****年**月**日

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

拝復

時下、ますますご発展のこととお慶び申し上げます。

さて、＊月＊日付の貴信、確かに拝見いたしました。早速、該当する社員2名から詳しく事情を聞きましたところ、貴信の内容に近い事実があったことを認めました。

つきましては、社内倫理委員会において彼らの処罰問題を慎重に検討しました結果、両名を免職処分にするとともに、その上司についても管理不行き届きを理由に降格を決定し、本日付で本人たちに申し伝えました。

当社では本件を真摯に受け止め、今後は社員教育の徹底とビジネスモラルの向上に努めてまいりますので、なにとぞご寛恕を賜りますよう、お願い申し上げます。

なお、近日中に販売最高責任者を御社に参上させ、詳しい経緯のご説明とお詫びを申し上げる予定でございます。

取り急ぎ書中にてご報告申し上げます。

敬具