"1 日わずか 7 分間で人生もビジネスも変革できます。"もしこの文を見て先に読み進みたくなったなら、あなたは "捉えられた" と言えるでしょう。 ニュースレターは、気をそらすようなさまざまな要因と戦いながら読者の注意を引きつける必要があるため、記事の最初の 1 行か 2 行で読者の心を捉えることが重要です。また、それによって読者には期待感が生まれるので、記事はその期待に応える必要があります。そうしないと、読者は騙されたと感じます。 そのような関心を引く役割と同時に、見出しは簡潔かつ動的で、その目的上、明確である必要があります。これらの基本的な特性に加え、内容との関連性が高く、好奇心を刺激し、他の魅力的な特性を持つことで、読者の注意を引きつけることができます。 ニュースレターの記事はスペースが限られ、読者も読む時間が限られているため、記事は 1 つの主要な事柄に焦点を絞る必要があります。そのためには、記事を 2 ～ 5 個ぐらいの項目で構成するとよいでしょう。これらの項目は、その主目的として、読者の利益となる内容を含む必要があり、読者がそのような利点をはっきり感じ取れる必要があります。それは新しい知識や考察であったり、ビジネスの改善方法のアイデアであったり、さらには、あなたの企業がその改善をどのように支援できるかであったりします。記事は、何かを明確化し、刺激し、推進し、読者を熱中させ、考えをわかせ、満足させる、つまり、ポジティブな反応を導くものである必要があります。そして、最も望ましい反応はもちろん、あなたの企業の製品やサービスが必要なソリューションを提供してくれると読者が判断することです。 まとめると、まず効果的な見出しや誘い文句によって読者の注意を引きつけ、次に、読者がそれまでに持っていなかった何かを与えることで、読み進めてくれたことに報います。また、記事は短く焦点を絞り、必要に応じて、記事で提起された問題に対して自社の製品やサービスがどのように対応できるかを示します。それにより、獲得した読者を維持しながら、号ごとに新しい読者を得るチャンスが生まれます。 ニュースレターの目的は、専門的な情報を対象読者に提供することです。この目的を達成するために、このテンプレートではいくつかの推奨事項を紹介します。これらの内容は、[テンプレート] 作業ウィンドウのニュースレターの作成に関する記事にも記載されています。また、ニュースレターの印刷に関する記事にも関心を持たれるかもしれません。この記事には、大きな用紙を使用してニュースレターを折りたたみ式ブックレットとして印刷するオプションなど、さまざまな印刷オプションが紹介されています。これらのテンプレート ヘルプ記事に加えて、作業ウィンドウには、このテンプレートで使用される Microsoft Office Word の機能 (テキスト ボックスなど) に関連したヘルプ トピックへのリンクも含まれています。また、テンプレートの内容を独自のテキストに置き換える前に、テンプレートを印刷して、これらの説明を保存しておくことができます。 このニュースレター内で特定の記事を見つけるには、1 ページの「この号の内容」を参照してください。 ニュースレターを作成する場合、最初に対象読者を特定します。これは、提供する製品の購入やサービスの依頼に関心を持っている人など、このニュースレターから有益な情報が得られる人ならばだれでもその対象となります。 メーリング リストは、ダイレクトメールの返信はがき、顧客情報シート、見本市などで交換した名刺、会員名簿などから作成できます。対象顧客と取引のある企業からメーリング リストを購入してもよいでしょう。 次に、ニュースレターに費やす時間とコストを決めます。これら 2 つの要素によってニュースレターの発行頻度と内容量が決まります。 3 ページの「優れた記事」を参照してください。 "読者の注意を引き付けるために、記事の中から興味深い文やコメントをここに配置します。" 筆者名 優れたニュースレター記事を書くには 2 ページの「はじめに」を参照してください。 , , 筆者名 はじめに この号の内容 1	はじめに 2	優れたニュースレター記事を書くには 3	限られたスペースに記事を収める 4	独自の図を挿入する 5	ニュースレターの要素 ニュースレターの日付 第 1 巻	第 1 号 ニュースレター
タイトル
