Информационный бюллетень Название
Дата выхода информационного бюллетеня Том 1 Выпуск 1
, ,
В ЭТОМ ВЫПУСКЕ Начало работы Написание интересных статей для информационного бюллетеня Подгонка статьи под ограниченное пространство Вставка собственного рисунка Элементы информационного бюллетеня "Чтобы привлечь внимание читателя, поместите здесь интересное предложение или цитату из статьи".	Правильно спроектированный информационный бюллетень представляет целевой аудитории специализированную информацию. Чтобы помочь вам достичь этой цели, в данном шаблоне представлены рекомендации, которые можно также найти в статье "Создание информационного бюллетеня" в области задач раздела "Шаблоны". Вам также может быть интересна статья "Печать информационного бюллетеня", в которой описаны разные варианты печати, например использование бумаги большого формата для печати информационного бюллетеня в виде складчатой брошюры. Кроме справочных статей о шаблонах, область задач также содержит ссылки на разделы справки, посвященные функциям программы Microsoft Office Word, использованных в данном шаблоне, например текстовых полях. В качестве дополнительной вспомогательной меры советуем распечатать этот шаблон, прежде чем вы начнете заменять его содержимое собственным. Таким образом эти инструкции будут у вас под рукой. Чтобы найти в информационном бюллетене конкретную статью, см. раздел "В этом выпуске" на стр. 1. Создавая информационный бюллетень, прежде всего определитесь с его аудиторией. Это подразумевает всех, кому он может быть полезен, например людей, заинтересованных в покупке определенного товара или услуги. Вы можете создать список рассылки, используя карточки деловых ответов, таблицы сведений о клиентах, визитные карточки, собранные на выставках, или списки участников. Рассмотрите возможность приобретения списка рассылки у компании, обслуживающей вашего целевого клиента. Затем определите, сколько времени и денег вы сможете потратить на информационный бюллетень. Эти факторы помогут определить его размер и периодичность публикации. Начало работы За именем автора

Информационный бюллетень Название

В информационном бюллетене остается место для еще одной статьи, которую как раз таки пишет один из ваших экспертов, работающих в полевых условиях. Как определить нужную длину статьи? Как и в случае газет, длину информационного бюллетеня можно рассматривать через призму количества "дюймов колонки", доступных для статьи. Дюйм колонки — это единица измерения пространства, а именно площадь на странице шириной в один столбец и глубиной в один дюйм (2,54 см), с помощью которой измеряют объем печатного текста, необходимого для заполнения соответствующего пространства. Это значение варьируется в информационных бюллетенях в зависимости от используемого шрифта, его размера, ширины столбца, промежутка между строками и абзацами. Зная, сколько примерно слов помещается в одном дюйме колонки вашего информационного бюллетеня и сколько дюймов колонки доступно для статьи, можно указать автору статьи ее допустимую продолжительность. Давайте рассмотрим этот сценарий пошагово. Заполните хотя бы десять дюймов (25,4 см) колонки текущим текстом статьи. Распечатайте страницу и с помощью линейки измерьте, сколько дюймов колонки занимает текст. Посчитайте количество слов в тексте. Поделите количество слов в статье на количество дюймов, которое занимает текст. Например, если у вас 456 слов занимают 12 дюймов колонки (30,48 см), то формула будет выглядеть следующим образом: 456 ÷ 12 = 38. Это и есть волшебное число, указывающее на количество слов, которые помещаются в одном дюйме колонки вашего информационного бюллетеня. Но это еще не конец. Измерьте количество дюймов колонки, доступных для статьи. Допустим, в вашем случае это семь дюймов. Подгонка статьи под ограниченное пространство За именем автора	"Чтобы привлечь внимание читателя, поместите здесь интересное предложение или цитату из статьи".

