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Data newsletter Volume 1 Numero 1
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IN QUESTO NUMERO Introduzione Redazione di ottimi articoli di newsletter Inserimento di un articolo in uno spazio ridotto Inserimento di immagini personalizzate Gli elementi di una newsletter "Per catturare l'attenzione del lettore, inserire qui una frase o una citazione interessante dell'articolo".	Se progettata in modo corretto, una newsletter fornisce informazioni specialistiche a un gruppo di destinatari specifico. Per facilitare il raggiungimento di questo obiettivo, questo modello offre suggerimenti che è possibile trovare anche nell'articolo del riquadro attività Modello dal titolo "Creazione di una newsletter". Potrebbe essere interessante anche leggere "Stampa di una newsletter", che illustra le diverse opzioni di stampa, ad esempio l'uso di un foglio grande per stampare la newsletter come un opuscolo pieghevole. Oltre a questi articoli della Guida sui modelli, il riquadro attività contiene anche collegamenti agli argomenti della Guida relativi alle funzionalità di Microsoft Office Word usate in questo modello, come le caselle di testo. Come aiuto aggiuntivo, prima di iniziare a sostituire i contenuti autonomamente, potrebbe essere utile stampare questo modello in modo da non perdere le istruzioni. Per trovare un particolare articolo all'interno di questa newsletter, consultare In questo numero a pagina 1. Nella creazione di una newsletter è innanzitutto necessario definire il pubblico. Potrebbe trattarsi di chiunque possa trarre vantaggio da essa, ad esempio le persone interessate ad acquistare un prodotto o servizio. È possibile compilare una lista di distribuzione da moduli di risposta, elenchi con le informazioni dei clienti, biglietti da visita raccolti alle fiere o elenchi di appartenenza. È possibile considerare l'acquisto di una lista di distribuzione da un'azienda che offre servizi agli stessi clienti. In secondo luogo, bisogna stabilire il tempo e il denaro che è possibile spendere per la newsletter. Questi elementi aiuteranno a determinare la lunghezza della newsletter e la frequenza di pubblicazione. Introduzione Di Nome autore

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C'è spazio per un ulteriore articolo nella newsletter che verrà scritto da un esperto del settore. Come si può determinare la lunghezza giusta per l'articolo? Come nei giornali, la lunghezza di un articolo della newsletter può essere considerata in termini delle "dimensioni della colonna in pollici" disponibili per l'articolo. Un pollice di colonna è un'unità di misura dello spazio, ovvero l'area di una pagina larga quanto una colonna e alta quanto un pollice, che viene usata per misurare il numero di caratteri che è possibile inserire in quello spazio. Questo numero varia a seconda della newsletter in base al tipo di carattere usato, alle sue dimensioni, alla larghezza della colonna e alla quantità di spazio tra le righe e i paragrafi. Conoscendo il numero di parole che è possibile inserire in media in un pollice di colonna nella newsletter e misurando il numero di pollici di colonna disponibili per l'articolo, è possibile indicare allo scrittore quante parole può usare nell'articolo. Consideriamo un passaggio alla volta. Riempire almeno dieci pollici di colonna con testo effettivo dell'articolo. Stampare la pagina e usare un righello per misurare il numero di pollici di colonna occupati dal testo. Contare il numero di parole nel testo. Dividere il numero di parole dell'articolo con il numero di pollici occupati dal testo. Ad esempio, supponiamo che il testo abbia 456 parole disposte in 12 pollici di colonna: 456 ÷ 12 = 38. Questo è il numero magico che indica quante parole è possibile inserire in un pollice di colonna nella newsletter. Ma non è finita qui. Bisogna misurare anche il numero di pollici di colonna disponibili per l'articolo. Ad esempio, supponiamo che si tratti di sette pollici. Inserimento di un articolo in uno spazio ridotto Di Nome autore	"Per catturare l'attenzione del lettore, inserire qui una frase o una citazione interessante dell'articolo".

