Snabbreferens till Project Web Access för gruppmedlemmar
I det här avsnittet beskrivs vanliga aktiviteter för gruppmedlemmar på Project Web Access. Gruppmedlemmar kan använda Project Web Access på två sätt: Registrera status på projektaktiviteter Gruppmedlemmar kan ange aktivitetsstatus på sidorna Mina aktiviteter, vilket gör att administratören får detaljerad information om hur aktiviteten fortskrider. Registrera tid i entidrapport‑ Tidrapporter registrerar det verkliga antalet timmar som har ägnats åt aktiviteter, projekt och andra objekt, och de är viktiga om du spårar användning, fakturerbar tid och andra tidsbaserade mått. Obs! Innan gruppmedlemmarna kan registrera tid eller aktivitetsstatus måste administratören konfigurera tidrapporter, aktivitetsstatus eller både och.
Uppdatera statusen på dina aktiviteter	I det vänstra fönstret klickar du på Mina aktiviteter. I kolumnen Status anger du status för alla aktiviteter. Beroende på kraven i organisationen kanske du måste ange status för en aktivitet på ett av tre sätt: Arbetstimmar per dag, till exempel 1 h eller 5 h Arbetstimmar till dags dato eller återstående arbetstid, till exempel 5 d Andel slutfört arbete, till exempel 40 %
Uppdatera tidrapporten	I det vänstra fönstret klickar du på Mina tidrapporter. I kolumnen Namn på tidrapport pekar du på Klicka för att skapa för önskad rapporteringsperiod och sedan klickar du på pilarna som visas. Klicka på ett av de fyra alternativen, och klicka sedan på Spara om du vill spara tidsposterna och skicka in dem senare. Du kan också klicka på Spara och skicka om du vill skicka in timmarna på en gång, eller på Beräkna om om du vill se vilken effekt tidsposterna får innan du sparar dem. Skapa med standardinställningar Skapa en ny tidrapport med de standardinställningar som angetts av serveradministratören. Det kan omfatta aktiviteter, projekt och ej projektrelaterade aktiviteter. Skapa med aktiviteter Skapa en ny tidrapport med alla dina tilldelade aktiviteter. Skapa med projekt Skapa en ny tidrapport med alla belagda projekt. Fyll inte i automatiskt Skapa en ny tidrapport utan några rader. När du ska rapportera tid måste du manuellt lägga till rader i tidrapporten.
Lägga till en aktivitet	I det vänstra fönstret klickar du på Mina aktiviteter. Klicka på Nyttoch sedan på Aktivitet. Fyll i information om aktiviteten och klicka sedan på Skicka om du vill meddela din projektledare om din begäran om en ny aktivitet eller aktivitetstilldelning. Obs! Om listorna Projekt och Underordnat sammanfattningsaktiviteten inte innehåller det projekt eller den sammanfattningsaktivitet du behöver, eller om du är osäker på vilket objekt du ska välja kontaktar du ledaren eller administratören.
Rapportera semester	Steg 1: I det vänstra fönstret klickar du på Min tidrapport. I kolumnen Namn på tidrapport klickar du i tidrapporten där du vill rapportera semestertid. Steg 2: Högst upp i tidrapporten väljer du vilken typ av ledig tid du rapporterar. Om du inte ser någon kategori för Semester eller Annan klickar du på Lägg till rader och lägger till kategorin. Klicka på Beräkna om om du vill visa totalt antal timmar. Obs! Om du inte ser den tidrapport du vill ändra använder du listan Visa till höger i verktygsfältet för att visa tidrapporter för andra tidsperioder.
Gruppmedlemmar kanske vill visa ett enda eller flera projekt som de har tilldelats och få en överblick av de viktiga datumen (eller milstenarna) i projekten.
Visa projekt	Beroende på vilka behörigheter du har kan du visa olika nivåer av projektinformation. I det vänstra fönstret klickar du på Projektcenter. På sidan Projektcenter ser du en lista med alla publicerade projekt, inklusive huvudprojekt, inom organisationen. I listan Visa klickar du på den vy som innehåller den information du vill ha.
