出張チェックリスト

留守中: オフィスでの準備

☒	出張中に必要なミーティングを開催、出席者のアポイントとり、ミーティング ルームを予約します。
☐	出張が国外の場合は、必要な書類を整え、予防接種を受けておきます。
☐	目的地で一般的なビジネス慣習について調べます。
☐	アポイント、スケジュール、予約を確認します。
☐	オフィスでやり残したことを処理します (プロジェクトの完了、自動返信の設定、同僚への出張の連絡)。
☐	プレゼンテーション、議題、重要なドキュメントのハード コピーを印刷します。

留守中: 自宅での準備

☐	子供、ペット、植物などの世話の手配などのニーズとスケジュールを打ち合わせておきます。
☐	配達物を一時停止します。
☐	照明やラジオをタイマーでオンにして、留守中でも人が住んでいるように見せかけます。
☐	サーモスタットをオフにします。
☐	信頼できる友人に家と車の鍵を預け、完全な日程表を渡しておきます。
☐	窓、ガレージ、ドアにロックをかけます。

旅行の荷造り

☐	出席するさまざまな会合に合わせて必要となる具体的な衣類の一覧を作成して、旅行の荷造りを行います。
☐	荷物はできる限り機内持ち込み用かばんに詰めて、紛失を防ぎます。
☐	荷物を預ける場合は、紛失に備えて予備のビジネス用衣類と洗面道具を機内持ち込み用かばんに入れておきます。
☐	このチェックリストのコピーを何枚か印刷し、コピーをコンピューターのハード ドライブにコピーして、次回の出張のときに参照できるようにしておきます。コンピューターにチェックリストを保存しておくと、必要に応じて更新するのが簡単になります。

家族と自宅の世話人への手配

☐	宿泊するホテルの名前、電話番号などの連絡先情報を家族に残して、留守中も連絡が取れるようにしておきます。
☐	電話番号 (自分のすべての連絡先、医師/獣医、薬局、整備士、学校/デイケア施設、頼りになる友人/隣人、警備会社)。
☐	現金 (食料雑貨と緊急時のため)。
☐	医療関係の同意書と保険カード。
☐	旅行の日程表。