STUDIO MEDICO AVVIO PIANO AZIENDALE

La creazione di un proprio studio medico è una delle decisioni professionali più importanti da prendere. L'istituzione di uno studio privato comporta straordinari benefici, ma la posta in gioco è molto elevata. Pertanto, la pianificazione è un aspetto fondamentale per gettare basi solide per la nascita e lo sviluppo dello studio. È importante prendersi tutto il tempo necessario per pianificare e organizzare correttamente lo studio in modo da raggiungere in poco tempo gli obiettivi prefissati. Durante la creazione di un piano aziendale, è bene assicurarsi di fornire informazioni che diano una visione completa del proprio progetto al potenziale investitore. La creazione di un piano aziendale offre vantaggi che superano di gran lunga il tempo impiegato:

Il processo di creazione e scrittura del piano conferisce chiarezza all'azienda.

Se è necessario un capitale che va oltre i propri risparmi, gli investitori vorranno vedere un piano che dimostra una visione chiara e solida dell'azienda.

Questo piano consente di assegnare una priorità alle attività più importanti.

Con la sua crescita, questa pianificazione agevola la comune conoscenza della visione per i nuovi leader.

Si tratta di un aspetto che occorre rivedere e aggiornare continuamente nel corso del tempo

Un semplice piano aziendale per un prodotto o un servizio cin via di formazione può essere realizzato in modo rapido. È bene scriverlo in modo semplice, tenendo presente a chi potrebbe essere rivolto. Deve essere comprensibile, leggibile e realistico.

Questo modello è organizzato in sette piani secondari o sezioni da completare.

Riepilogo esecutivo

Panoramica aziendale

Descrizione aziendale

Analisi di mercato

Piano operativo

Piano marketing e vendite

Piano finanziario

È consigliabile scrivere il riepilogo esecutivo per ultimo, una volta che le altre sezioni sono state completate. Mentre ci si sposta dalla Panoramica aziendale al Piano finanziario, il contenuto deve raccontare la storia dietro alle proprie motivazioni, la visione, il motivo per cui si avrà successo, il modo in cui sarà possibile ottenerlo e il modo in cui lo si valuterà.

Sarà importante mantenere aggiornato il piano in modo da poter seguire i propri progressi, celebrare i successi e modificare i punti in cui non si è raggiunto un traguardo. Il modo migliore è eseguirlo su base trimestrale, non mensile.

RIEPILOGO ESECUTIVO

Il riepilogo esecutivo dovrebbe essere scritto per ultimo dopo aver terminato il resto del piano. Si tratta di una panoramica (non più lunga di una pagina) dell'azienda, che includa il problema che si intende risolvere, il motivo per cui la propria soluzione è differente, il cliente ideale e i risultati previsti. È consigliabile fornire una descrizione di alto livello e ottimistica della propria società. Se si sta cercando un investimento, includere l’ammontare desiderato, dove lo si investirà e in che modo il business sarà più proficuo.

È bene pensare a questo contenuto come il primo che l'investitore leggerà, per questo dovrà catturare il suo interesse nei primi cinque minuti.

Si può scegliere di organizzarlo usando alcuni dei titoli di seguito.

Opportunità: Quale problema si risolverà?

Missione: Individuare l'obiettivo della società per i clienti, i dipendenti e i proprietari.

Soluzione: In che modo il prodotto o il servizio può risolvere in modo univoco il problema individuato?

Focus sul mercato: A quale mercato e clienti ideali ci si indirizzerà?

Rendimenti previsti: Quali sono le principali attività cardine per ricavi, profitti e clienti? Quanto velocemente l'investimento darà i suoi frutti?

PANORAMICA AZIENDALE

Fornire un breve riepilogo delle attività aziendali previste, includendo cosa offre di diverso dalle altre, la sua mission, come è nata, il posizionamento sul mercato, la struttura operativa e gli obiettivi finanziari. Dopo aver consultato questa sezione, il lettore dovrebbe avere una conoscenza approfondita dell'attività dell'azienda e del modo in cui è organizzata. Questa sezione non deve essere eccessivamente lunga. Meglio puntare su brevità e scorrevolezza. Questa è l'istantanea dell'azienda.

