Lista de Verificação de Viagem de Negócios

Enquanto Estiver Ausente: Preparar o Escritório

☒	Organizar as reuniões necessárias a realizar durante a viagem; faça marcações e reserve salas de reuniões.
☐	Se viajar para o estrangeiro, obter a documentação e as vacinas necessárias.
☐	Familiarizar-se com os hábitos empresariais locais comuns no destino.
☐	Confirmar marcações, horários, reservas, etc.
☐	Resolver problemas pendentes no escritório (termine projetos; configure as respostas automáticas de ausência; notifique ou relembre os colegas sobre a sua partida).
☐	Imprimir cópias em papel de apresentações, agendas e documentos importantes.

Enquanto Estiver Ausente: Preparar a Casa

☐	Procurar/contratar uma pessoa para cuidar dos seus filhos, dos animais de companhia, e das plantas; informe-a sobre as necessidades e horários.
☐	Interromper as entregas diárias.
☐	Fazer com que a sua casa pareça habitada enquanto estiver ausente, colocando temporizadores na iluminação e num rádio.
☐	Reduzir o termóstato.
☐	Deixar as chaves de casa e do carro e o itinerário completo com um amigo de confiança.
☐	Trancar janelas, garagens e portas.

Fazer a Mala para a Viagem

☐	Faça uma lista de itens de vestuário específicos que terá de arrumar para a viagem, para que se adeqúem às várias situações em que irá participar.
☐	Tente arrumar tudo o que precisa na bagagem de mão, para evitar a possibilidade de perder a bagagem.
☐	Se pretender despachar a mala, arrume um segundo conjunto de vestuário formal e produtos de higiene numa mala de mão, para o caso de perder a bagagem.
☐	Imprima várias cópias desta lista de verificação e guarde uma cópia no disco rígido do computador que pode consultar na próxima viagem. Guardar a lista de verificação no computador é a forma mais fácil de fazer atualizações quando for necessário.

O que Deixar à Família e às Pessoas que vão Cuidar da sua Casa

☐	Deixe as suas informações de contacto—incluindo nomes, endereços e números de telefone dos hotéis onde irá ficar—com um membro da família, para que possam contactá-lo enquanto estiver fora.
☐	Números de telefone (todos os números de contacto para si; para o médico/veterinário; farmácia; mecânico; escola/creche; amigos/vizinhos prestáveis; empresa do alarme).
☐	Dinheiro para mercearias e emergências.
☐	Consentimento para formulários de tratamento médico e cartões da seguradora.
☐	O seu itinerário de viagem.