[Ulica i kućni broj] [Grad, poštanski broj]	t. [Telefon] f. [Faks]	[Adresa e-pošte] [Web-adresa]
[Naslov poslovnog plana] [Podnaslov poslovnog plana]

Tablica sadržaja

Sažetak za upravu	2

Najvažnija zbivanja

Ciljevi

Izjava o misiji

Ključevi uspjeha

Opis tvrtke	3

Vlasništvo tvrtke / pravna osoba

Mjesto

Interijer

Sati rada

Proizvodi i usluge

Dobavljači

Usluga

Proizvodnja

Rukovodstvo

Upravljanje financijama

Sažetak početka rada/stjecanja

Marketing	6

Tržišna analiza

Segmentacija tržišta

Konkurencija

Cijena

Dodatak	9

Troškovi pri početku rada

Određivanje početnog kapitala

Protok novca

Izjava o predviđenom prihodu

Račun dobiti i gubitka

Bilanca stanja

Predviđanje prodaje

Kontrolne točke

Analiza isplativosti

Razni dokumenti

Sažetak za upravu

Napišite ovo zadnje kako biste mogli sažeti najvažnije točke svojeg poslovnog plana. Navedite sažet, ali pozitivan opis svoje tvrtke, uključujući ciljeve i postignuća. Ako je, primjerice, vaša tvrtka uhodana, razmotrite opisivanje onoga što joj je cilj činiti, kako je do sada postizala svoje ciljeve te što joj još predstoji. Ako je nova, razmotrite opisivanje onoga što namjeravate činiti, kako i kada to namjeravate činiti te kako mislite da možete prevladati glavne prepreke (kao što je konkurencija). Također možete odabrati koristiti sljedeća četiri podzaglavlja za organizaciju i pomoć pri predstavljanju informacija za svoj sažetak za upravu. Napomena: da biste izbrisali savjete poput ovoga, samo kliknite tekst savjeta i pritisnite razmaknicu.

Najvažnija zbivanja

Sažmite najvažnija ključna poslovna zbivanja. Primjerice, možete uključiti grafikon koji prikazuje prodaju, troškove i neto dobit tijekom nekoliko godina. Napomena: da biste ogledne podatke u grafikonu zamijenili vlastitima, desnom tipkom miša kliknite na grafikon i zatim kliknite na Uredi podatke.

Ciljevi

Primjerice, uvrstite vremensku crtu ciljeva koje se nadate postići.

Izjava o misiji

Ako imate izjavu o misiji, uvrstite je ovdje. Također uključite sve ključne točke o svojoj tvrtki koje nisu navedene na drugom mjestu u sažetku za upravu.

Ključevi uspjeha

Opišite jedinstvene ili prepoznatljive čimbenike koji će pridonijeti uspjehu vašeg poslovnog plana.

Opis tvrtke

Navedite pozitivan i sažet opis svoje tvrtke koji se temelji na činjenicama: što ona čini te što će je učiniti jedinstvenom, konkurentnom i uspješnom. Opišite posebne značajke koje će vašu tvrtku učiniti atraktivnom potencijalnim klijentima te prepoznajte glavne ciljeve svoje tvrtke.

Vlasništvo tvrtke / pravna osoba

Navedite je li vaša tvrtka u vlasništvu jedne osobe, korporacija (vrsta) ili partnerstvo. Ako je potrebno, odredite vrstu poslovanja (primjerice proizvodnja, trgovina ili pružanje usluga). Ako su potrebne licence ili dozvole, opišite zahtjeve za njihovo stjecanje i u kojoj se fazi toga nalazite. Ako već niste naveli je li riječ o neovisnom poslovanju, akviziciji, franšizi ili širenju prethodnog poslovanja, navedite taj podatak ovdje.