A seconda del tipo di attività che si sta gestendo, è possibile che non siano necessarie le sezioni seguenti. Includere solo gli elementi che sono necessari e rimuovere tutto il resto.

Riepilogo aziendale: Questa è la sezione introduttiva della società. Va considerato come l’elevator pitch (discorso che cattura l’attenzione) sui valori dell’azienda e sui suoi obiettivi. Includere gli obiettivi della società e alcuni traguardi a breve termine.

Missione aziendale: Una dichiarazione concisa sui principi guida dell'azienda e sui suoi obiettivi in merito a clienti, dipendenti e proprietari.

Cronologia aziendale: Fornire informazioni sugli antefatti, specialmente riguardo la storia personale su come l'azienda è stata fondata. È possibile aggiornare il lettore fino alla situazione attuale dell'azienda in termini di profitti, prodotti chiave e clienti.

Sede: Come studio medico, la sede indica direttamente il tipo di mercato target. In che modo il luogo scelto attira l'attenzione e risulta utile per il mercato a cui ci si rivolge? Perché è un luogo ideale?

Mercati, prodotti e servizi: Delineare il mercato e le necessità a cui l'azienda si indirizza. Includere brevi descrizioni dei prodotti e dei servizi offerti e i tipi di mercato e clienti a cui ci si rivolge. Fornire ulteriori dettagli al riguardo in una sezione successiva del piano.

Struttura operativa: Fornire i dettagli operativi dell'azienda. Presentare i componenti del team di gestione e i dipendenti coinvolti per realizzare gli obiettivi dell'azienda.

Obiettivi finanziari: Descrivere il capitale iniziale necessario, i ricavi e i profitti previsti, le previsioni, le tempistiche e il budget.

DESCRIZIONE AZIENDALE

Questa sezione delineerà, in primo luogo, l'opportunità commerciale. Dovrebbe rispondere alla domanda: qual è il problema che si sta cercando di risolvere? Potrebbe essere utile usare un esempio di caso per descrivere il punto dolente dei clienti e il modo in cui viene affrontato oggi il problema. Se il prodotto o il servizio si occupa di un problema che non è stato identificato dal mercato (ad esempio, uno studio odontoiatrico che fornisce assistenza di sera per le famiglie dei lavoratori), descrivere inoltre il modo in cui la propria soluzione riduce lo stress, offre un risparmio di denaro o porta gioia al cliente.

Dopo aver delineato l'opportunità, descrivere in dettaglio la soluzione (prodotto o servizio) e il modo in cui essa risolve il problema e offre dei vantaggi ai clienti. Questa sezione dovrebbe anche descrivere in modo più dettagliato il prodotto o il servizio, il modo in cui verrà fornito, i prezzi e la presenza di un aggiornamento o un'estensione per il prodotto in futuro. Se esistono altri partecipanti importanti nel mercato, come fornitori o distributori, descriverli in questa sezione.

Opportunità: Descrivere il modo in cui si percepisce il mercato rispetto al proprio prodotto o alla propria soluzione. Ad alti livelli, qual è il mercato e chi sono i partecipanti; si tratta di clienti commerciali o consumatori; fanno parte di una specifica area geografica, ecc.? Ad esempio, nel mercato suburbano non sono presenti servizi di assistenza pediatrica per bambini. Descrivere lo stato attuale dei prodotti o servizi disponibili e il modo in cui il proprio prodotto o servizio migliorerà l'assistenza ai pazienti.

Panoramica dei prodotti: Descrivere con tutti i dettagli necessari il prodotto o servizio offerto. Si usa una tecnologia che migliora l'attuale pratica medica? Oppure si forniscono i propri servizi in un modo particolare?

Team di gestione e partecipanti chiave: In alcune aziende, i prodotti sono fatti su misura e qualsiasi interruzione della loro disponibilità ha un impatto sull'azienda. Ci potrebbero essere dei contribuenti chiave per un servizio offerto, per questo è importante identificarli. Identificare qualsiasi partner strategico per l'azienda, ad esempio fornitori, distributori, partner di riferimento o qualsiasi altro.

Conformità ai requisiti clinici: Illustrare la propria strategia per ottenere l'ammissione alla vendita da parte della FDA. Sono stati condotti tutti gli studi preclinici necessari per l'utilizzo dei propri prodotti e della propria tecnologia?

