„Możesz zmienić swoje życie prywatne i zawodowe, poświęcając na to zaledwie siedem minut dziennie”. Jeżeli Cię to zaciekawiło, jesteś w pułapce. Biuletyn musi walczyć z wieloma czynnikami odwracającymi uwagę czytelnika, więc najważniejsze są dwa pierwsze zdania artykułu, które muszą zaciekawić odbiorcę, ale jednocześnie wzbudzają jego oczekiwanie. Artykuł musi zawierać tezy, które będą je uzasadniać, w przeciwnym wypadku czytelnik poczuje się manipulowany. Oprócz „haczyka” wzbudzającego zainteresowanie, artykuł musi mieć zwięzły i żywy tytuł, którego cel jest jasno sprecyzowany. Jeżeli tytuł jest trafny, przyciąga uwagę, wzbudza ciekawość lub ma coś, czemu trudno się oprzeć. W biuletynach jest mało miejsca, a ich czytelnicy mają mało czasu, dlatego artykuły muszą być bardzo zwięzłe i prowadzić do jednego, głównego wniosku. Można go wywieść, korzystając z dwóch do pięciu (mniej więcej) wniosków pośrednich. Przede wszystkim muszą być one ukierunkowane na ukazanie korzyści dla czytelnika, który jednak powinien samodzielnie ją wskazać. Może to być nowa wiedza lub opracowanie, pomysł na ulepszenie działalności lub — tak jest nawet lepiej — wskazówka, jak prowadzona działalność może rozwinąć czytelnika. Artykuł powinien wyjaśniać, inspirować, zachęcać, wywoływać entuzjazm, prowokować do myślenia, zadowalać — powinien wywoływać pozytywne odczucia. Oczywiście najlepszą reakcją jest stwierdzenie przez czytelnika, że prezentowane produkty lub usługi są rozwiązaniami, których potrzebuje. Podsumowując: przyciągnij uwagę czytelnika efektownym tytułem i ciekawym początkiem, a następnie nagródź go za czytanie kolejnych stron, dając mu coś, czego nie miał wcześniej. Pamiętaj także, że artykuł musi być krótki i konkretny. Jeżeli to konieczne, pokaż, jak Twoje produkty i usługi wiążą się z poruszanymi w nim problemami. Dzięki temu masz dużą szansę na zachowanie dotychczasowych czytelników i pozyskanie nowych z każdym nowym numerem. Nazwa firmy, ulica, kod pocztowy, miasto Adres witryny sieci Web Adres e-mail Numer telefonu Tytuł biuletynu Biuletyn powinien zawierać specjalistyczne informacje skierowane do wąskiego grona odbiorców. W tym szablonie znajdują się wskazówki, które mogą pomóc użytkownikowi osiągnąć ten cel. Można je także znaleźć w okienku zadań „Tworzenie biuletynu”. Warto również przeczytać temat „Drukowanie biuletynu”, w którym opisano różne opcje drukowania, takie jak drukowanie biuletynu w postaci składanej broszury na papierze o dużym formacie. W tym szablonie oprócz artykułów Pomocy w okienku zadań znajdują się łącza do tematów Pomocy dotyczących funkcji programu Microsoft Word użytych w tym szablonie, takich jak pola tekstowe. Przed rozpoczęciem samodzielnego zastępowania treści szablonu być może warto go wydrukować, gdyż pozwoli to skorzystać ze wszystkich zawartych w nim instrukcji. W części W tym numerze znajduje się lista artykułów, które zostały tak zaprojektowane, aby pomóc w napisaniu efektownego biuletynu. Tworząc biuletyn, należy najpierw określić jego odbiorców. Do tej grupy może zaliczać się każdy, kto może chcieć skorzystać z biuletynu, na przykład osoby zainteresowane określonym produktem. Można stworzyć listę wysyłkową na podstawie kart klientów, arkuszy z informacjami o klientach, wizytówek zebranych podczas targów lub list członkowskich. Być może warto również rozważyć zakup listy wysyłkowej w firmie obsługującej klienta docelowego. Następnie należy określić, ile czasu i pieniędzy można poświęcić na biuletyn. Te czynniki pozwolą ustalić długość biuletynu oraz częstotliwość jego publikacji. Wprowadzenie W tym numerze	Wprowadzenie	1	Pisanie dobrych artykułów do biuletynu	1	Wstawianie własnej twórczości	2	Przyciąganie uwagi czytelników do innych artykułów	2	Artykuł dla każdego	3	Umieszczanie artykułu na małej powierzchni	3	Elementy biuletynu	5 Data biuletynu Rok 1, Numer 1 Według nazwisk autorów Pisanie dobrych artykułów do biuletynu Według nazwisk autorów Zobacz Dobre artykuły na stronie 4
