Sjekkliste for forretningsreise

Mens du er borte: Klargjøre kontoret

☒	Organiser alle nødvendige møter som skal foregå under reisen, lag avtaler og bestill møterom.
☐	Ved internasjonale reiser, få tak i nødvendige dokumenter og få nødvendige vaksiner.
☐	Gjør deg kjent med lokale forretningsskikker som er vanlige på reisemålet.
☐	Bekreft avtaler, timeplaner, bestillinger og så videre.
☐	Fjern alle løse tråder på kontoret (fullfør prosjekter, sett opp fraværsmelding, varsle eller påminn kolleger om reisen).
☐	Skriv ut kopier av presentasjoner, sakslister og viktige dokumenter.

Mens du er borte: Klargjøre hjemmet

☐	Ordne med tilsyn av barn, kjæledyr og planter, kommuniser behov og planer.
☐	Stans faste leveranser midlertidig.
☐	Få hjemmet til å se bebodd ut ved å sette tidsur på lamper og radio.
☐	Skru ned termostaten.
☐	Legg igjen hus- og bilnøkler hos en betrodd venn, sammen med full reiserute.
☐	Lås vinduer, garasje og dører.

Pakke for reisen

☐	Lag en liste over spesifikke klær du må ha med på reisen for de forskjellige tilstelningene du skal delta på.
☐	Prøv å pakke alt som håndbagasje for å unngå risikoen for tapt eller forsinket bagasje.
☐	Hvis du sjekker inn bagasjen, bør du pakke et ekstra sett med formelle klær og toalettsaker som håndbagasje i tilfelle bagasjen går tapt.
☐	Skriv ut flere kopier av denne sjekklisten, og lagre en kopi på datamaskinens harddisk slik at du kan bruke den som referanse når du planlegger neste reise. Det er enklest å gjøre nødvendige oppdateringer av sjekklisten når den er lagret på datamaskinen.

Hva du bør gi til familie og omsorgsytere hjemme

☐	Legg igjen kontaktinformasjon – inkludert navn, adresser og telefonnumre til hotellene du skal bo på – hos et familiemedlem slik at du kan nås mens du er borte.
☐	Telefonnumre (alle dine kontaktnumre, lege/veterinær, apotek, mekaniker, skole/barnehage, hjelpsomme venner/naboer, alarmselskap).
☐	Kontanter til matvarer og nødstilfeller.
☐	Skjemaer for samtykke til medisinsk behandling og forsikringskort.
☐	Reiseruten din.