Elenco di controllo per viaggio di lavoro

Nel periodo di assenza: preparativi per l'ufficio

☒	Organizzare tutte le riunioni necessarie previste durante il viaggio di lavoro; prenotare appuntamenti e sale riunioni.
☐	In caso di viaggio all'estero, organizzarsi per i documenti e le vaccinazioni necessari.
☐	Raccogliere informazioni sulle consuetudini locali per le relazioni di lavoro nel paese di destinazione.
☐	Confermare appuntamenti, programmi, prenotazioni e così via
☐	Ultimi preparativi in ufficio (completare i progetti, impostare le risposte fuori sede, avvisare i colleghi o inviare un promemoria della partenza).
☐	Preparare le copie stampate di presentazioni, agende e documenti importanti.

Nel periodo di assenza: preparativi per casa

☐	Organizzare l'assistenza per figli, animali e piante, comunicare esigenze e programmi.
☐	Sospendere le consegne a domicilio di routine.
☐	Impostare timer di accensione per luci e radio in modo che la casa sembri abitata durante l'assenza.
☐	Spegnere il termostato.
☐	Lasciare le chiavi di casa e dell'auto, oltre a informazioni dettagliate sul viaggio, a un amico fidato.
☐	Chiudere finestre, garage e porte.

Preparazione dei bagagli

☐	Creare un elenco dei vestiti da mettere nei bagagli per il viaggio, adatti a tutte le occasioni previste.
☐	Cercare di usare un solo bagaglio a mano per tutto l'occorrente, per evitare problemi in caso di smarrimento dei bagagli.
☐	Se il bagaglio viene imbarcato, aggiungere un secondo cambio di vestiti e gli articoli da toeletta nel bagaglio a mano, in caso di smarrimento dei bagagli.
☐	Stampare più copie di questo elenco di controllo e salvarne una copia nel disco rigido del computer da usare per la pianificazione del prossimo viaggio. La memorizzazione dell'elenco di controllo nel computer personale è il modo più semplice per aggiornarlo quando serve.

Cosa lasciare per familiari e assistenti a casa

☐	Lasciare a un familiare informazioni di contatto, inclusi nomi, indirizzi e numeri di telefono degli alberghi in cui si soggiornerà, in modo da essere raggiungibili.
☐	Numeri di telefono (tutti i numeri di contatto personali, dottore e veterinario, farmacia, meccanico, scuola, babysitter, amici e vicini utili, società dell'allarme).
☐	Contatti per piccoli acquisti ed emergenze.
☐	Documento di consenso per l'assistenza sanitaria e copia del tesserino sanitario.
☐	Itinerario di viaggio.