Obrazy zawarte w tym szablonie można zamienić na grafikę utworzoną w firmie użytkownika. Aby do zrobić, kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić obraz. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Z pliku. Zlokalizuj obraz, który chcesz wstawić i kliknij go. Następnie kliknij strzałkę z prawej strony przycisku Wstaw i kliknij polecenie Wstaw, aby umieścić kopię obrazu w biuletynie, polecenie Połącz z plikiem, aby wyświetlić obraz bez rzeczywistego wstawiania kopii lub polecenie Wstaw i połącz. Ponieważ polecenie Wstaw powoduje osadzenie kopii, obraz jest zawsze widoczny, ale takie działanie może znacznie zwiększyć rozmiar biuletynu (w bajtach), w zależności od rozmiaru obrazu. Polecenie Połącz z plikiem nie zwiększa natomiast rozmiaru i jeśli obraz źródłowy zostanie zmieniony, to zmiany będą widoczne w biuletynie. Obraz nie będzie jednak wyświetlony, jeśli biuletyn będzie przeglądany na komputerze, z którego nie można połączyć się z oryginalnym obrazem. Polecenie Wstaw i połącz wstawia kopię, dzięki czemu obraz jest zawsze dostępny oraz sprawia, że obraz jest automatycznie aktualizowany zgodnie z oryginałem. Podpis to zdanie opisujące obraz lub grafikę. „Aby przykuć uwagę czytelników, umieść tutaj interesujące zdanie lub ciekawy cytat z artykułu.” Zobacz Przyciąganie uwagi czytelników na stronie 5 Przyciąganie uwagi czytelników do innych artykułów Według nazwisk autorów Wstawianie własnej twórczości Według nazwisk autorów Strona 2 Tytuł biuletynu Podpis opisuje obraz lub grafikę. Jeżeli poświęcasz czas na tworzenie biuletynu, na pewno chcesz, aby czytelnicy przeczytali jak najwięcej zawartych w nim artykułów. Można to osiągnąć, przyciągając uwagę czytelników do innych artykułów. Jednym ze sposobów pozwalających zrealizować to zadanie jest wprowadzenie spisu treści. Spis treści, w którym znajdują się opisowe i kuszące nagłówki, bardzo pomaga przyciągnąć uwagę czytelnika do innych artykułów oprócz tych na pierwszej stronie. Uwagę czytelników biuletynu można także przyciągnąć, umieszczając interesujący i rzucający się w oczy artykuł na pierwszej stronie, a następnie kontynuując historię na innej stronie, na której znajduje się kolejny artykuł, który czytelnik może przeczytać po zapoznaniu się z artykułem bieżącym. Może to być także dobry sposób na doprowadzenie czytelnika do adresu punktu sprzedaży lub formularza zamówienia. Artykuł może przechodzić z jednej strony na drugą dzięki połączonym polom tekstowym. Treść tego szablonu biuletynu zawarta jest właśnie w polach tekstowych. Te wyrazy znajdują się w polu tekstowym, tak jak grafika na tej stronie i jej podpis na innej. Pole tekstowe zapewnia elastyczny sposób wyświetlania tekstu i grafiki; ogólnie mówiąc, jest kontenerem. Pole tekstowe można przemieszczać i ustawiać w dowolnym miejscu; można zmieniać jego rozmiar, aby było wysoką i wąską lub krótką i szeroką kolumną, a nawet obracać, aby tekst można było czytać wszerz. Dzięki połączeniu pola tekstowego na jednej stronie z polem tekstowym na innej stronie artykuł automatycznie przepływa z jednej strony na drugą. Aby uzyskać informacje dotyczące łączenia pól tekstowych, w okienku zadań kliknij opcję Kontynuowanie tekstu w dowolnym miejscu przy użyciu połączonych pól tekstowych. Można także przyciągnąć uwagę czytelników do innych artykułów za pomocą cytatu. Cytat to fraza lub zdanie z artykułu wyróżnione na stronie wielkimi literami, często umieszczone w polu w celu odróżnienia od reszty tekstu. Na tej stronie znajduje się cytat rozpoczynający się od słów „Aby przykuć uwagę czytelnika…”. Tekst cytatu powinien pochodzić z artykułu i być interesujący. Powinno to być zdanie, któremu nie można się oprzeć. Cytat powinien być zachętą dla czytelnika wertującego biuletyn w poszukiwaniu lektury. Prawdopodobnie nie da się namówić wszystkich czytelników do przeczytania wszystkich artykułów. Stosując opisane narzędzia dziennikarskie, można zachęcić do lektury większą liczbę czytelników.