Mjesto

Imajte na umu da lokacija ima ključnu važnost za određene vrste tvrtki, dok za druge nije toliko važna. Ako vaša tvrtka ne zahtijeva određenu lokacijsku vezanost, to bi mogla biti prednost te biste to svakako trebali navesti ovdje. Ako ste već odabrali svoju lokaciju, opišite glavne značajke – možete koristiti neke od čimbenika navedenih u sljedećoj grafičkoj oznaci kao vodič ili druge čimbenike koji su ključni aspekti za vašu tvrtku. Ako još nemate lokaciju, opišite ključne kriterije za utvrđivanje prikladne lokacije za svoju tvrtku. Razmotrite sljedeće primjere (imajte na umu da oni ne predstavljaju iscrpan popis i da također možete imati drukčija razmatranja): Koju vrstu prostora tražite i gdje? Postoji li određeno područje koje bi bilo posebno poželjno s marketinškog aspekta? Morate li imati lokaciju u prizemlju? Ako da, mora li vaša lokacija biti jednostavno pristupačna javnim prijevozom? Ako razmatrate određenu lokaciju ili uspoređujete lokacije, sljedeći bi navodi mogli biti važni: Kakav je pristup / prometni tijek? Jesu li objekti za parkiranje prikladni? Je li ulična rasvjeta dovoljna? Nalazi li se u blizini drugih tvrtki ili trgovačkih mjesta koji bi mogli pridonijeti privlačenju one vrste klijenata koje tražite? Ako je riječ o izlogu, privlači li pozornost ili što je potrebno učiniti kako bi privlačio vrstu pozornosti koja vam je potrebna? Ako je znakovlje prikladno za vašu tvrtku: Postoje li lokalni propisi u vezi sa znakovima koji bi mogli negativno utjecati na vas? Koja bi vrsta znakovlja najbolje ispunjavala vaše potrebe? Jeste li uključili trošak znakovlja u svoj izračun za početak rada?

Interijer

Za određene je tvrtke interijer lokacije tvrtke jednako važan poput same lokacije. Ako je to slučaj u pogledu vaše tvrtke, opišite zašto vaš dobro funkcionira. Jeste li izračunali površinu u četvornim metrima koja vam je potrebna? Jeste li proveli pripremne planove kako biste osigurali da ćete što bolje iskoristiti svoj prostor, primjerice što ćete postaviti na kojem mjestu? Postoje li posebni zahtjevi/izmjene u pogledu prostora koje trebate provesti ili montirati? Je li vam potrebna dozvola najmodavca ili druge osobe da biste to učinili? Ako je primjenjivo, kako ćete izlagati proizvode? Ima li izgled protok/značajke koje pridonose ambijentu i/ili potencijalno pomažu u povećanju prodaje? Opišite sve posebne značajke interijera svoje tvrtke za koje smatrate da vam pružaju konkurentsku prednost u usporedbi sa sličnim tvrtkama.

Sati rada

Iako je samo po sebi razumljivo, važno je za tvrtke kao što su maloprodajne trgovine ili sezonski pothvati.

Proizvodi i usluge

Opišite svoje proizvode ili usluge i zašto postoji potražnja za njima. Koje je potencijalno tržište? Kako oni mogu koristiti klijentima? Koji vam aspekt vaših proizvoda ili usluga pruža konkurentsku prednost? Ako prodajete nekoliko linija proizvoda ili usluga, opišite što je sve obuhvaćeno. Zašto ste odabrali ovaj omjer ponuda? Kako prilagođavate taj omjer kako biste odgovorili na zahtjeve tržišta? Za tvrtke koje se temelje na prodaji proizvoda, imate li ili trebate li provoditi provjere inventure? Trebate li u obzir uzeti „prijelazno razdoblje” tijekom ponovnog naručivanja artikala? Je li vam potreban nadzorni ili sigurnosni sustav za zaštitu inventara? Napomena: Ako su vaši proizvodi i/ili usluge važnije od vaše lokacije, pomaknite ovu temu prije lokacije i sati rada. Ako pružate isključivo proizvode ili isključivo proizvode, izbrišite dio ovog zaglavlja koji se ne odnosi na vas.

Dobavljači

Ako informacije o vašim dobavljačima – uključujući vaše financijske sporazume s njima – imaju važnu ulogu u vašoj tvrtki, uključite važne informacije u ovaj odjeljak.

Usluga

Bez obzira na to proizvodi li vaša tvrtka ili pruža usluge, koristite ovaj odjeljak kako biste tematizirali razinu i vrste usluga koje klijentima pružate, prije, tijekom i nakon prodaje. Kako osiguravate da se vaše usluge ističu među konkurencijom?

Proizvodnja

Proizvodi li vaša tvrtka proizvode? Ako da, opišite svoje pogone te sve posebne strojeve ili opremu. Bez otkrivanja povjerljivih informacija, opišite postupak proizvodnje. Ako to već nije navedeno u odjeljku Proizvodi i usluge, opišite kako ćete prodavati proizvode koje proizvedete – izravno javnosti? Putem trgovca na veliko ili distributera? Nekoga drugog? Kako ćete prevoziti svoje proizvode na tržište?

