Project Web Access — krótki przewodnik dla członków zespołu
Ta sekcja zawiera opis typowych czynności członków zespołu w programie Project Web Access. Członkowie zespołu mogą korzystać z programu Project Web Access na dwa sposoby: Rejestrowanie stanu zadań projektu Członkowie zespołu mogą wprowadzać stan zadań za pomocą stron Moje zadania, które umożliwiają administratorom precyzyjne śledzenie stanu lub postępu realizacji zadań. Rejestrowanie czasu w grafikuGrafiki rejestrują rzeczywiste godziny przepracowane z zadaniami, projektami i innymi elementami. Są one istotne w przypadku śledzenia poziomu użycia, czasu podlegającego rozliczeniu i innych wartości związanych z czasem. Uwaga: Aby członkowie zespołu mogli zapisywać godziny w grafikach lub stan zadań, administrator musi skonfigurować grafiki, stan zadań lub oba te elementy.
Aktualizowanie stanu zadań	W lewym okienku kliknij pozycję Moje zadania. W kolumnie Postęp wprowadź stan poszczególnych zadań. Zależnie od wymagań organizacji może być stosowana jedna z trzech metod wprowadzania postępu zadań: Liczba godzin pracy w dniu, na przykład 1h lub 5h Liczba godzin wykonanej dotychczas lub pozostałej pracy, na przykład 5d Procent wykonanej pracy, na przykład 40%
Aktualizowanie grafiku	W lewym okienku kliknij pozycję Moje grafiki. W kolumnie Nazwa grafiku wskaż pozycję Kliknij, aby utworzyć dotyczącą odpowiedniego okresu raportowania, a następnie kliknij strzałkę, która zostanie wyświetlona. Kliknij jedną z czterech opcji, a następnie kliknij pozycję Zapisz, aby wprowadzone informacje o czasie zostały zapisane w celu późniejszego przesłania. Możesz także kliknąć pozycję Zapisz i prześlij, aby informacje o czasie zostały przesłane natychmiast, lub kliknąć pozycję Oblicz ponownie, aby sprawdzić efekt wprowadzenia informacji o czasie przed zapisaniem ich. Utwórz z ustawieniami domyślnymi Umożliwia utworzenie nowego grafiku z ustawieniami domyślnymi, które zostały określone przez administratora serwera. Ta opcja może dotyczyć zadań, projektów i zadań niezwiązanych z projektami. Utwórz z zadaniami Umożliwia utworzenie nowego grafiku ze wszystkimi zadaniami przydzielonymi do użytkownika. Utwórz z projektami Umożliwia utworzenie grafiku ze wszystkimi projektami przydzielonymi do użytkownika. Bez automatycznego wypełniania Umożliwia utworzenie nowego grafiku bez wierszy. Aby wprowadzić informacje o czasie, należy ręcznie dodać wiersze do grafiku.
Dodawanie zadania	W lewym okienku kliknij pozycję Moje zadania. Kliknij pozycję Nowy, a następnie kliknij pozycję Zadanie. Podaj informacje o zadaniu i kliknij pozycję Prześlij, aby powiadomić menedżera projektu o żądaniu dotyczącym nowego zadania lub przydziału zadania. Uwaga: Jeśli listy Projekt oraz Podporządkuj zadaniu sumarycznemu nie zawierają odpowiedniego projektu lub zadania sumarycznego lub jeśli nie masz pewności, który element należy wybrać, skontaktuj się z menedżerem lub administratorem.
Zgłaszanie urlopu	Krok 1. W lewym okienku kliknij pozycję Mój grafik. W kolumnie Nazwa grafiku kliknij grafik, w którym chcesz zgłosić informacje o urlopie. Krok 2. Na górze grafiku wybierz typ czasu wolnego, którego dotyczy zgłoszenie. Jeśli nie widać kategorii Urlop ani Inne, kliknij pozycję Dodaj wiersze, aby dodać odpowiednią kategorię. Kliknij pozycję Oblicz ponownie, aby wyświetlić całkowitą liczbę godzin. Uwaga: Jeśli nie widać grafiku, który chcesz zmodyfikować, użyj listy Widok po prawej stronie paska narzędzi, aby wyświetlić grafiki dla innych okresów.
Członkowie zespołu mogą wyświetlać jeden lub większą liczbę przydzielonych projektów, aby ustalić główne daty (czyli punkty kontrolne) w projektach.
Wyświetlanie projektów	Zależnie od posiadanych uprawnień użytkownik może wyświetlać informacje o projekcie na różnych poziomach. W lewym okienku kliknij pozycję Centrum projektów. Na stronie Centrum projektów jest wyświetlana lista wszystkich projektów opublikowanych w organizacji, włącznie z projektami głównymi. Na liście Widok kliknij widok zawierający odpowiednie informacje.
