Naujienlaiškio data Pirmas tomas, pirmas numeris “Savo gyvenimą ir verslą galite pakeisti tam kasdien skirdami tik 7-ias minutes”. Jei šis sakinys jums neleidžia atsiplėšti nuo teksto, jūs jau „užkabintas“. Naujienų biuletenis kovoja su nemažu kiekiu skaitytojo dėmesį atitraukiančių dalykų, todėl svarbu, kad pirmieji teksto sakiniai „užkabintų“ skaitytoją. O kadangi „kabliukas“ sukuria lūkesčius, straipsnis turi juos pateisinti, kitaip skaitytojas nusivils ir jausis apgautas. Be „kabliuko“ straipsniui reikia antraštės, kuri būtų trumpa, efektinga ir turėtų aiškiai apibrėžtą tikslą. Be šių esminių charakteritiskų, antraštė patrauks dėmesį, jei bus taikli, sužadins smalsumą arba turės kitų kokybinių savybių, kurioms neįmanoma atsispirti. Naujienlaiškiuose mažai vietos, o jų skaitytojai neturi daug laiko, taigi straipsniai turi būti konkretūs, išreiškiantys vieną esminę idėją. Idėją galima išreikšti keliais (nuo dviejų iki penkių ar panašiai) punktais. Šių punktų pagrindinis tikslas turi būti nauda skaitytojui, kuris turėtų pats pastebėti šią naudą. Tai gali būti naujos žinios, idėja, kaip pagerinti verslą, ar, dar geriau — idėja, kaip jūsų verslas gali padėti skaitytojui. Straipsnis turi paaiškinti, įkvėpti, padrąsinti, uždegti, skatinti mintis, patenkinti — jis turi sukelti teigiamą reakciją. Ir, žinoma, geriausia reakcija iš visų yra vartotojo sprendimas, kad jūsų produktai ar paslaugos siūlo sprendimus, kurių jam reikia. Apibendrinant — patraukite skaitytojų dėmesį efektyvia antrašte ir atsilyginkite jiems už dėmesį, suteikdami kažką, ko jie iki šiol neturėjo. Be to, straipsnis turi būti trumpas ir konkretus, jei įmanoma, padorykite, kaip jūsų produktai ir paslaugos siejasi su straipsnyje iškeltais klausimais. Taip turėsite didelius šansus išlaikyti turimus skaitytojus bei kiekvienu numeriu pritraukti naujus. Įmonės pavadinimas, Adresas, Miestas, Pašto indeksas Svetainė El.paštas Telefono Nr. Naujienų biuletenio pavadinimas Naujienų biuletenio tikslas – tam tikrai pasirinktai auditorijai pateikti specializuotą informaciją. Kad jūs galėtumėte sėkmingai pasiekti šį tikslą, šablonas jums pateiks pasiūlymų, kuriuos galite rasti Užduočių juostos straipsnyje „Naujienų biuletenio kūrimas” . Taip pat jums gali praversti skyrius „Naujienų biuletenio spausdinimas“. Be minėtų Žinyno straipsnių, Užduočių juostoje galite rasti saitus į tuos žinyno straipsnius, kurie yra susiję su šiame šablone panaudotomis Microsoft Word priemonėmis (pvz., teksto laukais). Prieš pradėdami keisti turinį, minėtus straipsnius galite atspausdinti, kad lengviau pasinaudotumėte juose esančiais patarimais. Straipsnyje Šiame spaudinyje apžvelgiami straipsnius padedantys jums sukurti efektingą naujienų biuletenį. Prieš kurdami naujienų biuletenį, pirma apibrėžkite auditoriją, kuriai rašysite. Tai gali būti bet kas, kam šis straipsnis gali būti naudingas, visi, kuriuos domina šis produktas. Iš vizitinių atsakomųjų kortelių, pirkėjo informacijos lapų, vizitinių kortelių, kurias surinkote verso parodose arba narių sąrašo galite sudaryti siuntimo sąrašą. Taip pat jūs galite nuspręsti siuntimo sąrašą nusipirkti iš kompanijos, kuri aptarnauja jūsų tikslinę grupę. Antras žingsnis – nustatyti, kiek laiko ir pinigų galite paskirti naujienlaiškiui. Šie veiksniai jums padės nustatyti jūsų naujienlaiškio apimtis ir publikavimo dažnumą. Kaip pradėti Šiame spaudinyje	Kaip pradėti	1	Puikių naujienų biuletenio straipsnių rašymas	1	Jūsų pačių sukurtų grafinių objektų įterpimas	2	Skaitytojo supažindinimas su kitais straipsniais	2	Straipsnis kiekvienam	3	Straipsnio sutalpinimas ribotoje erdvėje	3	Naujienų biuletenio struktūros elementai	5 Autoriaus vardas ir pavardė Puikių naujienlaiškio straipsnių rašymas Autoriaus vardas ir pavardė Žr. skyrių Puikūs straipsniai 4 puslapyje
