タイトル サブタイトル 発行日
ここにキャッチ フレーズを入力	特集

このニュースレターは段組みで構成されているため、テキストは自動的に次の段に組み込まれます。 段組み機能は、[ページ] タブの [ページ設定] グループ内にあります。段組みの設定と使い方について、このテンプレートでもヒントを紹介しています。

コンテンツを追加する

このテンプレート内にあるプレースホルダー テキストでは、このニュースレターをニーズに応じてカスタマイズする方法についてのヒントを紹介しています。

プレースホルダー テキストを自分の文章で置き換えるには、テキストを選択して入力を開始します。この記事のように長いプレースホルダー テキストの場合、テキストを入力し始めるとページ レイアウトが崩れたように見えることがありますが、実際は崩れていません。 新しいテキストを入力し始めたときはテキストの量が少ないため、ページの下の方にあるコンテンツが上に移動しているだけです。テキストを追加していくと、コンテンツが自動的に元の位置に戻ります。

テキストを入力してもそのまま残るプレースホルダー

タイトルとサブタイトルのプレースホルダーは、自分のテキストを追加してもそのまま残ります。 これらは、印刷すると通常のテキストのように見えますが、クリックすると、青の枠線とプレースホルダーのタイトルが表示されます。

これらのプレースホルダーは別の場所にあるプレースホルダーにリンクされていて、入力したテキストが自動的にそちらにも表示されるようになっています。 このため、タイトルとサブタイトルの部分を別のテキストで置き換えると、ヘッダーと最終ページの対応するプレースホルダーにも同じ情報が自動的に表示されます。

図や写真を変更する

このテンプレート内の図を別の図に置き換えるには、まず選択し、[図ツール] の [書式] タブにある [調整] グループで [図の変更] をクリック(または図や写真を右クリックして、[図の変更] コマンドをクリックします)。

右側の "特集" 部分などのサイドバーにある写真には、[行内] 書式オプションが適用されているため、段落マーク内に収まっていて、テキストと同様に扱うことができます。 "Sidebar photo" というカスタム段落スタイルによってインデントが設定されており、サイドバーの他のコンテンツときれいに揃えることができます。

ニュースレターの記事の中で、写真の周囲に沿ってテキストが表示されている場合は、特殊な文字列の折り返しオプションを使用しています。 これらの配置オプションについてはこのテンプレート内で後述します。

このテンプレートの使い方 [著者]

記事のタイトル

サイドバーとして動作する各段組みの前後には、段区切りが挿入されています。 段区切りを挿入するには、Ctrl + Shift + Enter キーを押します。または、[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループにある [区切り] をクリックし、[段区切り] をクリックします。

#ページ

記事のタイトル

段区切り、セクション区切り、その他の書式設定記号を表示するには、[ホーム] タブの [段落] グループにある段落記号のアイコンをクリックします。

#ページ

スタイルの使用 名前のスタイル

このテンプレート内の記事の本文には、"標準" 段落スタイルが適用されています。このテンプレートでは、"標準" 以外に以下のようなスタイルが使われています。

最初のページにあるような大きなタイトルには、"見出し 1" スタイルが設定されています。

サイドバーと記事のオレンジ色の見出しには、"Sidebar Heading" スタイルが設定されています。

記事内のオレンジ色のセクション タイトルには "見出し 2" スタイルが設定されています。

小さな文字のタイトルには "見出し 3" スタイルが設定されています。

このテキストのスタイルは "箇条書き 2" です。

このテキストのスタイルは "箇条書き継続行" です。

サイドバー内のテキストには "Sidebar Text" スタイルが使われています。

表内で、オレンジ色の背景に白い文字のタイトルには "見出し 4" スタイルが使われています。

表内の連絡先情報のタイトルには "見出し 5" スタイルが使われています。

小さな表内の連絡先情報のグレーの文字には、"連絡先情報" スタイルが使われています。

このテンプレートで使われているすべてのスタイルには、[ホーム] タブの [スタイル] グループからアクセスできます。

スタイルを使用すると、ドキュメント作成の時間を節約でき、レイアウトに一貫性が生まれます。スタイルを編集するには、[ホーム] タブの [スタイル] グループで、編集したいスタイル名を右クリックし、[変更] をクリックします。そのスタイルが適用されているすべてのコンテンツに、変更後のスタイルが自動的に適用されます。