Podpis to zdanie opisujące obraz lub grafikę. W biuletynie pozostało więc miejsce na jeszcze jeden artykuł, który pisze któryś z ekspertów. Jak można określić docelową długość artykułu? Tak jak w przypadku gazet, długość artykułu w biuletynie można traktować w kategoriach „cali kolumn” dostępnych na potrzeby danego artykułu. Cal kolumny jest miarą powierzchni — miejscem na stronie o szerokości jednej kolumny i długości 1 cala — używaną do określania ilości tekstu, który ma wypełnić to miejsce. Długość artykułów będzie różna w różnych biuletynach, w zależności od użytej czcionki, jej rozmiaru, szerokości kolumny oraz wielkości przerw między wierszami i akapitami. Jeżeli wiadomo, ile wyrazów średnio mieści się w calu kolumny biuletynu oraz zmierzono, ile cali kolumn jest dostępnych na potrzeby danego artykułu, można powiedzieć autorowi, ile wyrazów może zawierać artykuł. Zrealizujmy ten scenariusz krok po kroku. Wypełnij co najmniej 10 cali kolumn właściwym tekstem artykułu, następnie wydrukuj stronę i za pomocą linijki zmierz, ile cali kolumn zajmuje tekst. Zlicz wyrazy w tekście. Podziel liczbę wyrazów w artykule przez liczbę cali tekstu. Na przykład jeżeli tekst zawiera 456 wyrazów i zajmuje 12 cali w kolumnie: 456 ÷ 12 = 38. Jest to magiczna liczba określająca, ile wyrazów mieści się w calu kolumny biuletynu. Ale to jeszcze nie koniec. Zmierz, w ilu calach kolumny trzeba zmieścić artykuł. Powiedzmy, że jest to 7 cali. Pomnóż swoją magiczną liczbę przez liczbę cali kolumny przewidzianą dla artykułu, co w tym wypadku wygląda następująco: 38 x 7 = 266. Jest to maksymalna długość, jaką może mieć artykuł. Aby dać sobie trochę swobody, powiedz autorowi, aby napisał artykuł zawierający od 250 do 260 wyrazów. Po jego otrzymaniu i edycji można dodać lub usunąć wyrazy w niektórych miejscach, aby artykuł miał odpowiednią długość. Z czasem przywykniesz do tej metody, a wkrótce staniesz się profesjonalistą w pisaniu i edytowaniu artykułów, które nie tylko pomagają czytelnikom, ale także mają idealną długość. Zobacz Mała ilość miejsca na stronie 4 Artykuł dla każdego Według nazwisk autorów Umieszczanie artykułu na małej powierzchni Według nazwisk autorów Zobacz Dla każdego na stronie 4 Strona 3 Tytuł biuletynu Kto czyta Twoje biuletyny i jaki jest zakres obowiązków tych osób? Jakimi segmentami Twojej branży się zajmują? Czy masz dowody potwierdzające prezentowane tezy? Udzielenie odpowiedzi na te pytania jest bardzo ważne, ponieważ tylko posiadając takie informacje, można zawrzeć w biuletynie treści, które będą przyciągać uwagę czytelników. Nie każda osoba w danej branży lub przemyśle zajmuje się tymi samymi sprawami. Dzięki zrozumieniu czytelników i ich problemów zyskuje się pewność, że w każdym numerze biuletynu jest coś interesującego dla każdego. W biuletynie o technologii w edukacji można zamieścić artykuły, które mogą zainteresować administratorów chcących powiększać wiedzę logistyczną pomocną podczas wprowadzania technologii w szkołach, nauczycieli ciekawych możliwości wprowadzania technologii w klasach, rodziców poruszonych możliwością wprowadzania technologii w domu oraz uczniów, którzy chcieliby wykorzystać technologię w procesie uczenia. Oczywiście istnieje niebezpieczeństwo, że próba zwrócenia się do wszystkich możliwych odbiorców sprawi, że tematyka biuletynu będzie zbyt szeroka. W naszym przykładzie nie chcemy umieszczać artykułów dotyczących tworzenia oprogramowania na rynek edukacyjny. Przeglądając artykuły dla osób, które nie są zbytnio zainteresowane główną tematyką biuletynu, lub artykuły o zbyt szerokiej tematyce, czytelnicy nie będą mogli szybko określić, czy biuletyn jest im przydatny i przestaną być nim zainteresowani. Podstawą jest równowaga. W każdym biuletynie skierowanym do wszystkich głównych członków grupy docelowej w danej dziedzinie lub przemyśle musi znaleźć się coś interesującego. Dzięki temu wszyscy czytelnicy będą wracać do biuletynu numer po numerze, aby znaleźć artykuł, na który czekają.
