Project Web Access Snelzoekgids voor teamleden
In dit gedeelte wordt beschreven welke activiteiten teamleden doorgaans uitvoeren op Project Web Access. Teamleden kunnen Project Web Access op twee manieren gebruiken: De status vastleggen van projecttaken Teamleden kunnen de taakstatus invoeren op de pagina's Mijn taken, zodat de beheerder de status of voortgang van taken nauwkeurig kan bijhouden. Tijd registreren in een rooster Op roosters worden de werkelijk gewerkte uren aan taken, projecten en andere items vastgelegd. Roosters zijn belangrijk als u het resourcegebruik, de factureerbare tijd en andere meetbare tijdsgegevens bijhoudt. Opmerking: Voordat teamleden hun roosteruren of taakstatus kunnen registreren, moet de beheerder roosters, taakstatus of beide instellen.
De status van uw takenbijwerken	Klik in het linkerdeelvenster op Mijn taken. Geef in de kolom Voortgang de status op van de verschillende taken. Afhankelijk van de eisen van uw organisatie, zult u de voortgang van een taak waarschijnlijk op een van de volgende drie manieren moeten opgeven: Aantal uren werk per dag, bijvoorbeeld 1u of 5u Uren werk die tot nog toe zijn verricht of het resterende werk, bijvoorbeeld 5d Percentage van werk voltooid, bijvoorbeeld 40%
Uw rooster bijwerken	Klik in het linkerdeelvenster op Mijn roosters. Wijs in de kolom Roosternaam de optie Klik om te maken voor de gewenste rapportageperiode aan en klik vervolgens op de pijl die wordt weergegeven. Klik op een van de vier opties en klik vervolgens op Opslaan om de ingevoerde tijdgegevens op te slaan, zodat deze later kunnen worden verzonden. U kunt ook klikken op Opslaan en verzenden om de tijdgegevens onmiddellijk te verzenden, of op Herberekenen om het effect van de ingevoerde tijdgegevens te controleren voordat u deze opslaat. Maken met standaardinstellingen Uw nieuwe rooster maken met de standaardinstellingen die door uw serverbeheerder zijn gedefinieerd. Het kan hierbij gaan om taken, projecten en niet-projecttaken. Maken met taken Uw nieuwe rooster maken met al uw toegewezen taken. Maken met projecten Uw nieuwe rooster maken met al uw toegewezen projecten. Niet automatisch invullen Uw nieuwe rooster maken zonder regels. Voor het rapporteren van de tijd moet u handmatig regels aan het rooster toevoegen.
Een taak toevoegen	Klik in het linkerdeelvenster op Mijn taken. Klik op Nieuw en klik vervolgens op Taken. Vul de informatie over de taak in en klik vervolgens op Verzenden om uw projectmanager in te lichten over uw verzoek tot een nieuwe taak of taaktoewijzing. Opmerking: Als lijsten voor Project en Onder de samenvattingstaak het vereiste project of de samenvattingstaak niet bevatten, of als u niet zeker weet welk itemu moet selecteren, neemt u contact op met uw manager of beheerder.
Vakantiedagen rapporteren	Stap 1: Klik in het linkerdeelvenster op Mijn rooster. Klik in de kolom Roosternaam op het rooster waarin u uw vakantie wilt rapporteren. Stap 2: Boven in het rooster selecteert u het type vrije tijd dat u rapporteert. Als de categorie Vakantie of Overige niet wordt weergegeven, klikt u op Lijnen toevoegen om de categorie toe te voegen. Klik op Herberekenen om het totale aantal uren weer te geven. Opmerking: Als het rooster dat u wilt wijzigen, niet wordt weergegeven, gebruikt u de lijst Weergave aan de rechterkant van de werkbalk om roosters voor verschillende tijdsperioden weer te geven.
Teamleden kunnen kijken naar enkele of meerdere projecten waaraan zij zijn toegewezen om de belangrijke datums (of mijlpalen) over de volledige duur van de projecten vast te stellen.
Projecten weergeven	Afhankelijk van uw machtigingen kunt u verschillende projectinformatieniveaus weergeven. Klik in het linkerdeelvenster op Projecten. Op de pagina Projecten wordt een lijst weergegeven met alle binnen de onderneming gepubliceerde projecten, inclusief de hoofdprojecten. Klik in de lijst Weergave op de weergave met de gewenste informatie.