Paantraštė – tai sakinys, aprašantis paveikslėlį arba grafinį failą. Žr. skyrių Skaitytojų pritraukimas 5 puslapyje Šio šablono paveikslėlius galite pakeisti jūsų kompanijos paveikslėliu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite toje vietoje, kurioje norite įterpti paveikslėlį. Meniu Įterpimasi nurodykite į Paveikslėlis, tada spustelėkite Iš failo. Nurodykite norimą įterpti paveiklėlį, jį paspausdami. Paskui spustelėkite į dešinę nuo mygtuko Įterpimas esančią rodyklėlę ir spustelėkite arba Įterpti, jei norite į naujienlaiškį įterpti paveikslėlio kopiją, arba komandą Saitas su failu, jei norite paveikslėlį rodyti jo neįterpdami, arba Įterpti ir susieti. Kadangi komandaĮterpti įdeda kopiją, paveikslėlis yra visada rodomas, bet gali labai padidinti jūsų naujienlaiškio failo dydį (baitais), priklausomai nuo paveikslėlio dydžio. Tuo tarpu komanda Saitas su failu nepadidina dydžio ir jei jūs keičiate šaltinio paveikslėlį, tai automatiškai rodoma naujienlaiškyje. Bet paveikslėlis nebus rodomas, jei jis bus žiūrimas iš kompiuterio, kuris negali pasiekti šaltinio paveikslėlio. Komanda Įterpti ir susieti įterpia kopiją, kad paveikslėlis būtų nuolat rodomas ir automatiškai atnaujins originalą. „Norėdami užkariauti skaitytojo dėmesį, išrinkite iš teksto įdomų sakinį arba citatą ir pateikite jį čia.“ Skaitytojų supažindinimas su kitais straipsniais Autoriaus vardas ir pavardė Jūsų pačių sukurtų grafinių objektų įterpimas Autoriaus vardas ir pavardė Puslapis 2 Naujienlaiškio pavadinimas Paantraštė aprašo paveikslėlį arba grafinį objektą. Jei jūs leidžiate savo laiką kurdami naujienlaiškį, jūst tikrai norėsite, kad skaitytojai skaitytų kiek galima daugiau jo straipsnių. Tai galite pasiekti nukreipdami skaitytojus į kitus straipsnius. Vienas iš būdų – pasinaudoti turiniu. Turinys su informatyviomis ir patraukliomis antraštėmis padės skaitytojams iš priekinio puslapio panirti giliau į naujienlaiškį. Skaitytojus savo naujienlaiškyje galite pritraukti pateikdami įdomų straipsnį pirmajame puslapyje su nuoroda į tęsinį kitame puslapyje, o tada tęsdami straipsnį kitame puslapyje, kur laukia dar vienas straipsnis, kol skaitytojas jį perskaitys. Tai taip pat gali būti efektyvus būdas skaitytoją nuvesti į prekių sritį, ar net prie užsakymo formos. Naudodami susietus teksto laukus galite kurti straipsnius, išdėstytus per kelis puslapius. Viskas šiame naujienlaiškio šablone yra patalpinta teksto laukuose. Šie žodžiai yra teksto lauke, kaip ir šiame puslapyje esantis grafikos elementas, bei dar viename teksto lauke esanti to grafikos elemento antraštė. Teksto laukas pateikia lankstų būdą tekstui ir grafikai vaizduoti; iš esmės tai konteineris. Galite perkelti teksto lauką, padėdami jį ten, kur norite; galite keisti jo dydį, paversdami jį aukštu ir siauru arba trumpu ir plačiu stulpeliu ar netgi pasukti jį taip, kad tekstas būtų išdėstytas šonu. Susiejus teksto laukus, esančius skirtinguose puslapiuose, jūsų straipsnio tekstas automatiškai pereis iš vieno puslapio į kitą. Jei norite sužinoti, kaip susieti teksto laukus, spustelėkite Užduočių srityje Tęsti istoriją susietų teksto laukų pagalba. Taip pat galite pasiekti, kad skaitytojai skaitytų kitus straipsnius, naudodami ištraukas. Ištrauka yra frazė ar sakinys, paimtas iš straipsnio, išspausdinta puslapyje didelėmis raidėmis, dažnai — rėmeliuose, siekiant išskirti jį iš straipsnio teksto. Tokia ištrauka yra šiame puslapyje ir prasideda tekstu „Norėdami užkariauti skaitytojo dėmesį...“ Ištraukos tekstas imamas iš straipsnio ir turi būti įdomus ir toks, kad jam nebūtų galima atsispirti. Skaitytojui vartant jūsų naujienlaiškį ir ieškant preteksto straipsniu perskaityti, ištrauka gali būti tas pretekstu. Vargu ar pasieksite, kad visi skaitytojai perskaitytų visus jūsų straipsnius. Bet naudodami šias žurnalistines gudrybes galite pritraukti savo naujienlaiškiui daugiau skaitytojų.