Rukovodstvo

Kako će vam vaša pozadina ili iskustvo pomoći u tome da ova tvrtka bude uspješna? U kojoj ćete mjeri biti aktivni i koja ćete područja rukovodstva povjeriti drugima? Opišite sve ostale osobe koje će ili već upravljaju vašom tvrtkom, uključujući sljedeće podatke: Koje su njihove kvalifikacije i pozadinske informacije? (Životopisi se mogu uključiti u Dodatak.) Koje su njihove prednosti ili područja stručnosti koja pridonose uspjehu vaše tvrtke? Koje su njihove odgovornosti i jesu li one jasno definirane (posebice važno u sporazumima o partnerstvu)? Koje vještine nedostaju vašem rukovodećem timu, a koje se moraju angažirati putem vanjskih izvora ili dodatnog zapošljavanja? Ako vaša tvrtka ima zaposlenike, opišite zapovjedni lanac. Koje ćete oblike poduke i podrške (primjerice, priručnik s pravilima tvrtke) pružiti zaposlenicima? Hoćete li pružati poticaje zaposlenicima koji će poboljšati rast vaše tvrtke? Ako je vaša tvrtka franšiza, koju vrstu podrške možete očekivati i tijekom kojeg razdoblja? Uključite informacije o operativnim postupcima i povezanom vodstvu koje vam je pružio vlasnik franšize.

Upravljanje financijama

Dok ispisujete ovaj odjeljak, uzmite u obzir da način na koji se upravlja financijama tvrtke mogu predstavljati razliku između uspjeha i neuspjeha. Na temelju određenih proizvoda ili usluga koje namjeravate nuditi objasnite kako očekujete da će vaša tvrtka biti profitabilna i unutar kojeg vremenskog razdoblja. Hoće li vam vaša tvrtka osigurati dobar protok novca ili ćete se trebati brinuti o znatnim potraživanjima i mogućim spornim potraživanjima ili prikupljanjima? Cjelovite pojedinosti o vašim troškovima početka rada i operativnim troškovima trebaju se obuhvatiti u Dodatku. Međutim, možete se pozvati na odgovarajuće tablice, grafikone ili brojeve stranica dok navodite kratak, sažet prilog o svojim potrebama pri početku rada i operativnom proračunu. Potrebe pri početku rada trebaju uključivati sve jednokratne kupnje, primjerice glavnu opremu ili pribor, pologe ili depozite te pravne i profesionalne naknade, licence/dozvole, osiguranje, renovaciju/uređivanje/ukrašavanje vaše lokacije, troškove zaposlenika prije otvaranja; reklamiranje ili promidžbu Kada budete spremni otvoriti svoju tvrtku, trebat će vam operativni proračun s pomoću kojeg ćete lakše odrediti prioritet troškova. On treba uključivati novac koji vam je potreban za preživljavanje prvih triju do šest mjeseci rada te navod o tome kako namjeravate upravljati financijama svoje tvrtke. Uključite sljedeće troškove: najam, režije, plaće (uključujući poreze), otplate kredita, uredski pribor, putovanje i zabavni sadržaj, pravne i knjigovodstvene usluge, oglašavanje i promidžba, popravke i održavanje, amortizaciju te sve druge kategorije specifične za vašu tvrtku. Također možete obuhvatiti informacije (ili unakrsno uključiti druge odjeljke ovog poslovnog plana ako su one drugdje navedene) o vrsti sustava za nadzor računovodstva i inventara koji koristite, namjeravate koristiti ili, gdje je primjenjivo, što vlasnik franšize očekuje da koristite.

Sažetak početka rada/stjecanja

Sažmite ključne pojedinosti u vezi s pokretanjem ili stjecanjem svoje tvrtke. (Ako to nije primjenjivo za vašu tvrtku, izbrišite. Kao što je navedeno u prethodnom odjeljku, u Dodatku dodajte tablicu troškova pri početku rada ili stjecanja.

Marketing

S kojim uspjehom ste sa svojom tvrtkom aktivni na tržištu može imati važnu ulogu u njezinu uspjehu ili neuspjehu. Ključno je znati što više o potencijalnim klijentima – tko su oni, što žele (i što ne žele) te očekivanja koja mogu imati.