Een project maken	Klik in het linkerdeelvenster op Projecten. Klik op Nieuw en klik vervolgens op een van de volgende opties: Voorstel Een projectvoorstel is een projectidee of een initiatief dat eerst door de onderneming moet worden goedgekeurd voordat het een ondernemingsproject kan worden. Activiteit Een activiteit is een vereenvoudigd project waarmee u kleinere projecten kunt bijhouden en beheren, bijvoorbeeld de coördinatie van een bedrijfsevenement. Project Een project kan worden in- en uitgecheckt bij Microsoft Office Project Server en is zichtbaar voor iedereen in de organisatie die beschikt over de juiste machtigingen. In Microsoft Office Professional maakt u het nieuwe project en slaat u dit op. Microsoft Office Project Professional wordt geopend wanneer u deze optie kiest.
Documenten toevoegen aan uw project	Als teamlid wilt u mogelijk documenten (bijvoorbeeld Word-documenten) toevoegen aan het project waaraan u werkt, vooral aan het begin van een project om te helpen bij de implementatie. Klik in het linkerdeelvenster op Projecten. Selecteer het project waaraan u een document wilt toevoegen (op de werkruimtesite), klik op Ga naar en klik vervolgens op Documenten. Klik op de pagina Documentbibliotheek op Projectdocumenten. Opmerking: Zodra u documenten aan de site van een projectwerkruimte hebt toegevoegd, kunnen deze worden gekoppeld aan kwesties, risico's en taken van projecten. Naast het toevoegen van documenten, kunt u tevens discussieborden en lijsten met verwante bestanden maken door het project te selecteren en te klikken op Project-werkruimte. Opmerking: Een werkruimtesite voor uw project wordt gewoonlijk automatisch gemaakt als u een project voor het eerst publiceert. Als dit echter niet is gebeurd, vraagt u de serverbeheerder om inlichtingen over het maken van een werkruimtesite voor uw project.
Normaal gesproken kunnen teamleden alleen resourcegegevens over zichzelf zien. Deze gegevens zorgen ervoor dat ze een nuttige momentopname kunnen opstellen van hun huidige toewijzingen en werkbelasting. Teamleden waaraan specifieke machtigingen zijn verleend door een beheerder kunnen resourcegegevens bekijken voor andere teamleden. In Project Web Access kan resource-informatie op verschillende manieren worden weergegeven. U kunt basisinformatie bekijken, zoals de afdeling en het e-mailadres van een resource, of diepgaandere informatie, zoals beschikbaarheid om aan nieuwe projecten te werken, op basis van de werkbelasting van de resource bij andere projecten.
Resourcegegevens weergeven	Klik in het linkerdeelvenster op Resources. Selecteer de resources waarvan u de gegevens wilt weergeven of klik op Weergave om een type resource te selecteren. Klik op Actiesen klik vervolgens op een van de volgende opties: Toewijzingen weergeven U kunt de status bekijken van taken waaraan de geselecteerde resources zijn toegewezen voor alle projecten. Beschikbaarheid weergeven De beschikbaarheid van de resources bij alle verschillende projecten wordt grafisch weergegeven. Klik op Weergave om de weergave zodanig te filteren dat een bepaald werktype wordt weergegeven: Toegewezen werk per resource Met deze weergave kunt u toegewezen werk allereerst gegroepeerd op resources en vervolgens op projecten waarvan de resource deel uitmaakt, weergeven. Toegewezen werk per project Met deze weergave kunt u toegewezen werk gegroepeerd op projecten waarvan de resource deel uitmaakt, weergeven. Resterende beschikbaarheid Met deze weergave kunt u zien hoeveel werktijd een resource beschikbaar heeft in een bepaalde periode. Werk Met deze weergave kunt u de hoeveelheid werk zien waaraan de resource is toegewezen.
Er zijn nog veel meer bronnen die u kunt gebruiken om te leren werken met Project Web Access.
Rollenhandleidingen	Gebruik de Rollenhandleidingen om meer te weten te komen over het gebruik van Project Web Access. Afhankelijk van uw rol in de organisatie en de beveiligingsrechten waarover u beschikt, hebt u toegang tot verschillende functies.
Project-roadmap	Gebruik de Project-roadmap om optimaal gebruik te kunnen maken van Project 2007 en de doelstellingen van uw project te bereiken door de geaccepteerde standaarden en aanbevolen procedures van de methodologie voor projectbeheer te gebruiken.
De gebruikersgemeenschap vragen	Vraag de gebruikersgemeenschap. U kunt gebruik maken van de verzamelde kennis van andere Project-gebruikers door vragen te stellen in discussiegroepen, Project-blogs te lezen of gebruik te maken van andere beschikbare resources voor gebruikersgemeenschappen.