Страница 2

"Вы можете преобразить свою жизнь и свое дело, уделяя этому всего семь минут в день". Если это утверждение вызывает у вас желание читать дальше, считайте, что вы "попались на крючок". Информационный бюллетень борется за внимание читателя со множеством другой отвлекающей информации, поэтому важно, чтобы первые пару предложений цепляли читателя. А поскольку такой "крючок" создает ожидания, в статье должно быть оправдание его использования, иначе читатель узрит в нем манипуляцию. Кроме "крючка" заголовок статьи должен также обладать лаконичным видом, активной конструкцией и четкой целью. Помимо этих ключевых характеристик заголовок также привлекает внимание своей злободневностью, умением вызвать интерес или наличием других качеств, перед которыми сложно устоять. Статьи информационного бюллетеня занимают немного места, а у их читателей зачастую немного времени, поэтому статьи должны быть строго по делу и доносить один основной тезис. Донести такой тезис можно с помощью нескольких второстепенных — примерно от двух до пяти. Написание интересных статей для информационного бюллетеня За именем автора Рисунки в этом шаблоне можно заменить на изображения вашей компании. Для этого щелкните в том месте, где нужно вставить рисунок. В меню Вставка выберите Рисунок, затем щелкните Из файла. Найдите рисунок, который нужно вставить, и щелкните его. Затем щелкните стрелку справа от кнопки Вставить и выберите либо Вставить, чтобы вставить копию рисунка в бюллетень, либо Ссылка на файл, чтобы показать рисунок без вставки его копии, либо Вставить и связать. Поскольку команда Вставить внедряет копию файла, изображение будет всегда видимым, но оно может существенно увеличить размер (в байтах) информационного бюллетеня в зависимости от собственного размера. В то же время команда Ссылка на файл не увеличивает размер файла информационного бюллетеня, а при внесении правок в оригинальное изображение они автоматически отображаются в бюллетене. Но изображение не будет отображаться при просмотре на компьютере, где нет возможности сослаться на оригинал (например, если оригинальное изображение хранится на другом компьютере или в другой сети). Команда Вставить и связать вставляет копию изображения, которая всегда доступна, а также автоматически обновляет изображение в соответствии с правками, внесенными в оригинал. Вставка собственного рисунка За именем автора	Подпись, описывающая рисунок или графический объект. Подпись, описывающая рисунок или графический объект. "Чтобы привлечь внимание читателя, поместите здесь интересное предложение или цитату из статьи".

Информационный бюллетень Название Стр. 3

Информационный бюллетень Название Стр. 4

Основной целью этих тезисов должна быть польза для читателя, причем он должен быть в состоянии сам распознать такую пользу. Это могут быть новые знания или рекомендации, идеи о том, как улучшить бизнес, или, что еще лучше, — о том, как ваш бизнес может помочь читателю совершенствоваться. Статья должна разъяснять, вдохновлять, поощрять, приводить в восторг, наталкивать на размышления, удовлетворять — словом, вызывать положительную реакцию. Самой лучше реакцией, конечно же, будет решение читателя, что ваши товары или услуги — это именно то, что ему нужно. Итак, подведем итог: привлеките внимание читателя с помощью эффектного заголовка и "крючка", а затем вознаградите за проявленный интерес, дам ему то, в чем он нуждался. Кроме того, следите, чтобы статья была лаконичной и по существу, а также, если это уместно, продемонстрируйте способность ваших товаров и услуг решить проблемы, рассмотренные в статье. Таким образом у вас будут все шансы удержать имеющихся читателей и с каждым выпуском приобретать новых.
В ходе адаптации этого шаблона под свои потребности вы увидите различные элементы информационного бюллетеня. Ниже приведен список многих из этих элементов вместе с кратким описанием. Основной текст. Текст статей. Авторство. Текстовая строка, в которой указано имя автора статьи. Подпись. Текст, описывающий графический объект. Подпись должна содержать краткое, но полное описательное предложение. Строка "Продолжение со стр." Строка текста, указывающая на страницу, с которой продолжается статья. Дата. Дата публикации или дата ожидаемого поступления информационного бюллетеня в самый большой тираж. Графический объект Фотография, картина, схема, диаграмма или другой визуальный элемент. Верхний колонтитул. Текст в верхней части каждой страницы, содержащий название информационного бюллетеня и номер страницы. Заголовок. Название статьи. Заголовок должен обладать четкой целью, лаконичным видом и активной конструкцией, а также привлекать внимание своей злободневностью, умением вызвать интерес или наличием других качеств, перед которыми сложно устоять. Заголовок бюллетеня. Название информационного бюллетеня. Броская цитата. Фраза или предложение, взятые из статьи и изложенные на странице крупным шрифтом, часто в рамке, отделяющей их от основного текста статьи. Элементы информационного бюллетеня За именем автора	, ,