Paantraštė – tai sakinys, aprašantis paveikslėlį arba grafinį failą. Taigi, savo naujienlaiškyje turite vietos daugiau nei vienam straipsniui ir jūsų ekspertas rašo straipnį. Kaip galite nustatyti, kokio ilgio straipsnis turėtų būti? Kaip ir laikraščiuose, straipsnio ilgis gali būti nustatomas pagal tai, kiek stulpelio vietos jam galima skirti. Stulpeliais dažniausiai matuojama puslapio sritis vieno stulpelio pločio ir vieno colio gylio, tai daroma norint išmatuoti užpildysiantį turinį. Turinio dydis naujienlaiškiuose gali skirtis priklausomai nuo jūsų naudojamo šrifto, jo dydžio, stulpelio pločio ir tarpo tarp eilučių bei paragrafų. Žinodami, kiek vidutiniškai žodžių sutilptų į jūsų naujienlaiškį, o tada išmatavę, kiek stulpelio colių galima skirti straipsniui, galite pasakyti rašytojui, kiek žodžių gali būti straipsnyje. Pabandykime šį scenarijų įvykdyti. Užpildykite bent 10 stulpelio colių tikru straipsnio tekstu, tuomet atspausdinkite puslapį ir liniuote išmatuokite, kiek stulpelio colių užima jūsų tekstas. Suskaičiuokite, kiek žodžių yra tekste. Padalinkite žodžių straipsnyje skaičių iš teksto užimamų colių skaičiaus. Pvz., tarkime, kad 12 colių stulpelyje yra 456 žodžiai: 456 ÷ 12 = 38. Tai yra jūsų stebuklingasis skaičius, rodantis, kiek žodžių telpa jūsų naujienlaiškio stulpelio colyje. Net tai dar ne viskas. Išmatuokite, kiek stulpelio colių turite šiam straipsniui. Tarkime, kad yra 7 coliai. Padauginkite magiškąjį skaičių iš straipsniui paskirtų colių skaičiaus (šiuo atveju — 38 x 7 = 266). Tai yra didžiausias leistinas straipsnio ilgis. Jei norite palikti sau veiksmų laisvę, liepkite rašytojui parašyti straipsnį, kuriame būtų nuo 250 iki 260 žodžių. Gavę straipsnį ir redaguodami jį, galite pridėti ar pašalinti žodžius tai šen, tai ten ir pasiekti reikiamą straipsnio ilgį. Po kurio laiko priprasite prie šio metodo ir greitai tapsite profesionalu rašant bei redaguojant straipsnius, kurie bus ne tik naudingi jūsų skaitytojams, bet ir idealaus ilgio. Žr. Ribota erdvė 4 puslapyje Straipsnis kiekvienam Autoriaus vardas ir pavardė Straipsnio sutalpinimas ribotoje erdvėje Autoriaus vardas ir pavardė Žr. Kiekvienas 4 puslapyje 3 puslapis Naujienlaiškio pavadinimas Kas skaito naujienlaiškius ir kokia yra jų atsakomybė? Kokiais jūsų veiklos srities segmentais jie domisi? Ir ar turite įrodymų savo prielaidoms paremti? Būtina atsakyti į šiuos klausimus, nes tik tuomet galėsite pateikti tokį turinį, kuris pritrauks jūsų skaitytojus. Ne kiekvienas verslininkas domisi tais pačiais dalykais. Pasistengdami suprasti skaitytojus ir jų poreikius, galite įsitikinti, kad kiekviename jūsų naujienlaiškio numeryje bus kažkas, kas sudomintų kiek įmanoma daugiau žmonių. Naujienlaiškis technologijų ir švietimo tema gali pateikti su administravimu susijusius straipsnius, kad administratoriai galėtų savo mokyklose jas įdiegti, mokytojams aktualius straipsnius, patariančius mokytjams, kaip jie galėtų technologijas įdiegti klasėse, tėvams patartų, kaip jie galėtų technologijas pritaikyti namuose, o studentams – kaip jie galėtų pasinaudoti jomis mokantis. Žinoma, rizikinga yra tai, kad bandydami įtikti bet kokio tipo auditorijai galite per daug išplėsti savo naujienlaiškio tematiką. Mes pavyzdyje nenorime į naujienlaiškį įtraukti straipsnių apie tai, kaip reikia kurti programinę įrangą švietimo rinkai. Jei rašysite straipsnius auditorijai, kuri per daug nutolusi nuo naujienlaiškio pagrindinio tikslo ar per daug plati, skaitytojai negalės greitai nustatyti, ar šis naujienlaiškis jiems naudingas ir nustos domėtis. Taigi, svarbiausia balansas: savo verslo ir industrijos ribose norite kiekviename naujienlaiškyje pateikti kažką, kas sudomins visus svarbiausius veikėjus tarp jūsų skaitytojų. Taip jūs užtikrinsite, kad visi skaitytojai numeris po numerio vis grįš prie jūsų naujienlaiškio, ieškodami to aktualaus straipsnio, kuris, kaip jie žino, jų laukia.
