[Adres] [Postcode en plaats]	T: [Telefoonnummer] F: [Faxnummer]	[E-mailadres] [Webadres]

[Titel ondernemingsplan] [Subtitel ondernemingsplan]

Inhoudsopgave

Managementoverzicht	2

Hoogtepunten

Doelstellingen

Missie

De sleutels naar succes

Beschrijving van bedrijf	3

Eigendom bedrijf/Rechtspersoon

Locatie

Interieur

Openingstijden

Producten en services

Leveranciers

Service

Productie

Management

Financieel beheer

Overzicht opstartfase/overname

Marketing	6

Marktanalyse

Marktsegmentatie

Concurrentie

Prijzen

Bijlage	9

Opstartkosten

Startkapitaal vaststellen

Cashflow

Inkomstenprognoseoverzicht

Winst-en-verliesrekening

Balans

Verkoopprognose

Mijlpalen

Break-evenanalyse

Diverse documenten

Managementoverzicht

Schrijf dit als laatst, zodat u de belangrijkste punten uit uw ondernemingsplan kunt samenvatten. Schrijf een beknopte, maar positieve beschrijving van uw bedrijf, inclusief uw doelen en eerder behaalde resultaten. Als uw bedrijf bijvoorbeeld reeds is opgericht, kunt u beschrijven wat uw missie en visie zijn, welke doelen u in het verleden hebt behaald en wat uw toekomstplannen zijn. Als het om een nieuw bedrijf gaat, omschrijft u wat uw plannen zijn, hoe en wanneer u deze wilt verwezenlijken en hoe u grote uitdagingen (zoals concurrentie) aan zult pakken. U kunt ook een van de volgende vier subkoppen gebruiken om de informatie voor uw managementoverzicht te organiseren en te presenteren. U kunt elke tip, zoals deze, verwijderen door op de tiptekst te klikken en op de spatiebalk te drukken.

Hoogtepunten

Vat de belangrijkste hoogtepunten van uw bedrijf samen. Voeg bijvoorbeeld een grafiek toe met daarin de omzet, onkosten en nettowinst over de afgelopen jaren. Opmerking: Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en klik vervolgens op Gegevens bewerken om de voorbeeldgegevens te vervangen.

Doelstellingen

Voeg bijvoorbeeld een tijdlijn toe met de doelen die u wilt bereiken.

Missie

Voeg hier uw missie toe, als u die hebt. Voeg tevens andere belangrijke punten over uw bedrijf toe die niet elders in het managementoverzicht worden benoemd.

De sleutels naar succes

Beschrijf unieke of onderscheidende aspecten die uw ondernemingsplan tot een succes kunnen maken.

Beschrijving van bedrijf

Geef een positieve, beknopte en op feiten gebaseerde beschrijving van uw bedrijf: wat het bedrijf doet en wat het bedrijf uniek, concurrerend en succesvol zal maken. Beschrijf speciale kenmerken die je bedrijf aantrekkelijk maken voor potentiële klanten, en die de primaire doelen van je bedrijf omschrijven.

Eigendom bedrijf/Rechtspersoon

Geef aan of uw bedrijf een eenmanszaak, vennootschap (inclusief type) of samenwerkingsverband is. Geef, indien van toepassing, het bedrijfstype op (zoals productie, handel of dienstverlening). Als u licenties of vergunningen nodig hebt, beschrijft u de vereisten om deze te verkrijgen en hoe ver u daarmee bent. Hebt u nog niet beschreven of het om een nieuw, zelfstandig bedrijf, een overname, een franchiseonderneming of een uitbreiding van een bestaand bedrijf gaat? Doe dat dan hier alsnog.

