Controlelijst voor zakenreis

Voor als u weg bent: het kantoor voorbereiden

☒	Plan eventuele vergaderingen die tijdens uw reis moeten plaatsvinden; maak afspraken en boek vergaderruimten.
☐	Als u naar het buitenland gaat, zorgt u voor de benodigde papieren en inentingen.
☐	Zorg dat u op de hoogte bent van plaatselijke zakelijke gebruiken in uw land van bestemming.
☐	Bevestig afspraken, planningen, reserveringen, enzovoort.
☐	Rond zaken op kantoor af (maak projecten af, stel afwezigheidsberichten in, informeer collega's over uw vertrek of herinner ze eraan).
☐	Maak afdrukken van presentaties, agenda's en belangrijke documenten.

Voor als u weg bent: het huis voorbereiden

☐	Regel dat er voor uw kinderen, huisdieren en planten wordt gezorgd; Maak duidelijk wat er moet gebeuren en wanneer.
☐	Zorg dat vaste bezorgingen tijdelijk worden gestopt.
☐	Zorg dat uw huis er bewoond uitziet terwijl u weg bent door lampen en een radio op timers aan te sluiten.
☐	Zet de thermostaat laag.
☐	Laat uw huis- en autosleutels en een routebeschrijving achter bij iemand die u kunt vertrouwen.
☐	Doe ramen, garages en deuren op slot.

Koffers pakken voor de reis

☐	Maak een lijst met kledingstukken die u mee op reis wilt nemen voor de verschillende gelegenheden waarbij u aanwezig zult zijn.
☐	Probeer alles wat u nodig hebt, als handbagage mee te nemen, zodat u geen bagage kwijt kunt raken.
☐	Als u toch een koffer incheckt, neem dan een extra set kleren en toiletgerei in uw handbagage mee, voor het geval uw koffer zoekraakt.
☐	Maak meerdere afdrukken van deze controlelijst en bewaar ook een kopie op de harde schijf van uw computer, zodat u die kunt gebruiken wanneer u uw volgende reis plant. De controlelijst op de computer opslaan is de gemakkelijkste manier om er indien nodig wijzigingen in aan te brengen.

Wat u achter moet laten voor familie en verzorgers

☐	Laat uw contactgegevens achter, inclusief de namen, adressen en telefoonnummers van de hotels waar u zult verblijven. Zo kan men u bereiken terwijl u op reis bent.
☐	Telefoonnummers (al uw contactnummers: dokter/dierenarts, apotheek, garage, school/kinderopvang, behulpzame vrienden/buren, bewakingsbedrijf).
☐	Contant geld voor boodschappen en noodgevallen.
☐	Verklaringen van toestemming voor medische behandelingen en verzekeringsbewijzen.
☐	Uw routebeschrijving.