올바르게 디자인된 뉴스레터는 특정 대상에게 특별한 정보를 제공합니다. 이 서식 파일에서는 이 목적을 달성할 수 있도록 몇 가지 제안 사항을 제공합니다. 이러한 제한 사항은 [서식 파일] 작업창에 있는 "뉴스레터 만들기"라는 제목의 기사에서도 확인할 수 있습니다. 또한 "뉴스레터 인쇄"에도 관심이 있을 것입니다. 이 항목에서는 대형 용지를 사용하여 뉴스레터를 접는 소책자로 인쇄하는 등의 여러 가지 인쇄 옵션을 설명합니다. 이러한 서식 파일 도움말 기사뿐만 아니라 작업창에는 이 서식 파일에 사용된 Microsoft Office Word 기능(예: 텍스트 상자)과 관련된 도움말 항목에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 이 내용을 사용자 고유의 콘텐츠로 바꾸기 전에 이 서식 파일을 인쇄하여 이러한 지침을 추가적인 도움말로 사용할 수 있습니다. 이 뉴스레터에서 특정 기사를 찾으려면 1페이지의 [이번 호의 내용]을 참조하십시오. 뉴스레터를 만들려면 먼저 독자층을 결정합니다. 제품이나 서비스 구매에 관심을 가지고 있는 사람들과 같이 뉴스레터가 포함하고 있는 정보가 도움이 되는 사람이라면 누구라도 독자층이 될 수 있습니다. 전시회에서 받은 명함이나 고객의 우편 주소 목록 등을 정리합니다. 또한 대상 고객과 거래하는 회사로부터 우편 주소 목록을 구입할 수도 있습니다. 다음으로, 뉴스레터에 들일 시간과 비용을 책정하십시오. 이러한 요소는 뉴스레터를 얼마나 자주 발행할 것인지 그리고 얼마만큼의 페이지 수를 포함할 것인지를 결정하는 데 도움이 됩니다. , , 작성자 이름 2페이지의 시작을 참고하십시오. 3페이지의 좋은 기사를 참고하십시오. 작성자 이름 좋은 뉴스레터 기사 작성 “하루에 7분만 투자하면 일과 생활을 바꿀 수 있습니다. 이 문구가 읽고 싶어진다면 눈길을 사로잡는 데 성공한 것입니다. 뉴스레터는 독자의 주의를 끄는 많은 것과 경쟁하기 때문에 기사의 처음 한두 문장이 독자를 사로잡는 데 중요합니다. 또한 이러한 눈길을 끄는 문구는 기대감을 불러 일으키므로 그에 걸맞는 수준으로 기사를 작성해야 합니다. 그렇지 않으면 독자는 속았다는 느낌을 가질 것입니다. 눈길을 끄는 문구와 함께 기사의 헤드라인은 간략하고 생동감 있으며 목적이 분명해야 합니다. 이러한 기본적인 특성 이외에도 헤드라인은 관련성이 많거나 호기심을 유발하거나 압도적인 속성을 가지고 있는 경우에 시선을 끕니다. 뉴스레터 기사는 할애되는 공간이 적고 독자가 짧은 시간에 인지하기 때문에 하나의 주요 포인트에 초점을 두고 기사를 작성해야 합니다. 이 하나의 포인트는 2-5개 정도의 하위 포인트를 통해 구성됩니다. 이러한 포인트는 독자에게 제공할 수 있는 이점이 있어야 합니다. 이는 새로운 지식이나 견해 또는 비즈니스를 향상시키는 방법에 대한 아이디어일 수 있으며, 나아가 회사에서 이러한 지식, 견해, 아이디어 등을 향상시킬 수 있는 방법일 수도 있습니다. 기사는 명확하고, 활기를 주고, 열정적이고, 사고를 고취시키고, 만족스러워야 하며, 긍정적인 반응을 끌어내야 합니다. 무엇보다 최선의 반응은 독자가 제품이나 서비스가 필요한 솔루션을 제공한다고 믿는 것입니다. 요약하자면, 효과적인 헤드라인과 눈길을 끄는 문구를 통해 독자의 시선을 사로잡은 다음 독자에게 이전에 경험하지 못한 것을 제공해야 합니다. 또한 기사를 간결하고 집중력 있게 유지하고, 필요한 경우 제품 및 서비스가 기사에 언급된 문제를 어떻게 처리하는지 보여 주는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 기존 독자를 유지하고 새 뉴스레터를 발행할 때마다 새로운 독자층을 확보할 수 있습니다. 시작 이번 호의 내용 1	시작 2	좋은 뉴스레터 기사 작성 3	좁은 공간에 맞게 기사 조정 4	고유 이미지 삽입 5	뉴스레터의 요소 “읽는 사람의 눈길을 끌 수 있도록 여기에 재미있는 문구나 인용문을 넣어 보세요.” 뉴스레터 날짜 1권 1호 뉴스레터
제목