Locatie

Houd er rekening mee dat de locatie voor sommige typen bedrijven van cruciaal belang is. Het kan een voordeel zijn dat uw bedrijf niet afhankelijk is van een bepaalde locatie. Geef dat dan hier op. Als u al een locatie hebt gekozen, beschrijft u hier de kernpunten. Gebruik als leidraad de factoren uit het volgende punt, of andere factoren die van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf. Als u nog geen locatie hebt, beschrijft u de belangrijkste punten waar een goede locatie voor uw bedrijf aan moet voldoen. Bekijk de volgende voorbeelden. Denk eraan dat dit geen volledige lijst is; mogelijk kent u zelf nog factoren die meespelen: Wat voor ruimte zoekt u, en waar? Is er een bepaalde locatie die aantrekkelijk is vanuit een marketingoogpunt? Moet uw bedrijf zich op de begane grond bevinden? Zo ja, moet de locatie makkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer? Als u een bepaalde locatie in gedachten hebt of als u locaties aan het vergelijken bent, wilt u wellicht rekening houden met het volgende: Welke toegangswegen zijn er, en hoeveel verkeer is er? Is er voldoende parkeergelegenheid? Is er voldoende straatverlichting? Zijn er andere bedrijven of locaties in de buurt die het type klanten dat u zoekt, aantrekken? Als het om een winkel gaat, trekt de locatie dan voldoende de aandacht? Zo nee, wat is ervoor nodig om de juiste soort klanten aan te trekken? Indien uithangborden van toepassing zijn op uw bedrijf: Zijn er plaatselijke verordeningen over uithangborden die nadelig voor u kunnen zijn? Wat voor uithangborden sluiten het best aan bij uw behoeften? Hebt u de kosten voor uithangborden meegerekend in uw opstartkosten?

Interieur

Voor sommige bedrijven is het interieur van de bedrijfslocatie net zo belangrijk als de locatie zelf. Als dat voor uw bedrijf ook het geval is, beschrijf dan waar uw interieur aan moet voldoen. Hoe hebt u de benodigde oppervlakte berekend? Hebt u een plattegrond gemaakt en uitgedacht waar alles moet komen, zodat u de ruimte ten volste kunt benutten? Zijn er speciale vereisten of aanpassingen aan de ruimte nodig die u moet maken of plaatsen? Hebt u daar toestemming (bijvoorbeeld van de verhuurder) voor nodig? Hoe gaat u uw producten etaleren (indien van toepassing)? Heeft de indeling een bepaalde looproute of kenmerken die bijdragen aan de sfeer en/of mensen ertoe aanzetten om producten te kopen? Beschrijf eventuele bijzondere kenmerken van uw interieur die vergelijkbare bedrijven niet hebben.

Openingstijden

Spreekt voor zich, maar belangrijk voor winkels of seizoensgebonden locaties.

Producten en services

Beschrijf uw producten of diensten en waarom daar vraag naar is. Wat is de potentiële markt? Wat is de toegevoegde waarde voor klanten? Wat bieden uw producten of diensten dat andere bedrijven niet kunnen bieden? Als u verschillende assortimenten aan producten of diensten verkoopt, beschrijf dan wat daaronder valt. Hoe bent u bij deze selectie aan aangeboden producten of diensten gekomen? Hoe brengt u wijzigingen aan in het assortiment om in te spelen op de vraag van de markt? Als u producten verkoopt: hebt u voorraadbeheer, of hebt u dat nodig? Dient u rekening te houden met levertijden als u artikelen nabestelt? Hebt u een audit- of bewakingssysteem nodig om uw inventaris te beveiligen? Opmerking: Zijn uw producten en/of diensten belangrijker dan uw locatie? Verplaats dit onderwerp dan naar voren; vóór de locatie en openingstijden. Als u alleen producten of diensten levert, verwijder dan het deel van deze kop dat niet van toepassing is.

Leveranciers

Als informatie over uw leveranciers (inclusief de met hen gemaakte financiële afspraken) een belangrijke rol speelt in uw bedrijf, voegt u de relevante gegevens toe in deze sectie.

Service

Als uw bedrijf producten of diensten verkoopt, beschrijft u in deze sectie de mate van service die u uw klanten voor, tijdens en na de aankoop verleent. Hoe zorgt u ervoor dat uw diensten de diensten van concurrenten overtreffen?

Productie

Vervaardigt uw bedrijf producten? Zo ja, beschrijf dan uw voorzieningen en eventuele apparatuur en uitrusting. Beschrijf het productieproces, zonder eventuele gevoelige informatie prijs te geven. Beschrijf hier hoe u de vervaardigde producten gaat verkopen als u dat nog niet in de sectie Producten en diensten hebt beschreven. Verkoopt u rechtstreeks aan uw klanten? Of via een groothandelaar of distributeur? Anders? Hoe vervoert u uw te verkopen producten?