Skapa ett projekt	I det vänstra fönstret klickar du på Projektcenter. Klicka på Nyttoch sedan på något av följande: Förslag Ett förslag är en projektidé eller ett initiativ som kräver godkännande från organisationen innan det kan bli ett företagsprojekt. Aktivitet En aktivitet är ett förenklat projekt där du kan spåra och hantera mindre projekt, till exempel samordningen av ett företagsinternt evenemang. Projekt Ett projekt kan checkas in till och ut från Microsoft Office Project Server, och det kan visas av alla i organisationen som har rätt behörighet. Skapa och spara det nya projektet i Microsoft Office Project Professional, som öppnas när du väljer detta alternativ.
Lägga till dokument i projektet	Som gruppmedlem kanske du vill lägga till dokument (till exempel Word-dokument) i det projekt du jobbar med, särskilt i början av projektet som en hjälp att komma igång. I det vänstra fönstret klickar du på Projektcenter. Markera det projekt där du vill lägga till ett dokument (på tillhörande arbetsyta), klicka på Gå tilloch klicka sedan på Dokument. På sidan Dokumentbibliotek klickar du på Projektdokument. Obs! När du har lagt till dokument på ett projekts arbetsyta kan dokumenten sedan länkas till projektets ärenden, risker och aktiviteter. Förutom att du kan lägga till dokumentkan du även skapa diskussionstavlor och listor över relaterade filer genom att markera projektet och klicka på Projektarbetsyta. Obs! Vanligtvis skapas en webbplatsarbetsyta automatiskt för projektet när det först publiceras, men om detta inte har hänt kan serveradministratören hjälpa dig att skapa en webbplatsarbetsyta för projektet.
Vanligtvis kan gruppmedlemmar endast visa resursinformation om sig själva. Det kan ge en praktisk översikt av deras aktuella tilldelningar och arbete. Gruppmedlemmar som har tilldelats en viss behörighet av en administratör kan visa resursinformation för andra gruppmedlemmar. Med Project Web Access kan du visa resursinformation på flera olika sätt. Du kan visa grundläggande information, till exempel en resurs avdelning och e-postadress, eller mer komplex information, till exempel tillgänglighet, för nya projekt baserat på resursens arbete i andra projekt.
Visa resursinformation	I det vänstra fönstret klickar du på Resurscenter. Markera de resurser vars information du vill visa, eller klicka på Visa och välj en typ av resurs. Klicka på Åtgärder och sedan på något av följande: Visa tilldelningar Du kan visa statusen på aktiviteter som de markerade resurserna har tilldelats i alla projekt. Visa tillgänglighet Tillgängligheten för resurserna i alla projekt visas grafiskt. Klicka på Visa om du vill filtrera visningen efter en viss typ av arbete: Tilldelningsarbete per resurs Med det här alternativet visas tilldelningsarbete grupperat först efter resurser och sedan efter vilket projekt resursen finns i. Tilldelningsarbete per projekt Med det här alternativet visas tilldelningsarbete grupperat efter projekten som resursen finns i. Återstående tillgänglighet Med det här alternativet visas hur mycket tid en resurs är tillgänglig för arbete under en viss tidsperiod. Arbete Med det här alternativet visas hur mycket arbete resursen har tilldelats.
Det finns mycket mer information om hur du kan använda Project Web Access.
Handledningar för olika roller	Använd handledningar för olika roller och lär dig mer om hur du kan använda Project Web Access. Du har tillgång till olika funktioner beroende på vilken roll du har i organisationen och vilka säkerhetsbehörigheter du har tilldelats.
Projektöverblick	Med en Projektöverblick får du ut mesta möjliga av Project 2007. Du uppnår projektmålen genom att använda accepterade standarder för projektledningsmetodik.
Fråga andra användare	Fråga andra användare. Du kan dra nytta av Project-användarnas gemensamma kunskap genom att ställa frågor i diskussionsgrupper, läsa Project-bloggar eller använda någon av de andra resurserna.