Listă de verificare călătorie de afaceri

Cât sunteți plecat: pregătirea biroului

☒	Organizați toate întâlnirile necesare în timpul călătoriei; faceți rezervări și rezervați săli de întâlnire.
☐	În cazul unei călătorii în străinătate, rezolvați toate problemele legate de documentație și vaccinuri.
☐	Familiarizați-vă cu obiceiurile locale de afaceri, comune pentru acea destinație.
☐	Confirmați rezervările, programările, întâlnirile etc.
☐	Rezolvați toate problemele la birou (terminați proiectele; configurați răspunsuri absent de la birou; anunțați colegilor sau amintiți-le de plecarea dvs.).
☐	Imprimați exemplare ale prezentărilor, agendelor și documentelor importante.

Cât sunteți plecat: pregătirea casei

☐	Rezolvați problemele legate de îngrijirea copilului, animalului de companie și plantelor; comunicați nevoile și orarele.
☐	Puneți în pauză livrările de rutină.
☐	Faceți casa dvs. să pară locuită în timp ce sunteți plecat, punând cronometru pentru lumini și radio.
☐	Închideți termostatul.
☐	Lăsați cheile de la casă și de la mașină, împreună cu itinerariul dvs. complet la un prieten de încredere.
☐	Încuiați ferestrele, garajele și ușile.

Bagajul pentru călătorie

☐	Faceți o listă pentru articolele vestimentare pe care trebuie să le luați în călătorie pentru diversele întruniri la care veți participa.
☐	Încercați să împachetați totul într-o geantă de mână, pentru a evita posibilitatea pierderii bagajului.
☐	Dacă mai luați un bagaj, împachetați încă un set de haine de birou și articole de toaletă într-o geantă de mână, în cazul în care vi se va pierde bagajul.
☐	Imprimați mai multe exemplare din această listă de verificare și salvați unul în computer pentru a-l utiliza când planificați călătoria următoare. Stocarea listei de verificare pe computer este metoda cea mai simplă de a o actualiza atunci când este necesar.

Ce să lăsați familiei și îngrijitorilor acasă

☐	Lăsați informațiile dvs. de contact - inclusiv numele, adresa și numărul de telefon de la hotelul unde veți fi cazat - unui membru al familiei, pentru a vă putea găsi când sunteți plecat.
☐	Numere de telefon (toate numerele dvs. de contact; doctor/veterinar; farmacist; mecanic; școală/creșă; prieteni/vecini; compania de alarme).
☐	Bani în numerar pentru cumpărături și urgențe.
☐	Consimțământul pentru forme de tratament medical și carduri de asigurare.
☐	Itinerariul călătoriei dvs.