Management

Hoe dragen uw achtergrond en ervaring bij aan het succesvol maken van dit bedrijf? Hoe actief zult u zijn, en welke managementtaken laat u door anderen uitvoeren? Beschrijf eventuele andere personen die uw bedrijf (zullen) beheren, inclusief de volgende informatie: Welke diploma's hebben ze? En wat is hun achtergrond? (Cv's kunnen als bijlage worden bijgevoegd.) Wat zijn hun sterke punten of expertises waarmee ze uw bedrijf succesvol kunnen helpen maken? Wat zijn hun verantwoordelijkheden? Zijn die duidelijk vastgelegd (met name belangrijk in samenwerkingsovereenkomsten)? Welke vaardigheden heeft uw managementteam niet, waardoor die door externe partijen of aanvullend personeel moet worden overgenomen? Beschrijf de hiërarchie als uw bedrijf werknemers in dienst heeft. Hoe zult u uw werknemers trainen en ondersteunen (bijvoorbeeld aan de hand van een handboek met het bedrijfsbeleid)? Zult u uw werknemers stimulansen bieden om de groei van uw bedrijf te bevorderen? Als u een franchiseonderneming hebt, wat voor soort bijstand verwacht u dan? En gedurende hoelang? Voeg informatie toe over de operationele procedures en bijbehorende richtlijnen die door de franchisegever zijn verstrekt.

Financieel beheer

Houd tijdens het schrijven van deze sectie in gedachten dat de manier waarop de geldzaken van het bedrijf worden beheerd een grote rol speelt bij of het bedrijf succesvol wordt. Leg, op basis van de producten en diensten die u wilt gaan aanbieden, uit hoe u verwacht uw bedrijf winstgevend te maken, en binnen welke periode. Verwacht u dat uw bedrijf een goede cashflow zal opleveren, of moet u rekening houden met aanzienlijke debiteuren en mogelijke oninbare schulden of incasso's? Voeg de volledige details van uw opstart- en bedrijfskosten bij als bijlage. Schrijf een korte, samengevatte verrekening van uw opstartkosten en operationele begroting. U kunt daarbij verwijzen naar de juiste tabellen, grafieken en paginanummers. Onder opstartkosten vallen eenmalige aankopen, zoals belangrijke apparatuur of voorraden, aanbetalingen, borgsommen en tevens juridische kosten of honoraria, licenties en vergunningen, verzekeringen, renovatie/ontwerp/inrichting van uw locatie, personeelskosten vóór de opening en kosten voor reclame en promotie Wanneer u klaar bent om open te gaan, hebt u een operationele begroting nodig om uw uitgaven te prioriteren. Het gaat daarbij om het bedrag dat u nodig hebt om de eerste drie tot zes maanden door te komen. Geef aan hoe u de geldzaken van uw bedrijf zult gaan beheren. Neem de volgende onkosten op: huur, gas/water/licht, verzekeringen, salarissen (inclusief belasting), afbetalingen van leningen, kantoorbenodigdheden, reizen en amusement, juridisch en boekhouding, reclame en promotie, reparaties en onderhoud, afschrijvingen en andere categorieën die van toepassing zijn op uw bedrijf. U kunt ook informatie opnemen over welk boekhoudprogramma en voorraadbeheersysteem u gebruikt, gaat gebruiken of, indien van toepassing, van de franchisegever dient te gebruiken. Als u deze informatie reeds elders in dit ondernemingsplan hebt beschreven, kunt u daarnaar verwijzen.

Overzicht opstartfase/overname

Vat de belangrijkste punten over de opstartfase of de overname van uw bedrijf samen. (Verwijder deze sectie als dit niet van toepassing is voor uw bedrijf. Voeg een tabel met opstart- of overnamekosten toe als bijlage, zoals beschreven in de vorige sectie.

Marketing

De manier waarop u uw bedrijf in de markt zet, kan een grote rol spelen bij of uw bedrijf succesvol wordt. Het is essentieel om zo veel mogelijk over uw potentiële klanten te weten te komen. Wie ze zijn, wat ze willen (en wat ze niet willen) en welke verwachtingen ze hebben.

