส่วนหัว ส่วนหัวของส่วน ใช้สไตล์สำหรับส่วนหัว นี้ อาจมีลักษณะเหมือนส่วนหัวรายการหนึ่งแต่การทำงานจะต่างกัน ซึ่งจะมีการจัดรูปแบบเป็นส่วนย่อย (ขนาดฟอนต์ ขีดเส้นใต้) แทนการจัดรูปแบบด้วยสไตล์หนึ่ง อยากทราบว่าทำไมจึงไม่อยู่ใน TOC ที่คุณเพิ่มใช่ไหม เมื่อต้องการเพิ่มส่วนหัวไปยัง TOC คุณจะต้องจัดรูปแบบด้วยสไตล์ ส่วนหัว 1

ลองทำดู: ปรับปรุงสไตล์ จากนั้นปรับปรุง TOC

คลิกในส่วนหัวข้างต้น (ใช้สไตล์สำหรับส่วนหัว) อย่าลืม ให้คลิกอย่างเดียวโดยไม่ต้องเลือกสิ่งใด

บนแท็บ หน้าแรก ให้ค้นหา สไตล์ แล้วคลิก หัวเรื่อง 1 (แป้นพิมพ์ลัด Alt+Ctrl+1)

ปรับปรุง TOC ของคุณเหมือนกับที่คุณเคยทำมาก่อน แต่ครั้งนี้ ให้เลือก ปรับปรุงทั้งตาราง (แทนอัปเดตเฉพาะหมายเลข&หน้าเท่านั้น) เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงเลขหน้ามากกว่าหนึ่งหน้า

ถึงตอนนี้ Word ทราบว่าย่อหน้าเป็นส่วนหัว และรวมไว้ใน TOC

รูปแบบย่อยลงไปจากส่วนหัว 1

ต้องการให้มีหลายชั้นใน TOC ของคุณใช่ไหม นี่เป็นเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เหลือของสไตล์ส่วนหัว ทำเครื่องหมายส่วนหัวย่อยในเอกสารของคุณด้วยส่วนหัว 2 ส่วนหัวระดับต่ำลงไปอีกด้วยส่วนหัว 3 เป็นต้น

ลองทำดู: ใช้งานหัวเรื่อง 2กับย่อหน้าด้านล่าง (เพิ่มรายการ TOC ระดับ 2) จากนั้นปรับปรุง TOC ของคุณเหมือนกับที่คุณเคยทำ อย่าลืมปรับปรุงทั้งสารบัญ

เพิ่มรายการ TOC ระดับ 2

ความเข้าใจเชิงลึก: สไตล์ของส่วนหัวประกอบด้วยการจัดรูปแบบ ฟอนต์ ขนาด สี เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีรูปแบบย่อหน้าที่เรียกว่ระดับเค้าร่าง ซึ่ง TCO จะเลือกออกมา

กำหนด TOC ของคุณ

การเว้นว่างระหว่างรายการและหมายเลขหน้าใน TOC เรียกว่าเส้นโยงแท็บ ตามค่าเริ่มต้น Word จะสร้างเส้นโยงแท็บเป็นแถวของจุด (เส้นโยงแบบจุด) แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นชื่ออื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น การขีดเส้นใต้ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มใหม่ ไม่ต้องแม้แต่การเลือก TOC เช่นกัน Word ทราบตำแหน่งเหล่านั้น เพียงใช้ตัวเลือก TOC แบบกำหนเอง เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ แล้ว Word จะทำสิ่งที่เหลือให้เอง

ลองทำดู: เปลี่ยนเส้นโยงแบบจุดเป็นการขีดเส้นใต้

จากแท็บการอ้างอิง คลิกสารบัญ จากนั้นใกล้กับด้านล่าง คลิกกำหนดสารบัญเอง

จากรายการตัวเลือกของเส้นโยงแท็บ ให้เลือกบรรทัด (ตัวเลือกสุดท้ายในรายการ) แล้วคลิกตกลง

เมื่อคุณได้รับแจ้งให้แทนที่ TOC ให้คลิก ใช่

ในลักษณะเดียวกัน Word ตรวจพบ TOC ของคุณ และเปลี่ยนเส้นโยงแท็บจากแบบจุดเป็นแบบการขีดเส้นใต้

