Project Web Access Guia de Referência Rápida para membros da equipe
Esta seção descreve as atividades típicas do membro de equipe no Project Web Access. Os membros da equipe podem usar o Project Web Access de duas maneiras: Registrar o status das tarefas do projeto Os membros da equipe podem inserir o status da tarefa em suas respectivas páginas Minhas Tarefas, que permite ao administrador acompanhar precisamente o status ou o andamento em relação à conclusão das tarefas. Registrar a hora em umquadrode horários Os quadros de horários registram as horas gastas nas tarefas, nos projetos e em outros itens, sendo importantes se você acompanha o aproveitamento, as horas faturáveis, entre outras métricas que se baseiam no tempo. Observação: para que os membros da equipe possam registrar horas no quadro de horários ou o status de suas tarefas, o administrador deverá configurar quadros de horários, status de tarefas, ou ambos.
Atualizar o status de suas tarefas	No painel esquerdo, clique em Minhas Tarefas. Na coluna Progresso , insira o status de cada tarefa. Dependendo dos requisitos de sua empresa, talvez seja obrigatório inserir o andamento de uma tarefa de uma das três maneiras: Horas trabalhadas por dia, como 1h ou 5h Horas trabalhadas até a data atual ou trabalho restante, como 5d Porcentagem de trabalho concluído, como 40%
Atualizar seu quadro de horários	No painel esquerdo,clique em Meus Quadros de Horários. Na coluna Nome do Quadro de Horários , aponte para Clique para Criar do período de relatório desejado e clique na seta que é exibida. Clique em uma das quatro opções e, em seguida, em Salvar para salvar suas entradas de hora para envio posterior. Também é possível clicar em Salvar e Enviar para enviar a hora imediatamente ou em Recalcular para ver o efeito das suas entradas de hora antes de salvá-las. Criar com Configurações padrão Crie seu novo quadro de horários com as configurações padrão identificadas pelo administrador do servidor. Isso pode incluir tarefas, projetos e tarefas não relacionadas ao projeto. Criar com tarefas Crie seu novo quadro de horários com todas as suas tarefas atribuídas. Criar com Projetos Crie seu novo quadro de horários com todos os seus projetos alocados. Não Preencher Automaticamente Crie seu novo quadro de horários sem nenhuma linha. Para informar a hora, você precisará adicionar linhas manualmente ao quadro de horários.
Adicionar uma tarefa	No painel esquerdo, clique em Minhas Tarefas. Clique em Novoe em Tarefa. Preencha com as informações sobre a tarefa e clique em Enviar para notificar o gerente de projeto de sua solicitação para uma nova tarefa ou atribuição de tarefa. Observação: se as listasProjeto e Subordinar à Tarefa de resumo não incluírem o projeto ou a tarefa de resumo de que você precisa ou se você não tem certeza de qual item selecionar, contate seu gerente ou administrador.
Relatar férias	Etapa 1: No painel esquerdo, clique em Meu Quadro de Horários. Na coluna Nome do Quadro de Horários , clique no quadro de horários em que você relatará seu período de férias. Etapa 2: Na parte superior do quadro de horários, selecione o tipo de período de folga que você está relatando. Caso não visualize Férias ou Outra categoria, clique em Adicionar Linhas para adicionar a categoria. Clique em Recalcular para ver o número total de horas. Observação: se você não visualizar o quadro de horários que deseja modificar, use a lista Exibir , ao lado direito da barra de ferramentas, para ver quadros de horários para períodos diferentes.
Os membros da equipe podem querer visualizar um único projeto ou vários projetos aos quais estão atribuídos para saber as datas principais (ou as etapas) em todos os projetos.
Exibir projetos	Dependendo de suas permissões, é possível exibir diferentes níveis de informações do projeto. No painel esquerdo, clique em Central de Projetos. Na página Central de Projetos , você pode ver uma lista de todos os projetos publicados, incluindo projetos mestre, na organização. Na lista Exibir , clique na exibição que contém as informações desejadas.
