U ovom broju	Uvod	1	Pisanje dobrog članka biltena	1	Umetanje vlastitog crteža	2	Privlačenje čitatelja ostalim člancima	2	Članak za sve	3	Smještaj članka u uzak prostor	3	Elementi biltena	5 Datum biltena Svezak 1, broj 1. “U samo sedam minuta dnevno možete preobraziti vaš život i posao." Ako vas ova izjava potiče na daljnje čitanje smatrajte da ste zagrizli. Bilteni se bore za raspodjeljenu pažnju čitatelja tako da je potrebno da prva od dvije rečenice članka zaintrigira čitateljevu pažnju. Budući da ta rečenica stvara neizvjesnost članak to mora opravdati ili će se čitatelj osjećati prevarenim. Uz intrigantan početak, članku je potreban kratak i jasan naslov. Osim tih, bitnih karakteristika, naslov plijeni pažnju ako je vrlo dobro napisan, potiče radoznalost ili ima neke druge neodoljive karakteristike. Bilteni imaju malo prostora, a čitatelji malo vremena pa članci moraju biti sažeti i usmjereni na najbitnije. To se može postići u dvije do pet točaka. Te točke ponajprije moraju biti usmjerene na čitatelja i čitatelju to mora biti uočljivo. To može biti novo znanje ili spoznaja, zamisao kako poboljšati posao ili, još bolje, kako vaš proizvod može poboljšati njihov posao. Članak treba pojašnjavati, nadahnjivati, ohrabrivati, poticati razmišljanje, zadovoljavati - treba poticati pozitivnu reakciju. Najbolja je, naravno, ona kad čitatelj odluči da je vaš proizvod upravo ono što mu je potrebno. Čitateljevu pažnju privucite zanimljivim naslovom i intrigantnim tekstom, a zatim ga nagradite tako da mu u nastavku teksta pružite novo znanje. Neka članak bude kratak i sažet. Pokažite kako vaši proizvodi i usluge rješavaju probleme koji se spominju u članku. Na taj ćete način zadržati postojeće čitatelje, a sa svakim novim brojem biltena privući i nove. Ime tvrtke, adresa, poštanski broj i grad Adresa web-mjesta Adresa e-pošte Broj telefona Naslov biltena Svrha je biltena dati specijalizirane informacije ciljanoj publici. Da bi vam u tome pomogao, ovaj predložak daje prijedloge koje možete pronaći i u članku u oknu zadatka, pod nazivom "Stvaranje biltena". Vjerojatno ćete sa zanimanjem pročitati "Ispisivanje biltena", u kojem se opisuju različite mogućnosti ispisivanja, primjerice upotreba velikog papira da biste bilten ispisali u obliku preklopljene knjižice. Kao dodatak ovim predlošcima članka pomoći, okno zadatka sadrži veze na predmete pomoći koje se odnose na Microsoft Wordove značajke upotrijebljene u ovom predlošku, primjerice na tekstualne okvire. Prije nego ovaj sadržaj zamijenite svojim sadržajem, možete ga ispisati da biste se mogli poslužiti njegovim uputama. Popisi članaka O ovom problemu oblikovani su tako da pomoću njih možete napisati koristan bilten. Prije no što stvorite bilten, odredite publiku. To može biti bilo tko kome mogu vaše informacije biti korisne, primjerice oni koje zanima proizvod. Popis za slanje pošte možete načiniti od poslovnih karata, listova podataka kupaca, poslovnih karata prikupljenih na poslovnim sajmovima ili popisa članova. Popis za slanje pošte možete kupiti od poduzeća čije su mušterije vaša ciljana publika. Utvrdite koliko vremena i novca možete potrošiti na bilten. Ti vam faktori pomažu odrediti dužinu biltena i koliko ćete ga često izdavati. Uvod Napisao: ime autora Pisanje izvanrednih članaka biltena Napisao: ime autora Na stranici 4 pogledajte Izvanredni članci
Naslov biltena Slike ovog predloška možete zamijeniti slikama iz svog poduzeća. Da biste to učinili, kliknite mjesto na kojem želite umetnuti sliku. Na izborniku Umetni pokažite na Slika, a zatim kliknite Iz datoteke. Pronađite sliku koju želite umetnuti i zatim je kliknite. Kliknite strelicu desno od gumba Umetni, a zatim kliknite ili Umetni, da biste umetnuli kopiju slike u bilten, Poveži s datotekom, da biste prikazali sliku, a da pritom zapravo ne umećete kopiju, ili Umetni i poveži. Budući da Umetni ulaže kopiju, slika je stalno vidljiva, ali može jako povećati veličinu (u bajtovima) biltena, ovisno o veličini slike. Za razliku od toga, Poveži s datotekom ne povećava veličinu, i ako promjene učinite na izvornoj datoteci, one će se automatski pokazati