Tworzenie projektu	W lewym okienku kliknij pozycję Centrum projektów. Kliknij pozycję Nowy, a następnie kliknij jedną z poniższych pozycji: Propozycja Propozycja to idea lub inicjatywa dotycząca projektu, która wymaga zatwierdzenia przez organizację. Działanie Działanie to uproszczony projekt, który umożliwia zarządzanie niewielkim projektem (na przykład koordynacją wydarzenia w firmie) oraz śledzenie związanych z nim informacji. Projekt Projekt może być ewidencjonowany i wyewidencjonowywany w programie Microsoft Office Project Server oraz wyświetlany przezwszystkie osoby w organizacji, które mają odpowiednie uprawnienia. Tworzenie i zapisywanie nowych projektów umożliwia program Microsoft Office Project Professional, który jest otwierany po wybraniu tej opcji.
Dodawanie dokumentów do projektu	Każdy członek zespołu może dodawać pomocnicze dokumenty (na przykład dokumenty programu Word) do projektów, w których bierze udział. Zazwyczaj dokumenty są dodawane na początku projektu. W lewym okienku kliknij pozycję Centrum projektów. Wybierz projekt, do którego chcesz dodać dokument (dokument zostanie dodany do witryny obszaru roboczego projektu), kliknij pozycję Przejdź do, a następnie kliknij pozycję Dokumenty. Na stronie Biblioteka dokumentów kliknij pozycję Dokumenty projektu. Uwaga: Po dodaniu dokumentów do witryny obszaru roboczego projektu można je łączyć z problemami, czynnikami ryzyka i zadaniami związanymi z projektem. Oprócz dodawania dokumentów można również tworzyć tablice dyskusyjne i listy powiązanych plików, wybierając projekt i klikając pozycję Obszar roboczy projektu. Uwaga: Zazwyczaj witryna obszaru roboczego projektu jest automatycznie tworzona po opublikowaniu projektu po raz pierwszy. Jeśli tak się nie stało, należy poprosić administratora serwera o utworzenie witryny obszaru roboczego dla danego projektu.
W większości przypadków członek zespołu może wyświetlać tylko te informacje o zasobach, które go dotyczą. W ten sposób można uzyskać przydatne informacje o bieżących przydziałach i obciążeniu pracą. Członkowie zespołu mający odpowiednie uprawnienia udzielone przez administratora mogą wyświetlać informacje o zasobach dotyczące innych członków zespołu. Program Project Web Access udostępnia różne metody wyświetlania informacji o zasobach. Można wyświetlać informacje podstawowe, takie jak dział i adres e-mail zasobu, lub informacje zaawansowane, takie jak dostępność do pracy nad nowymi projektami, określona na podstawie obciążenia zasobu pracą w innych projektach.
Wyświetlanie informacji o zasobach	W lewym okienku kliknij pozycję Centrum zasobów. Wybierz zasoby, dla których chcesz wyświetlić informacje, lub kliknij pozycję Widok, aby wybrać typ zasobów. Kliknij pozycję Akcje, a następnie kliknij jedną z poniższych pozycji: Wyświetl przydziały Umożliwia wyświetlenie stanu zadań, do których są przydzielone wybrane zasoby we wszystkich projektach. Wyświetl dostępność Umożliwia wyświetlenie dostępności zasobów we wszystkich projektach w formie graficznej. Kliknij pozycję Widok, aby zastosować filtr widoku w celu wyświetlenia określonego typu pracy: Praca przydziału według zasobów Ten widok umożliwia wyświetlenie pracy przydziału pogrupowanej według zasobów, a następnie według projektów, w których występuje dany zasób. Praca przydziału według projektów Ten widok umożliwia wyświetlenie pracy przydziału pogrupowanej według projektów, w których występuje dany zasób. Dostępność pozostała Ten widok umożliwia wyświetlenie dostępnej ilości czasu pracy zasobu w danym okresie. Praca Ten widok umożliwia wyświetlenie ilości pracy przydzielonej do danego zasobu.
Dostępnych jest wiele dodatkowych informacji na temat korzystania z programu Project Web Access.
Przewodniki po rolach	Przewodniki po rolach zawierają dodatkowe informacje na temat korzystania z programu Project Web Access. W zależności od roli w organizacji i przypisanych uprawnień zabezpieczeń użytkownik może mieć dostęp do różnych funkcji.
Plan zarządzania projektem	Plan zarządzania projektem pozwala optymalnie wykorzystać możliwości programu Project 2007 oraz osiągnąć cele projektu z użyciem przyjętych standardów i praktyk metodologii zarządzania projektami.
Pytania do społeczności użytkowników	W społeczności użytkownikówmożna uzyskiwać informacje od innych użytkowników programu Project, zadając pytania w grupach dyskusyjnych, czytając blogi dotyczące programu Project oraz korzystając z innych zasobów społeczności.