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सामग्री तालिका

कार्यकारी सारांश	2

हाइलाइट्‍स

उद्देश्य

मिशन वाक्य

सफ़लता की कुंजी

व्यवसाय का विवरण	3

कंपनी स्वामित्व/कानूनी संस्था

स्थान

इंटीरियर

परिचालन के घंटे

उत्पादन और सेवाएँ

आपूर्तिकर्ता

सेवा

निर्माण

प्रबंधन

वित्तीय प्रबंधन

प्रारंभिक/अधिग्रहण सारांश

विपणन	6

बाजार विश्लेषण

बाज़ार विभाजन

प्रतियोगिता

मूल्य निर्धारण

परिशिष्ट	9

प्रारंभिक व्यय

प्रारंभिक पूंजी का निर्धारण

नकद प्रवाह

आय परियोजना विवरण

लाभ और हानि विवरण

बैलेंस शीट

बिक्री पूर्वानुमान

प्रमुख उपलब्धियाँ

लाभ-अलाभ विश्लेषण

विविध दस्तावेज़

कार्यकारी सारांश

इसे अंत में लिखें ताकि आप अपने व्यवसाय योजना से अधिकांश महत्वपूर्ण बिंदुओं का सार निकाल सकें. उद्देश्यों और उपलब्धियों सहित अपनी कंपनी का संक्षिप्त लेकिन सकारात्मक विवरण दें. उदाहरण के लिए यदि आपकी कंपनी की स्‍थापना की गई है तो बताएँ कि इसका ध्येय क्या है, आज तक इसने अपने लक्ष्यों को किस तरह पूरा किया है और आगे क्या करने वाली है. यदि यह नई है तो संक्षेप में बताएँ कि आप क्या करना चाहते हैं, इसे कब और कैसे करना चाहते हैं और आपको क्या लगता है कि आप प्रमुख बाधाओं पर काबू पा सकते हैं ( जैसे कोई प्रतियोगिता). आप अपने कार्यकारी सारांश के लिए जानकारी व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने में मदद में के लिए निम्न चार उप शीर्ष का उपयोग करना भी चुन सकते हैं. नोट: कोई युक्ति जैसे यह एक हटाने के लिए बस युक्ति पाठ पर क्लिक करें और फिर spacebar क्लिक करें.

हाइलाइट्‍स

मुख्य व्यवसाय हाइलाइट्स सारांशित करें. उदाहरण के लिए, आप कई वर्षों का विक्रय, व्यय, और शुद्ध लाभ दिखाता हुआ चार्ट शामिल कर सकते हैं. नोट: स्वयं के चार्ट के साथ नमूना चार्ट डेटा बदलने के लिए चार्ट पर राइट क्लिक करें और फिर डेटा संपादित करें क्लिक करें.

उद्देश्य

उदाहरण के लिए, उन लक्ष्यों का टाइमलाइन शामिल करें जिनकी आपको प्राप्त करने की उम्मीद है.

मिशन वाक्य

यदि आपके पास कोई मिशन कथन है तो इसे यहाँ शामिल करें. साथ ही अपने व्यवसाय के बारे में कोई आवश्यक जानकारी भी शामिल करें जिसे कार्यकारी सारांश में कहीं भी कवर नहीं किया गया.

सफ़लता की कुंजी

अद्वितीय या विशिष्ट कारकों का वर्णन करें जो व्यवसाय योजना की सफ़लता में आपकी मदद करेगा.

व्यवसाय का विवरण

अपने व्यवसाय का सकारात्मक, संक्षिप्त और तर्क-आधारित विवरण दें: यह क्या करता है और इसे अद्वितीय, प्रतिस्पर्धी और सफल बनाने के लिए क्या हो रहा है. विशेष सुविधाओं का वर्णन करें जो संभावित ग्राहकों के लिए आपके व्यवसाय को आकर्षित बनाएगा और आपकी कंपनी के प्राथमिक लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान करेगा.

कंपनी स्वामित्व/कानूनी संस्था

बताएँ कि आपका व्यवसाय एकल स्वामित्व कॉर्पोरेशन (प्रकार) है या साझेदारी. यदि उपयुक्त हो तो व्यवसाय प्रकार ( जैसे निर्माण, क्रय-विक्रय, या सेवा) निर्दिष्‍ट करें. लायसेंस या परमिट्स आवश्यक होने पर, उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यकताओं और प्रकिया में कहाँ है इसका वर्णन करें. चाहे यह नया स्वतंत्र व्यवसाय है या कोई अधिग्रहण, कोई फ़्रेंचाइज़ी या पूर्व व्यवसाय का विस्तार है यदि आपने पहले से निश्चित नहीं किया है तो इसे यहाँ शामिल करें.