Marktanalyse

Wie is uw doelgroep? (Wie zullen uw producten voornamelijk gaan kopen of uw diensten gaan gebruiken?) Hoe is de demografie? Om hoeveel potentiële klanten gaat het? Waar bevinden zij zich? Hoe komen ze erachter wie u bent, waar u zich bevindt en wat u hun te bieden heeft? Als u van mening bent dat u iets nieuws of innovatiefs hebt, of iets dat normaal niet makkelijk verkrijgbaar is: Hoe weet u of er een markt voor is? Met andere woorden: dat er mensen zijn die bereid zijn ervoor te betalen? Beantwoord deze vragen over de markt die u wilt bereiken: Groeit of krimpt de markt, of is deze stabiel? Welk marktpercentage denkt u dat u kunt innemen? Hoe kunt u uw marktaandeel uitbreiden? Opmerking: Voeg eventueel een grafiek toe waarin de belangrijkste punten van uw marktpotentieel in één oogopslag duidelijk zijn.

Marktsegmentatie

Is uw doelmarkt gesegmenteerd? Zijn verschillende niveaus binnen hetzelfde bedrijfstype, met elk een ander kwaliteitsniveau, andere prijs of ander assortiment? Wordt deze marktsegmentatie bepaald door geografisch gebied, assortiment, prijzen of andere criteria? Binnen welk marktsegment zullen uw primaire bedrijfsactiviteiten vallen? Hoeveel procent van de totale markt is dit segment? Hoeveel procent van dit segment zal uw bedrijf bereiken? Opmerking: Een cirkeldiagram biedt een goede weergave van onderlinge relaties, zoals het percentage van de doelmarkt dat binnen elk groot segment valt. Als u de vorm van de gegevenslabels wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een label en klikt u vervolgens op Vormen van gegevenslabels wijzigen.

Concurrentie

Wie houdt zich nog meer bezig met hetgeen u probeert te bereiken? Geef een korte beschrijving van uw naaste en grootste concurrenten. Hoeveel procent van markt bereikt elke concurrent? Wat zijn hun sterke en zwakke punten? Wat kunt u van hen leren? Bijvoorbeeld hoe zij zaken aanpassen, hun prijsstelling, reclamecampagnes en marketingstrategieën. Hoe denkt u met hen te kunnen concurreren? Op welk vlak hoopt u beter dan de concurrentie te worden? Met welke indirecte concurrentie krijgt u te maken? Bijvoorbeeld verkoop op internet, warenhuizen of internationale invoer. Hoe blijft u op de hoogte van technologische ontwikkelingen en veranderende trends die in de toekomst van invloed kunnen zijn op uw bedrijf?

Prijzen

Hoe hebt u uw prijsbeleid ontwikkeld? Welke van de volgende prijsstrategieën passen het best bij uw bedrijf? Adviesprijzen, concurrentiepositie, lagere prijzen dan de concurrentie, hogere prijzen dan de concurrentie, meerdere prijzen, 'price lining', prijzen op basis van kostprijs plus winstopslag, of iets anders? Wat is het prijsbeleid van uw concurrenten en hoe staat dat in verhouding tot uw prijsbeleid? Zijn uw prijzen in overeenstemming met de gemiddelde prijzen binnen uw bedrijfstak? Hoe gaat u de prijzen en overheadkosten bewaken, zodat uw bedrijf winstgevend blijft? Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in de markt, zodat uw winstmarges niet negatief worden beïnvloed door nieuwe innovaties of concurrentie?

Reclame en promotie

Hoe bent u van plan reclame te maken voor uw bedrijf? Welke van de volgende reclame- en promotiemogelijkheden bieden de meeste kans dat uw bedrijf bekend wordt en klanten aantrekt? Bedrijfsgidsvermeldingen, socialenetwerkwebsites, media (kranten, tijdschriften, televisie, radio), benaderingen via e-mail, telemarketing, seminars en andere evenementen, gemeenschappelijke reclame met andere bedrijven, verkoopvertegenwoordigers, mond-tot-mondreclame of iets anders? Hoe bepaalt u uw reclamebudget? Hoe meet u het resultaat van uw reclame- en promotiecampagnes? Gaat u regelmatig adverteren of seizoensgebonden reclamecampagnes voeren? Hoe zullen uw producten worden verpakt? Hebt u onderzoek gedaan naar welk type verpakking het meest geschikt is voor uw klanten? Hebt u een kostenanalyse gemaakt van verschillende soorten verpakkingen?

