の

提案書

I.	概要	3

II.	はじめに	4

III.	ニーズと問題点	5

IV.	目標	5

V.	手段と作業範囲	5

VI.	スケジュール	6

VII.	予算	6

VIII.	主要スタッフ	7

IX.	監査	7

X.	協力	7

XI.	次のステップ	7

XII.	付記	8

概要

このセクションには、この書類全体を読まない方のための情報を盛り込む必要があります。ただし、簡潔な要約が求められます。ここでは概要を冒頭に記載していますが、最後に記載することもあります。

この概要は、1 ページ内に収めます。

概要には、次のような要素を盛り込みます。

簡潔な組織の独自性や目的

この提案書の目的と期待される最終結果

要求されるサポートのタイプと量

予想される総予算

その他の必要と思われる関連情報

はじめに

ここで、あなたが所属する組織を紹介します。

まず、その組織が設立された経緯や理由について説明します。あなたの任務を説明することも、あなたが何をしているのかを理解してもらうのに役立ちます。

この紹介では、組織の目的、活動の詳細、ターゲット層の説明、健全な組織であることの証拠などを盛り込んでもいいでしょう。

ニーズと問題点

取り組むべきニーズと問題点を特定します。ターゲット層や他の統計データも含めます。ここで盛り込むべき情報は次のとおりです。

ニーズや問題点が存続した期間

問題点がこれまでに解決に向けて取り組まれたことがあるかどうか。あるとしたら、その結果はどうだったのか。

問題点のターゲット層に対する影響

問題点のターゲット層周辺に対する影響

目標

上述のニーズと問題点に取り組むために、望ましい目標を設定します。それぞれの目標ごとに、到達したときのプラス面をキーワード的に含めます。

目標 1

目標2

目標3

手段と作業範囲

提案を遂行する手段について、詳細を説明します。可能であれば、作業範囲も説明します。求人活動、トレーニング、テスト、必要な実働時間などを盛り込みます。

スケジュール

プロジェクトのラフ スケジュールを用意します。プロジェクトを段階的に分割し、段階ごとのスケジュールを用意します。

作業の説明	開始日と終了日
段階 1
段階 2
段階 3

予算

プロジェクトの予想コストと予算を提示します。どのようにコスト管理をしていくつもりであるかも含めます。

作業の説明	予想コスト
段階 1
段階 2
段階 3
合計	\ 0

主要スタッフ

プロジェクト遂行にあたって、責任の所在を明確にする主要スタッフの組織図を挙げます。同様に、他のスタッフも挙げます。

監査

プロジェクトの進行中と終了時に、進捗状況がどのように査定されるかを検討します。

協力

プロジェクトをサポートし、支持してくれる個人と会社の名前と住所を用意します。

次のステップ

この書類を読んだ方が、必要とされる行動を特定します。

次のステップ 1

次のステップ 2

次のステップ 3

付記

この提案書を書くために参考にした資料などを提供します。