นำ TOC ออก

คุณไม่สามารถลบ TOC เหมือนกับการลบรูปภาพหรือสิ่งอื่นๆ ในเอกสาร อันที่จริงคุณทำได้ แต่หากทำหลายครั้งมากเกินไป TOC ของคุณอาจทำงานอย่างไม่ถูกต้อง จำได้ไหมว่า Word ได้สร้างโครงสร้างรองรับไว้ให้คุณ โครงสร้างรองรับการสร้างทั้งหมดก็จะถูกลบออกเช่นกัน บอกให้ Word ลบ TOC แล้ว Word จะล้างข้อมูลหลังจากนั้น

ลองทำดู: จากแท็บการอ้างอิง คลิกสารบัญ จากนั้นใกล้กับด้านล่าง คลิกเอาสารบัญออก

หายไปแล้ว! TOC และโครงสร้างรอบรับการทำงานก็จะหายไปจากเอกสาร แต่คุณสามารถเพิ่ม TOC กลับมาได้ตลอดเวลาไม่ว่าในตำแหน่งใด Word จะจดจำทุกอย่างที่คุณทำ แม้แต่การเปลี่ยนแปลงเส้นโยงแท็บ

ความเข้าใจเชิงลึก: สิ่งที่ Word ลบออกคือคอลเลกชันของบุ๊กมาร์กที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะติดตามช้อความส่วนหัวและหมายเลขหน้าที่แสดงใน TOC

สำรวจสิ่งอื่นๆ

ถ้าคุณต้องการกำหนดลักษณะอื่นๆ ให้ TOC ของคุณ ลองทำรายการเหล่านี้ (ถ้าคุณไม่ได้เพิ่ม TOC กลับมา ให้ทำตอนนี้) คุณสามารถเพิ่มเข้าไปเหนือส่วนนี้ ถ้าคุณต้องการ หรือ ถ้าการดำเนินการสุดท้ายที่คุณทำคือการลบออก ให้กด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำ)

เปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อความของรายการ TOC

ลองทำดู: ใน TOC ของคุณ เลือกรายการระดับ 1 ทั้งหมด และทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ เช่น เปลี่ยนสีฟอนต์เป็นสีน้ำเงิน (โปรดแน่ใจว่า คุณเลือกเพียงหนึ่งรายการของ TOC รวมถึงเส้นโยงแท็บและหมายเลขหน้า พึงทราบว่าแม้ว่าจะดูเหมือน TOC ทั้งหมดถูกเลือก แต่รายการหนึ่งที่คุณเลือกจะถูกเน้นด้วยสีเข้มกว่า)

รายการ TOC ระดับ 1 ทั้งหมดจะถูกเปลี่ยนแปลงด้วยเหมือนกับส่วนที่เหลือของความมหัศจรรย์ของ TOC

ความเข้าใจเชิงลึก: จริงๆ แล้ว ก็ไม่เชิงว่าเป็นความมหัศจรรย์ที่แท้จริง รายการของ TOC ถูกมอบหมายให้กับสไตล์ (TOC 1, TOC2 เป็นต้น) และสไตล์เหล่านั้นถูกตั้งค่าให้ปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ

เปลี่ยนจำนวนระดับของ TOC

ลองทำดู: ใส่เฉพาะส่วนหัว 1 ใน TOC ของคุณโดยไม่มีส่วนหัวย่อย

จากแท็บการอ้างอิง คลิกสารบัญ จากนั้นใกล้กับด้านล่าง คลิกกำหนดสารบัญเอง

เปลี่ยนแสดงระดับเป็น1 แล้วคลิกตกลง

เมื่อคุณได้รับแจ้งให้แทนที่ TOC ให้คลิก ใช่

ตรวจสอบว่า TOC ของคุณไม่มีส่วนหัวย่อยแล้ว เช่น เพิ่มรายการ TOC ระดับ 2

ขอรับวิธีใช้ใน Word

กล่องค้นหา บอกฉัน จะพาคุณตรงไปยังคำสั่งและวิธีใช้ใน Word

ลองทำดู: ไปที่บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ใกล้กับด้านบนของหน้าต่าง จากนั้นพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการจะทำ

ตัวอย่างเช่น พิมพ์ว่า

สารบัญ เพื่อรับตัวเลือกสารบัญหรือหัวข้อวิธีใช้อื่นๆ ของ TOC

สไตล์ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้สไตล์ใน Word

วิธีใช้ เพื่อไปยังส่วนวิธีใช้ของ Word

การฝึกอบรม เพื่อดูรายการของหลักสูตรการฝึกอบรมของ Word