Inserați
primul dvs. cuprins

Crearea, actualizarea și particularizarea unui cuprins

Nu trebuie să așteptați până când paginile sunt finalizate; inserarea unui cuprins poate fi primul pas în crearea documentului. Pe măsură ce paginile documentului se înmulțesc, Word vă ajută să păstrați cuprinsul la zi.

Acest document nu este menit doar pentru lectură, puteți și încerca informațiile cuprinse în el. Căutați textul Încercați în roșu din acest document și învățați prin exercițiu.

Inserarea unui cuprins

Pentru a adăuga un TOC (prescurtare de la cuprins), decideți mai întâi unde îl doriți. Word se va ocupa de toate sarcinile dificile.

Încercați: Apăsați pe Enter după primul paragraf din document pentru a obține o linie nouă. Apoi, accesați fila Referințe, selectați Cuprins și alegeți un TOC din Galerie.

Gata! Word a găsit toate titlurile din acest document și a adăugat un TOC.

Actualizați atunci când au loc modificări

Sarcinile dificile nu se termină odată cu crearea unui cuprins. Word este suficient de inteligent ca să știe unde se află lucrurile dvs., așa că nu trebuie să vă mai ocupați dvs. de asta. Atunci când au loc modificări, actualizați TOC.

Încercați: Actualizați TOC.

Plasați cursorul după un paragraf care se termină cu „Atunci când au loc modificări, actualizați TOC” (mai sus), apoi apăsați Ctrl+Enter pentru a trimite această secțiune la pagina 3.

Accesați TOC și faceți clic oriunde în acesta. Apoi faceți clic pe Actualizare tabel, faceți clic pe OK (Actualizare numai numere de pagină este selectat implicit).

Word actualizează intrarea pentru Actualizați atunci când au loc modificări de la pagina 2 la pagina 3.

Utilizarea stilurilor pentru titluri

Partea magică a cuprinsului constă în stilurile care sunt utilizate pentru a formata titlurile. Titlul pentru această secțiune, Utilizarea stilurilor pentru titluri, ar putea arăta ca un titlu, dar nu se comportă ca atare. Este formatat pe părți (dimensiunea fontului, subliniat) în loc să fie formatat cu un stil. Ați observat că nu se află în cuprinsul pe care l-ați adăugat? Pentru a adăuga un titlu la un cuprins, acesta trebuie să fie formatat cu stilul Titlu 1.

Încercați: Actualizați stilul, iar apoi actualizați cuprinsul.

Faceți clic în titlul de mai sus (Utilizarea stilurilor pentru titluri); doar faceți clic, nu selectați nimic.

Pe fila Pornire, căutați Stiluri și faceți clic pe Titlu 1 (comanda rapidă de la tastatură: Alt+Ctrl+1).

Actualizați TOC așa cum ați făcut înainte, dar, de această dată, selectați Actualizare tabel întreg (în loc de Actualizare numai numere de pagină), întrucât s-au modificat mai mult decât numerele de pagină.

Acum Word știe paragraful este un titlu și îl include în TOC.

Nu vă opriți doar la Titlu 1

Doriți mai multe niveluri în TOC? Aici se află restul stilurilor de Titlu. Marcați subtitluri în document cu Titlu 2, titluri de nivel inferior cu Titlu 3 și așa mai departe.

Încercați: Aplicați Titlu 2 la paragraful de mai jos (Adăugarea unei intrări TOC de nivel 2), apoi actualizați TOC așa cum ați făcut înainte. Nu uitați să actualizați întregul tabel!

Adăugarea unei intrări TOC de nivel 2

În culise: Stilurile de titlu păstrează formatarea, fontul, dimensiunea, culoarea și altele. Acestea dețin, de asemenea, un format de paragraf cunoscut drept nivel de schiță, care este preluat de TOC.

Particularizați-vă cuprinsul

Spațiul dintre o intrare și numărul de pagină dintr-un cuprins poartă numele Caractere ce preced tabulatorul. În mod implicit, Word face din Caractere ce preced tabulatorul un rând de puncte (punct de conducere), dar puteți să comutați cu ușurință la altceva, de exemplu la subliniere. Nu trebuie să o luați de la început. Nu trebuie nici măcar să selectați Cuprinsul. Word știe unde se află. Utilizați opțiunea Cuprins particularizat pentru a face acest tip de modificare, iar Word își va face treaba.

