“Измените свою жизнь за 7 минут в день”. Если эта фраза звучит для вас привлекательно, вы обязательно прочитаете статью. В бюллетене заголовки должны привлекать внимание читателя, поэтому очень важно, чтобы первые одно или два предложения статьи могли заинтересовать его. При этом у читателя возникают какие-то ожидания: их следует оправдать в статье. В противном случае он почувствует себя обманутым. Кроме того, заголовок статьи должен быть кратким, ясным и побуждающим к действию. Помимо этих характеристик для привлечения внимания заголовок должен вызывать любопытство или обладать каким-либо непреодолимым качеством. Место для размещения статей в бюллетене ограничено, а у его читателей не хватает времени, поэтому в статьях ясно должна прослеживаться цель и выделяться основные тезисы. Для этого следует показать от двух до пяти (или около того) пунктов, в которых описывается основные выгоды для читателя. Это может быть новые знания, интуитивный подход или идеи по усовершенствованию, либо об услугах, которые позволят осуществить эти усовершенствования. Статья должна быть понятной, убедительной, вселяющей надежды и наводящей на размышления. Она должна быть позитивной. И лучшим результатом будет решение читателя о необходимости приобретения ваших продуктов и услуг. Итак, внимание читателя привлекают броские заголовки, а затем оно переключается с помощью других средств. Статья должна быть краткой и четко выражать основную идею, и, если применимо, продемонстрировать каким образом продукты и услуги относятся к рассматриваемым в ней вопросам. Эти советы помогут вам не только сохранить имеющихся читателей, но при привлечь новых в следующих выпусках. [Почтовый индекс, район, город] Адрес веб-узла Адрес электронной почты Телефон Название бюллетеня Назначение бюллетеня — представить специализированные сведения для конкретной аудитории. В этом шаблоне содержатся инструкции (см. статью «Составление бюллетеня»), которые могут вам помочь. Кроме того, в статье «Печать бюллетеня» описываются различные особенности печати, например использование бумаги большого формата для печати бюллетеня в виде брошюры. Помимо справочных статей на панели задач имеются ссылки на разделы справки, связанные с возможностями Microsoft Word, которые использовались в этом шаблоне (например, с текстовыми полями). Для получения дополнительных сведений и инструкций прежде чем заменять содержимое этого шаблона собственными статьями, распечатайте его. В разделе В этом выпуске перечислены статьи, составленные с целью помочь вам правильно написать бюллетень. При создании бюллетеня сначала следует определить круг его читателей. Ими может быть кто угодно, кому будет полезен бюллетень, например пользователи, заинтересованные в продукте. Список рассылки можно составить с помощью данных визиток, листов сведений о заказчиках и других материалах, собранных на выставках, или с помощью список членов обществ. Кроме того, можно купить список рассылки у организации, обслуживающей определенного заказчика. Затем следует определить, сколько времени и денег вы готовы потратить на бюллетень. Эти факторы позволят определить размеры и частоту публикации бюллетеня. Введение В этом выпуске	Введение	1	Составление статей бюллетеня	1	Вставка рисунков	2	Обращение внимания читателей на другие статьи	2	Статья для любого читателя	3	Размещение статьи в ограниченном пространстве	3	Элементы бюллетеня	5 Дата выпуска Часть 1, выпуск 1 Автор Составление статей бюллетеня Автор Продолжение на стр. 4
Рисунки в шаблоне можно заменить собственными. Для этого щелкните место, куда требуется вставить рисунок. В меню Вставка выделите пункт Рисунок, а затем выберите команду Из файла. Укажите файл рисунка для вставки, щелкните значок стрелки справа от кнопки Вставить и выберите команду Вставить, чтобы разместить рисунок в бюллетене, команду Связать с файлом, чтобы отобразить рисунок, но не вставлять его копию или команду Вставить и связать. Команда Вставить вставляет копию: рисунок будет всегда отображаться, но размер файла бюллетеня (в байтах) может значительно увеличиться (в зависимости от размера рисунка). И наоборот, команда Связать с файлом размер бюллетеня не увеличивает, но изменения исходного рисунка автоматически будут отображены в бюллетене. При