Prezzi: Fornire i prezzi del prodotto o del servizio, le previsioni dei margini lordi e gli eventuali percorsi di aggiornamento.

ANALISI DI MERCATO

L'analisi di mercato offre al lettore la consapevolezza che si conosce bene il proprio mercato e se questo è abbastanza grande per supportare i propri obiettivi aziendali. Questa sezione presenta una panoramica dell’industria a cui la società parteciperà. Restringendo questo settore al cliente ideale in base alla propria strategia aziendale, si potrà definire il mercato di destinazione. Una descrizione dettagliata e il ridimensionamento del mercato di destinazione aiuteranno il lettore a comprendere il valore di mercato a cui si sta puntando, ossia il numero di potenziali clienti moltiplicato per il reddito medio del prodotto o il servizio.

Per definire il mercato di destinazione, è possibile identificare gli elementi chiave, ad esempio la località geografica, la demografia, le caratteristiche dei compratori, le esigenze del mercato di destinazione e il modo in cui queste esigenze sono attualmente soddisfatte. Se ci sono concorrenti diretti, questi devono essere confrontati con il modo in cui l'offerta potrà risolverle in futuro.

Questa sezione può contenere anche un'analisi SWOT (punti di forza, punti di debolezza, opportunità e minacce), se necessario, per valutare in modo più accurato la posizione della propria organizzazione nei confronti della concorrenza.

A seconda del tipo di attività che si sta gestendo, è possibile che non siano necessarie le sezioni seguenti. Includere solo gli elementi che sono necessari e rimuovere tutto il resto.

Tipo di industria: È possibile iniziare con una descrizione più ampia delle opportunità di mercato. Ad esempio, si sta tentando di aprire uno studio odontoiatrico in centro o in un'area suburbana. Ogni luogo soddisfa un mercato completamente diverso dall'altro. Ad esempio, una sede in centro probabilmente attirerebbe di più i lavoratori che si trovano nelle vicinanze rispetto a una sede dislocata in una zona suburbana. Identificare il numero di famiglie o clienti della zona geografica locale che potrebbe rientrare nel gruppo di destinazione demografico.

Segmentazione di mercato: Ad esempio, se il settore in cui si lavora è quello odontoiatrico, il TAM sarebbe chiunque operi nel mercato della sanità e dell'igiene. Nel caso di uno studio odontoiatrico nella periferia di Chicago, ad esempio, il SAM potrebbe essere chiunque abbia esigenze di igiene dentale e abbia bisogno di assistenza nel raggio di 24 chilometri. Infine, nello sviluppo delle proprie offerte specifiche, il mercato focus o target (segmento) potrebbe essere definito come uno studio dedicato alla salute dentale di famiglie e bambini. È anche possibile segmentare il mercato in base a criteri come qualità, prezzo, serie di prodotti, orario di apertura, dati demografici, geografia e altro. Alcuni altri aspetti da prendere in considerazione riguardano il rispondere a domande di questo tipo: Il segmento cresce, si sta riducendo o sarà in pareggio per i prossimi anni? Qual è la percentuale di mercato che si ritiene possa essere raggiunta? Quali porzioni del mercato si prevede di ottenere entro i prossimi 2-3 anni? I grafici sono di grande aiuto in una sezione come questa per mostrare la crescita (grafico a linee), le percentuali di mercato o gruppi (grafico a torta).

Concorrenza: Le aziende competono tutte tra loro in qualche modo. Può trattarsi di una concorrenza specifica e diretta o potrebbe dipendere dal modo in cui i clienti hanno sempre agito finora. Essi risolvono il problema in modo diverso. Quando si identifica la concorrenza, è consigliabile individuare chi altro sta fornendo prodotti o servizi atti a risolvere lo stesso problema. Quali sono i propri vantaggi aziendali rispetto a quelli della concorrenza? Come si può far sentire la propria voce sovrastando quella dei concorrenti? A volte un piano per le aziende include una matrice di caratteristiche e confronta il modo in cui ogni azienda offre o non offre tali caratteristiche. Questa sezione dovrebbe riflettere il modo in cui la propria soluzione sia diversa e più adatta per il mercato di destinazione individuato, rispetto alla concorrenza.

