Checklist voor trouwdag

De volgende checklist is ontworpen met de (ideale) voorbereidingstermijn van 12 maanden. Als u minder tijd hebt tot aan uw trouwdag, begint u boven aan de lijst en probeert u zo snel mogelijk de verloren tijd in te halen. Gebruik de vakjes links van de items om de taken af te vinken die klaar zijn.

9 tot 12 maanden vóór de trouwdag:

☐	Overleggen met de wederzijdse ouders.

☐	Het budget vaststellen en beslissen hoe de kosten worden verdeeld.

☐	Overleggen over het aantal genodigden, de stijl, de locatie en het soort bruiloft.

☐	Een datum en tijdstip kiezen. (De werkelijke datum is afhankelijk van de beschikbaarheid van de gekozen locatie.)

☐	Een map maken voor het bewaren en ordenen van ideeën, bonnen, contracten, brochures, etc.

☐	Trouw- en receptielocaties bezoeken.

☐	Overleggen met de ambtenaar die het huwelijk gaat voltrekken.

☐	Een gastenlijst maken om een beeld te krijgen van het aantal genodigden. Denk aan het budget!

☐	Een begin maken met het uitzoeken van een trouwjurk.

6 tot 9 maanden vóór de trouwdag:

☐	Getuigen vragen en eventueel een ceremoniemeester.

☐	In het geval van een kerkelijk huwelijk: de locatie regelen en overleggen met de persoon die het huwelijk daar gaat voltrekken.

☐	Een fotograaf inhuren en eventueel iemand die video-opnamen maakt.

☐	Een afspraak maken voor een fotosessie, met name als u uitnodigingen met foto wilt versturen.

☐	Een cateringbedrijf inhuren.

☐	Afspraken maken met een bloemist.

☐	Afspraken maken over de muziek voor de trouwplechtigheid en de receptie.
(Voorbeelden van taken zijn het boeken van een band of muzikant, het inhuren van een DJ, het samenstellen van afspeellijsten, enzovoort).

☐	Eventueel hotelkamers of andere accommodatie boeken voor gasten die van ver moeten komen (denk aan groepskortingen).

☐	Aankondigingen versturen, eventueel inclusief routebeschrijvingen naar hotel of andere accommodatie.

☐	Trouwringen uitzoeken.

☐ De trouwjurk uitzoeken en bestellen, zodat er nog voldoende tijd is voor het maken en aanpassen. ☐ Kleiding van bruidskinderen kopen.	☐ Afspraak maken voor ontwerpen van bruidstaart en proeven. ☐ Beginnen met plannen van huwelijksreis.

4 tot 6 maanden vóór de trouwdag:

☐ De gastenlijst afronden. ☐ Uitnodigingen (25 extra) en ander drukwerk bestellen (zoals plaatskaartjes en bedankjes). ☐ Plannen van make-up en kapper voor de trouwdag, vragen of ze eventueel op de trouwlocatie kunnen komen.	☐ De plannen voor de huwelijksreis afronden. Eventueel visums, paspoorten en inentingen regelen. ☐ Vervoer voor de trouwdag regelen (paard en wagen, limousine, etc.). ☐ Afspraak maken voor doornemen en proeven van catering.

2 tot 4 maanden vóór de trouwdag:

☐ Afspraak maken bij de gemeente. Alle vereiste documenten meenemen. ☐ Kleding van de bruidegom kopen. ☐ Overleggen met de cateraar over de drankjes, kleine hapjes, etc. ☐ De bruidstaart bestellen.	☐ De trouwringen bestellen. ☐ Muziek voor de trouwplechtigheid en de receptie bevestigen. ☐ Een hotelkamer boeken voor de huwelijksnacht. ☐ Als u zelf een trouwbelofte wilt schrijven, moet u daar nu mee beginnen.

4 tot 8 weken vóór de trouwdag:

☐ De officiële uitnodigingen 8 weken voor de trouwdag versturen. ☐ Kapsel en make-up laten doen om alles te controleren (eventueel inclusief sluier).	☐ Al het vervoer bevestigen.

2 tot 4 weken vóór de trouwdag:

☐ De tafelindeling voor de receptie maken. ☐ Zaken afronden voor gasten die van ver komen. ☐ Laatste afspraken maken met de fotograaf, de bloemist en andere leveranciers. ☐ Laatste keer trouwjurk en kleding van bruidskinderen passen. ☐ Speech schrijven. ☐ Cadeaus kopen voor de gasten.	☐ Een lijst maken van alle leveranciers en andere betrokkenen, inclusief contactgegevens. Zorg dat u deze lijst altijd bij u hebt (voor noodgevallen). ☐ Proefceremonie en proefdiner regelen en hiervoor mensen uitnodigen. ☐ Omkleedruimte regelen voor bruid, bruidegom, getuigen, etc.

1 week vóór de trouwdag:

☐ Geld in enveloppen stoppen voor eventuele rekeningen die op de trouwdag contant moeten worden betaald. ☐ Aan de cateraar doorgeven hoeveel mensen er exact komen. ☐ Iemand aanwijzen die zorgt dat alle belangrijke items aanwezig zijn op de receptie (mes voor aansnijden van de taart, glazen om te toasten, etc.).	☐ Iemand aanwijzen die eventuele problemen op de dag zelf kan oplossen. ☐ De laatste informatie en instructies geven aan de getuigen, bruidskinderen, etc. ☐ De laatste beautybehandelingen (manicure, facial, massage, waxen, wenkbrauwen, etc.)

De dag voor de bruiloft:

☐ Verzamel de volgende spullen: ☐ Iets van vroeger Als symbool voor continuïteit met familie en erfgoed ☐ Iets van nu Als symbool voor optimisme en hoop voor de nieuwe toekomst ☐ Iets wat je hebt geleend Een voorwerp van een gelukkig getrouwde vriendin of familielid ☐ Iets blauws Als symbool van liefde en trouw	☐ Alles met betrekking tot de huwelijksreis afronden. ☐ Koffers pakken voor de huwelijksreis. ☐ Een ontspannen dagje uit plannen met familie en vrienden. ☐ De oefenceremonie en het oefendiner bijwonen, bedankje geven aan de aanwezige personen. ☐ De ringen aan de getuigen geven. ☐ Zo veel mogelijk rust nemen.

Trouwdag:

☐	Eventueel kaarten versturen dat jullie vandaag zijn getrouwd.

☐	Ontspannen en kalm blijven.

☐	Ontbijten.

☐	Minstens twee uur reserveren voor aankleden, make-up, etc.

☐	GENIETEN VAN DE MOOISTE DAG VAN JE LEVEN!