na biltenu. No slika se neće prikazivati ako se bilten gleda na računalu koji se ne može povezati s izvornikom. Umetni i poveži umeće kopiju tako da je slika uvijek dostupna te također automatski ažurira promjene na izvornoj slici. Sliku ili grafiku bitno je opisati. “Da biste privukli čitateljevu pažnju, ovdje stavite zanimljivu rečenicu ili citat." Na stranici 5 pogledajte Privlačenje pozornosti čitatelja Privlačenje pozornosti čitatelja na ostale članke Napisao: ime autora Umetanje vlastitog crteža Napisao: ime autora Stranica 2 Opis slike ili grafike. Budući da ste za stvaranje biltena utrošili vrijeme, želite da čitatelji pročitaju što više. To možete postići tako da čitatelje privučete ostalim člancima. Tablica sadržaja jedan je od načina da to učinite. Sadržaj koji ima opisne naslove i koji potiču interes privući će pažnju čitatelja i na ostale članke, a ne samo na onaj na prvoj stranici. Čitatelje možete privući biltenu tako da na prednju stranicu stavite zanimljiv članak s popularnom temom, a zatim tekst nastavite na sljedećoj stranici, gdje će pažnju čitatelja privući neki drugi članak. To također može biti dobar način da se čitatelja navede do ponude ili narudžbenice. Članak može prelaziti s jedne stranice na drugu pomoću povezanih okvira. Sve u predlošku ovog biltena sadržano je u nizu tekstualnih okvira. Te riječi sadrži tekstualni okvir, kao i grafiku na ovoj stranici, s opisom u drugom okviru. Tekstualni okvir fleksibilan je način prikazivanja teksta i grafike te je to u osnovi spremnik. Možete ga premještati gdje god želite, promijeniti ga u uski visoki stupac ili nizak široki stupac ili čak zaokretati tako da se čita po strani. Povezivanjem tekstualnih okvira na jednoj stranici s tekstualnim okvirom na drugoj stranici članak teče s jedne stranice na drugu. Za upute o tome kako povezati tekstualne okvire u okviru zadataka kliknite Nastavi tekst na drugom mjestu pomoću povezanih tekstualnih okvira. Pažnju čitatelja možete privući i upotrebom izvučenog citata. Izvučeni citat fraza je ili rečenica izvučena iz članka, pisana velikim slovima, često u okviru, kako bi se odvojila od članka. Jedna se nalazi na ovoj stranici i započinje tekstom "Da biste privukli čitateljevu pažnju..." Tekst citata izvučen je iz članka te treba biti angažiran i neodoljiv. Kada čitatelj lista bilten tražeći razlog da pročita članak, izvučeni citat može ga na to potaknuti. Neće svi čitatelji pročitati sve članke. No, upotrebom ovih, novinarskih metoda privući ćete više čitatelja.
Na stranici 4 pogledajte Malo prostora Na stranici 4 pogledajte Svi Tekst pod slikom opisuje sliku. U biltenu imate mjesta za još jedan članak i dajete ga jednom od vaših terenskih stručnjaka da ga napiše. Kako odrediti koliko članak smije biti dug? U člancima za biltene se (slično kao i u časopisu) dostupan prostor mjeri u centimetrima stupca. Centimetar stupca je mjerna jedinica za količinu prostora na stranici koja određuje prostor širine jednog stupca i visine jednog centimetra. Koristi se za mjerenje količine teksta koji će ispuniti taj prostor. Ta se količina razlikuje od biltena do biltena, a ovisi o vrsti i veličini korištenog fonta, širini stupca i razmaku među recima i odlomcima. Ako znate koliko prosječno riječi ima u centimetru stupca i izmjerite koliko centimetara stupca je još slobodno, možete piscu reći koliko riječi može sadržavati članak. Pođimo po koracima kroz ovaj scenarij. Ispunite barem 25 centimetara stupca tekstom članka, zatim ispišite stranicu i upotrijebite ravnalo da biste izračunali koliko centimetara stupca zauzima tekst. Izbrojite riječi u tekstu. Podijelite broj riječi članka s brojem centimetara koje zauzima tekst. Na primjer, imate 456 riječi u stupcu od 30 centimetara: 456 ÷ 12 = 38. To je magičan broj koji kazuje koliko riječi stane u centimetar stupca biltena. Ali još niste gotovi. Izmjerite koliko centimetara stupca imate za članak. Recimo da je to 17 centimetara. Pomnožite magični broj s centimetrima stupca koji su dostupni za svaki članak, što bi u ovom slučaju bilo: 38 x 7 = 266. To je najveća moguća dužina članka. Da biste sebi dali manevarskog