Tržišna analiza

Koje je vaše ciljno tržište? (Tko će najvjerojatnije kupiti vaše proizvode ili koristiti vaše usluge?) Koje su demografske skupine? Koja je veličina baze vaših potencijalnih klijenata? Gdje su oni? Kako ćete im dati do znanja tko i gdje ste te što nudite? Ako smatrate da nudite nešto novo, inovativno ili nešto što nije općenito dostupno: Kako ćete znati da zato postoji tržište – da su ljudi spremni platiti ono što nudite? Razmotrite tržište na koje pokušavate prodrijeti: Raste li, smanjuje li se ili je statično? Koji postotak tržišta ćete po svojem mišljenju moći doseći? Kako ćete moći povećati svoj tržišni udio? Napomena: Možete uključiti grafikon, primjerice onakav kakav je prikazan u nastavku, kako biste predočili ključne točke o svojem tržišnom potencijalnu na jedan pogled.

Segmentacija tržišta

Je li vaše ciljno tržište segmentirano? Postoje li različite razine unutar iste vrste poslovanja koje nude različitu kvalitetu, cijenu ili ponudu proizvoda? Je li spomenuta segmentacija tržišta regulirana geografskim područjem, linijama proizvoda, cijenama ili drugim kriterijima? U koji će se segment tržista vaše glavno poslovanje smjestiti? Koji postotak ukupnog tržišta predstavlja taj segment? Koji će postotak toga segmenta vaša tvrtka postići? Napomena: Tortni je grafikon dobar način za prikazivanje odnosa između dijela i cjeline, primjerice postotak ciljnog tržišta koji spada u svaki veliki segment. Da biste promijenili oblik natpisa nad podacima, desnom tipkom miša kliknite na natpis i zatim kliknite Promijeni oblike natpisa nad podacima.

Konkurencija

Tko još radi ono što vi pokušavate raditi? Ukratko opišite nekolicinu svojih najbližih i najvećih konkurenata. Do kojeg postotka tržišta svaki od njih dopire? Koje su im prednosti i slabosti? Što možete naučiti od načina na koji oni posluju, od njihovih cijena, načina oglašavanja i općih marketinških pristupa? Kako očekujete da će vaše tržišno natjecanje izgledati? Kako se nadate da ćete biti uspješniji? S kojim ćete se neizravnom konkurencijom suočiti, primjerice iz internetske prodaje, robnih kuća ili međunarodna uvoza? Kako ćete zadržati prednost pred tehnologijom i promjenjivim trendovima koji ubuduće mogu utjecati na vaše poslovanje?

Cijena

Kako ste razvili svoju cjenovnu politiku? Koja bi od sljedećih cjenovnih strategija najbolje mogla odgovarati vašoj tvrtki? Maloprodajni troškovi i cijene, konkurentski položaj, cijene niže od konkurentskih, cijene više od konkurentskih, višestruke cijene, određivanje cijena, cijene koje se temelje na troškovima i maržama ili druge? Koje su cjenovne politike vaših konkurenata i kakva je vaša u usporedbi s njihovima? Jesu li vaše cijene u skladu s prosječnim cijenama u industriji? Kako ćete nadzirati cijene i opće troškove da biste osigurali da vaša tvrtka posluje s dobiti? Kako namjeravate zadržati prednost u pogledu promjena na tržištu kako biste osigurali da nove inovacije ili konkurencija negativno ne utječu na vaše profitne marže?

Oglašavanja i promocija

Kako namjeravate oglašavati svoju tvrtku? Koje vam od sljedećih mogućnosti oglašavanja i promocije pružaju najbolje prilike za uspješan rast vaše tvrtke? Direktorijski servisi, web-mjesta društvenih mreža, mediji (novine, časopisi, televizija, radio), direktna pošta, telefonska prodaja, seminari i drugi događaji, zajedničko oglašavanje s drugim poduzećima, prodajni predstavnici, usmena predaja ili druge? Kako ćete utvrditi svoj proračun za oglašavanje? Kako ćete pratiti rezultate svojih pothvata za oglašavanje i promociju? Hoćete li se redovito oglašavati ili ćete provoditi sezonske kampanje? Kako će vaši proizvodi biti zapakirani? Jeste li proveli istraživanje da biste vidjeli koja je vrsta pakiranja najatraktivnija vašim klijentima? Jeste li proveli analizu troškova različitih oblika pakiranja?

