Vložte svoj
prvý obsah

Vytvorenie, aktualizovanie a prispôsobenie obsahu

Nie je potrebné čakať až do finalizácie vašich strán, vloženie obsahu môže predstavovať jeden z prvých krokov pri vytváraní dokumentu. Počas vytvárania strán vášho dokumentu vám bude Word pomáhať aktualizovať obsah.

Tento dokument nie je iba na čítanie, slúži aj na experimentovanie. Hľadajte červený text Vyskúšajte si to v tomto dokumente, a učte sa pomocou praxe.

Vloženie obsahu

Ak chcete vložiť obsah, stačí sa rozhodnúť, kde ho chcete mať. Word sa postará o všetko ostatné.

Vyskúšajte si to: Stlačte kláves Enter po prvom odseku v tomto dokumente na vytvorenie nového riadka. Potom prejdite na kartu Odkazy, kliknite na položku Obsah a vyberte požadovaný obsah z galérie.

Hotovo! Word našiel všetky nadpisy v dokumente a pridal ich do obsahu.

Aktualizácia v prípade zmeny

Práca Wordu nekončí po vytvorení obsahu. Word dokáže sledovať, kde sa nachádzajú jednotlivé položky, takže vy to môžete pustiť z hlavy. Keď vykonáte zmeny, jednoducho aktualizujte obsah.

Vyskúšajte si to: Aktualizujte svoj obsah.

Umiestnite kurzor za odsek, ktorý končí textom, „Keď vykonáte zmeny, jednoducho aktualizujte obsah“ (vyššie), a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl+Enter, čím presuniete tento odsek na stranu 3.

Prejdite na obsah a kliknite na ktorékoľvek miesto v obsahu. Potom kliknite na položku Aktualizovať obsah a kliknite na položku OK (predvolene je zvolená možnosť Aktualizovať iba čísla strán).

Word aktualizoval položku Aktualizácia v prípade zmeny zo strany 2 na stranu 3.

Použitie štýlov nadpisov

Tajomstvo obsahu spočíva v štýloch, ktoré sa používajú na formátovanie nadpisov. Nadpis tejto časti, Použitie štýlov nadpisov, môže vyzerať podobne ako nadpis, ale nefunguje týmto spôsobom. Je naformátovaný prostredníctvom jednotlivých častí (veľkosť písma, podčiarknutie) namiesto formátovania pomocou štýlu. Vidíte, ako sa nenachádza v obsahu, ktorý ste pridali? Aby sa nadpis pridal do obsahu, musí byť naformátovaný pomocou štýlu Nadpis 1.

Vyskúšajte si to: Aktualizujte štýl a potom aktualizujte obsah.

Kliknite na nadpis vyššie (Použitie štýlov nadpisov) – len kliknite, nič nevyberajte.

Na karte Domov vyhľadajte časť Štýly a vyberte možnosť Nadpis 1 (klávesová skratka: Alt+Ctrl+1).

Aktualizujte obsah tak ako predtým, ale tentokrát vyberte možnosť Aktualizovať celý obsah (namiesto možnosti Aktualizovať iba čísla strán), pretože sa toho zmenilo viac než len čísla strán.

Teraz Word vie, že daný odsek predstavuje nadpis, a zahrnie ho do obsahu.

Hlbšie členenie ako len Nadpis 1

Chcete mať vo svojom obsahu viac úrovní? Práve na to slúžia ostatné štýly nadpisu. Označte podnadpisy v dokumente pomocou formátu Nadpis 2, nadpisy etše nižšej úrovne formátom Nadpis 3 a tak ďalej.

Vyskúšajte si to: Použitie formát Nadpis 2 na odsek nižšie (Pridanie položky obsahu 2. úrovne) a potom aktualizujte obsah tak ako predtým. Nezabudnite aktualizovať celú tabuľku!

Pridanie položky obsahu 2. úrovne

Pod povrchom: Štýly nadpisov obsahujú formátovanie, písmo, veľkosť, farbu a ďalšie nastavenia. Tiež obsahujú formát odseku známy ako úroveň prehľadu, ktorý dokáže obsah rozpoznať.

Prispôsobenie obsahu

Medzera medzi položkou a jej číslom strany v obsahu sa nazýva vodiaca čiara. Pri predvolenom nastavení Word vytvorí vodiace čiary z bodiek, to však môžete ľahko zmeniť na iný znak, napríklad znak podčiarknutia. Nie je potrebné začať odznova, dokonca nemusíte ani vybrať obsah. Word vie, kde sa nachádza. Stačí použiť možnosť Vlastný obsah na vykonanie tejto zmeny a Word sa postará o všetko ostatné.