Strategie en implementatie

U hebt nu de belangrijkste onderdelen van uw bedrijf beschreven. Vat nu uw strategie samen om die vervolgens in uitvoer te kunnen brengen. Als het om een nieuw bedrijf gaat, richt u zich eerst op de stappen die nodig zijn om open te gaan. Beschrijf uw doelen en hoe en binnen welke periode u die van plan bent te bereiken. De planning is een van de onderdelen van een ondernemingsplan die het vaakst worden vergeten. Door te plannen behoudt u (zo veel mogelijk) de controle over de gebeurtenissen en de richting die uw bedrijf op gaat. Welke planningsmethoden gaat u gebruiken?

Bijlage

Opstartkosten

Vergunningen
Oprichtingskosten
Waarborgsommen
Bankrekening
Huur
Interieuraanpassingen
Benodigde apparatuur/uitrusting:
Item 1
Artikel 2
Item 3
Totaal apparatuur/uitrusting
Verzekering
Briefpapier/visitekaartjes
Brochures
Reclame vóór de opening
Startinventaris
Overige (geef op):
Item 1
Item 2
Vaste opstartuitgaven

Startkapitaal vaststellen

Begin met het invoeren van de bedragen bij de diverse typen onkosten in de cashflowtabel op de volgende pagina. Begin uw eerste maand in de volgende tabel met een beginsaldo van € 0, en consolideer vervolgens uw onkosten bij 'Uitgaande contanten' uit de cashflowtabel onder de drie hoofdkoppen: huur, salarissen en overig (inclusief de hoeveelheid onbetaalde opstartkosten bij 'Overig' in maand 1). Bereken de maandelijkse prognoses door in de volgende tabel, totdat de eindsaldi structureel positief zijn. Zoek het grootste negatieve saldo. Zo veel startkapitaal is er nodig voor het bedrijf om de periode tot en met het break-evenpunt door te kunnen komen; tot het moment waarop alle onkosten door de inkomsten worden gedekt. Voer vervolgens de benodigde hoeveelheid startkapitaal in in de cashflowtabel als beginsaldo voor maand 1.

Maand 1	Maand 2	Maand 3	Maand 4	Maand 5	Maand 6	Maand 7	Maand 8
Beginbedrag	€ 0,00
Inkomende contanten:
Betaalde kasverkopen
Uitstaande vorderingen
Totaal inkomende contanten
Uitgaande contanten:
Huur
Salarisadministratie
Overig
Totaal uitgaande contanten
Eindsaldo
Kleingeld (cashflow)

Cashflow

Maand 1	Maand 2	Maand 3	Maand 4	Maand 5	Maand 6	Maand 7	Maand 8	Maand 9	Maand 10	Maand 11	Maand 12
Beginbedrag
Inkomende contanten:
Kasverkopen
Uitstaande vorderingen
Totaal inkomende contanten
Uitgaande contanten (onkosten):
Huur
Water, gas, elektriciteit
Salarissen (inclusief belasting)
Uitkeringen
Afbetalingen van leningen
Reiskosten
Verzekering
Reclame
Beroepskosten
Kantoorbenodigdheden
Portokosten
Telefoonnummer
Internet
Bankkosten
Totaal uitgaande contanten
Eindsaldo

