Esküvői naptári ellenőrzőlista

Az alábbi ellenőrzőlista tizenkét hónapos (ideális) beosztást szem előtt tartva készült. Ha ennél rövidebb idő áll rendelkezésre a tervezésre, egyszerűen induljon el a lista elejétől, és próbáljon minél előbb felzárkózni. A tételek bal oldalán található négyzetekben pipálhatja ki a már elvégzett feladatokat.

9–12 hónappal az esküvő előtt:

☐	Összejövetel megszervezése a pár és a szülők számára

☐	A költségvetés és a költségmegosztás meghatározása

☐	Az esküvő kívánt méretének, stílusának, helyszínének és mélységének meghatározása

☐	Megcélzott esküvői dátum és időpont kiválasztása. (A tényleges dátum a helyszínrendelkezésre állásától függ majd)

☐	Mappa létrehozása az ötletek, munkalapok, nyugták, brosúrák stb. rendszerezése céljából

☐	Az esküvőre és a fogadásra használható helyszínek felkeresése és lefoglalása

☐	Találkozó az esküvőt levezető személlyel

☐	A vendéglista összeállításának megkezdése a becsült létszám meghatározása céljából. A „mindenképpen meghívandó” és a „jó lenne meghívni” kategóriák átgondolásakor figyelembe kell venni a költségvetést is

☐	Az esküvői ruha keresésének megkezdése

6–9 hónappal az esemény előtt:

☐	Az esküvő szereplőinek kiválasztása

☐	Regisztráció nászajándéklistákat nyilvántartó helyeken

☐	Fényképész és videós megbízása

☐	Eljegyzési fényképezési időpont foglalása – különösen ha a pár profi eljegyzési képet szeretne dátumfoglalási kísérőkártyával

☐	Vendéglátó-ipari szolgáltató megbízása

☐	Virágos megbízása

☐	Előkészületek a szertartáson és a fogadáson játszandó zenével kapcsolatban.
(A feladatok között szerepelhet zenekar vagy szóló zenész foglalása, DJ megbízása, a fontosabb zeneszámok kiválasztása stb.)

☐	Szállodai szobák együttes foglalása a máshonnan érkező vendégek számára. (Csoportos kedvezmény kérésével)

☐	A dátumfoglalási kártyák elküldése. (Szállásadatokkal és térképekkel, amennyiben lehetséges)

☐	Gyűrűk keresése

☐ Az esküvői ruha kiválasztása és megrendelése, hogy elég idő maradjon a leszállítására és az igazításokra ☐ Nyoszolyólányok ruhájának keresése	☐ Az esküvői torta időpontjainak és kóstolóinak ütemezése ☐ A nászút tervezésének megkezdése

4–6 hónappal az esemény előtt:

☐ A vendégek listájának véglegesítése ☐ Meghívók (25 plusz példány) és más esküvői nyomtatott anyagok (pl. asztali helykártyák és köszönő lapok) megrendelése) ☐ Az esküvő napjára a szépészeti előkészületek megtervezése; érdeklődés a kozmetikusnál/fodrásznál, hogy mennyire előre kell foglalni időpontot az esküvőre, és hogy hajlandók-e az esküvő helyszínén dolgozni	☐ A nászúttal kapcsolatos összes terv véglegesítése. Külföldi út esetén a vízumok, útlevelek és oltások elintézése ☐ Az esküvő napjára a közlekedés megszervezése (taxik, busz, limuzinszolgáltatás stb.) ☐ A vacsora főpróbájának megtervezése

2–4 hónappal az esemény előtt:

☐ Házassági engedély megszerzése. Az összes szükséges okmányt el kell vinni ☐ Szmokingok megrendelése a vőlegény és kísérői számára ☐ Találkozás a vendéglátó-ipari szolgáltatóval a menük, borválaszték stb. egyeztetése céljából ☐ Az esküvői torta megrendelése	☐ A gyűrűk megrendelése ☐ Az esküvői szertartás és a fogadás zenéjének megerősítése ☐ Szállodai szoba foglalása a nászéjszakára ☐ Ha a pár saját házassági esküszöveget tervez, ekkor el kell kezdeni a megírását

4–8 héttel az esemény előtt:

☐ Az esküvői meghívók postára adása 8 héttel az esküvő napja előtt ☐ Haj- és sminkpróba (az esküvői fátyollal együtt, ha lesz)	☐ Az összes közlekedési terv megerősítése

2–4 héttel az esemény előtt:

☐ A fogadás ülésrendjének átgondolása ☐ A máshonnan érkező szereplőkre és vendégekre vonatkozó előkészületek véglegesítése ☐ A részletek megerősítése a fényképésznél, a virágosnál és a többi szolgáltatónál ☐ Utolsó ruhapróba az esküvői ruhához és a nyoszolyólányok ruhájához ☐ A vacsora főpróbájához a köszöntő megírása ☐ Ajándékok vásárlása az esküvő szereplői számára	☐ Lista összeállítása az esküvő összes beszállítójáról és szereplőjéről, kapcsolatfelvételi adatokkal együtt. Ezt a listát érdemes mindig magánál tartania (a biztonság kedvéért) ☐ A vacsora próbájával kapcsolatos információk közlése azokkal, akik részt vesznek majd az esküvő és a vacsora próbáján ☐ A menyasszony, a vőlegény és a szereplők számára átöltözési helyszín megkeresése a szertartáshoz

1 héttel az esemény előtt:

☐ A könnyű kioszthatóság érdekében az esküvő napján esedékes fizetendők borítékolása ☐ A végleges létszám megadása a vendéglátó-ipari szolgáltatónak ☐ Egy megbízható személy kiválasztása, aki fontos dolgokat (tortavágó kés, poharak a köszöntőhöz stb.) hoz a fogadásra	☐ Egyvalaki kinevezése „szervezőnek” az utolsó pillanatban esetleg felmerülő problémák megoldása céljából ☐ Az esküvő szereplőire vonatkozó utolsó részletek ellenőrzése ☐ Utolsó szépészeti kezelések (manikűr, arcápolás, masszázs, szőrtelenítés, szemöldök kezelése stb.)

Az esküvő előtti napon:

☐ A következő tárgyak összegyűjtése: ☐ Valami régi A családdal és a felmenőkkel való folytonosság szimbólumaként ☐ Valami új Az ifjú pár előtt álló új életbe vetett hit és remény szimbólumaként ☐ Valami kölcsönkapott dolog Tárgy egy boldog házasságban élő baráttól vagy családtagtól ☐ Valami kék A szeretet és hűség szimbólumaként	☐ A nászúttal kapcsolatos előkészületek ellenőrzése ☐ Csomagolás a nászútra ☐ Egy kellemes nap eltöltése a családdal és a barátokkal ☐ Részvétel a vacsora és az esküvő próbáján, ajándékok átadása a szereplőknek ☐ A gyűrűk és az esküvő levezetőjének járó díj átadása a vőlegény tanújának ☐ Egy kis pihenés, ha lehet

Az esküvő napján:

☐	Az esküvői bejelentések postára adása

☐	Lenyugvás

☐	Nem szabad elfelejteni enni valamit

☐	Legalább két órát kell hagyni a felöltözésre

☐	ÉLVEZZÉK EZT AZ EGÉSZ ÉLETRE SZÓLÓ ESEMÉNYT!