Boletim informativo por email MMMM AAAA | Volume 1, número 1
Manter Contato com Clientes
As empresas frequentemente passam a mesma quantidade de tempo e esforço reunindo novos clientes que passam fazendo outras coisas. Isso também é uma das funções mais caras de fazer negócios. Então é importante que você não perca os clientes que gastou tanta energia para adquirir. A alternativa é continuar o demorado processo para encontrar novos clientes em um grupo de clientes potenciais cada vez menor. Já que é muito mais barato manter os clientes existentes em vez de substitui-los constantemente, é inteligente do ponto de vista de negócios fazer o que for necessário para que os clientes continuem voltando.
“Não perda os clientes que gastou tanta energia para adquirir.” Use Títulos Grandes. Deixe seus artigos curtos e objetivos. Todas as informações devem ter valor para o cliente.	Comunicação regular com seus clientes faz com que eles saibam o quanto você os valoriza e valoriza seus negócios. Mostre a eles como são importantes oferecendo informações valiosas como dicas sobre como usar seus produtos e serviços com mais eficiência, anúncios de eventos, informações sobre novos produtos e serviços expandidos futuros e descontos especiais nos produtos e serviços existentes. Boletins informativos via e-mail—rápido, fácil Usar um boletim informativo pode ser um método eficaz e de baixo custo para manter contato com seus clientes. Ele ajuda a reduzir cancelamentos e pode facilmente gerar mais negócios com clientes que você já se esforçou muito para conquistar. Por não ter custos de envio e impressão, ele também não pesa na sua receita. Outro benefício é a entrega quase instantânea que o e-mail fornece. Você não precisa se preocupar se os Correios vão enviar o boletim informativo aos seus clientes a tempo de eles aproveitarem uma oferta especial. O Microsoft Office Word facilita a criação e envio de boletins informativos via e-mail. Os clientes vão valorizar a comunicação regular e você pode ser recompensado com mais negócios de sua base existente de clientes. Criar um modelo personalizado Adicione o logotipo de sua empresa, mude as cores para refletir as cores usadas pelo seu negócio, coloque o seu endereço comercial, números de telefone e endereço do site—em outras palavras, desenvolva um modelo básico refletindo a aparência de sua empresa que se manterá o mesmo em cada edição.

Aqui está uma forma fácil de usar texto que você já formatou como a base para um novo parágrafo, caractere ou estilo de lista:	Selecione o texto. Na faixa de opções Página inicial, expanda a Galeria de estilos e selecione Criar um Estilo. Nomeie seu novo estilo e clique em OK.
Fontes Quando escolher as fontes que usará para os títulos e corpo de texto, uma boa regra é nunca usar mais de dois ou três fontes em um boletim informativo. Muito mais fontes causam confusão e fazem seus esforços parecerem menos profissionais. Porém, seja criativo com as fontes que escolher. Use diferentes tamanhos, cores, negrito e itálico para adicionar variedade sem confundir a aparência do boletim. Você pode adicionar esses estilos personalizados à paleta de estilos do seu modelo para que eles estejam disponíveis imediatamente. Finalmente, apague qualquer recurso que não vai usar. Assim que você tiver terminado essas mudanças gerais, salve o resultado como um modelo do Word.
Adicionar elementos gráficos Adicionar gráficos ou imagens com legendas ajuda a dividir o texto e criar algum interesse visual. Mas verifique que o que você adicionar relaciona-se com o texto adjacente. Endereço da Empresa Número do telefone Fax Email	Adicionar artigos e gráficos Uma nítida diferença entre um boletim informativo impresso e uma versão via e-mail é a quantidade de texto para incluir. A menos que você saiba que todos os seus leitores estão interessados em uma versão maior, você deve manter a quantidade de informações até cerca de 1.000 palavras ou menos. O que incluir Alguns itens para pensar em incluir podem ser introduções a novos funcionários, premiações recebidas pela sua empresa recentemente, promoções e descontos em produtos ou serviços, anúncios de novos produtos e informações sobre novas formas para aproveitar seus produtos ou serviços. Não inclua itens que possam ser de interesse apenas para alguns clientes. Informações de contato Faça questão de incluir informações de contato em mais de um lugar. Não só isso deve fazer parte de seu modelo mestre, mas você deve incluir contatos de “Para saber mais...” em cada artigo onde é apropriado. Revisar Quando você completar seu boletim informativo, é hora de uma das etapas mais importantes de todas—a revisão. Revise o material várias vezes, procurando coisas diferentes sempre. UNSUBSCRIBE | DAR FEEDBACK | CONTATO