Strategija i implementacija

Sada, nakon što ste opisali važne elemente svoje tvrtke, možda želite sažeti strategiju za njihovu provedbu. Ako je vaša tvrtka nova, odredite prioritete koraka koje morate poduzeti da biste otvorili vrata svoje tvrtke. Opišite svoje ciljeve i kako ih namjeravate ispuniti te unutar kojih vremenskih parametara. Planiranje predstavlja jedan od dijelova koji se najčešće previde, no koji su ujedno najvažniji u vašem poslovnom planu da biste mogli osigurati da zadržite kontrolu (u što većoj mjeri) nad događajima i smjerom u kojem se vaše poslovanje kreće. Koje ćete postupke planiranja koristiti?

Dodatak

Troškovi pri početku rada

Poslovne licence
Troškovi osnivanja
Depoziti
Bankovni račun
Stanarina
Izmjene interijera
Potrebna oprema/strojevi:
Stavka 1
Stavka 2
Stavka 3
Ukupna oprema/strojevi
Osiguranje
Tiskanice/posjetnice
Brošure
Oglašavanje prije otvaranja
Inventar tijekom otvaranja
Ostalo (popis):
Stavka 1
Stavka 2
Ukupni troškovi pri početku rada

Određivanje početnog kapitala

Započnite popunjavanjem brojki za različite vrste troškova u tablicu protoka novca na sljedećoj stranici. Započnite prvi mjesec u tablici koji slijedi početnim iznosom novca od 0 USD i konsolidirajte svoje „rashodovne” troškove iz svoje tablice protoka novca pod trima glavnim zaglavljima stanarine, plaće i ostalog (uključujući količinu neplaćenih troškova pri početku rada pod „Ostalo” u mjesecu 1). Nastavite mjesečne prognoze u tablici koja slijedi dok završni saldo ne bude dosljedno pozitivan. Pronađite najveći negativni saldo – to je količina potrebna za početni kapital da bi tvrtka opstala do točke isplativosti kada će sve troškove pokrivati prihod. Nastavite unositi količinu potrebnog početnog kapitala u tablicu protoka novca kao početni iznos novca za Mjesec 1.

Mjesec 1	Mjesec 2	Mjesec 3	Mjesec 4	Mjesec 5	Mjesec 6	Mjesec 7	Mjesec 8
Početi iznos novca	0,00 kn
Uplata novca:
Plaćena prodaja s jednokratnim plaćanjem
Potraživanja
Ukupna uplata novca
Isplata novca:
Stanarina
Plaća
Ostalo
Ukupna isplata novca
Završni saldo
Promjena (protok novca)

Protok novca

Mjesec 1	Mjesec 2	Mjesec 3	Mjesec 4	Mjesec 5	Mjesec 6	Mjesec 7	Mjesec 8	Mjesec 9	Mjesec 10	Mjesec 11	Mjesec 12
Početi iznos novca
Uplata novca:
Prodaja s jednokratnim plaćanjem
Potraživanja
Ukupni prihod novca
Isplata novca (troškovi):
Stanarina
Režije
Plaće (uklj. poreze)
Doprinosi
Otplate kredita
Putovanje
Osiguranje
Oglašavanje
Profesionalne naknade
Uredski pribor
Poštarina
Telefon
Internet
Bankovne naknade
Ukupni rashod novca
Završni saldo