4페이지의 좁은 공간을 참고하십시오. “읽는 사람의 눈길을 끌 수 있도록 여기에 재미있는 문구나 인용문을 넣어 보세요.” 사진이나 그래픽을 설명하는 캡션 이제 뉴스레터에 기사 하나를 추가할 공간이 있고 해당 분야의 전문가 중 한 명이 기사를 작성하고 있습니다. 기사의 길이를 결정하려면 어떻게 해야 할까요? 뉴스레터에서 기사의 길이는 기사에 사용할 수 있는 "컬럼난" 수의 개념으로 생각할 수 있습니다. 1인치 컬럼난은 해당 공간에 채울 수 있는 활자의 양을 측정하는 데 사용되는 공간의 척도, 즉 너비가 1열이고 높이가 1인치인 페이지의 영역입니다. 이는 글꼴, 크기, 열 너비 및 줄/단락 간격에 따라 뉴스레터마다 다릅니다. 뉴스레터의 1인치 컬럼난에 담을 수 있는 평균 단어 수를 알고 기사에 사용할 수 있는 컬럼난 수를 측정하면 몇 단어 정도의 기사를 작성할 수 있는지 알 수 있습니다. 이 시나리오를 한 번에 한 단계씩 살펴보겠습니다.	실제 기사 텍스트를 사용하여 10인치 이상의 열을 채웁니다.	페이지를 출력하고 눈금자를 사용하여 텍스트가 차지하는 열의 인치 수를 측정합니다.	텍스트의 단어 수를 계산합니다.	기사의 단어 수를 텍스트가 차지하는 인치 수로 나눕니다. 예를 들어 12인치 열에 456개 단어가 있다고 가정해 봅니다. 456÷12=38. 이 숫자는 뉴스레터의 열 하나에 들어가는 단어 수를 나타내는 매직 넘버입니다. 하지만 아직 끝난 것이 아닙니다.	기사에 사용할 수 있는 컬럼난 수를 측정합니다. 예를 들어 7이라고 가정해 봅니다.	앞서 계산한 매직 넘버를 기사에 사용할 수 있는 컬럼난 수와 곱합니다. 이 예에서는 38x7=266이 됩니다. 이 숫자가 기사의 가능한 최대 길이입니다.	어느 정도 수정할 여유를 가지기 위해 작가에게 250단어에서 260단어 사이로 기사를 작성하도록 요청합니다. 기사를 받아서 편집할 때 단어를 추가하거나 제거하여 기사를 정확한 길이로 맞출 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 완벽한 길이의 기사를 작성하고 기존 기사를 여유 공간에 정확하게 맞출 수 있습니다. 시작(1페이지) 작성자 이름 좁은 공간에 맞게 기사 조정
이 서식 파일의 그림을 회사의 이미지로 바꿀 수 있습니다. 그림을 바꾸려면 그림을 삽입할 위치를 클릭합니다. 삽입 메뉴에서 그림을 가리킨 다음 그림 파일을 클릭합니다. 삽입할 그림을 찾아서 클릭합니다. 그런 다음 삽입 단추 오른쪽에 있는 화살표를 클릭한 다음 삽입을 클릭하여 그림을 뉴스레터에 넣거나, 파일에 연결을 클릭하여 복사본을 실제로 삽입하지 않고 그림을 표시하거나, 삽입 및 연결할 수 있습니다. 삽입 명령은 그림을 포함하기 때문에 그림이 항상 표시되지만 그림의 크기에 따라 뉴스레터의 크기(바이트)가 크게 증가할 수 있습니다. 반면, 파일에 연결은 뉴스레터 파일의 크기를 증가시키지 않으며, 원본 그림을 변경한 경우 해당 변경 내용이 뉴스레터에 자동으로 표시됩니다. 그러나 원본에 연결할 수 없는 컴퓨터(예: 원본 그림이 네트워크의 다른 컴퓨터에 저장된 경우)에서 보는 경우에는 그림이 표시되지 않습니다. 삽입 및 연결은 이미지를 항상 사용할 수 있고 원본에 대한 변경 내용이 자동으로 업데이트되도록 그림을 삽입합니다. 작성자 이름 고유 이미지 삽입 좋은 기사(1페이지) 사진이나 그래픽을 설명하는 캡션 “읽는 사람의 눈길을 끌 수 있도록 여기에 재미있는 문구나 인용문을 넣어 보세요.”
작성자 이름 뉴스레터의 요소 이 서식 파일을 필요에 맞게 조정하는 과정에서 여러 가지 뉴스레터 요소를 접하게 됩니다. 아래에는 여러 요소 목록과 요소에 대한 간단한 정의가 설명되어 있습니다. 본문 텍스트. 기사의 텍스트입니다. 기명란. 기사 작성자의 이름을 나열하는 텍스트 줄입니다. 캡션 텍스트. 그래픽을 설명하는 텍스트입니다. 캡션은 간략해야 하지만 설명적인 전체 문장이어야 합니다. “페이지로부터 계속” 줄. 기사가 계속되는 이전 페이지를 나타내는 텍스트 줄입니다. “페이지에 계속” 줄. 기사가 계속되는 다음 페이지를 나타내는 텍스트 줄입니다. 날짜. 발행일 또는 배포 예상일을 나타냅니다. 그래픽. 사진, 그림, 차트, 다이어그램 또는 기타 시각적 요소입니다. 머리글. 각 페이지의 맨 위에서 뉴스레터 이름과 페이지 번호를 나타내는 텍스트입니다. 헤드라인. 기사의 제목입니다. 헤드라인은 목적이 분명하고 간략하며 생동감이 있어야 할 뿐만 아니라 관련성이 있거나 호기심을 유발하거나 기타 매력적인 특성을 통해 시선을 끌어야 합니다. 뉴스레터 제목. 뉴스레터의 제목입니다. 인용문. 기사에서 발췌한 구문 또는 문장으로, 페이지에 큰 글자로 표시되며 기사와 별도로 상자 안에 표시되는 경우가 많습니다. 권 번호 및 호. 권 번호는 뉴스레터가 배포된 연도 수를 나타내고, 호는 이번 연도에 지금까지 발생된 뉴스레터 수를 나타냅니다. 예를 들어 올해로 배포한지 5년째인 뉴스레터를 이번 연도에 9번째 발행하는 경우에는 5권, 9호가 됩니다. 좁은 공간(2페이지) 전화: 팩스: 전자 메일: