Guida di riferimento rapido di Project Web Access per i membri del team
In questa sezione sono descritte le attività tipiche dei membri del team di Project Web Access. I membri del team possono utilizzare Project Web Access in due modi: Registrare lo stato delle attività del progetto I membri del team possono immettere lo stato delle attività nelle pagine Attività personali per consentire all'amministratore di tenere traccia in modo accurato dello stato di completamento delle attività. Registrare il tempo in una scheda attività Le schede attività consentono di registrare le ore effettive di lavoro sulle attività, i progetti e altri elementi e sono importanti se si tiene traccia dell'utilizzo, del tempo fatturabile e di altre metriche basate sul tempo. Nota: l'amministratore deve impostare le schede attività, lo stato delle attività o entrambi prima che i membri del team registrino le ore o lo stato delle attività nella scheda attività.
Aggiornare lo stato delle attività	Fare clic su Attività personali nel riquadro sinistro. Nella colonna Avanzamento immettere lo stato di ogni attività. In base ai requisiti dell'organizzazione potrebbe essere necessario immettere lo stato di un'attività in uno dei tre modi seguenti: Ore di lavoro svolto per giorno, ad esempio 1h o 5h Ore di lavoro svolto fino alla data corrente o lavoro rimanente, ad esempio 5g Percentuale di lavoro completato, ad esempio 40%
Aggiornare la scheda attività	Fare clic su Schede attività personali nel riquadro sinistro. Nella colonna Nome scheda attività selezionare Fare clic per creare per il periodo desiderato e quindi fare clic sulla freccia visualizzata. Fare clic su una delle quattro opzioni e quindi scegliere Salva per salvare le voci immesse e poterle inviare in seguito. È inoltre possibile scegliere Salva e invia per inviare i dati subito oppure Ricalcola per visualizzare l'impatto delle informazioni immesse prima di salvarle. Crea con impostazioni predefinite Consente di creare la nuova scheda attività con le impostazioni predefinite identificate dall'amministratore del server che possono riguardare attività, progetti e attività non di progetto. Crea con le attività Consente di creare la nuova scheda attività con tutte le attività assegnate. Crea con i progetti Consente di creare la nuova scheda attività con tutti i progetti assegnati. Nessuna immissione automatica Consente di creare la nuova scheda attività senza righe. Per immettere il tempo, sarà necessario aggiungere manualmente righe alla scheda attività.
Aggiungere un'attività	Fare clic su Attività personali nel riquadro sinistro. Scegliere Nuova e quindi Attività. Immettere le informazioni sull'attività e quindi fare clic su Invia per segnalare al project manager la richiesta di una nuova attività o un'assegnazione di attività. Nota: se gli elenchi Progetto e Subordinata all'attività di riepilogo non includono il progetto o l'attività di riepilogo necessaria oppure se non si sa quale elemento selezionare, contattare il proprio responsabile o l'amministratore.
Segnalare le ferie	Passaggio 1: fare clic su Scheda attività personale nel riquadro sinistro. Nella colonna Nome scheda attività fare clic sulla scheda attività in cui verranno immesse le ore di ferie. Passaggio 2: nella parte superiore della scheda attività selezionare il tipo di orario non lavorativo che si desidera segnalare. Se la categoria Ferie o Altro non è visualizzata, fare clic su Aggiungi righe per aggiungere la categoria. Fare clic su Ricalcola per visualizzare il numero totale di ore. Nota: se la scheda attività che si desidera modificare non è visualizzata, utilizzare l'elenco Visualizzazione sul lato destro della barra degli strumenti per visualizzare le schede attività per i diversi periodi di tempo.
I membri del team potrebbero avere la necessità di visualizzare uno o più progetti a cui sono assegnati per controllare le date principali o cardini dei progetti.
Visualizzare i progetti	In base alle autorizzazioni di cui si dispone, è possibile visualizzare diversi livelli delle informazioni di progetto. Fare clic su Centro Progetti nel riquadro sinistro. Nella pagina Centro Progetti è possibile visualizzare un elenco di tutti i progetti pubblicati all'interno dell'organizzazione, tra cui i progetti principali. Nell'elenco Visualizzazione fare clic sulla visualizzazione che contiene le informazioni desiderate.