„Norėdami užkariauti skaitytojo dėmesį, išrinkite iš teksto įdomų sakinį arba citatą ir pateikite jį čia.“ Ribota erdvė iš 3 puslapio Kiekvienas iš 3 puslapio Puikūs straipsniai iš 1 puslapio Puslapis 4 Naujienlaiškio pavadinimas
5 puslapis Naujienlaiškio pavadinimas Pritaikydami šį šabloną savo poreikiams rasite daugybę įvairių naujienlaiškio elementų. Čia pateikiamas daugelio elementų sąrašas su trumpais apibrėžimais. Tekstas. Jūsų straipsnių tekstas. Eilutė su autoriaus vardu ir pavarde. Teksto eilutė, kurioje yra straipsnio autoriaus vardas ir pavardė. Antraštės tekstas. Grafikos objektą aprašantis tekstas. Antraštė turi būti trumpas, bet vaizdingas pilnas sakinys. Ji turėtų paaiškinti, kas vyksta nuotraukose, bet nebūti įžeidžiančiai akivaizdi. Ji taip pat turėtų suteikti skaitytojui daugiau informacijos apie nuotrauką, pvz., aiškindama žymius ar neįprastus objektus. Eilutė „Atkelta iš“. Teksto eilutė, nurodanti puslapį, iš kurios straipsnis buvo atkeltas. Eilutė „tęsinys“. Teksto eilutė, nurodanti puslapį, kuriame straipsnis tęsiamas. Data. Spausdinimo data arba data, kai numatomas didžiausias naujienlaiškio populiarumas. Grafika. Nuotrauka, meno kūrinys, diagrama, grafikas ar kitas vizualinis elementas. Antraštė. Tekstas kiekvieno puslapio viršuje, rodantis naujienlaiškio pavadinimą bei puslapio numerį. Antraštė. Straipsnio pavadinimas. Antraštė turi būti aiški, trumpa bei gyvybinga, ir turi pritraukti dėmesį savo svarba, sukeldama smalsumą ar pasižymėdama kokia nors kita patrauklia ypatybe. Naujienlaiškio pavadinimas Naujienlaiškio pavadinimas. Ištrauka. Frazė ar sakinys, paimtas iš straipsnio, išspausdintas puslapyje didelėmis raidėmis, dažnai — rėmeliuose, siekiant išskirti jį iš straipsnio teksto. Leidybos metai ir numeris. Leidybos metai nurodo, kiek metų naujienlaiškis yra leidžiamas. Numeris nurodo, kiek naujienlaiškių jau yra išspausdinta šiais metais. Devintas naujienlaiškis penktaisiais leidimo metais būtų Leidybos metai 5, Numeris 9. Naujienų biuletenio struktūros elementai Paantraštė – tai sakinys, aprašantis paveikslėlį arba grafinį failą. „Norėdami užkariauti skaitytojo dėmesį, išrinkite iš teksto įdomų sakinį arba citatą ir pateikite jį čia.“ Žr. Elementus 6 puslapyje Autoriaus vardas ir pavardė Skaitytojų pritraukimas iš 2 puslapio
Įmonės pavadinimas Adresas Miestas, pašto indeksas Elementai iš 5 puslapio Įmonės pavadinimas Adresas Miestas, pašto indeksas Telefono Nr.: Telefono Nr. Fakso Nr.: Fakso Nr. El. paštas: El. pašto adresas Devizas Pirkėjo vardas ir pavardė Adresas Miestas, pašto indeksas Mes esame Voratinklyje! Aplankykite mus: Tinklapio adresas