Project Web Access クイック リファレンス ガイド (チーム メンバー向け)
ここでは、Project Web Access でチーム メンバーが行う標準的な作業について説明します。チーム メンバーは、次の 2 つの方法で Project Web Access を使用できます。 プロジェクト タスクの状況を記録する チーム メンバーは、[自分のタスク] ページでタスクの状況を入力できます。これにより、管理者は、タスクの状況、つまり、タスクの完了に向けた進捗状況を正確に把握することができます。 タイムシートに時間を記録する タイムシートには、タスク、プロジェクト、および他の項目に対して作業した実績時間が記録されるため、使用率、支払い対象の作業時間、および他の時間ベースの評価を管理するうえで重要です。 注: チーム メンバーがタイムシートの時間やタスクの状況を記録できるようにするためには、管理者がタイムシートまたはタスクの状況 (あるいはその両方) をセットアップする必要があります。
タスクの状況を 更新する	左側のウィンドウで、[自分のタスク] をクリックします。"進捗" 列に、各タスクの状況を入力します。組織の要件に応じて、次の 3 とおりの方法のいずれかでタスクの進捗状況を入力する必要があります。 1 日の稼働時間 (1h、5h など) 実績作業時間または残存作業時間 (5d など) 作業時間の達成率 (40% など)
タイムシートを 更新する	左側のウィンドウで、[自分のタイムシート] をクリックします。"タイムシート" 列で、レポートする期間の [クリックして作成] をポイントし、表示される矢印をクリックします。4 つのオプションのいずれかをクリックし、[保存] をクリックして、後で提出できるように時間入力を保存します。[保存して提出] をクリックして、時間をすぐに提出したり、[再計算] をクリックして、保存する前に時間入力による影響を確認したりすることもできます。 既定の設定で作成: サーバー管理者が指定した既定の設定を使用して、新しいタイムシートを作成します。これには、タスク、プロジェクト、非プロジェクト タスクが含まれます。 タスク付きで作成: 自分に割り当てられているすべてのタスクを指定して、新しいタイムシートを作成します。 プロジェクト付きで作成: 自分に割り当てられているすべてのプロジェクトを指定して、新しいタイムシートを作成します。 自動入力しない: 行を指定しないで新しいタイムシートを作成します。時間をレポートするには、タイムシートに行を手動で追加する必要があります。
タスクを追加する	左側のウィンドウで、[自分のタスク] をクリックします。[新規作成] をクリックし、[タスク] をクリックします。タスクについての情報を入力し、[提出/送信] をクリックして、新しいタスク、つまりタスク割り当てをプロジェクト管理者に依頼します。 注: 必要なプロジェクトまたはサマリー タスクが [プロジェクト] ボックスおよび [次のサマリー タスクの下位] ボックスの一覧に含まれていない場合、または選択する項目がわからない場合は、管理者に問い合わせてください。
休暇について レポートする	手順 1: 左側のウィンドウで、[自分のタイムシート] をクリックします。"タイムシート名" 列で、休暇をレポートするタイムシートをクリックします。 手順 2: ワークシートの上部で、報告する非稼働日の種類を選択します。[休暇] または [その他] のカテゴリが表示されない場合は、[行の追加] をクリックして、カテゴリを追加します。 [再計算] をクリックして、合計時間を確認します。 注: 変更するタイムシートが見つからない場合は、ツールバーの右側にある [表示] の一覧を使用して、別の期間のタイムシートを表示します。
チーム メンバーは、必要に応じて、自分に割り当てられている 1 つまたは複数のプロジェクトを表示して、プロジェクト全体における重要な日付 (マイルストーン) を確認します。
プロジェクトを 表示する	表示できるプロジェクト情報のレベルは、アクセス許可によって異なります。 左側のウィンドウで、[プロジェクト センタ] をクリックします。[プロジェクト センタ] ページには、組織内で発行されたすべてのプロジェクトの一覧 (マスタ プロジェクトを含む) の一覧が表示されます。 [表示] の一覧で、必要な情報を含むビューをクリックします。
プロジェクトを 作成する	左側のウィンドウで、[プロジェクト センタ] をクリックします。[新規作成] をクリックし、次のいずれかをクリックします。 提案 提案とは、プロジェクトのアイデアまたは取り組みであり、エンタープライズ プロジェクトになるためには組織の承認が必要です。 作業 作業は、プロジェクトを簡略化したものであり、会社行事の調整などの小規模プロジェクトの管理に使用できます。 プロジェクト プロジェクトは、Microsoft Office Project Server へのチェックインとチェックアウトが可能であり、適切なアクセス許可を持つ、組織内の任意のユーザーが閲覧できます。 このオプションをクリックすると、Microsoft Office Project Professional が起動し、新しいプロジェクトを作成して保存できます。
プロジェクトに ドキュメントを 追加する	チーム メンバーは、特にプロジェクトの開始時に、プロジェクトの実現に役立つ Word 文書などのドキュメントを作業プロジェクトに追加する場合があります。 左側のウィンドウで、[プロジェクト センタ] をクリックします。ワークスペース サイトにドキュメントを追加するプロジェクトを選択し、[ジャンプ] をクリックして、[ドキュメント] をクリックします。 [ドキュメント ライブラリ] ページで、[プロジェクト ドキュメント] をクリックします。 注: プロジェクトのワークスペース サイトにドキュメントを追加すると、プロジェクトの懸案事項、リスク、およびタスクにリンクできるようになります。 ドキュメントを作成するほかに、[プロジェクト ワークスペース] をクリックして、ディスカッション掲示板や関連ファイルの一覧を作成することもできます。 注: 通常、プロジェクトのワークスペース サイトは、プロジェクトを最初に発行したときに自動的に作成されますが、作成されなかった場合は、プロジェクトのワークスペース サイトを作成するようにサーバー管理者に依頼してください。
通常、チーム メンバーは、自分自身のリソース情報のみを閲覧できます。これにより、現在の割り当てとリソース配分状況をすばやく確認できます。管理者によって特別なアクセス許可を与えられてるチーム メンバーは、他のチーム メンバーのリソース情報も閲覧できます。 Project Web Access を使用すると、さまざまな方法でリソース情報を閲覧できます。リソースの部署や電子メール アドレスなどの基本情報を閲覧できるほか、他のプロジェクトにおけるそのリソースの配分状況に基づいて、新しいプロジェクトでの利用可能時間などの複雑な情報を閲覧することもできます。
リソース情報を 表示する	左側のウィンドウで、[プロジェクト センタ] をクリックします。情報を表示するリソースを選択し、[表示] をクリックして、リソースの種類を選択します。[操作] をクリックし、次のいずれかをクリックします。 割り当てのビュー 選択したリソースに対してすべてのプロジェクトで割り当てられているタスクの状況を表示できます。 利用可能時間の表示 すべてのプロジェクトにおけるリソースの利用可能時間がグラフィック形式で表示されます。特定の種類の作業を表示するには、[表示] をクリックして、ビューをフィルタ処理します。 リソースの割り当て作業時間 最初にリソースでグループ化し、次にそのリソースが表示されるプロジェクトでグループ化した割り当て作業を確認するには、このビューを使用します。 プロジェクトの割り当て作業時間 リソースが表示されるプロジェクトでグループ化された割り当て作業を確認するには、このビューを使用します。 残存余力 特定の期間におけるリソースの作業可能時間を確認するには、このビューを使用します。 作業時間 リソースに割り当てられている作業時間を確認するには、このビューを使用します。
Project Web Access の使用方法を学ぶことができる資料が、他にもあります。
役割ガイド	役割ガイドを使用すると、Project Web Access の使用方法の詳細について学ぶことができます。 組織における役割、および割り当てられているセキュリティ権限の種類に応じて、アクセスできる機能が異なります。
ステップ ガイド	ステップ ガイドは、Project 2007 を最大限に活用し、一般に認められているプロジェクト管理方法の標準と手法を使用して、プロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。
コミュニティに 問い合わせる	コミュニティに問い合わせます。ディスカッション グループへの質問の投稿、Project ブログの閲覧、他のコミュニティ リソースの利用により、他の Project ユーザーが持って知識を活用できます。