Lista de Verificação de Viagem de Negócios

Durante sua ausência: preparando o escritório

☒	Organize todas as reuniões que deverão ser feitas durante a sua viagem; agende compromissos e reserve salas de reunião.
☐	Se a viagem for internacional, obtenha todos os documentos e vacinas necessários.
☐	Familiarize-se com os costumes empresariais locais que sejam comuns no destino.
☐	Confirme compromissos, agendas, reservas etc.
☐	Não deixe pendências no escritório (finalize projetos; configure respostas de ausência temporária; notifique ou relembre os colegas de que você via viajar).
☐	Imprima cópias de apresentações, agendas e documentos importantes.

Durante sua ausência: preparando o escritório

☐	Organize serviços para cuidar das crianças, dos animais de estimação e das plantas; comunique necessidades e agenda.
☐	Interrompa as entregas de rotina.
☐	Faça com que sua casa pareça habitada enquanto está você está ausente; para isso, coloque a iluminação e um rádio em temporizadores.
☐	Desligue o termostato.
☐	Deixe as chaves da casa e do carro, além do seu itinerário completo, com uma pessoa de confiança.
☐	Tranque janelas, garagens e portas.

Preparando a bagagem para a viagem

☐	Faça uma lista dos itens de vestuário que você pretende levar na viagem para atender às várias funções de que participará.
☐	Tente levar todo o necessário em uma única mala de mão.
☐	Caso precise despachar sua bagagem, coloque uma troca de roupa adequada ao trabalho e itens de toalete em uma maleta de mão, para o caso de perda ou extravio da bagagem.
☐	Imprima várias cópias dessa lista de verificação e salve uma cópia no disco rígido do seu computador para fins de consulta ao planejar sua próxima viagem. O armazenamento da lista de verificação no seu computador é o jeito mais fácil de atualizá-la, quando necessário.

O que deixar para familiares e profissionais da saúde, em casa

☐	Forneça informações de contato -- incluindo nomes, endereços e números de telefone dos hotéis em que ficará hospedado -- a um membro da família para que ele possa encontrar você durante sua ausência.
☐	Números de telefone (todos os seus números de contato; do médico/veterinário; da farmácia; do mecânico; da escola/creche; de amigos/vizinhos que possam ser úteis; da empresa de vigilância/alarme).
☐	Dinheiro para supermercado e situações de emergência.
☐	Consentimento para formulários de tratamento médico e cartões de seguros
☐	Seu itinerário de viagem.