Izjava o predviđenom prihodu

Izjava o predviđenom prihodu predstavlja dodatni upravljački alat za pregled količine prihoda stvorenog svaki mjesec na temelju razumnih predviđanja mjesečne razine prodaje i troškova/rashoda. Dok se mjesečna predviđanja stvaraju i unose, te brojke služe kao ciljevi za upravljanje operativnim troškovima. Dok će se postizati stvarni rezultati, usporedba s predviđenim količinama trebala bi dovesti do upozoravajućih napomena ako troškovi ne budu u skladu s njome kako bi se mogli provesti koraci za rješavanje problema. Industrijski postotak (Ind. %) izračunava se množenjem troškova/rashoda sa 100 % i dijeljenjem rezultata ukupnom netom prodajom. Time se označava ukupna prodaja koja je standardna za određenu industriju. Ove ćete informacije možda moći dobiti od trgovačkih društava, računovođa, banaka ili referentnih knjižnica. Industrijske vrijednosti korisna su referentna točka u pogledu koje se mogu uspoređivati troškovi/rashodi vaše tvrtke. Usporedite svoj godišnji postotak s vrijednošću navedenom u stupcu industrijskog postotka. U nastavku slijedi objašnjenje određenih pojmova upotrijebljenih u tablici u nastavku: Ukupna neto prodaja (prihod): Ova brojka predstavlja vašu ukupnu procijenjenu mjesečnu prodaju. Budite u što većoj mjeri realistični te u obzir uzmite sezonske trendove, povrate, naknade i umanjenja vrijednosti. Trošak prodaje: Da bi bila realistična, ova brojka mora obuhvaćati sve troškove uključene u provedbu prodaje. Primjerice, u pogledu inventara uključite trošak prijevoza i otpreme. Također je potrebno uključiti sve izravne radne troškove. Bruto dobit: Oduzmite cijenu prodaje od ukupne neto prodaje. Marža bruto dobiti: Ona se izračunava dijeljenjem bruto dobiti ukupnom neto prodajom. Troškovi koji se mogu kontrolirati: Plaće (osnovica plus prekovremeni rad), troškovi za plaće (uključujući plaćene godišnje odmore, bolovanja, zdravstveno osiguranje, osiguranje za slučaj nezaposlenosti i poreze za socijalno osiguranje), trošak vanjskih usluga (uključujući podizvođače, prekomjerni rad te posebne ili jednokratne usluge), pribor (uključujući sve artikle i usluge kupljene u svrhu upotrebe u tvrtki), režije (voda, grijanje, rasvjeta, odvoz otpada itd.), popravak i održavanje (uključujući kako redovite tako i povremene troškove, primjerice soboslikarski radovi), oglašavanje, putovanje i automobil (uključujući poslovnu upotrebu osobnog automobila, parkiranje i poslovna putovanja), računovodstvo i pravni troškovi (trošak vanjskih profesionalnih usluga). Fiksni rashodi: Stanarina (samo za nekretninu koja se koristi za tvrtku), amortizacija (amortizacija dugotrajne imovine), osiguranje (požar, pasiva za imovinu ili proizvode, kompenzacija radnika, krađa itd.), otplate kredita (uključite kamatu i glavna plaćanja za nepodmirene kredite za tvrtku), razno (neodređeni, mali troškovi koji nisu uključeni ni na kojem drugom računu ni zaglavlju). Neto dobit/gubitak (prije oporezivanja): Oduzmite ukupne troškove od bruto dobiti. Porezi: Inventar, prodaja, trošarine, nekretnine, savezni, državni itd. Neto dobit/gubitak (nakon oporezivanja): Oduzmite poreze od neto dobiti prije oporezivanja. Ukupni godišnji iznos: Zbrojite sve mjesečne vrijednosti u cijeloj tablici za svaku stavku prodaje i troškova. Godišnji postotak: Pomnožite ukupni godišnji iznos sa 100 % i podijelite rezultat vrijednošću ukupne neto prodaje. Usporedite s industrijskim postotkom u prvom stupcu.

Ind. %	Sij.	Velj.	Ožu.	Tra.	Svi.	Lip.	Srp.	Kol.	Ruj.	Lis.	Stu.	Pro.	Ukupni godišnji iznos	Godišnji %
Proc. Neto prodaja
Trošak prodaje
Bruto dobit
Troškovi koji se mogu kontrolirati:
Plaće/nadnice
Troškovi za obračun plaća
Pravni/računovodstveni troškovi
Oglašavanje
Putovanje/automobil
Davanja/podr.
Režije
Razno
Ukupni troškovi koji se mogu kontr.
Fiksni rashodi:
Stanarina
Amortizacija
Osiguranje
Dozvole/licence
Otplate kredita
Razno
Ukupni fiksni troškovi
Ukupni troškovi
Neto dobit/gubitak prije oporezivanja
Porezi
Neto dobit/gubitak Nakon oporezivanja

Račun dobiti i gubitka

Ova tablica u načelu sadrži jednake osnovne informacije kao izjava o predviđenom prihodu. Uhodane tvrtke koriste ovaj oblik izjave za pružanje usporedbi između određenih razdoblja. Brojni vjerovnici mogu zahtijevati račune dobiti i gubitka za protekle tri godine poslovanja. Umjesto usporedbe stvarnih prihoda i troškova s industrijskim prosjekom, ovaj oblik računa dobiti i gubitka uspoređuje svaku stavku dobiti i gubitka s iznosom koji je u proračunu predviđen za nju. Većina računalnih sustava knjigovodstva može stvoriti račun dobiti i gubitka za potrebna razdoblja, sa ili bez usporedbe budžeta.

Dobit i gubitak, proračun u odnosu na stvarno stanje: ([Početni mjesec, godina] – [Završni mjesec, godina])

[Početni mjesec, godina] – [Završni mjesec, godina]	Proračun	Iznos iznad proračuna
Prihod:
Prodaja
Ostalo
Ukupni prihod
Rashodi:
Plaće/nadnice
Troškovi za obračun plaća
Pravni/računovodstveni troškovi
Oglašavanje
Putovanje/automobil
Davanja/podr.
Režije
Stanarina
Amortizacija
Dozvole/licence
Otplate kredita
Razno
Ukupni troškovi
Neto dobit/gubitak

Bilanca stanja

U nastavku slijede smjernice za sve što je potrebno uključiti u bilancu stanja: (Za korištenje u uhodanim tvrtkama) Aktiva: Sve što ima vrijednost i u vlasništvu je ili zakonski pripada tvrtki. Ukupna aktiva uključuje sve neto vrijednosti; iznosi koji se dobivaju oduzimanjem deprecijacije i amortizacije od izvornog troška kada je aktiva prvi put nabavljena. Trenutna aktiva: Gotovina – novac u banci ili resursi koji se mogu pretvoriti u novac unutar 12 mjeseci od datuma bilance stanja. Mali izdaci – novčani fond za male, raznovrsne rashode. Potraživanja – iznosi koje klijenti duguju za robu i usluge. Inventar – sirovi materijal na zalihi, rad u tijeku i sva dovršena roba (bilo proizvedena ili kupljena za preprodaju). Kratkoročna ulaganja – imovina koja stvara kamate ili dividende, a od koje se očekuje da će se pretvoriti u novac unutar godine dana; dionice, obveznice, potvrde i štedni računi s oročenim depozitom. Oni se uvijek trebaju prikazivati bilo po svojem trošku ili trenutnoj tržišnoj vrijednosti, ovisno o tome što je manje. Kratkoročna ulaganja također se mogu nazivati „privremenim ulaganjima” ili „utrživim vrijednosnim papirima”. Unaprijed plaćeni troškovi – roba, doprinosi ili usluge koje tvrtka unaprijed plaća ili iznajmljuje, primjerice uredski pribor, osiguranje ili radni prostor. Dugoročna ulaganja – sredstva koja tvrtka namjerava zadržati najmanje godinu dana. Također poznata pod nazivom dugoročne imovine, ona su u pravilu dionice kojima se stvaraju kamate ili dividende, obveznice ili štedni računi. Fiksna aktiva – ovaj pojam obuhvaća sve resurse koje tvrtka posjeduje ili stječe za upotrebu u svojem radu i koji nisu namijenjeni preprodaji. Ona se može prije iznajmljivati nego posjedovati i, ovisno o uvjetima najma, možda se treba uključiti kako kao aktiva za vrijednost tako i kao pasiva. Fiksna aktiva uključuje zemljište (potrebno je navesti izvornu kupovnu cijenu, bez dodatka za tržišnu vrijednost), zgrade, poboljšanja, opremu, namještaj i vozila. Pasiva: Trenutna pasiva: Obuhvaća sve dugove, novčane obveze i zahtjeve koji se trebaju platiti u roku od 12 mjeseci. Dugovanja – iznosi koji se duguju dobavljačima za robu i usluge kupljene za tvrtku. Mjenične obveze – saldo glavnog duga za kratkoročni dug, sredstva posuđena za tvrtku. Također uključuje trenutačni iznos koji se duguje za mjenice, a čije razdoblje premašuje 12 mjeseci. Dugovane kamate – nakupljeni iznosi koji dospijevaju kako na kratkoročno tako i na dugoročno posuđeni kapital i kredit koji je dodijeljen tvrtki. Dugovani porez – iznosi nastali tijekom obračunskog razdoblja obuhvaćenog bilancom stanja. Akumulacija obračuna za plaće – plaće i nadnice koje se duguju tijekom razdoblja obuhvaćenog bilancom stanja. Dugoročna pasiva – mjenice, ugovorna plaćanja ili otplate hipoteke koje se duguju tijekom razdoblja koje premašuje 12 mjeseci. Ona se treba navesti po nepodmirenoj bilanci umanjenom za trenutni dugovani položaj. Neto vrijednost – također se naziva vlasničkim kapitalom. To je iznos zahtjeva vlasnika na aktivu tvrtku. U slučaju vlasništva ili partnerstva ovaj kapital iznosi izvorno ulaganje svakog vlasnika plus sve zarade nakon isplate. Većina računalnih knjigovodstvenih sustava može stvoriti bilancu stanja za potrebna razdoblja. Napomena: Ukupna aktiva uvijek će biti jednaka ukupnoj pasivi plus ukupnoj neto vrijednosti. Tojest, vrijednosti donje granice za ukupnu aktivu i ukupnu pasivu uvijek će biti jednake.