Analisi SWOT: È possibile includere un'analisi SWOT completando le caselle riportate di seguito per valutare la propria attività nell'ambiente attuale in termini di punti di forza e debolezza (interne), opportunità e minacce (esterne). Questo è un buon esercizio da eseguire su base annuale. Dopo aver completato l'analisi, fornire le proprie opinioni sui seguenti aspetti: il modo in cui i punti di forza consentono di massimizzare le opportunità e ridurre al minimo le minacce; il modo in cui le debolezze possono rallentare le possibilità di sfruttare le opportunità e in che modo i propri punti deboli espongono alle minacce.

PUNTI DI FORZA Vantaggio Potenzialità Risorse, persone Esperienza Riserve finanziarie Proposta di valore Prezzo, valore, qualità	PPOM	PUNTI DEBOLI Svantaggi Scarto in potenzialità Flusso di cassa Fornitori Esperienza Aree da migliorare Cause di perdita delle vendite
OPPORTUNITÀ Aree da migliorare Nuovi segmenti Tendenze del settore Nuovi prodotti Nuove innovazioni Partnership chiave	MINACCE Movimento dell'economia Ostacoli affrontati Azioni concorrenza Conseguenze politiche Effetti ambientali Perdita di personale chiave Domanda di mercato

PIANO OPERATIVO

Inoltre, è necessario delineare il modo in cui si continuerà a sviluppare e mantenere una base di clienti fedele. Questo include le responsabilità di gestione con date e budget e assicurarsi che i risultati possano essere monitorati. Quali sono le fasi di sviluppo futuro previste e le funzionalità che devono essere implementate per garantire la crescita?

Il piano operativo descrive come funziona il proprio business. A seconda del tipo di attività di cui si dispone, gli elementi importanti di questo piano devono includere il modo in cui è possibile importare i prodotti o i servizi nel mercato e la modalità di supporto dei clienti. Si tratta di logistica, tecnologia e del blocco e della gestione di base dell'organizzazione. A seconda del tipo di azienda che si sta gestendo, è possibile che non siano necessarie le sezioni seguenti. Includere solo gli elementi che sono necessari e rimuovere tutto il resto. Ricordare di provare a mantenere il piano aziendale il più breve possibile: troppi dettagli potrebbero rendere il piano troppo lungo.

Approvvigionamento ed evasione degli ordini: In base al tipo di attività che si gestisce, descrivere se si acquistano prodotti finiti o componenti dai fornitori e includere informazioni dettagliate su come vengono recapitati e i contratti per acquisirli. Descrivere inoltre le procedure della società per la distribuzione di prodotti o servizi ai clienti. Se l'inventario delle merci costituisce una parte importante per il successo dell'organizzazione, assicurarsi di includere una recensione su come archiviare, gestire e tenere traccia degli elementi chiave.

Pagamento: Descrivere le condizioni di pagamento standard e le modalità di pagamento accettate. Descrivere la pianificazione dei prezzi, ossia una tantum fissa, ricorrente, misto o altro, e qualsiasi impatto sul flusso di cassa.

Tecnologia: Se la tecnologia è cruciale per la propria azienda, che sia parte dell'offerta del prodotto o che sia fondamentale per la distribuzione di un prodotto o un servizio, descrivere le principali tecnologie di utilizzo di proprietà. Se i dati aziendali, ossia la società o il cliente, potrebbero essere a rischio, descrivere il piano di sicurezza dei dati in atto, nonché il backup o il ripristino nel caso di una calamità o di un'interruzione.

Clienti principali: Identificare i clienti importanti per il successo della propria azienda, che si tratti di una partnership, di un volume o di un percorso verso un nuovo mercato. Potrebbe anche essere importante identificare qualsiasi cliente che disponga di un fatturato superiore al 10% per l'azienda.

Dipendenti principali e organizzazione: Descrivere le competenze o le esperienze specifiche necessarie per il team attuale. Se necessario, descrivere i processi di assunzione o formazione in atto. Elencare tutti i dipendenti chiave per un esito positivo. Includere qualsiasi organigramma a supporto di questa sezione.

Strutture: A seconda del tipo di attività, è possibile che sia stata affittata, che sia di proprietà o che si tratti di un locale aziendale condiviso. Fornirne un elenco, lo scopo e i piani futuri per le strutture.