„Aby przykuć uwagę czytelnika, umieść tutaj interesujące zdanie lub cytat z artykułu”. Mała ilość miejsca ze strony 3 Dla każdego ze strony 3 Dobre artykuły ze strony 1 Strona 4 Tytuł biuletynu
Strona 5 Tytuł biuletynu W czasie dostosowywania tego szablonu do własnych potrzeb napotkasz różne elementy biuletynu. Poniżej znajduje się lista elementów wraz z krótkimi definicjami. Tekst podstawowy. Tekst artykułu. Wiersz z nazwiskiem autora. Wiersz tekstu, w którym znajduje się imię i nazwisko autora artykułu. Tekst podpisu. Tekst opisujący grafikę. Podpis powinien być krótkim, ale bardzo opisowym zdaniem. Powinien objaśniać zawartość fotografii, choć jednocześnie nie może być zbyt oczywisty. Powinien także pomagać czytelnikowi lepiej zrozumieć zdjęcie, na przykład wskazując ważne lub nietypowe obiekty. Wiersz „Ciąg dalszy ze strony”. Wiersz tekstu wskazujący stronę, na której znajduje się wcześniejsza część artykułu. Wiersz „Ciąg dalszy na stronie”. Wiersz tekstu wskazujący stronę, na której znajduje się dalsza część artykułu. Data. Data publikacji lub prawdopodobna data osiągnięcia przez biuletyn najwyższego nakładu. Grafika. Fotografia, dzieło sztuki, schemat, diagram lub inny element wizualny. Nagłówek. Tekst na początku każdej strony z nazwą biuletynu i numerem strony. Nagłówek artykułu. Tytuł artykułu. Powinien być on jasny, krótki i żywy. Jego cel powinien być jasno sprecyzowany: musi przyciągać uwagę i być trafny, wzbudzać ciekawość lub mieć coś, czemu trudno się oprzeć. Tytuł biuletynu. Tytuł biuletynu. Cytat. Fraza lub zdanie z artykułu wydrukowane na stronie dużymi literami, często w polu w celu odróżnienia od reszty tekstu. Rok i numer. Rok określa liczbę lat wydawania biuletynu. Numer określa liczbę biuletynów opublikowanych do tej pory w danym roku. Dziewiąty biuletyn wydany w piątym roku istnienia jest oznaczony następująco: Rok 5, Numer 9. Elementy biuletynu Podpis to zdanie opisujące obraz lub grafikę. „Aby przykuć uwagę czytelnika, umieść tutaj interesujące zdanie lub cytat z artykułu”. Zobacz Elementy na stronie 6 Według nazwisk autorów Przyciąganie uwagi czytelników ze strony 2
Nazwa firmy Ulica Kod pocztowy, miasto Elementy ze strony 5 Nazwa firmy Ulica Kod pocztowy, miasto Telefon: Numer telefonu Faks: Numer faksu E-mail: Adres e-mail Motto Nazwa klienta Ulica Kod pocztowy, miasto Jesteśmy w sieci Web! Odwiedź nas pod adresem: Adres witryny sieci Web