Aktiva Trenutna aktiva: Novac: Mali izdaci Potraživanja Inventar Kratkoročno ulaganje Unaprijed plaćeni troškovi Dugoročno ulaganje Fiksna aktiva: Zemljište Zgrade Poboljšanja Oprema Namještaj Automobili/vozila Ostala aktiva: Stavka 1 Stavka 2 Stavka 3	Pasiva Trenutna pasiva: Dugovanja Mjenične obveze Dugovane kamate Dugovani porez: Porez na dohodak Porez na prihod Porez na samozapošljavanje Porez na promet (SBE) Porez na nekretnine Akumulacija obračuna za plaće Dugoročna pasiva Mjenične obveze Neto zarada / vlasnički kapital / zadržana zarada
Ukupna aktiva:	Ukupna pasiva:

Predviđanje prodaje

Ove se informacije mogu prikazati u obliku grafikona ili tablice, bilo po mjesecima, tromjesečjima ili godinama, kako bi se predočili očekivani rast prodaje i prateći troškovi prodaje.

Kontrolne točke

Ovo je popis ciljeva koje vaša tvrtka možda nastoji postići, raspoređenih po datumima početka i završetka te po proračunu. On se također može prikazati u obliku tablice ili grafikona.

Analiza isplativosti

Koristite ovaj odjeljak za procjenu profitabilnosti svoje tvrtke. Možete izmjeriti koliko ste blizu postizanju te točke isplativosti kada su vaši troškovi pokriveni iznosom vaše prodaje te kada se nalaze na granici profitabilnosti. Analiza isplativosti može vam pokazati koji će vam obujam prodaje biti potreban u svrhu stvaranja dobiti. Ona se također može koristiti kao vodič pri određivanju cijena. Postoje tri osnovna načina za povećanje dobiti vaše tvrtke: stvaranje veće količine prodaje, povećanje cijena i/ili smanjenje troškova. Sve to može utjecati na vašu tvrtku: ako povećate cijene, možda više nećete biti konkurentni; ako stvorite veću količinu prodaje, možda ćete trebati dodatno osoblje kako biste mogli provoditi prodaju, čime bi se zauzvrat povećali vaši troškovi. Smanjenjem fiksnih troškova koje vaša tvrtka plaća svaki mjesec imat će veći učinak na maržu dobiti od promjene varijabilnih troškova. Fiksni troškovi: Stanarina, osiguranje, plaće itd. Varijabilni troškovi: Cijena po kojoj kupujete proizvode, pribor itd. Kontribucijska marža: Ona je prodajna cijena umanjena za varijabilne troškove. Ona mjeri američke dolare dostupne za plaćanje fiksnih troškova i stvaranje dobiti. Omjer kontribucijske marže: Ovo je iznos ukupne prodaje umanjen za varijabilne troškove i podijeljen ukupnom prodajom. Njime se mjeri postotak svakog prodajnog dolara u svrhu plaćanja fiksnih troškova i ostvarivanja dobiti. Točka isplativosti: Ovo je iznos kada je ukupna prodaja jednaka ukupnim troškovima. On predstavlja najmanji prodajni dolar koji trebate postići prije no što počnete stvarati dobit. Točka isplativosti u jedinicama: Za primjenjive je tvrtke to ukupni iznos fiksnih troškova podijeljen jedinicom prodajne cijene i umanjen za varijabilne troškove po jedinici. On vam pokazuje koliko jedinica trebate prodati prije no što počnete stvarati dobit. Točka isplativosti u dolarima: Ovo je ukupni iznos fiksnih troškova podijeljen omjerom kontribucijske marže. To je postupak izračuna najmanjeg prodajnog dolara koji trebate postići prije no što počnete stvarati dobit. Napomena: Ako se prodajni dolari nalaze ispod toke isplativosti, vaša tvrtka gubi novac.

Razni dokumenti

Da biste potkrijepili izjave koje ste možda naveli u svojem poslovnom planu, možda ćete trebati uključiti određene ili sve sljedeće dokumente u svojem dodatku: Osobni životopisi Osobna financijska izvješća Kreditna izvješća, poslovna i osobna Kopije najmova Pismo preporuke Ugovori Pravni dokumenti Osobni i poslovni povrati poreza Razni relevantni dokumenti. Fotografije