Infoga din
första innehållsförteckning

Skapa, uppdatera och anpassa en innehållsförteckning

Du behöver inte vänta tills sidorna är klara. Du kan infoga en innehållsförteckning när du precis har skapat dokumentet. När antalet sidor i dokumentet utökas hjälper Word dig att hålla innehållsförteckningen uppdaterad.

Det här dokumentet är inte bara för läsning. Prova gärna också. Håll utkik efter texten Prova i rött genom hela dokumentet så att du lär dig genom att prova själv.

Infoga en innehållsförteckning

När du ska lägga till en innehållsförteckning väljer du bara önskad plats. Word utför resten av arbetet.

Prova: Tryck på Retur efter det första stycket i dokumentet för att få en ny rad. Gå sedan till fliken Referenser, välj Innehållsförteckning och välj en innehållsförteckning i galleriet.

Klart! Word hittade alla rubrikerna i dokumentet och lade till en innehållsförteckning.

Uppdatera när något ändras

Den smarta funktionen är fortsatt aktiv när du har skapat en innehållsförteckning. Word håller reda på var allt finns, så du behöver inte göra det. När något ändras uppdaterar du innehållsförteckningen.

Prova: Uppdatera innehållsförteckningen.

Placera markören efter det stycke som slutar med ”När något ändras uppdaterar du innehållsförteckningen” (ovan) och tryck sedan på Ctrl+Retur för att flytta avsnittet till sidan 3.

Gå till innehållsförteckningen och klicka någonstans i den. Klicka sedan på Uppdatera tabell och på OK (Uppdatera endast sidnummer är markerat som standard).

Word uppdaterade posten för Uppdatera när något ändras från sidan 2 till sidan 3.

Använda formatmallar för rubriker

Innehållsförteckningen styrs av de formatmallar som används för att formatera rubriker. Rubriken för det här avsnittet, Använda formatmallar för rubriker, kanske ser ut som en rubrik, men den fungerar inte som en. Den är formaterad i delar (teckenstorlek, understrykning) i stället för formatering med en formatmall. Ser du att den inte finns med i innehållsförteckningen du har lagt till? För att en rubrik ska läggas till i en innehållsförteckning måste den vara formaterad med formatmallen Rubrik 1.

Prova: Uppdatera formatmallen och uppdatera sedan innehållsförteckningen.

Klicka på rubriken ovan (Använda formatmallar för rubriker) – se till att bara klicka, inte markera något.

På fliken Start går du till Format och klickar på Rubrik 1 (kortkommando: Alt+Ctrl+1).

Uppdatera innehållsförteckningen som du gjorde förut, men den här gången väljer du Uppdatera hela tabellen (i stället för Uppdatera endast sidnummer) eftersom mer än sidnumren har ändrats.

Nu vet Word att det stycket är en rubrik och tar med den i innehållsförteckningen.

Använda mer än Rubrik 1

Vill du ha fler nivåer i din innehållsförteckning? Det är där resten av rubrikformaten kommer in. Markera underrubriker i dokumentet med Rubrik 2, rubriker på lägre nivåer med Rubrik 3 och så vidare.

Prova: Använd Rubrik 2 på stycket nedan (Lägga till en post i innehållsförteckningen för nivå 2) och uppdatera sedan innehållsförteckningen som du gjorde tidigare. Kom ihåg att uppdatera hela tabellen!

Lägga till en post i innehållsförteckningen för nivå 2

Under huven: Rubrikformatmallar innehåller formatering, teckensnitt, storlek, färg med mera. De innehåller även ett styckeformat som kallas dispositionsnivå, som används av innehållsförteckningen.

Anpassa din innehållsförteckning

Avståndet mellan en post och dess sidnummer i en innehållsförteckning kallas tabbutfyllnad. Som standard visar Word tabbutfyllnaden som en rad punkter (punktutfyllnad), men du kan enkelt byta till något annat, till exempel understreck. Du behöver inte börja om från början – du behöver inte ens markera innehållsförteckningen. Word vet var den finns. Om du gör den här typen av ändringar med alternativet Anpassad innehållsförteckning så går det automatiskt i Word.

Prova: Ändra punktutfyllnaden till understreck.

På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning och sedan på Anpassad innehållsförteckning nästan längst ned.

I listan alternativ för tabbutfyllnad väljer du Linje (sista alternativet i listan) och klickar på OK.

När du uppmanas att ersätta innehållsförteckningen klickar du på Ja.

Word hittade din innehållsförteckning och ändrade tabbutfyllnaden från punkter till understreck.

Ta bort en innehållsförteckning

Du kan inte ta bort en innehållsförteckning som du kan göra med en bild eller annat i ett dokument. Jo det går, men om du gör det för många gånger kanske innehållsförteckningen inte fungerar. Kommer du ihåg allt som omfattas av funktionen i Word? Hela konstruktionen måste också tas bort. När du anger att innehållsförteckningen ska tas bort i Word tar programmet bort allt som hör till.

Prova: På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning och sedan på Ta bort innehållsförteckning nästan längst ned.

Borta! Innehållsförteckningen och allt som hör till funktionen är borta från dokumentet. Men du kan när som helst lägga till innehållsförteckningen igen på valfri plats. Word har bevarat allt du gjorde – även ändringen av tabbutfyllnad.

Under huven: Det som Word tar bort är en samling dolda bokmärken som håller reda på rubriktext och sidnummer som visas i innehållsförteckningen.

Utforska mer

Om du vill anpassa innehållsförteckningen ännu mera kan du prova det här. (Om du inte lade tillbaka din innehållsförteckning så gör du det nu. Du kan lägga till den ovanför det här avsnittet om du vill. Eller, om borttagningen var det sista du gjorde så trycker du på Ctrl+Z för att ångra det.)

Ändra textformateringen för posterna i innehållsförteckningen

Prova: Markera en hel post för nivå 1 i innehållsförteckningen och ändra formateringen. Ändra till exempel teckenfärgen till blå. (Se till att du bara väljer en post i innehållsförteckningen, inklusive tabbutfyllnad och sidnummer. Observera att även om hela innehållsförteckningen ser ut som om den är markerad, har den post du har valt en mörkare markering.)

Du ser att alla poster i innehållsförteckningen på nivå 1 ändras.

Under huven: Okej, så här fungerar det. Posterna i innehållsförteckningen har tilldelats ett format (innehållsförteckning 1, innehållsförteckning 2 och så vidare) och de formatmallarna är inställda på att uppdateras automatiskt när du gör en formateringsändring.

Ändra antalet nivåer i innehållsförteckningen

Prova: Inkludera endast rubrik 1-rubriker i innehållsförteckningen, inga underrubriker.

På fliken Referenser klickar du på Innehållsförteckning och sedan på Anpassad innehållsförteckning nästan längst ned.

Ändra Visa nivåer till 1 och klicka på OK.

När du uppmanas att ersätta innehållsförteckningen klickar du på Ja.

Kontrollera att innehållsförteckningen inte längre innehåller underrubriker, till exempel Lägga till en post i innehållsförteckningen för nivå 2.

Få hjälp i Word

Sökrutan Berätta hjälper dig att komma åt kommandon och hjälp direkt i Word.

Prova: Gå till Berätta vad du vill göra längst upp i fönstret och skriv vad du vill göra.

Skriv till exempel:

innehållsförteckning för att snabbt komma åt alternativ för innehållsförteckningar och fler hjälpavsnitt om innehållsförteckningar

formatmallar om du vill veta mer om att använda formatmallar i Word

hjälp för att gå till hjälpen för Word

utbildning för att se en lista på Word-kurser