Inkomstenprognoseoverzicht

Het inkomstenprognoseoverzicht is een managementhulpmiddel waarmee u een schatting kunt maken van de maandelijkse inkomsten, berekend aan de hand van redelijke voorspellingen van de omzet en de kosten/onkosten per maand. Wanneer de maandelijkse prognoses zijn ingevoerd en berekend, kunt u deze bedragen aanhouden om uw bedrijfskosten te beheren. Wanneer u de werkelijke bedragen invoert, worden deze vergeleken met de voorspelde bedragen. U wordt gewaarschuwd wanneer de kosten te ver uit elkaar gaan lopen, zodat u kunt ingrijpen om de oorzaak te verhelpen. Het bedrijfstakpercentage wordt berekend door de kosten/onkosten met 100% te vermenigvuldigen en de uitkomst vervolgens te delen door de totale netto-omzet. Dit percentage geeft aan hoeveel omzet normaal is binnen een bepaalde bedrijfstak. U kunt deze gegevens opvragen bij brancheorganisaties, boekhouders, banken en naslagwerken. Bedragen uit de bedrijfstak zijn een goede maatstaf waarmee u de kosten/onkosten van uw eigen bedrijf kunt vergelijken. Vergelijk uw jaarpercentage met het cijfer in de kolom Bedrijfstakpercentage. Hieronder worden enkele termen die in de volgende tabel worden gebruikt, uitgelegd: Totale netto-omzet (opbrengst): Dit is uw totale geschatte omzet per maand. Wees zo realistisch mogelijk, en houd rekening met seizoensgebonden trends, retourzendingen, vergoedingen en prijsverlagingen. Verkoopkosten: Voor een zo realistisch mogelijke berekening moeten alle kosten die bij een verkoop komen kijken, worden meegeteld. Als het bijvoorbeeld gaat om voorraad, telt u ook de vervoerskosten en portokosten mee. Eventuele directe arbeidskosten moeten ook worden meegerekend. Brutowinst: De totale netto-omzet waarvan de verkoopkosten zijn afgetrokken. Brutowinstmarge: De brutowinst gedeeld door de totale netto-omzet. Beheersbare onkosten: Salarissen (basiskosten plus overuren), personeelskosten (met inbegrip van betaald verlof, ziekteverlof, ziektekostenverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en belastingen), kosten voor externe diensten (met inbegrip van uitbestedingen, aanvullend werk en speciale of eenmalige diensten), benodigdheden (met inbegrip van alle producten en diensten die voor gebruik binnen het bedrijf zijn aangeschaft), nutsbedrijven (gas, water, licht, afvalstoffenheffing), reparatie en onderhoud (met inbegrip van zowel regelmatige als periodieke onkosten, zoals schilderwerk), reclame, reizen en auto (met inbegrip van zakelijk gebruik van privéauto's, parkeerkosten en zakenreizen), boekhouding, en juridische kosten (de kosten voor externe professionele dienstverlening). Vaste onkosten: Huur (uitsluitend voor door het bedrijf gebruikt onroerend goed), afschrijvingen (het afschrijven van vaste activa), verzekeringen (brand, aansprakelijkheid bij vastgoed en producten, werknemerscompensatie, diefstal enzovoort), afbetalingen van leningen (tel de rente en hoofdsombetalingen voor openstaande zakelijke leningen), diversen (niet-gecategoriseerd, kleine uitgaven die niet onder de andere rekeningen of koppen vallen). Nettowinst/-verlies (vóór belasting): De totale onkosten afgetrokken van de brutowinst. Belastingen: Inventaris, omzet, accijnzen, onroerend goed, federaal, staat enzovoort. Nettowinst/-verlies (na belasting): Belasting afgetrokken van de nettowinst vóór belasting. Jaartotaal: Alle maandbedragen in de tabel voor elke verkoop- en onkostenpost bij elkaar opgeteld. Jaarpercentage: Het jaartotaal vermenigvuldigd met 100% en gedeeld door de totale netto-omzet. Vergelijk dit met het bedrijfstakpercentage in de eerste kolom.

Bedrijfstakpercentage	jan	feb	mrt	apr	mei	jun	jul	aug	sep	okt	nov	dec	Jaartotaal	Jaarlijks %
Ong. Netto-omzet
Verkoopkosten
Brutowinst
Beheersbare onkosten:
Salarissen en lonen
Loonkosten
Juridisch/financieel
Reclame
Reizen/auto
Schulden en abonnementen
Water, gas, elektriciteit
Div.
Totale beheersbare onkosten
Vaste onkosten:
Huur
Afschrijving
Verzekering
Vergunningen/licenties
Afbetalingen van leningen
Div.
Totale vaste onkosten
Totale onkosten
Nettowinst/-verlies vóór belasting
Belastingen
Nettowinst/-verlies Na belasting

Winst-en-verliesrekening

Deze tabel bevat in wezen dezelfde basisinformatie als het inkomstenprognoseoverzicht. Gevestigde bedrijven maken gebruik van dit soort overzichten om de cijfers van verschillende perioden met elkaar te vergelijken. Veel kredietverstrekkers vragen om een winst-en-verliesrekening van de afgelopen drie jaar. Dit formulier van de winst-en-verliesrekening vergelijkt niet de werkelijke inkomsten en onkosten met het gemiddelde binnen de bedrijfstak, maar vergelijkt elke inkomsten- en onkostenpost met het daarvoor gebudgetteerde bedrag. De meeste boekhoudprogramma's kunnen de benodigde winst-en-verliesrekeningen voor de betreffende perioden uitdraaien, met of zonder een budgetvergelijking.

