Üzleti út ellenőrzőlistája

Távolléte esetén: az iroda előkészítése

☒	Az út során tartandó értekezletek megszervezése; találkozók ütemezése és a tanácstermek lefoglalása.
☐	Külföldi utazás esetén a szükséges iratok és oltások beszerzése.
☐	A célhelyen szokásos helyi üzleti szokások megismerése.
☐	Találkozók, ütemezések, foglalások stb. megerősítése.
☐	Az irodában függőben lévő ügyek lezárása (projektek befejezése; házon kívüli válaszok beállítása; munkatársak értesítése vagy emlékeztetése a távollétéről).
☐	Bemutatók, napirendek és fontos dokumentumok papíralapú nyomtatása.

Távolléte esetén: otthona előkészítése

☐	A gyerek, a háziállatok és a növények gondozásának megszervezése; szükségletek és ütemezések megbeszélése.
☐	Szokásos szállítások szüneteltetése.
☐	A világítások és a rádió időzített bekapcsolásával annak a látszatnak a megteremtése, mintha otthon lenne.
☐	A hőfokszabályozó kikapcsolása.
☐	A ház és az autó kulcsainak, valamint egy teljes útitervnek a meghagyása egy megbízható barátnál.
☐	Ablakok, garázsok és ajtók bezárása.

Csomagolás az útra

☐	Az utazás során szükséges, a különféle célokra megfelelő ruhák listájának összeállítása.
☐	A poggyász elvesztésének elkerülésére minden szükséges holmi bepakolása egy kézitáskába.
☐	A poggyász elvesztésének esetére tartalék üzleti ruházat és tisztálkodókészlet bepakolása egy kézitáskába.
☐	Nyomtasson néhány példányt az ellenőrzőlistából, és mentsen egy másolatot a számítógép merevlemezén, hogy a következő utazáshoz is felhasználhassa azt. Az ellenőrzőlista számítógépen történő mentése a legegyszerűbb módja annak, hogy szükség esetén elvégezze a módosításokat.

A család és a felügyeletet vállalók számára hátrahagyandó dolgok

☐	Adja meg a kapcsolattartási adatokat – beleértve a neveket, címeket és a szállodák számát – egy családtagnak, hogy távolléte során elérhessék Önt.
☐	Telefonszámok (összes partnerének száma: az orvosé/állatorvosé, a patikáé, a szerelőé, az iskoláé/napközié, a segítőkész barátoké/szomszédoké, a biztonsági szolgálaté).
☐	Készpénz élelmiszerekre és vészhelyzetre.
☐	Orvosi kezelési hozzájárulási űrlapok és biztosítási kártyák.
☐	Útiterv.