Criar um projeto	No painel esquerdo, clique em Central de Projetos. Clique em Novoe em uma das seguintes opções: Proposta Uma proposta é uma idéia ou iniciativa de projeto que exige aprovação da sua organização antes de se tornar um projeto corporativo. Atividade Uma atividade é um projeto simplificado que permite a você acompanhar e gerenciar um projeto menor, como coordenar um evento corporativo. Projeto É possível fazer check-in e check-out de um projeto do Microsoft Office Project Server, que pode ser visto por qualquer pessoa da organização que possua as permissões adequadas. Crie e salve o novo projeto no Microsoft Office Project Professional, que é aberto quando você seleciona essa opção.
Adicionar documentos ao projeto	Como um membro da equipe, talvez você queira adicionar documentos (como documentos do Word) ao projeto no qual está trabalhando, especialmente durante o início de um projeto, de modo a ajudar na sua implementação. No painel esquerdo, clique em Central de Projetos. Selecione o projeto ao qual deseja adicionar um documento (ao seu site de espaço de trabalho), clique em Ir parae clique em Documentos. Na página Biblioteca de Documentos , clique em Documentos do Projeto. Observação: depois de adicionar documentos a um site de espaço de trabalho de projeto, os documentos podem ser vinculados aos problemas, aos riscos e às tarefas do projeto. Além de adicionar documentos, também é possível criar quadros de discussão e listas de arquivos relacionados, selecionando o projeto e clicando em Espaço de Trabalho do Projeto. Observação: geralmente, um site de espaço de trabalho do projeto é automaticamente criado quando você publica um projeto pela primeira vez, mas se isso não tiver acontecido, peça ao administrador do servidor para criar um site de espaço de trabalho para o projeto.
Normalmente, membros da equipe podem exibir informações sobre o recurso apenas de si mesmos. Isso pode fornecer um instantâneo útil de suas atribuições e cargas de trabalho atuais. Os membros da equipe aos quais o administrador concedeu permissões específicas podem exibir informações sobre o recurso de outros membros da equipe. O Project Web Access permite que você exiba informações sobre o recurso de várias maneiras. É possível exibir informações básicas, como departamento e endereço de email do recurso, ou informações mais complexas, como disponibilidade para trabalhar em novos projetos com base na carga de trabalho do recurso em outros projetos.
Exibir informações sobre o recurso	No painel esquerdo, clique em Central de Recursos. Selecione os recursos cujas informações deseja exibir ou clique em Exibir para selecionar um tipo de recurso. Clique em Ações e em uma das seguintes opções: Exibir Atribuições É possível exibir o status das tarefas às quais os recursos selecionados foram atribuídos em todos os projetos. Exibir Disponibilidade A disponibilidade dos recursos em todos os projetos é exibida graficamente. Clique em Exibir para filtrar a exibição e ver um tipo específico de trabalho: Trabalho de atribuição por recurso Use essa exibição para ver o trabalho de atribuição agrupado primeiro por recursos e depois por projetos em que os recurso aparece. Trabalho de atribuição por projeto Use essa exibição para ver o trabalho de atribuição agrupado pelos projetos em que o recurso aparece. Disponibilidade Restante Use essa exibição para ver o tempo que um recurso tem disponível para trabalhar durante um período de tempo específico. Trabalho Use essa exibição para ver a quantidade de trabalho a qual o recurso foi atribuído.
Há muito mais opções para saber como usar o Project Web Access.
Guias de funções	Use as Guias de funções para saber mais sobre como usar o Project Web Access. Dependendo da sua função na organização e das permissões que lhe foram atribuídas, você terá acesso a recursos diferentes.
Roteiro do Project	Use o Roteiro do Project para obter ajuda com o aproveitamento máximo do Project 2007 e atingir as metas do seu projeto usando as práticas e os padrões aceitos da metodologia de gerenciamento de projeto.
Perguntar à comunidade	Pergunte à comunidade. Você pode se aprofundar no conhecimento coletivo dos usuários do Project postando perguntas em grupos de discussão, lendo blogs do Project ou usando qualquer um dos outros recursos da comunidade.