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프로젝트 커뮤니케이션 계획

프로젝트 커뮤니케이션 문서

프로젝트 커뮤니케이션 표를 사용하여 프로젝트에 필요한 커뮤니케이션 문서, 문서 수신자, 문서 작성 및 업데이트 담당자, 문서 업데이트 빈도를 확인합니다.

프로젝트 커뮤니케이션 표

문서	수신자	책임	업데이트 빈도
경영진 상황 보고서	이름	책임	번호
위험 관리 문서	이름	책임	번호
문제 관리 문서	이름	책임	번호
변경 제어 문서	이름	책임	번호
프로젝트 스케줄	이름	책임	번호
문서 1	이름	책임	번호
문서 2	이름	책임	숫자

팀 구조

마케팅 팀의 구성원의 주요 역할과 역할 간의 일반적인 커뮤니케이션 패턴을 확인합니다. 커뮤니케이션 관계를 보여 주는 다이어그램 또는 표를 만들 수 있습니다.

팀 목표

팀의 품질 목표를 나열합니다.

팀 과제

다음 표를 사용하여 프로젝트의 마케팅 팀, 팀 목표, 팀 관리자 및 팀 역할을 설명합니다.

프로젝트 이름 프로젝트 팀

팀 이름	팀 목표	팀 관리자	팀 역할
이름 1	목표	잠재 고객 이름	역할
이름 2	목표	잠재 고객 이름	역할
이름 3	목표	잠재 고객 이름	역할
이름 4	목표	잠재 고객 이름	역할
이름 5	목표	잠재 고객 이름	역할

팀 역할 및 책임

각 팀 역할에 지정된 책임을 확인합니다.

위험 및 문제 관리

잠재적인 예외 및 문제

프로젝트 중에 발생할 수 있는 모든 잠재적 문제, 문제의 원인, 증상, 결과 및 가능한 해결책을 나열합니다.

적절한 해결 방법

각 문제에 대해 문제를 해결하기 위한 최적의 방법을 확인하고 팀에서 해결책을 이행하기 위해 수행해야 하는 단계를 확인합니다.

위험 및 문제 추적

다음 표에서는 확인한 위험과 문제를 추적합니다.

기록된 날짜	위험 설명	확률	영향	대응 계획
날짜 1	설명	확률	영향	계획
날짜 2	설명	확률	영향	계획
날짜 3	설명	확률	영향	계획

변경 관리 프로세스

관리 프로세스 단계를 변경합니다.

팀에서 문서를 작성하고 프로젝트에 대한 변경 사항을 승인하기 위해 따라야 하는 프로세스를 설명합니다. 팀에서 변경 제어 문서를 사용하는 경우 팀 구성원이 문서를 작성하는 방법과 시기를 확인합니다.

관리 프로세스 플로우를 변경합니다.

변경 프로세스의 흐름 다이어그램을 만듭니다.

CCB(변경 제어 보드)

현재 프로젝트 범위 내에 문제가 있는지 여부와 해결 여부를 결정하는 CCB에서 담당자를 확인합니다.