Vyskúšajte si to: Zmeňte bodky vo vodiacej čiare na znaky podčiarknutia.

Na karte Referencie kliknite na položku Obsah a potom v dolnej časti kliknite na položku Vlastný obsah.

V zozname možností pre položku Vodiaci znak vyberte možnosť Čiara (posledná možnosť v zozname) a kliknite na položku OK.

Keď sa zobrazí výzva na nahradenie obsahu, kliknite na položku Áno.

Word jednoducho vyhľadal náš obsah a zmenili vodiace čiary z bodiek na znaky podčiarknutia.

Odstránenie obsahu

Obsah nemôžete odstrániť tak ako obrázok alebo podobný prvok v dokumente. Vlastne by ste aj mohli, ale ak to urobíte príliš veľakrát, obsah sa môže úplne rozbiť. Spomínate na všetku tú ťažkú prácu na pozadí, ktorú Word robí za vás? Okrem nej je potrebné odstrániť aj lešenie. Prikážte Wordu, aby odstránil obsah, a on si pekne za sebou uprace.

Vyskúšajte si to: Na karte Referencie kliknite na položku Obsah a potom v dolnej časti kliknite na položku Odstrániť obsah.

A je to! Obsah a všetko potrebné na jeho fungovanie zmizli z dokumentu. Obsah však môžete kedykoľvek pridať na ktorékoľvek miesto. Word si zapamätá všetko, čo ste nastavili – dokonca aj zmenu vodiacej čiary.

Pod povrchom: Word v skutočnosti odstráni súbor skrytých záložiek, ktoré sledujú text nadpisov a číslo zobrazené v obsahu.

Ďalšie informácie

Ak chcete prispôsobiť svoj obsah ešte viac, vyskúšajte tieto možnosti. (Ak ste nepridali obsah späť, urobte to teraz. Ak chcete, môžete ho pridať vyššie nad tento odsek. Alebo ak bolo odstránenie vašou poslednou činnosťou, stlačením kombinácie klávesov Ctrl+Z to môžete vrátiť späť.)

Zmena formátovania textu v položkách obsahu

Vyskúšajte to: V obsahu, vyberte celú položku úrovne 1 a zmeňte formátovanie. Môžete napríklad zmeniť farbu písma na modrú. (Dávajte pozor, aby ste vybrali len jednu položku obsahu vrátane vodiacej čiary a čísla strany. Aj keď by sa zdá, že je vybratý celý obsah, všimnite si, že vaša zvolená položka má tmavšie zvýraznenie.)

Podobne ako pri ostatných kúzlach s obsahom, zmenili sa aj všetky položky úrovne 1 v obsahu.

Pod povrchom: Dobre, nie je to žiadne kúzlo. Položky obsahu sú priradené k štýlu (obsah 1, obsah 2 a podobne) a tieto štýly sú nastavené na automatickú aktualizáciu vždy, keď vykonáte zmenu formátovania.

Zmena počtu úrovní v obsahu

Vyskúšajte to: Použite v obsahu len nadpisy typu Nadpis 1 bez podnadpisov.

Na karte Referencie kliknite na položku Obsah a potom v dolnej časti kliknite na položku Vlastný obsah.

Zmeňte položku Zobraziť úrovne na možnosť 1 a kliknite na položku OK.

Keď sa zobrazí výzva na nahradenie obsahu, kliknite na položku Áno.

Overte, či obsah už viac neobsahuje podnadpisy, ako je napríklad Pridanie položky obsahu 2. úrovne.

Získanie pomoci vo Worde

Z vyhľadávacieho poľa Chcem zistiť sa dostanete priamo do príkazov a Pomocníka vo Worde.

Vyskúšajte to: Prejdite na časť Povedzte, čo chcete urobiť v hornej časti okna a potom zadajte, čo chcete urobiť.

Zadajte napríklad:

obsah na rýchle zobrazenie možností obsahu a ďalších tém Pomocníka pre obsah

štýly , ak sa chcete dozvedieť viac o používaní štýlov vo Worde

pomocník a prejdete na Pomocníka Wordu.

školenie a zobrazíte zoznam školiacich kurzov pre Word