"はじめに" (1 ページの続き) 画像やグラフィックを説明するキャプション 4 ページの「限られたスペース」を参照してください。 ニュースレターに記事をもう 1 つ追加できるスペースがあり、外部にいる専門家の 1 人が記事を執筆中だとします。その記事をどの程度の長さにすればよいか、どのように決めればよいでしょうか。 新聞の場合と同様に、ニュースレターの記事の長さは、記事に対して使用できる "列 cm" を単位として考えることができます。列 cm はスペースを測る単位の 1 つです。ページ上で 1 列分の幅と 1 cm の高さを持つ領域を表し、そのスペースに収まる文字の分量を測るために使用されます。これは、使用するフォントとそのサイズ、列の幅、行間および段落間のスペースによって、ニュースレターごとに異なります。ニュースレターで 1 列 cm に収まる平均の文字数がわかっていれば、その記事に使用できる列 cm 数を測ることで、記事に許される文字数を執筆者に伝えることができます。このシナリオを手順ごとに見ていきましょう。	10 cm 以上の列に実際の記事のテキストを入力します。	ページを印刷し、定規を使用して、テキストが列で何 cm を占めているかを測ります。	テキストの文字数を数えます。	記事の文字数を、テキストが占める cm 数で割ります。たとえば、12 cm の列に 456 文字が含まれている場合、456÷12=38 となります。456÷12=38. これが、ニュースレターで列の 1 cm に収まる文字数を示す単位値となります。しかし、まだ終わりではありません。	追加の記事に使用できる列 cm 数を測定します。たとえば、7 cm としましょう。	前の手順で得られた単位値に、記事に使用できる列 cm 数を掛けます。この場合は、38 x 7 = 266 となります。これが、追加の記事に使用できる最大の長さです。	多少の余裕を取って、執筆者には 250 ～ 260 文字で記事を書くよう伝えます。記事を受け取って編集したら、追加や削除によって記事を適切な長さに調整できます。 この方法を使えば、ちょうどよい長さの記事を書いたり、与えられたスペースに合わせて既存の記事を調整したりするのが簡単になるでしょう。 "読者の注意を引き付けるために、記事の中から興味深い文やコメントをここに配置します。" 筆者名 限られたスペースに記事を収める
画像やグラフィックを説明するキャプション このテンプレート内の図は、各企業で独自の図に置き換えることができます。 それには、まず図を挿入する箇所をクリックします。[挿入] メニューの [図] をポイントし、[ファイルから] をクリックします。挿入する図を見つけて、クリックします。次に、[挿入] ボタンの右側の矢印をクリックした後、[挿入] をクリックして図のコピーをニュースレターに挿入するか、[ファイルにリンク] をクリックして、コピーを実際には挿入せずに図を表示するか、または [挿入とリンク] をクリックします。 [挿入] をクリックすると図のコピーが埋め込まれるため、図は常に表示されますが、図の大きさによっては、ニュースレターのサイズ (バイト数) が大きく増加する可能性があります。 一方、[ファイルにリンク] をクリックすると、ニュースレターのサイズは増加しません。また、元の図に変更を加えると、ニュースレターの図にも自動的に変更が反映されます。ただし、元の図にリンクできないコンピュータでニュースレターを表示した場合は、図が表示されません (たとえば、元の図がネットワーク上の別のコンピュータ上に保存されている場合)。 [挿入とリンク] をクリックすると、コピーが挿入されるので図は常に表示され、元の図に加えられた変更も自動的に反映されます。 筆者名 独自の図を挿入する "優れた記事" (1 ページの続き) "読者の注意を引き付けるために、記事の中から興味深い文やコメントをここに配置します。"
このテンプレートをニーズに合わせてカスタマイズする際には、ニュースレターに含まれるさまざまな要素について理解する必要があります。主な要素の一覧と簡単な説明を次に示します。 本文 記事のテキストです。 署名行 記事の筆者の名前を示すテキスト行です。 キャプション グラフィックを説明するテキストです。キャプションは、簡潔に内容を表す完全な文とします。 "～の続き" 行 記事がどのページから続いているかを示すテキスト行です。 "～に続く" 行 記事の続きが掲載されているページを示すテキスト行です。 日付 発行日、またはニュースレターが本格的に公開される予定日です。 グラフィック 写真、イラスト、グラフ、図表などのビジュアル要素です。 ヘッダー 各ページの先頭でニュースレター名およびページ番号を示すテキストです。 見出し 記事のタイトルです。ヘッドラインは、その目的上、わかりやすく簡潔で動的であると共に、内容との関連性が高く、好奇心を刺激し、または他の魅力的な特性を持つことで、読者の注意を引きつける必要があります。 ニュースレター タイトル ニュースレターのタイトルです。 引用文 記事の中から引用されるフレーズや文であり、ページ上に大きな文字で表示され、多くの場合は記事から独立したボックス内に配置されます。 巻数と号数 巻数は、ニュースレターがこれまでに発行されてきた年数を示します。号数は、年度中にこれまで発行されたニュースレターの数を示します。発行 5 年目の 9 番目のニュースレターであれば、第 5 巻、第 9 号となります。 "限られたスペース" (2 ページの続き) 筆者名 ニュースレターの要素 電話番号: FAX 番号: 電子メール: