ニュースレターの題 ニュースレターの日付 第 1 巻/第 1 号 会社名、番地、郵便番号、都道府県、市区町村 Web サイトのアドレス 電子メール アドレス 電話番号
はじめに ニュースレターの目的は、対象とするオーディエンスに特別な情報を提供することです。この目的を達成するのに役立つよう、このテンプレートでは、「ニュースレターを作成する」という題目の作業ウィンドウの記事にも記載されている提案が提供されています。大きな用紙を使用してニュースレターを 1 つ折りの小冊子として印刷するなど、さまざまな印刷オプションについて説明している「ニュースレターの印刷」を参照することもお勧めします。作業ウィンドウには、こうしたテンプレートのヘルプ記事に加えて、このテンプレートで使用されている Microsoft Word の機能 (テキスト ボックスなど) に関するヘルプ トピックへのリンクが含まれています。また、このコンテンツを独自のものと置き換える前に、このテンプレートは、指示を利用できるように、印刷しておくことをお勧めします。"この号の内容" には、効果的なニュースレターの作成に役立つ記事の一覧があります。 ニュースレターを作成するとき、最初にオーディエンスを決定します。これは、製品に関心がある方など、ニュースレターの恩恵を受けることのあるユーザーである可能性があります。 業務用返信はがき、顧客情報シート、展示会で集めた名刺、メンバーシップ リストなどを使用してメーリング リストを作成できます。対象となる顧客にサービスを提供している業者からのメーリング リストの購入も検討できます。 執筆者名	この号の内容 はじめに 1 効果的なニュースレター記事を書く 1 オリジナルのアートを挿入する 2 読者を他の記事に引きつける 2 あらゆる人のための記事 3 記事を狭いスペースに収める 3 ニュースレターの要素 5

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効果的なニュースレター記事を書く ニュースレターの目的は、対象とするオーディエンスに特別な情報を提供することです。この目的を達成するのに役立つよう、このテンプレートでは、 「ニュースレターを作成する」という題目の作業ウィンドウの記事にも記載されている提案が提供されています。大きな用紙を使用してニュースレターを 1 つ折りの小冊子として印刷するなど、さまざまな印刷オプションについて説明している「ニュースレターの印刷」を参照することもお勧めします。作業 ウィンドウには、こうしたテンプレートのヘルプ記事に加えて、このテンプレートで使用されている Microsoft Word の機能 (テキスト ボックスなど) に関するヘルプ トピックへのリンクが含まれています。また、このコンテンツを独自のものと置き換える前に、このテンプレートは、指示を利用できるように、印刷しておくことをお勧めします。"この号の内容" には、効果的なニュースレ ターの作成に役立つ記事の一覧があります。 ニュースレターを作成するとき、最初にオーディエンスを決定します。これは、製品に関心がある方など、ニュースレターの恩恵を受けることのあるユーザーである可能性があります。 業務用返信はがき、顧客情報シート、展示会で集めた名刺、メンバーシップ リストなどを使用してメーリング リストを作成できます。対象オーディエンスを顧客として抱える業者からメーリング リストを購入することもできます。 次に、ニュースレターに費やすことができる時間と費用を決めます。これらの要素は、ニュースレターの長さと発行頻度を決定するのに役立ちます。 執筆者名
「読者の注意を引くために、面白い文や 記事からの引用文をここに挿入します。」

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読者を他の記事に 引きつける 1 つのニュースレターを時間をかけて作成するなら、読者にはそれをできるだけ読んで欲しいはずです。他の記事に読者を引き寄せることでそれを達成できます。 方法の 1 つは目次を使うことです。内容がわかりやすく、読者を引きつける見出しが目次にあれば、一面記事以外の記事も読者に読んでもらうことができます。 また、幅広くアピールする興味深い記事を一面に載せ、その続きを別のページに載せ、それを読み終えた読者を別の記事が待ち構えているようにすることで、読者をニュースレターに引き寄せることができます。これは、読者を商品売り込みや注文フォームに導く効果的な手法でもあります。 リンクされたテキスト ボックスを使用して、あるページから別のページに記事を読み進めることができます。このニュースレター テンプレートにあるものはすべて、一連のテキスト ボックスに含まれています。このページのグラフィックと同様に、これらの言葉は 1 つのテキスト ボックスに含まれ、そのキャプションはまた別のテキスト ボックスに含まれます。テキスト ボックスは、テキストやグラフィックを柔軟に表示することができるコンテナーです。テキスト ボックスは移動して、好きな場所に配置することができます。縦長の幅の狭い列や、幅の短い列にサイズを合わせて変更したり、テキストを回転させて横向きに読んだりすることもできます。あるページのテキスト ボックスと別のページのテキスト ボックスをリンクすることで、あるページから別のページに流れる記事を作成できます。 作成者: 作成者名
あらゆる人のための記事 あなたのニュースレターは誰が読みますか。どのような仕事をしている人ですか。あなたが属する産業の中で、どこのセグ メントに読者は関心を寄せていますか。あなたの仮定を裏付ける証拠はありますか。以上の質問に回答できることは非常に重要です。なぜなら、回答できて初めて、読者を引き寄せるようなコンテンツを提供できるからです。 あるビジネスまたは産業に属する誰もが同じ問題に関心があるわけではありません。読者とその関心事を理解することで、可能な限り多様な読者に興味を持ってもらえる記事をニュースレターで毎号、届けることができます。