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È possibile sostituire le immagini in questo modello con quelle della società. Per farlo, basta fare clic sul punto in cui si desidera inserire l'immagine. Nel menu Inserisci, selezionare Immagine, quindi fare clic su Da file. Individuare l'immagine che si desidera inserire, quindi fare clic su di essa. A questo punto, fare clic sulla freccia a destra del pulsante Inserisci, quindi fare clic su Inserisci per inserire una copia dell'immagine nella newsletter, su Collega al file per visualizzare l'immagine senza inserirne effettivamente una copia o su Inserisci e collega. Dato che il comando Inserisci incorpora una copia, l'immagine sarà sempre visibile, ma può aumentare enormemente le dimensioni (in byte) della newsletter, in base alla sua grandezza. Al contrario, l'opzione Collega al file non aumenta le dimensioni del file della newsletter e se vengono apportate modifiche all'immagine originale, verranno integrate automaticamente nella newsletter. Tuttavia, l'immagine non viene mostrata se visualizzata da un computer che può effettuare il collegamento all'originale (ad esempio, se l'immagine originale è archiviata in un altro computer su una rete). L'opzione Inserisci e collega inserisce una copia in modo che l'immagine sia sempre disponibile e si aggiorni automaticamente se vengono apportate modifiche all'originale. Inserimento di immagini personalizzate Di Nome autore	Didascalia che descrive l'immagine o l'elemento grafico. Didascalia che descrive l'immagine o l'elemento grafico. "Per catturare l'attenzione del lettore, inserire qui una frase o una citazione interessante dell'articolo".
"È possibile trasformare la propria vita e la propria attività in appena sette minuti al giorno." Se questa affermazione invoglia a proseguire la lettura, significa che riesce a fare presa. Una newsletter compete con tante fonti di distrazioni per l'attenzione del lettore, pertanto è importante che la prima o le prime due frasi di un articolo riescano a far presa su di lui. Dal momento che un'affermazione che fa presa crea un'aspettativa, l'articolo deve giustificare l'uso di quell'affermazione, altrimenti il lettore sentirà di essere stato manipolato. Insieme all'affermazione che fa presa, il titolo dell'articolo deve essere breve, vivace e chiaro in merito all'obiettivo. Oltre a queste caratteristiche fondamentali, un titolo attira l'attenzione se è molto pertinente, suscita curiosità o ha qualche altra qualità che lo rende irresistibile. Lo spazio per gli articoli della newsletter non è tanto e i lettori non hanno molto tempo a disposizione, pertanto gli articoli devono essere ben mirati e puntare ad esporre un punto importante. È possibile riuscirci usando da due a cinque punti secondari. Redazione di ottimi articoli di newsletter Di Nome autore

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L'obiettivo principale di questi punti deve essere esporre i vantaggi per il lettore, che devono essere in grado di individuarli. Può trattarsi di nuove conoscenze o informazioni dettagliate, di un'idea su come migliorare la sua attività o, meglio ancora, del modo in cui l'azienda presa in esame nell'articolo può portare al suo miglioramento. L'articolo deve chiarire, ispirare, incoraggiare, entusiasmare, far riflettere, soddisfare: deve generare una reazione positiva. E la reazione migliore è naturalmente che il lettore decida che i prodotti o servizi di cui parla forniscono la soluzione di cui ha bisogno. Per riassumere, è necessario catturare l'attenzione del lettore con un titolo o un'affermazione efficace, quindi premiarlo per aver scelto di proseguire la lettura offrendogli qualcosa che gli mancava. Inoltre, l'articolo deve essere conciso e ben mirato e, se applicabile, dimostrare che i prodotti e servizi di cui parla risolvono dei problemi sollevati nell'articolo. In questo modo, si hanno molte possibilità di mantenere i lettori e di conquistarne altri con ogni numero.
Nel tentativo di adattare questo modello alle esigenze personali, si noteranno diversi elementi della newsletter. Di seguito viene riportato un elenco di molti d questi elementi con una breve definizione degli stessi. Corpo del testo: il testo degli articoli. Riga autore: una riga di testo in cui viene riportato il nome dell'autore dell'articolo. Testo didascalia: il testo che descrive un elemento grafico. La didascalia deve essere una frase concisa ma in grado di offrire una descrizione completa. Riga "Continua da": una riga di testo che indica la pagina da cui continua un articolo. Data: la data di pubblicazione o la data in cui è prevista la maggiore diffusione della newsletter. Elemento grafico: una foto, un'immagine, un grafico, un diagramma o un altro elemento visivo. Intestazione: il testo nella parte superiore di ogni pagina che riporta il nome della newsletter e il numero di pagina. Titolo: il titolo dell'articolo. Un titolo deve essere chiaro in merito all'obiettivo, breve e dinamico e deve attirare l'attenzione per la sua pertinenza, la capacità di suscitare curiosità o qualche altra qualità irresistibile. Titolo della newsletter: il titolo della newsletter. Citazione: un'espressione o una frase estratta da un articolo che viene riportata in caratteri più grandi nella pagina, spesso all'interno di una casella per isolarla dall'articolo. Gli elementi di una newsletter Di Nome autore	, ,