そのスタイルが適用されているすべてのコンテンツに、変更後のスタイルが自動的に適用されます。 その後、[ホーム] タブの [スタイル] グループでそのスタイル名を右クリックし、[選択個所と一致するように [スタイル名] を更新] をクリックします。

見出し 4 スタイル
いくつかの記事で使われているこのような小さな表は、その記事に関連する情報を抜き出して目立つように掲載するために使います。たとえば、連絡先情報やイベントの日程などを入れるとよいでしょう。 見出し 5 連絡先情報

列の操作 [著者] この写真のキャプションは、キャプション2段落スタイルを使用しており、それは簡単に写真を添付するために必要な移動できるように、テキストボックスの内側です。

ドキュメント内に段組みを設定するには、[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループで [段組み] をクリックし、段数を指定します。 また、[段組みの詳細設定] をクリックすると、段の幅や間隔を指定したり、段の間に縦線を入れたりすることができます。

ドキュメントの中で部分的に段数を変更したり、このページのように上段だけ折り返して、下段は別の記事にしたりするには、新しい段レイアウトを開始する位置にセクション区切りを挿入します。 セクション区切りを挿入するには、[ページ レイアウト] タブの [ページ設定] グループにある [区切り] をクリックし、セクション区切りの中から任意のオプションを選択します。

セクション区切りを選択する

ドキュメントの一部分だけで、用紙サイズ、余白、方向などの各種ページ レイアウトの設定を変更する場合は、[次のページから開始] オプションをお勧めします。このオプションを選ぶと、新しいページから自動的に新しいセクションが開始されます。 しかしこのニュースレターのように段数を変更する場合は、[現在の位置から開始] の方がよいでしょう。 このオプションを選択すると (このテンプレートでも何度か使用されています)、前のセクションのすぐ後から新しいセクションが開始されます。 つまり、1 つのページの上半分で 3 段の段組みを使い、下半分では 4 段にすることなどが可能です。

書式設定のヒント [著者] キャプション2スタイルは、画像のキャプションを追加するために使用されます。キャプションは、画像への相対的な容易に配置するためのテキストボックスにあります。 見出し 4

サイドバーの設定

このテンプレート内のサイドバーでは、下記のようにグレーの見出しや温度計グラフを簡単に配置するため、1 行だけの表をいくつか使用しています。

サイドバー コンテンツを追加する

段にコンテンツを追加してサイドバーを作成するのは、テキストを追加するのと同じです。 このテンプレート内で前述したように、用意されているスタイルを使うと、見出し、サイドバー テキスト、写真などを簡単にすばやくきれいに配置できます。

簡易データ

68%

このような "温度計グラフ" の作り方は、右の記事で説明しています。

42%

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さらに詳しくは
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このプレースホルダー記事では、以下のヒントを紹介します。

表機能を使った、左側にあるような "温度計グラフ" の作り方

複数ページにまたがる記事の設定

画像の周囲に沿ってテキストを配置する方法

記事のタイトルと署名の入力

サイドバーの温度計グラフの作り方

コンピューターに Excel 2010 がインストールされていれば、Word 2010 や PowerPoint 2010 からも Excel 2010 のグラフ機能をフルに活用できます。 Word 内では、[挿入] タブの [図] グループからグラフを挿入することができます。 グラフは簡単に作って使うことができ、また使用中のドキュメントのテーマに合わせて自動的に調整されます。

しかし左のサイドバーにある "温度計グラフ" では、Word の表機能で作成した一行だけの表を使っています。 Word の表機能を使うと狭い領域に入る表を簡単に作成でき、Excel のグラフに付随する各種要素を削除する手間が省けます。 また、数学的にも正しいグラフを簡単に作ることができます。

表機能を使って温度計グラフを作成するには、次の操作を実行します。

[挿入] タブの [表] グループにある [表] をクリックし、グリッド上でドラッグして一番上の行の 2 つのセルをハイライト表示します。 その状態でクリックすると、1 行 2 セルの表が挿入されます。

表内をクリックし、[表ツール] の [レイアウト] タブにある [表] グループで [プロパティ] をクリックします。

[表のプロパティ] ダイアログ ボックスの [列] タブで、[基準] 設定を [パーセント] に変更します。 ここで、小数点第 1 位までの精度で幅を指定できます。

