Список дел для командировки

Подготовка к командировке в офисе

☒	Спланируйте все собрания, которые необходимо провести во время вашей командировки. Забронируйте помещения для встреч и собраний.
☐	Если вам предстоит командировка за границу, оформите необходимые документы и сделайте прививки.
☐	Ознакомьтесь с деловым этикетом, принятым в том месте, куда вы едете.
☐	Подтвердите встречи, расписания, брони и т. д.
☐	Завершите все необходимые дела в офисе (закончите проекты, настройте возможность отвечать на звонки вне офиса, сообщите или напомните коллегам о своем отъезде).
☐	Распечатайте бумажные копии презентаций, повесток собраний и важных документов.

Подготовка к командировке дома

☐	Позаботьтесь о том, чтобы кто-то присматривал за детьми, домашними животными и растениями. Сообщите домашним о том, что вам нужно, и о вашем расписании.
☐	Временно отмените регулярную доставку товаров.
☐	Позаботьтесь о том, чтобы во время вашего отсутствия ваш дом выглядел так, как будто в нем кто-то живет: настройте таймеры для включения и выключения освещения и радио.
☐	Выключите термостат.
☐	Оставьте надежному другу ключи от дома и машины, а также полный маршрут вашей поездки.
☐	Закройте окна, гаражи и двери.

Упаковка вещей для поездки

☐	Создайте список вещей и одежды, которые нужно упаковать для вашей поездки, чтобы быть готовым к различным ситуациям.
☐	Постарайтесь упаковать все необходимое в ручную кладь, чтобы избежать возможной утери багажа.
☐	Если вы проверяете вашу сумку, то упакуйте второй набор деловой одежды и туалетных принадлежностей в ручную кладь на случай утери багажа.
☐	Распечатайте несколько копий этого списка дел и сохраните его копию на жестком диске вашего компьютера, чтобы воспользоваться этим списком для планирования последующих поездок. Хранение списка дел в вашем компьютере — это самый простой способ при необходимости вносить в него изменения.

Что оставить дома для вашей семьи и для тех, кто будет присматривать за вашим домом?

☐	Оставьте своим домашним контактные данные, включая имена, адреса, номера телефонов гостиниц, в которых вы будете останавливаться, чтобы они могли связаться с вами во время вашего отсутствия.
☐	Номера телефонов (все ваши контактные номера телефонов, номера телефонов врачей или ветеринаров, аптек, техников, школы, нянь, друзей или соседей, которые могут помочь, аварийных служб и служб экстренной помощи).
☐	Наличные деньги для продуктов и для непредвиденных случаев.
☐	Согласие для форм медицинского обслуживания и страховых карточек.
☐	Ваш маршрут поездки.