этом при просмотре с другого компьютера, которому не удается связаться с файлом, рисунок отображаться не будет. Команда Вставить и связать вставляет копию, что позволяет всегда просмотреть рисунок, а также автоматически обновляет его с учетом внесенных в исходный рисунок изменений. Описание рисунка или диаграммы. «Чтобы привлечь внимание читателя, разместите здесь интересное предложение или цитату». Продолжение на стр. 5 Привлечение внимания читателей к другим статьям Автор Вставка рисунков Автор Страница 2 Название бюллетеня Описание рисунка или диаграммы. Если вы потратили время на составление бюллетеня, вам конечно хочется, чтобы с ним ознакомились как можно больше читателей. Этого можно добиться, обращая внимание читателей на другие статьи. Это можно сделать с помощью оглавления. В нем содержатся описательные и привлекательные заголовки, которые отвлекают читателей от статей на первой странице. Чтобы привлечь внимание читателей к статье, можно также разместить обращение к ним на первой странице, а продолжение — на другой странице, где расположена другая статья, которая также может быть интересна читателю. Такой способ позволяет сообщить читателям о распродаже или указать форму заказа. Для размещения статьи на нескольких страницах следует воспользоваться связанными текстовыми полями. Все содержание данного шаблона располагается в последовательностях текстовых полей. Эти слова размещены в текстовом поле, так же как и рисунок на этой странице, а его заголовок расположен в другом поле. Текстовые поля служат для отображения текста и рисунков. Фактически это — контейнер. Текстовое поле можно перемещать, изменять его размеры, чтобы разместить в узком или в широком столбце, а также поворачивать, чтобы текст читали сбоку. Связывая текстовое поле на одной странице с полем на другой странице, начало статьи автоматически будет на одной странице, а окончание на другой. Для получения сведений о связывании текстовых полей щелкните на панели задач ссылку Продолжить статью в другом месте с помощью текстовых полей. Внимание читателей можно привлекать с помощью цитат. Эти цитаты — фразы или предложения, выделенные из статьи и отображающиеся на странице большими буквами. Довольно часто цитату размещают в поле, вынесенном за пределы страницы. Они отображаются на странице с текстом «Чтобы привлечь внимание читателя...». Текст цитаты можно выделить в статье, он должен быть привлекательным и интересным. Когда читатель просматривает бюллетень, цитата послужит ему поводом для прочтения какой-либо статьи. Скорее всего, всех читателей невозможно заставить прочитать все статьи. Но учитывая эти журналистские уловки к бюллетеню можно привлечь еще читателей.
Описание рисунка или диаграммы. Предположим в бюллетене есть месть для еще одной статьи, а один из экспертов предметной области пишет статью. Как определить, насколько она быть длинной? Как и в газетах, объем статьи определяется свободной частью столбца. Кроме того, он может зависит от шрифта, используемого в бюллетене, его размера, ширины столбца и межстрочных расстояний. Определив среднее число слов, которые помещаются в этой части столбца, можно сообщить писателю максимальное количество слов в статье. Попробуем определить размер статьи на примере. Заполните по крайней мере половину столбца текстом статьи, распечатайте страницу и с помощью линейки определите, какую часть столбца занимает текст. Посчитайте количество слов в тексте. Разделите число слов в статье на значение части от столбца, которую она занимает. Например, в 1/2 столбца содержится 456 слов: 456 ÷ 1/2 = 912. Получаем количество слов в целом столбце бюллетеня. Оцените какая часть столбца свободна. Например, 1/3. Умножьте число слов в столбце на свободную часть столбца: 912 x 1/3 = 304. Это максимальная длина для статьи. Оставьте немного пространство для творчества и сообщите писателю, что статья должна быть не более 250 - 260 слов. После получения статьи отредактируйте статью, чтобы ее размеры соответствовали объему свободного места. Со временем вы привыкните использовать этот подход и через некоторое время станете профессионалом в написании и редактировании статей, которые не только полезны читателям, но и прекрасно размещаются в заданном месте. Продолжение на