複数ページにまたがる記事の設定

Word で長い文章をテキストを入力すると、最初のページに収まらない分は自動的に次のページに流し込まれます。 つまり、複数ページにまたがる記事を書きたい場合は、単に書き続ければよいのです。

このプレースホルダー記事の場合は、このページと次のページの 2 つのプレースホルダー コンテンツ コントロールに分けられています。これは、このページ上でテキストを入力し始めた後でも次ページのレイアウトを見ることができるようにするためです。 このテンプレートの最初のページでも触れましたが、長いテキストのプレースホルダー部分に実際のテキストを入力し始めるとレイアウトが崩れて見えることがありますが、実際には崩れていません。 テキストを入力し続けると、自動的にレイアウトが下に移動し元の位置に戻ります。

このプレースホルダーのすぐ後にあるプレースホルダー コントロールを削除するには、選択していずれかのキーを押します。 その後このページから入力を続けると、テキストが自動的に次のページに流し込まれます。

画像の周囲に沿ってテキストを配置する

この記事内で傾けて配置された白枠付きの写真は、"フローティング" 画像です。 つまり、周囲のテキストがこの画像を避けて配置されるように指定されています。そのように指定することで、複数の段にまたがって画像を配置することができます。 また前述したように、いすに座った女性の写真の周囲にあるテキストは、写真の形に添って配置されています。

文字列の折り返しオプションを指定するには、画像を選択してから次の操作を実行します。

[図ツール] の [書式] タブにある [配置] グループで [文字列の折り返し] をクリックし、[四角]、[外周]、または [上下] の中から好みのオプションを選択します。

選択後に、既定の設定の方が良かったと思うかもしれません。 そうでなければ、手順 2. に進んで、カスタム オプションを選択します。

画像がテキストと一緒に移動するかなどの、位置や動作の指定を行うには、[図ツール] の [書式] タブにある [配置] グループで [位置] をクリックし、[その他のレイアウト オプション] を選択します。

[レイアウト] ダイアログ ボックスの [文字列の折り返し] タブ内で、画像とテキストの距離を設定したり、左右のどちらか一方または両方で折り返すか、または上下で折り返すかなどを指定できます。

このダイアログ ボックスの [位置] タブでは、ページ上での画像の位置を指定したり、画像をテキストと一緒に移動するかどうかのオプションを設定することもできます。

記事のタイトル、署名、区切り線を追加する

このニュースレターのタイトルと署名はテキスト ボックスを使って作成されています。 これは、写真や画像と同じように、テキスト ボックスの周囲でもテキストを折り返すことができるためです。 同様に、複数の記事が掲載されているページで記事の区切り線として使われているオレンジのバーは図形で、周囲のテキストを折り返すことができます。 テキスト ボックスや図形は複数の段にまたがって挿入することができるため、ページのその部分のためだけににセクション区切りを挿入したり段数を変更したりする必要がありません。

テキスト ボックスや図形を選択すると、 [描画] ツールの [書式] タブにある [配置] グループで、先ほど図の周囲にテキストを配置する方法のところで説明したのと同じ、文字列の折り返しと位置のオプションを指定することができます。

テキストがオレンジの区切りバーの周りで折り返すよう設定されているため、記事の長さによっては、区切りバーの下に流れ出してしまう可能性があります。 記事の長さに合わせて区切りバーの位置を調整するには、バーを選択してから、キーボードの↑キーと↓キーを使って移動します。

前のページにある、いすに座った女性の写真を見てください。 被写体の形に沿ってテキストを配置できるよう、写真の背景部分が取り除かれています。

Office 2010 の Word、PowerPoint、Excel では、図の書式設定ツールが進化しています。 その中の 1 つが [背景の削除] ツールです。このツールを使って、サンプルの写真と同じように、写真や図の背景も削除することができます。

Word でこれを実行するには、まずドキュメント内に画像を挿入し ([挿入] タブで [図] をクリック)、画像を選択します。 その後 [図] ツールの [書式] タブにある [調整] グループで [背景の削除] をクリックします。

[背景の削除] 機能は、画像のメイン部分と思われる個所を自動的に選択して表示します。 ただし、表示結果が適切でない場合は簡単に変更できます。

[背景の削除] タブで [保持する領域としてマーク] または [削除する領域としてマーク] をクリックし、マウス ポインターをドラッグして、保持したい領域または削除したい領域を線で指定します。 マークし終わったら、[変更を保持] をクリックします。

画像の背景の削除 [著者]

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