Winst en verlies, budget versus Werkelijk: ([Beginmaand, Jaar]—[Eindmaand, Jaar])

[Beginmaand, Jaar]—[Eindmaand, Jaar]	Budget	Bedrag boven budget
Inkomsten:
Verkoop
Overig
Totale inkomsten
Uitgaven:
Salarissen en lonen
Loonkosten
Juridisch/financieel
Reclame
Reizen/auto
Schulden en abonnementen
Water, gas, elektriciteit
Huur
Afschrijving
Vergunningen/licenties
Terugbetaling leningen
Div.
Totale onkosten
Nettowinst/-verlies

Balans

Hier volgen enkele richtlijnen voor wat u in de balans kunt opnemen: (Bestemd voor gevestigde bedrijven) Activa: Alles van waarde dat eigendom is van of verschuldigd is aan een bedrijf. Onder de totale activa vallen alle netto-waarden; de afschrijvingen en waardeverminderingen afgetrokken van de oorspronkelijke aankoopprijs van de activa. Huidige activa: Kas: Geld op de bank of middelen die binnen 12 maanden na de datum op de balans kunnen worden omgezet in contant geld. Kleine kas: Een potje geld voor kleine, willekeurige uitgaven. Debiteuren: Bedragen die klanten aan u verschuldigd zijn voor goederen of diensten. Inventaris: Voorhanden zijnde grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten (ofwel geproduceerd ofwel aangeschaft voor wederverkoop). Kortetermijninvesteringen: Rente of bezittingen die dividend opbouwen, die naar verwachting binnen een jaar worden omgezet in contant geld; aandelen, obligaties, depositocertificaten en spaarrekeningen. Gebruik hiervoor ofwel de kostprijs ofwel de huidige marktwaarde; welke het laagst is. Kortetermijninvesteringen worden ook wel 'tijdelijke investeringen' of 'verhandelbare effecten' genoemd. Vooruitbetaalde uitgave: Goederen, steungelden of diensten die een bedrijf vooraf betaalt of huurt, zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen of werkruimte. Langetermijninvesteringen: Bezittingen die een bedrijf minstens een jaar wil behouden. Ook wel langlopende activa genoemd. Dit zijn doorgaans rente- of dividenduitkerende aandelen, obligaties of spaarrekeningen. Vaste activa: Dit omvat alle middelen die een bedrijf bezit of verwerft voor gebruik bij bedrijfsactiviteiten, en die niet voor wederverkoop bestemd zijn. Deze middelen kunnen ook gehuurd zijn, en dienen mogelijk zowel onder de activa (voor de waarde) en onder de passiva te worden geboekt, afhankelijk van het huurcontract. Onder vaste activa vallen grond (gebruik de oorspronkelijke aankoopprijs, zonder toelage voor marktwaarde), panden, renovaties, apparatuur, meubilair en voertuigen. Passiva: Huidige passiva: Voeg alle schulden, monetaire verplichtingen en claims die binnen 12 maanden worden gevorderd toe. Crediteuren: De bedragen die u verschuldigd bent aan leveranciers voor de aankoop van goederen en diensten. Schuldbewijzen: De balans van de verschuldigde hoofdsom van kortlopende schulden, leningen voor het bedrijf. Tel ook het verschuldigde bedrag voor schuldbewijzen met overeenkomsten langer dan 12 maanden mee. Verschuldigde rente: Het opgebouwde verschuldigde bedrag van zowel kortlopend als langlopend vreemd vermogen en krediet dat aan het bedrijf is verleend. Te betalen belasting: De kosten die zijn gemaakt gedurende de periode die op de balans is opgegeven. Salarisopbouw: Verschuldigde salarissen en lonen gedurende de periode die op de balans is opgegeven. Langlopende passiva: Schuldbewijzen, contractsommen of hypotheekaflossing die verschuldigd zijn gedurende een periode langer dan 12 maanden. Noteer het openstaande bedrag min de huidige positie van het verschuldigde bedrag. Nettowaarde: Ook wel eigen vermogen genoemd. Het deel van de activa van het bedrijf waar de eigenaar(s) recht op heeft/hebben. Bij eenmanszaken of samenwerkingsverbanden is dit de oorspronkelijke investering van elke eigenaar, plus eventuele verdiensten na onttrekkingen. De meeste boekhoudprogramma's kunnen een balans voor de betreffende perioden uitdraaien. Opmerking: De totale activa zijn altijd gelijk aan de totale passiva plus totale nettowaarde. Met andere woorden: de bedragen onder de streep bij zowel de totale activa als de totale passiva zijn altijd gelijk.