стр. 4 Статья для любого читателя Автор Размещение статьи в ограниченном пространстве Автор Продолжение на стр. 4 Странице 3 Название бюллетеня Кто читает бюллетени, какие обязанности у этих людей? Какие подмножества предметной области будут им интересны? Если ли у вас основания записать ваши предположения? Знать ответы на эти вопросы очень важно, поскольку только в этом случае можно составить такой бюллетень, содержание которого будет привлекать читателей. Разным людям, работающим в определенной области, могут быть интересны разные выпуски бюллетеня. Изучая читателей и их предпочтения, можно составить бюллетень таким образом, чтобы его статьи были по возможности полезны для широкого круга читателей. В бюллетене о программах образования могут быть статьи для директоров (о способах внедрения этих программ в школы), для учителей (о способах применения определенных программ в классах), для родителей (о представлении программы дома), а также для самих учеников (о способах применения программы в целях самообразования). Опасность заключается в том, что если вы попытаетесь обратиться ко всем типам аудитории, тема бюллетеня будет слишком широка. В нашем примере в бюллетень не должны включаться статьи по разработке программного обеспечения для рынка образования. Если статья слишком далека от предметной области бюллетеня или цели ее очень широки, читателям будет непонятно, кому адресован бюллетень. Но при составлении выпуска можно найти «золотую середину»: в пределах предметной области включайте в бюллетень какую-либо статью, которая будет интересна для всех ключевых ролей целевой аудитории. Это дает гарантии того, что читатели будут продолжать обращаться к каждому выпуску бюллетеня, чтобы найти что-нибудь подходящее для себя.
Начало статьи Размещение статьи в ограниченном пространстве на стр. 3 Начало статьи Великолепные статьи на стр. 1 Начало статьи Статья для любого читателя на стр. 3 «Чтобы привлечь внимание читателя, разместите здесь интересное предложение или цитату». Страница 2 Название бюллетеня
Начало статьи Привлечение внимания читателей к другим статьям на стр. 2 Страница 5 Название бюллетеня При обновлении этого шаблона в соответствии со своими требованиями, вы встретитесь с рядом различных элементов бюллетеня. В следующем списке перечислены основные элементы и даны их краткие описания. Содержание. Содержание статей. Автор. Имя автора статьи. Текст заголовка. Описание рисунка. Заголовок должен быть кратким предложением с полным описанием. Необходимо объяснить, что изображено на фотографиях, если это неочевидно. Кроме того, чтобы облегчить понимание, можно описать яркие и необычные объекты фотографии. Строка «Начало на стр.». Строка с указанием страницы, на которой расположено начало статьи. Строка «Продолжение на стр.». Строка с указанием страницы, на которой расположено продолжение статьи. Дата. Дата публикации или ожидаемая дата выпуска тиража. Рисунок. Фотография, картинка, диаграмма, график или любой другой визуальный объект. Основной заголовок. Текст в верхней части каждой страницы, указывающий название бюллетеня и номер страницы. Заголовок. Название статьи. Он должен быть понятым, кратким, побуждающим к действию и привлекательным, но при этом должен иметь отношение к статье, пробуждать любопытство или обладать какими-либо другими качествами. Название бюллетеня Название бюллетеня. Цитата. Фраза или предложение из статьи, отображающееся на странице большими буквами. Довольно часто цитаты размещаются в полях, расположенных вне статьи. Том и выпуск Том указывает номер года тиражирования бюллетеня. Выпуск определяет номер опубликованных в этом году бюллетеней. Девятый бюллетень на пятом году тиражирования будет обозначаться: Том 5, Выпуск 9. Элементы бюллетеня Описание рисунка или диаграммы. «Чтобы привлечь внимание читателя, разместите здесь интересное предложение или цитату». Продолжение на стр. 6 Автор
Девиз Название организации Адрес Почтовый индекс, район, город Телефон: Телефон Факс: Факс Адрес эл. почты: Адрес электронной почты Начало статьи Элементы бюллетеня на стр. 3 Название организации Адрес Почтовый индекс, район, город Ф.И.О. заказчика Адрес Почтовый индекс, район, город Теперь мы появились в Интернете! Посетите нас по адресу: Адрес веб-узла