ПроектВеб-клиентКраткий справочник дляучастников группы
В этом разделе описываются действия обычного участника группыв веб-клиенте Project. Участники группы могут использовать веб-клиент Project двумя способами: записывая состояние задач проекта или вводя состояние задач на свои страницы задач, что позволяет администратору точно отслеживать состояние их выполнения. Записывайте данные о времени в табель учетарабочеговремени В табели учета рабочего времени заносится количество часов работы над задачами, проектами и другими элементами. Они очень полезны при учете часов при начислении, подсчете оплачиваемого времени и других временных расчетов. Примечание. Прежде чем участники группы смогут заносить в табель учета данные о времени или состоянии задач, администратору необходимо настроить эти функции.
Обновление состояния своих задач	В левой области выберите пункт Мои задачиВ столбце "Выполнение"укажите состояние каждой из задач.В зависимости от требований конкретной организации может потребоваться ввод данных о выполнении задачи одним из трех способов: количествочасов работы за один день, например 1ч или5ч; количествочасовработыпо состоянию на определенную дату или количество оставшейся работы, например 5 дней; степеньвыполнения работы, например 40 %.
Обновление расписания	В левой области выберитепункт "Мои расписания". В столбце "Имя расписания" выберите пункт "Создать" для требуемого отчетного периода, затем щелкните появившуюся стрелку. Выберитеодин из четырех вариантов, затем нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить данные о времени для последующей отправки. Кроме того, можно выбрать пункт "Сохранить и отправить", чтобы отправить данные о времени немедленно, или пункт "Пересчитать", чтобы узнать эффективность данных о времени, прежде чем сохранять их. Создание с параметрами по умолчанию Создавайте новое расписание с параметрами по умолчанию, определяемыми администратором сервера. Это может относиться к задачам, проектам, а также задачам,не связанным с проектами. Создать с задачами Создавайте новое расписание со всеми назначенными задачами. Создать с проектами Создавайте новое расписание со всеми выделенными задачами. Создать без автозаполнения Создавайте новое расписание без строк. Для ввода данных о времени необходимо вручную добавлять строки в расписание.
Добавление задачи	В левой области выберите пункт Мои задачи. Выберите пункт "Создать", затем — пункт "Задача". Введите сведения о задаче, затем выберите пункт "Отправить", чтобы уведомить руководителя проекта о запросе на создание или назначение задачи. Примечание. Если списки"Проект" и "В составе суммарной задачи" не содержат требуемого проекта или суммарной задачи, либо отсутствует уверенность в том, какой элемент следует выбирать, обратитесь к руководителю или администратору.
Отчет об отпуске	Шаг 1 В левой области выберите пункт "Мое расписание". В столбце "Имя расписания" выберите расписание, в которое хотите внести отчет о времени своего отпуска. Шаг 2 Выберите в верхней части расписания тип нерабочего времени, отчет о котором предоставляете. Если категория "Отпуск" или "Другое" не отображается, выберите пункт "Добавить строки", чтобы добавить ее. Выберите пункт "Пересчитать", чтобы просмотреть общее количество часов. Примечание. Если расписание, которое требуется изменить, не отображается, используйте список "Просмотр" справа от панели инструментов, чтобы просмотреть расписания для разных периодов времени.
Участники группы могут захотеть взглянуть на одинили несколько назначенных им проектов, чтобы получить сведения о сроках (или этапах) для каждого изних.
Просмотр проектов	В зависимости от разрешенийможно просматривать сведения о проекте различных уровней. В левой области выберите пункт "Центр проектов". На странице "Центр проектов" отображается список всех опубликованных проектов, в том числе главных проектов, внутри организации. В списке "Просмотр" выберите вид, который содержит требуемые сведения.