Activa Huidige activa: Contanten: Kleine kas Debiteuren Inventaris Kortetermijninvestering Vooruitbetaalde uitgave Langetermijninvestering Vaste activa: Grond Gebouwen Verbeteringen Apparatuur Meubilair Auto's/voertuigen Overige activa: Item 1 Artikel 2 Item 3	Passiva Huidige passiva: Crediteuren Schuldbewijzen Verschuldigde rente Te betalen belasting: Federale inkomensbelasting Ziektekostenverzekering Belasting zelfstandigen Btw (mkb) Onroerendgoedbelasting Salarisopbouw Langlopende passiva Schuldbewijzen Nettowaarde/Eigen vermogen/Ingehouden winsten
Totaal activa:	Totale passiva:

Verkoopprognose

Deze informatie kan worden per maand, per kwartaal of per jaar weergegeven in een grafiek of tabel. Zo kunt u de verwachte omzetgroei en de bijbehorende verkoopkosten weergeven.

Mijlpalen

Dit is een lijst met doelen die uw bedrijf wil bereiken, per begin- en einddatum en per budget. Deze informatie kan ook in een tabel of grafiek worden weergegeven.

Break-evenanalyse

Gebruik deze sectie om de winstgevendheid van uw bedrijf te evalueren. U kunt meten hoe dicht bij het break-evenpunt u zit; het punt waarop uw onkosten worden gedekt door uw omzet en uw bedrijf dus winstgevend wordt. Met een break-evenanalyse kunt u nagaan hoeveel u moet verkopen om winstgevend te worden. Deze analyse kan u ook helpen bij het bepalen van uw prijzen. Er zijn drie eenvoudige manieren om de winst van uw bedrijf te verhogen: meer verkopen, prijzen verhogen en/of kosten verlagen. Al deze manieren hebben gevolgen voor uw bedrijf: als u de prijzen verhoogt, verliest u mogelijk uw concurrentiepositie. Als u meer verkoopt, moet u wellicht meer personeel aannemen om die verkopen te ondersteunen, wat ook weer kosten met zich meebrengt. Het verlagen van de maandelijkse vaste onkosten heeft grotere gevolgen voor uw winstmarge dan het veranderen van de variabele kosten. Vaste kosten: Huur, verzekeringen, salarissen enzovoort. Variabele kosten: De inkoopprijs van producten, leveranciers enzovoort. Contributiemarge: De variabele kosten afgetrokken van de verkoopprijs. Dit is de hoeveelheid geld die beschikbaar is om de vaste kosten te betalen en winst te maken. Contributiemargeverhouding: De totaalomzet min de variabele kosten, gedeeld door de totaalomzet. Dit is het percentage van de omzet waarmee vaste kosten worden betaald en winst wordt gemaakt. Break-evenpunt: Het bedrag waarop de totaalomzet gelijk is aan de totale onkosten. Dit is de minimale omzet die nodig is om winstgevend te worden. Break-evenpunt in artikelen: Indien van toepassing op uw bedrijf: de totale vaste kosten gedeeld door de verkoopprijs van een artikel min de variabele kosten per artikel. Dit is hoeveel artikelen u moet verkopen om winstgevend te worden. Break-evenpunt in geld: Het totaalbedrag aan vaste kosten gedeeld door de contributiemargeverhouding. Zo wordt de minimale omzet berekend die nodig is om winstgevend te worden. Opmerking: Als uw omzet lager is dan het break-evenpunt, is uw bedrijf verlieslijdend.

Diverse documenten

Als u uw beweringen die u in uw ondernemingsplan hebt gemaakt wilt staven, moet u mogelijk een of meer van de volgende documenten toevoegen als bijlage: Persoonlijke cv's Persoonlijke financiële overzichten Kredietrapporten (zakelijk en privé) Kopieën van huurcontracten Referentiebrieven Contracten Juridische documenten Persoonlijke en zakelijke belastingaangiften Diverse relevante documenten. Foto's