Încercați: Modificați punctul de conducere în subliniere.

La fila Referințe, faceți clic pe Cuprins, apoi, aproape de partea de jos, faceți clic pe Cuprins particularizat.

Din lista de opțiuni Caractere ce Precede tabulatorii, selectați Linie (ultima opțiune din listă) și faceți clic pe OK.

Când vi se solicită să înlocuiți cuprinsul, faceți clic pe Da.

Și, ca prin minune, Word v-a găsit Cuprinsul și a modificat Caracterele ce preced tabulatorul din puncte în subliniere.

Eliminarea unui cuprins

Nu puteți șterge un cuprins cum ați șterge o imagine sau alte elemente dintr-un document. Ei bine, puteți, dar dacă faceți acest lucru de prea multe ori, TOC se poate deregla. Vă amintiți de sarcinile dificile pe care Word le face în locul dvs.? Întregul eșafodaj trebuie înlăturat și el. Comunicați-i lui Word să elimine TOC, iar Word îl va curăța tot după el.

Încercați: La fila Referințe, faceți clic pe Cuprins, apoi, aproape de partea de jos, faceți clic pe Eliminare cuprins.

Gata! Cuprinsul și toate elementele care îl ajută să funcționeze au dispărut din document. Dar vă puteți adăuga cuprinsul înapoi oricând, în orice locație. Word își va aminti tot ce ați făcut, chiar și trecerea dvs. la Caracterele ce preced tabulatorii.

În culise: Elementele pe care le elimină Word reprezintă o colecție de marcaje ascunse care urmăresc textul titlului și numărul de pagină afișate în TOC.

Explorați mai mult

Dacă doriți să particularizați și mai mult cuprinsul, încercați următoarele. (Dacă nu v-ați adăugat cuprinsul înapoi, faceți acest lucru acum. Îl puteți adăuga deasupra acestei secțiuni, dacă doriți. Sau, dacă eliminarea este ultimul lucru pe care l-ați făcut, apăsați Ctrl+Z pentru a anula această acțiune.)

Modificați formatarea textului pentru intrările Cuprinsului

Încercați: În TOC, selectați o intrare întreagă de Nivel 1 și efectuați o modificare de formatare. De exemplu, modificați culoarea de font în albastru. (Aveți grijă să selectați doar o intrare de TOC, inclusiv Caracterele ce preced tabulatorii și număr de pagină. Observați că, deși întregul TOC poate arăta ca și când ar fi selectat, intrarea pe care o selectați va avea o evidențiere mai întunecată.)

Tot ca prin magie, toate intrările de Nivel 1 ale TOC s-au modificat și ele.

În culise: Ei bine, nu este chiar magie. Intrărilor TOC li se atribuie un stil (TOC 1, TOC 2 și așa mai departe), iar aceste stiluri sunt setate să se actualizeze automat de fiecare dată când efectuați o modificare de formatare.

Modificați numărul de niveluri de cuprins

Încercați: Includeți doar titlurile Titlu 1 în TOC, fără subtitluri.

La fila Referințe, faceți clic pe Cuprins, apoi, aproape de partea de jos, faceți clic pe Cuprins particularizat.

Modificați Afișare niveluri la 1 și faceți clic pe OK.

Când vi se solicită să înlocuiți cuprinsul, faceți clic pe Da.

Verificați dacă cuprinsul nu mai include subtitluri, cum ar fi Adăugați o intrare TOC de Nivel 2.

Obțineți ajutor în Word

Caseta de căutare Spune-mi vă duce direct la comenzi și la Ajutorul din Word.

Încercați: Accesați Spuneți-ne ce doriți să faci în partea de sus a ferestrei și apoi tastați ce doriți să faceți.

De exemplu, tastați:

cuprins ca să accesați rapid opțiunile Cuprinsului și alte subiecte de ajutor pentru TOC

stiluri dacă doriți să aflați mai multe despre utilizarea stilurilor în Word

ajutor pentru a accesa ajutorul Word

instruire pentru a vedea lista de cursuri de instruire Word