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記事を狭いスペースに 収める ニュースレターに記事をもう 1 本追加するためのスペースがあることがわかり、ある分野での社内の専門家が記事を書くことになりました。その記事はどのくらいの長さにすればよいかわかりますか? 新聞の場合と同様に、ニュースレターの記事の長さは、記事で使用できる "コラム インチ" 数に基づいて求めます。 コラム インチはスペースの単位で、ページ上の幅 1 段 x 高さ 1 インチの面積です。その面積を埋める単語の量を測るために使用します。 これは、使用しているフォント、フォントのサイズ、段の幅、行間、段落間の間隔などによって、ニュースレターごとに異なります。 ニュースレターの 1 コラム インチに収まる平均単語数を求め、次に、記事で使用できるコラム インチ数を測ることで、記事で使用できる単語数を執筆者に伝えられます。このシナリオの手順を 1 つずつ見てみましょう。 作成者: 作成者名 あなたのニュースレターは誰が読みますか。どのような仕事をしている人ですか。あなたが属する産業の中で、どこのセグメントに読者は関心を寄せていますか。あなたの仮定を裏付ける証拠はありますか。以上の質問に回答できることは非常に重要です。なぜなら、回答できて初めて、読者を引き寄せるようなコンテンツを提供できるからです。 あるビジネスまたは産業に属する誰もが同じ問題に関心があるわけではありません。 読者とその関心事を理解することで、可能な限り多様な読者に興味を持ってもらえる記事をニュースレターで毎号、届けることができます。 教育におけるテクノロジに関するニュースレターには、管理者と管理者が学校にテクノロジをロジスティクス的に持ち込むために知っておくべきことに関連する記事や、教師と教師がテクノロジを教室に取り入れる方法に関連する記事を記載できます。
実際の記事のテキストで列の少なくとも 10 インチを埋めてページを印刷し、ルーラーを利用し、列の中でテキストで占める領域 (インチ) を計測します。 テキスト内の単語数をカウントします。 記事内の単語数を、テキストが占めているインチ数で割ります。たとえば、段の 12 インチに 456 語あるとします。456 ÷ 12 = 38 です。これが、ニュースレターの段 1 インチに収まる単語数です。手順はまだ続きます。 記事のために使用できるコラム インチ数を測ります。たとえば、7 インチだとします。 その数に、列の中で記事に利用できる領域 (インチ) を掛け算します。今回は、38 x 7 = 266 になります。これが記事の最大長になります。 記事を作成者のところに持って行きます。返してもらって編集したら、あちこちで言葉を追加したり、削除したりして記事を適切な長さにします。

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ニュースレターの要素 このテンプレートをニーズに合わせて調整するための作業中に、ニュースレターのさまざまな要素が目に入ってきます。さまざまな要素を簡単な定義と共に以下に一覧表示します。 本文。 記事のテキスト。 執筆者名。 記事の執筆者の名前を示すテキストの行。 キャプション テキスト。 グラフィックを説明するテキスト。キャプションは、短いながらも、完全な文にします。写真の場合、目立ちすぎないように、内容を説明します。また、写真に対する読者の理解を深めるようにしてください。たとえば、目立っている物体や珍しい物体について説明します。 "からの続き" の行。 どのページから記事が続いているかを示すテキスト行。 "へ続く" の行。 記事の続きが記載されているページを示すテキスト行。 日付。 ニュースレターの発行日または配布部数が最高に達することが予想される日付のいずれか。 グラフィック。 写真、アート、グラフ、図、その他の視覚要素。 ヘッダー。 各ページの上部にある、ニュースレター名とページ番号を示すテキスト。 見出し. 記事のタイトル。ヘッドラインはその目的を明確にし、短く、ダイナミックである必要があり、関連性を高め、好奇心を刺激し、思わず見たくなるような特色を持たせることで注意を引きつけるようにします。 ニュースレター タイトル。 ニュースレターのタイトル。 巻と号。 "巻" とは、ニュースレターの配信が始まってからの年数です。"号" とは、その年のその時点までに発行されたニュースレターの数を指します。配信が始まって 5 年目の年の 9 回目のニュースレターは "5 巻、9 号" となります。 執筆者名

住所 番地 市区町村、都道府県、郵便番号 電話: 電話番号 FAX: FAX 番号 電子メール: 電子メール アドレス 会社名	Web 上で公開中! Web サイト: Web サイト アドレス

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