Lista kontrolna podróży służbowej

Przed podróżą: przygotowania w biurze

☒	Zorganizować wszelkie niezbędne spotkania, które muszą nastąpić podczas podróży; zarezerwować terminy i sale konferencyjne.
☐	W przypadku podróży zagranicznej: załatwić niezbędne dokumenty i szczepienia.
☐	Zapoznać się ze zwyczajami biznesowymi powszechnymi w miejscu docelowym podróży.
☐	Potwierdzić spotkania, terminy, rezerwacje itd.
☐	Dopiąć wszystko na ostatni guzik (dokończyć projekty, ustawić odpowiedzi na czas nieobecności, poinformować współpracowników lub przypomnieć im o swoim wyjeździe).
☐	Wydrukować prezentacje, plany i ważne dokumenty.

Przed podróżą: przygotowania w domu

☐	Załatwić opiekę nad dziećmi, zwierzętami i roślinami; poinformować o potrzebach i rozkładach zajęć.
☐	Wstrzymać rutynowe dostawy.
☐	Zadbać, aby dom wyglądał na użytkowany — ustawić czasowe mechanizmy włączania świateł i radia.
☐	Przykręcić termostat.
☐	Zostawić u zaufanej osoby klucze do domu i samochodu oraz kompletny plan podróży.
☐	Zablokować okna, garaż i drzwi.

Spakować się na podróż

☐	Zrobić listę ubrań potrzebnych na różne okazje planowane w ramach podróży.
☐	Spróbować spakować wszystkie potrzebne rzeczy do torby podręcznej, aby wykluczyć możliwość zgubienia bagażu.
☐	W przypadku odprawiania bagażu: spakować do torby podręcznej drugi zestaw ubrań biznesowych i przyborów toaletowych na wypadek zgubienia bagażu.
☐	Wydrukować kilka egzemplarzy tej listy kontrolnej i zapisać jej kopię na dysku twardym komputera do wykorzystania podczas planowania następnej podróży. Przechowywanie listy kontrolnej na komputerze maksymalnie ułatwia jej aktualizowanie, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Co zostawić rodzinie i opiekunom

☐	Zostawić członkowi rodziny swoje informacje kontaktowe — w tym nazwy, adresy i numery telefonów hoteli, w których będziesz się zatrzymywać — aby można było się z Tobą skontaktować podczas podróży.
☐	Numery telefonów (wszystkie Twoje numery kontaktowe; lekarza/weterynarza; mechanika; szkoły/przedszkola; pomocnych znajomych/sąsiadów; firmy ochroniarskiej).
☐	Pieniądze na zakupy spożywcze i nieprzewidziane wydatki.
☐	Formularze zgody na leczenie i polisy ubezpieczeniowe.
☐	Plan podróży.