Creare un progetto	Fare clic su Centro Progetti nel riquadro sinistro. Fare clic su Nuovo e quindi su una delle voci seguenti: Proposta Una proposta è un'idea o un'iniziativa relativa a un progetto che richiede l'approvazione dell'organizzazione prima di diventare un progetto dell'organizzazione. Attività Attività relativa a un progetto semplificato che consente di tenere traccia di un progetto di dimensioni ridotte e gestirlo. Si può trattare ad esempio del coordinamento di un evento aziendale. Progetto Un progetto può essere archiviato ed estratto da Microsoft Office Project Server e può essere visualizzato da tutti gli utenti dell'organizzazione che dispongono delle autorizzazioni appropriate. Selezionando questa opzione verrà aperto Microsoft Office Project Professional in cui sarà possibile creare e salvare il nuovo progetto.
Aggiungere documenti al progetto	I membri del team possono aggiungere documenti a un progetto, ad esempio documenti di Word, in particolare nella fase di avvio del progetto per contribuire alla sua implementazione. Fare clic su Centro Progetti nel riquadro sinistro. Selezionare il progetto a cui si desidera aggiungere un documento nel relativo sito dell'area di lavoro, fare clic su Vai a e quindi scegliere Documenti. Nella pagina Raccolta documenti fare clic su Documenti del progetto. Nota: i documenti aggiunti in un sito dell'area di lavoro di un progetto possono essere collegati a problemi, rischi e attività del progetto. Oltre ad aggiungere documenti, è possibile anche creare aree discussioni ed elenchi di file correlati selezionando il progetto e facendo clic su Area di lavoro progetto. Nota: un sito dell'area di lavoro di un progetto viene in genere creato automaticamente alla prima pubblicazione di un progetto. Se non è stato creato, chiedere all'amministratore del server di creare un'area di lavoro per il progetto.
I membri del team possono visualizzare in genere solo le informazioni che li riguardano per avere un'utile visione istantanea delle assegnazioni e del carico di lavoro correnti. I membri del team a cui un amministratore ha assegnato autorizzazioni specifiche, possono visualizzare informazioni sulle risorse per altri membri del team. Project Web Access consente di visualizzare informazioni sulle risorse in diversi modi. È possibile visualizzare informazioni di base, ad esempio il reparto e l'indirizzo di posta elettronica di una risorsa oppure informazioni più complesse, ad esempio la disponibilità per lavorare su un progetto in base al carico di lavoro della risorsa su altri progetti.
Visualizzare informazioni sulle risorse	Fare clic su Centro Progetti nel riquadro sinistro. Selezionare le risorse per cui si desidera visualizzare informazioni oppure fare clic su Visualizzazione per selezionare un tipo di risorsa. Fare clic su Azioni e quindi scegliere una delle voci seguenti: Visualizza assegnazioni È possibile visualizzare lo stato delle attività a cui sono assegnate le risorse selezionate in tutti i progetti. Visualizza disponibilità La disponibilità delle risorse per tutti i progetti viene visualizzata graficamente. Fare clic su Visualizzazione per applicare un filtro e visualizzare un determinato tipo di lavoro: Lavoro assegnazioni per risorsa Consente di visualizzare il lavoro delle assegnazioni raggruppato in primo luogo per risorse e quindi per i progetti in cui sono presenti le risorse. Lavoro assegnazioni per progetto Consente di visualizzare il lavoro delle assegnazioni raggruppato per progetti in cui sono presenti le risorse. Disponibilità rimanente Consente di visualizzare la quantità di tempo disponibile per una risorsa in un determinato periodo di tempo. Lavoro Consente di visualizzare la quantità di lavoro assegnato alla risorsa.
Sono disponibili numerose risorse con informazioni sull'utilizzo di Project Web Access.
Guide ai ruoli	Utilizzare le Guide ai ruoli per ottenere ulteriori informazioni su come utilizzare Project Web Access. In base al proprio ruolo nell'organizzazione e alle autorizzazioni di protezione assegnate, si disporrà dell'accesso a diverse caratteristiche.
Mappa di progetto	Utilizzare la Mappa di progetto per sfruttare al massimo Project 2007 e raggiungere gli obiettivi del progetto mediante le procedure ottimali e gli standard accettati della metodologia di gestione dei progetti.
Community	Grazie alla community è possibile avvalersi delle conoscenze di altri utenti di Project ponendo domande in gruppi di discussione, leggendo i blog di Project o utilizzando altre risorse della community.