PIANO MARKETING E VENDITE

La promozione della propria attività, che genera clienti potenziali o traffico in un sito Web o in un negozio, rappresenta una delle funzioni più importanti di qualsiasi azienda. In questa sezione del piano si possono fornire dettagli sulle modalità di promozione aziendale. Descrivere i messaggi e i canali chiave usati per generare clienti potenziali e promuovere il business. Questa sezione dovrebbe descrivere anche la strategia di vendita. A seconda del tipo di azienda che si possiede, è possibile che non siano necessarie le sezioni seguenti. Includere solo gli elementi che sono necessari e rimuovere tutto il resto.

Messaggi chiave: Descrivere i messaggi chiave che promuovono i prodotti o i servizi agli utenti di destinazione. Se si dispone di alcuni messaggi come immagini aggiuntive o grafiche, includerli.

Attività di marketing: Quali delle opzioni di promozione seguenti offre alle aziende la migliore possibilità di ottenere un riconoscimento del prodotto, generare clienti potenziali di qualità, mantenere il traffico o ottenere appuntamenti?

Pubblicità tramite i media (giornali, riviste, televisione, radio)

Posta diretta

Sollecitazione telefonica

Seminari o conferenze aziendali

Pubblicità congiunta con altre società

Passaparola o segnaletica fissa

Marketing digitale, come social media, posta elettronica marketing o SEO

Pulizia o consulenza iniziale gratuita per i nuovi clienti

Incontri e seminari di gruppo sulla salute

Strategia di vendita: Se necessario, quale sarà il proprio approccio di vendita? Ci saranno addetti alle vendite a tempo pieno, vendite contrattuali o un approccio differente?

PIANO FINANZIARIO

La creazione di un piano finanziario prevede l’assemblaggio di tutta la pianificazione aziendale. Fino a questo punto è stato identificato il mercato e i clienti di destinazione, oltre ai prezzi. Questi elementi, insieme alle proprie supposizioni, aiuteranno a stimare le previsioni di vendita. L'altro lato dell'attività è rappresentata dal costo previsto in cui si incorrerà. Si tratta di una priorità importante per stabilire se l’azienda è redditizia. Quando si avvia un’attività è importante, inoltre, sapere quali spese devono essere finanziate prima della vendita al cliente o delle entrate generate che si riceveranno.

Come minimo, questa sezione dovrebbe includere i costi di avvio stimati, il profitto e la perdita previsti, insieme a un riepilogo delle ipotesi che si stanno apportando con tali previsioni. Le ipotesi dovrebbero includere le vendite iniziali e quelle in corso, insieme alle tempistiche di questi flussi.

Ecco come impostare il piano finanziario:

Costi iniziali previsti: Quali sono le spese iniziali necessarie? La tabella seguente illustra un esempio di spese in corso e una tantum che potrebbero essere necessari per iniziare l'attività. Molte attività commerciali vengono pagate a credito nel lungo termine e non prevedono pagamenti immediati. È importante stimare quando le entrate inizieranno a fluire all'interno della società con una supposizione su quanti mesi con voci ricorrenti, oltre alle spese una tantum, si dovranno finanziare con i propri fondi di risparmio o con un investimento iniziale. Nell'appendice è presente una tabella vuota in cui è possibile inserire i propri costi iniziali previsti.

Budget effettivo: Cosa si può spendere? Se si dispone di un piccolo extra nel budget, questo piano può includere le attrezzature o le risorse per il personale desiderate.

Previsione di profitti e perdite: Questa sezione aiuta a determinare perdite e profitti.

Scelta di esperti, impostazione amministrativa e finanziaria e credentialing: Nello sviluppo della propria attività, tre persone si riveleranno particolarmente preziose: il consulente fiscale, il consulente legale e il consulente sull'avvio dell'azienda. Questi esperti aiuteranno a:

Effettuare il credentialing dei pagatori in modo corretto

Configurare, pianificare e semplificare le attività di marketing

Fungere da singolo punto di contatto per fornitori e project manager

Negoziare con i fornitori

Occuparsi delle assunzioni e della formazione del personale

COSTI INIZIALI – STUDIO MEDICO
VOCI COSTO	SCADENZA	BUDGET	EFFETTIVE	INFERIORI
AMMINISTRATIVE/GENERALI
Licenze/registrazione	€ 750
Permessi	€ 1.500
Assicurazione	€ 3.400
Spese legali	€ 300
Consulente commerciale	€ 2.500
Formazione	€ 2.000
Software (generale)	€ 500
Varie
SEDE/STUDIO
Affitto	€ 50.000
Costi per utenze	€ 2.500
Spese per attivazione/abbonamento annuale del telefono	€ 410
Mobili	€ 15.000
Attrezzature mediche	€ 150.000
Hardware	€ 10.000
Software (CRM, imaging ecc.)	€ 7.000
Costi di installazione	€ 5.000
Inventario iniziale (prodotti farmaceutici)	€ 100.000
Forniture per infermieri (guanti ecc.)	€ 5.000
Varie	€ 10.000
MARKETING
Logo, branding, sito Web	€ 1.200
Spese per pubblicità/inserzioni	€ 10.300
Materiale marketing stampato	€ 500
Marketing su Internet/Web	€ 100
Fiere commerciali	€ 500
Eventi di networking	€ 200
Varie
COSTI DEL LAVORO
Paghe e stipendi	€ 200.000
Formazione	€ 5.000
Varie
ALTRO
Varie (fondo di riserva per sopravvenienze passive/festa di lancio/ecc.)	€ 500
BUDGET INIZIALE STIMATO	€ 584.660

Modello di profitti e perdite previsti: Il modello riportato sotto illustra un esempio delle previsioni di una piccola azienda per i primi 12 mesi operativi. Nella parte superiore della tabella sono mostrate le vendite e il profitto lordo previsti. Questo è un ottimo punto di partenza per creare le previsioni di vendita. La sezione seguente rileva le spese ricorrenti previste per gli stessi mesi. Questi devono essere coerenti con quelli stimati nella sezione precedente. Nella parte inferiore di questo modello si vedrà quando si inizierà guadagnare e quali sono gli elementi di spesa più efficaci per la tua redditività. Nell'appendice è presente una tabella vuota in cui è possibile inserire i propri costi iniziali previsti.

STUDIO MEDICO
RICAVI	GEN	FEB	MAR	APR	MAG	GIU	LUG	AGO	SET	OTT	NOV	DIC	A OGGI
Vendite stimate	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 80.000	€ 960.000
Perdite (sconti, errori di fatturazione, assicurazione rifiutata, ecc.)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 5.000)	(€ 60.000)
Ricavi del servizio	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0
Altri ricavi	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0
Vendite nette	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 75.000	€ 900.000
Costo del venduto	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 1.000	€ 12.000
Profitto lordo	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 74.000	€ 888.000
USCITE	GEN	FEB	MAR	APR	MAG	GIU	LUG	AGO	SET	OTT	NOV	DIC	A OGGI
Amministrative/generali	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 913	€ 10.950
Sede/studio	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 29.575	€ 354.900
Marketing	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 1.108	€ 13.296
Manodopera	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 17.083	€ 205.000
Altro	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 500	€ 6.000
Totale spese	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 49.179	€ 590.146
Redditi ante imposte	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 24.821	€ 297.854
Imposte	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 3.723	€ 44.678
UTILE NETTO	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 21.098	€ 253.176

APPENDICE

COSTI INIZIALI – STUDIO MEDICO
VOCI COSTO	SCADENZA	BUDGET	EFFETTIVE	INFERIORI
AMMINISTRATIVE/GENERALI
Licenze/registrazione
Permessi
Assicurazione
Spese legali
Consulente commerciale
Formazione
Software (generale)
Varie
SEDE/STUDIO
Affitto
Costi per utenze
Spese per attivazione/abbonamento annuale del telefono
Mobili
Attrezzature mediche
Hardware
Software (CRM, imaging ecc.)
Costi di installazione
Inventario iniziale (prodotti farmaceutici)
Forniture per infermieri (guanti ecc.)
Varie
MARKETING
Logo, branding, sito Web
Spese per pubblicità/inserzioni
Materiale marketing stampato
Marketing su Internet/Web
Fiere commerciali
Eventi di networking
Varie
COSTI DEL LAVORO
Paghe e stipendi
Formazione
Varie
ALTRO
Varie (fondo di riserva per sopravvenienze passive/festa di lancio/ecc.)
BUDGET INIZIALE STIMATO