Создать проект	В левой области выберите пункт "Центр проектов". Нажмите кнопку "Создать", затем выберите один из указанных ниже вариантов. Предложение Предложение — это идея проекта или инициатива, которая может стать корпоративным проектом после утверждения в организации. Действие Действие — это упрощенный проект, который позволяет отслеживать небольшие проекты и управлять ими, например координировать корпоративное мероприятие. Проект Проект можно проверить как на сервере Microsoft Office Project Server, так и вне его, просмотреть проект может любой сотрудник организации, обладающий соответствующими разрешениями. Создайте и сохраните новый проект в Microsoft Office Project Professional. Он откроется при выборе этого варианта.
Добавление документов в проект	У участника группы может возникнуть необходимость добавления документов (например, документов Word) в проект, над которым он работает, особенно на стадии начала проекта, когда документ может помочь при его внедрении. В левой области выберите пункт "Центр проектов". Выберите проект, в который хотите добавить документ (на веб-сайт его рабочей области), выберите пункт "Перейти", затем — пункт "Документы". На странице "Библиотека документов" выберите пункт "Документы проекта". Примечание. После добавления документов на веб-сайт рабочей области их можно связать с проблемами, рисками и задачами проекта. Помимо добавления документов, можно создавать доски обсуждений и списки связанных файлов, выделив проект и выбрав пункт"Рабочая область проекта". Примечание. Обычно веб-сайт рабочей области проекта создается автоматически при первой публикации проекта. Если этого не происходит, запросите создание рабочей области для проекта у администратора сервера.
Обычно каждый участник или участница группы может просматривать сведения о ресурсе, касающиеся только его или ее.. Это позволит им получать актуальные сведения о текущих назначениях и рабочей нагрузке. Участники группы с определенными разрешениями, предоставленными администратором, могут просматривать сведения о ресурсе других участников. Веб-клиент Project позволяет просматривать сведения о ресурсе разными способами. Можно просматривать основные сведения, такие как подразделение, связанное с конкретным ресурсом, и его адрес электронной почты, а также более сложные сведения, такие как сведения о возможности работы над новыми проектами, основанные на рабочей нагрузке ресурса на другие проекты.
Просмотр сведений о ресурсе	В левой области выберите пункт "Центр ресурсов". Выберите ресурсы, сведения о которых хотите просмотреть, или выберите пункт "Просмотр", чтобы выбрать тип ресурса. Выберите пункт "Действия", затем выберите один из описанных ниже вариантов. Просмотреть назначения Просмотр состояния задач, для которых назначены выбранные ресурсы, по всем проектам. Просмотреть доступность Графическое отображение доступности ресурсов по всем проектам. Выберите пункт "Просмотр",чтобы отфильтровать отображаемые элементы и просмотреть определенный тип работы. Трудозатраты назначения по ресурсам Используйте этот вид, чтобы просмотреть трудозатраты назначения, сгруппированные последовательно по ресурсам и по проектам, в которых используется ресурс. Трудозатраты назначения по проектам Используйте этот вид, чтобы просмотреть трудозатраты назначения, сгруппированные по проектам, в которых используется ресурс. Оставшееся время Используйте этот вид, чтобы просмотреть количество времени, в течение которого ресурс может работать, на определенный период. Трудозатраты Используйте этот вид, чтобы просмотреть количество трудозатрат, для которых назначен ресурс.
Существует множество других способов обучения использованию веб-клиента Project.
Руководства по ролям	Используйте руководства по ролям, чтобы получить дополнительные сведения о работе с веб-клиентом Project. В зависимости от роли в организации и назначенных разрешений системы безопасности можно получать доступ к различным функциям.
Схема проекта	Используйте схему проекта, чтобы сделать работу с Project 2007 максимально эффективной и добиваться поставленных целей с помощью принятых стандартов и рекомендаций по методикам управления проектами.
Задавайте вопросы сообществу	Задавайте вопросы сообществу. Можно воспользоваться общим опытом других пользователей программы Project, задавая вопросы в группах обсуждений, читая блоги, посвященные программе Project, а также используя любые другие ресурсы сообщества.