prostora, recite piscu da napiše članak koji ima između 250 i 260 riječi. Kad članak dobijete na uređivanje, uklonite ili dodajte riječi da biste dobili članak prave dužine. Tijekom vremena naviknut ćete se na ovaj pristup i za kratko ćete vrijeme postati stručnjak u pisanju i uređivanju članaka koji nisu samo zanimljivi čitateljima, nego i savršene dužine. Članak za sve Napisao: ime autora Smještaj članka u uzak prostor Napisao: ime autora Stranica 3 Naslov biltena Tko čita vaš bilten i čime se bavi? Za koji je segment vaše proizvodnje taj čitatelj zainteresiran? Imate li dokaze kojima možete potkrijepiti te pretpostavke? Ako na ta pitanja odgovorite kritički, moći ćete napraviti sadržaj koji će privući čitatelje. Sve poslovne ljude ne zanimaju iste stvari. Poznavajući čitatelje i njihove potrebe, postići ćete da svaki broj biltena sadrži ponešto za što više različitih tipova ljudi. Bilten o uvođenju tehnologije u obrazovanje može sadržavati članke koji su zanimljivi administratorima i opisuju što oni moraju znati kako bi tehnologiju doveli u škole, učiteljima kazuju kako integrirati tehnologiju u učionice, roditeljima kako uvesti tehnologiju u dom te studentima kako koristiti tehnologiju prilikom učenja. No, ako pokušate zadovoljiti svaki tip čitatelja, bilten može postati preopširan. U našem primjeru, ne bismo htjeli da bilten sadrži članke o tome kako razvijati softver za tržište obrazovanja. Kada pišete članke koji se udaljavaju od srži biltena ili su preopširni u svojoj namjeri, čitatelji ne mogu odmah odrediti može li im bilten biti od kakve koristi te gube interes za njega. Prema tome, bitna je ravnoteža. U svakom članku želite napisati nešto što će zanimati čitatelje, a istovremeno biti korisno za vaš posao i proizvodnju. Na taj ćete način postići da čitatelji nastave čitati bilten jer će znati da ih u svakome novom broju čekaju nove zanimljivosti.
Naslov biltena “Da biste privukli čitateljevu pažnju, ovdje stavite zanimljivu rečenicu ili citat iz teksta." Malo prostora, nastavak sa stranice 3 Svi, nastavak sa stranice 3 Izvanredni članci, nastavak sa stranice 1 Stranica 4
Stranica 5 Naslov biltena Tijekom prilagođavanja ovog predloška svojim potrebama vidjet ćete mnošto različitih elemenata biltena. Slijedi popis mnogih elemenata i, nakon njih, kratak opis. Tijelo teksta. Tekst članaka. Napisao. Redak teksta s imenom autora članka. Tekst opisa. Tekst koji opisuje grafiku. Opis mora biti kratka ali opisna, potpuna rečenica. Slike treba opisati, ali ne uvredljivo . Treba pomoći i u čitateljevom razumijevanju fotografije, na primjer objašnjavajući neobične objekte. Redak “Nastavak sa stranice”. Redak teksta koji naznačuje stranicu s koje se tekst nastavlja. Redak “Nastavak na stranici”. Redak teksta koji naznačuje stranicu na kojoj će se članak nastaviti. Datum. Datum izdavanja ili datum kada očekujete da će bilten najviše cirkulirati. Slike. Fotografija, crtež, grafikon, dijagram ili neki drugi vizualni element. Zaglavlje. Tekst na vrhu svake stranice koji naznačuje naslov biltena i broj stranice. Naslov. Naslov članka. Naslov mora biti jasan u svojoj svrsi, kratak i angažiran. Treba privući pažnju jer je dobro napisan, potiče radoznalost ili ima neke druge neodoljive kvalitete. Naslov biltena. Naslov biltena. Izvučeni citat. Fraza ili rečenica izvučena iz članka koja je napisana velikim slovima, često u okviru odvojenom od članka. Svezak i broj. Svezak se odnosi na broj godina koliko je bilten u opticaju. Broj se odnosi na broj biltena dotad izdanih u tekućoj godini. Deveti bilten u petoj godini opticaja bio bi Svezak 5, broj 9. Elementi biltena Tekst pod slikom opisuje sliku. “Da biste privukli čitateljevu pažnju, ovdje stavite zanimljivu rečenicu ili citat iz teksta." Na stranici 6 pogledajte Elementi Napisao: ime autora Privlačenje čitatelja, nastavak sa stranice 2
Naziv tvrtke Adresa Poštanski broj i grad Elementi, nastavak sa stranice 5 Naziv tvrtke Adresa Poštanski broj i grad Telefon: Broj telefona Faks: Broj faksa E-pošta: Adresa e-pošte Slogan Ime klijenta Adresa Poštanski broj i grad Na Internetu smo Posjetite nas na: Adresa web-mjesta