ISTRUZIONI PER AVVIARE L'ATTIVITÀ CON I COSTI DI AVVIO STIMATI

La determinazione dei costi di avvio di un'azienda è cruciale per garantire la disponibilità di denaro sufficiente per avviare le operazioni aziendali entro il periodo di tempo preventivato, oltre che a rimanere nell’ambito del budget di costo. I costi di avvio sono in genere suddivisi in due categorie, costi mensili e costi una tantum. Il costo mensile copre i costi che si verificano ogni mese durante il periodo di avvio e i costi una tantum sono quelli che verranno sostenuti una sola volta durante il periodo di avvio.

Procedura per la preparazione:

Passaggio 1: Immettere il nome della società e la data di preparazione della stima.

Passaggio 2: Immettere il numero di mesi e il costo mensile per ogni elemento di costo ricorrente. Solo per i costi una tantum, saltare il costo mensile. Se sono presenti elementi di costo sia con quantità ricorrenti sia una tantum, è possibile immettere anche questi. Il costo totale verrà calcolato automaticamente nella colonna all'estrema destra.

Passaggio 3: Dopo aver immesso tutti i costi, rivedere i singoli elementi e l'importo totale per capire dove è possibile ottimizzare o posticipare a quando si genereranno più ricavi.

MODELLO FOGLIO DI PROFITTI E PERDITE
STUDIO MEDICO	6 novembre 2018
RICAVI	GEN	FEB	MAR	APR	MAG	GIU	LUG	AGO	SET	OTT	NOV	DIC	A OGGI
Vendite stimate	€ 0
Perdite (sconti, errori di fatturazione, assicurazione rifiutata, ecc.)	€ 0
Ricavi del servizio	€ 0
Altri ricavi	€ 0
Vendite nette	€ 0
Costo del venduto	€ 0
Profitto lordo	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0	€ 0
USCITE	GEN	FEB	MAR	APR	MAG	GIU	LUG	AGO	SET	OTT	NOV	DIC	A OGGI
Amministrative/generali	€ 0
Sede/studio	€ 0
Marketing	€ 0
Manodopera	€ 0
Altro	€ 0
Totale spese	€ 0
Redditi ante imposte	€ 0
Imposte	€ 0
UTILE NETTO	€ 0

ISTRUZIONI PER INIZIARE LE PREVISIONI DI PROFITTI E PERDITE

Il completamento delle previsioni di profitti e perdite di una nuova società è un buon esercizio per comprendere e comunicare quando l'azienda inizierà a essere in pareggio e per scoprire in che modo le vendite e i profitti aumenteranno. La parte superiore del modello a sinistra, Ricavi, è un ottimo modo per prevedere le vendite, mese dopo mese per il primo anno. La parte inferiore applica quindi le spese stimate per il periodo di tempo necessario per calcolare la redditività aziendale.

Procedura per la preparazione:

Passaggio 1: Immettere il nome della società e la data di preparazione di questo progetto.

Passaggio 2: Immettere per ogni mese, a partire da gennaio o ogni volta che viene avviata una stima, il risultato previsto per le vendite. Potrebbe trattarsi di prodotti o servizi o di più prodotti. È possibile aggiungere linee a questo modello per offerte aggiuntive. Da questo è necessario sottrarre i ritorni di prodotto o gli sconti di cui si vuole tenere traccia, ad esempio-10. Sotto Vendite nette immettere il costo dei beni venduti. Si tratta dei costi diretti della vendita di un prodotto specifico, ad esempio i costi dei materiali, il lavoro di assemblaggio, o se il prodotto è stato acquistato e rivenduto, sarebbe il costo all'ingrosso.

Passaggio 3: Immettere per ogni mese, gli stipendi stimati, il marketing, le utenze e gli altri elementi di cui si intende fare una previsione.

Passaggio 4: Dopo aver immesso tutti i costi, rivedere i singoli elementi e l'importo totale per capire dove è possibile ottimizzare o posticipare a quando si genereranno più ricavi. L'obiettivo è quello di raggiungere il più presto possibile la redditività e il flusso di cassa positivo.