स्थान

यह याद रखें कि यह स्थान कुछ प्रकार के व्यवसाय के लिए सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण है और दूसरों के लिए कम महत्वपूर्ण. यदि आपके व्यवसाय में विशिष्ट स्थान के लिए विचार करने की आवश्यकता नहीं है तो यह फायदेमंद हो सकता है और आपको निश्चित रूप से इसे यहाँ नोट करना चाहिए. यदि आपने पहले से ही अपना स्थान चुन लिया है तो हाइलाइट्स का वर्णन करें—आप अगले बुलेट में कुछ बाह्यरेखांकित घटकों या अन्य घटकों का उपयोग कर सकते हैं जैसा मार्गदर्शन किया गया है जो आपके व्यवसाय के लिए आवश्‍यक विचार है. यदि आपके पास अभी तक कोई स्थान नहीं है, तो अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त स्थान निर्धारित करने हेतु किसी मुख्य मापदंड का वर्णन करें. निम्न उदाहरणों पर विचार करें ध्यान रखें कि यह कोई विस्तृत सूची नहीं है और आपके पास अन्य विचार भी हो सकते हैं : आप किस प्रकार का स्थान ढूँढ रहे हैं और कहाँ? क्या इसमें कोई विशिष्ट क्षेत्र है जो विपणन दृश्यबिंदु से विशेष रूप से वांछनीय होगा? अवश्य ही आपके पास भूतल स्थान होगा? यदि ऐसा है तो अवश्य ही आपकी स्थान सार्वजनिक परिवहन के लिए असानी से पहुँचने योग्य होगा? यदि आप विशिष्ट साइट या साइट की तुलना करने पर विचार कर रहे हैं तो निम्न महत्वपूर्ण हो सकता है: पहुँच/ट्रैफ़िक प्रवाह कैसा है? पार्किंग की सुविधा पर्याप्त हैं? क्या सड़क की प्रकाश व्यवस्था पर्याप्त है? क्या यह अन्य व्यवसायों या स्थानों के करीब है जो हो सकता है जिस प्रकार के ग्राहक आप ढूँढ रहे हैं उन्हें आकर्षित करने में सहायक हो? यदि यह स्टोर के सामने है तो क्या यह ध्यान आकर्षित करता है या आकर्षित करने के लिए जिस प्रकार के ध्यान की आपको आवश्यकता है उसके लिए क्या किया जाना चाहिए? यदि चेतावनी संकेतक आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त है तो: क्या वहाँ स्‍थानीय संकेत से संबंधित नियम हैं जो प्रतिकूल रूप से आपको प्रभावित कर सकता है? किस प्रकार के चेतावनी संकेत आपकी आवश्‍यकताओं को बेहतर रूप से पूरा करेंगे? क्या आपने अपने प्रारंभिक आँकड़ों में चे‍तावनी संकेत की लागत शामिल की है?

इंटीरियर

कुछ व्यवसायों के लिए, व्यवसाय साइट का इंटीरियर स्थान की तरह ही महत्वपूर्ण होता है. यदि यह स्थिति आपके व्यवसाय में है तो बताएँ कि आपके कार्य को क्या बेहतर बनाता है. आपने वर्ग फ़ुटेज की गणना कैसे की जिसकी आपको आवश्यकता है? आप अपने स्थान का सर्वाधिक लाभ प्राप्त कर पाएँगे यह सुनिश्चित करने के लिए क्या आपने उन्नत योजना बना ली है जैसे कौन सी चीज कहाँ जाएगी? क्या वहाँ स्थान में कोई विशेष आवश्यकताएँ/संशोधन हैं जिसे आपको निर्माण या स्थापित करने की आवश्यकता है? क्या आपको ऐसा करने के लिए भू-स्वामी या अन्य अनुमतियों की आवश्यकता है? यदि लागू हो तो, आप उत्पाद कैसे प्रदर्शित करेंगे? क्या लेआउट में ऐसी प्रवाह/सुविधाएँ जिसने विक्रय वृद्धि में मदद के लिए परिवेश में योगदान दिया हो और/या संभावित मदद की हो? अपने व्यवसाय इंटीरियर के किसी विशेष सुविधाओं का वर्णन करें जो आपको लगता है कि सामान व्यवसायों में आपको प्रतिस्पर्धा में बढ़त देगा.

परिचालन के घंटे

स्व‍त: स्पष्ट है, लेकिन कुछ व्यवसाय जैसे रीटेल स्टोर्स या मौसमी उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है.

उत्पादन और सेवाएँ

अपने चित्रों या सेवाओं और उनकी मांग क्यों है इसका वर्णन करें. संभावित बाज़ार क्या है? वे ग्राहकों को कैसे लाभ पहुँचा सकते हैं? क्या आपके उत्पाद या सेवाएँ आपको प्रतिस्पर्धा में बढ़त देते हैं? यदि आप उत्पादों या सेवाओं के कई किस्म विक्रय कर रहे हैं तो बताएँ कि क्या शामिल किया गया है. आपने इस प्रस्ताव का प्रतिभार क्यों चुना? आप बाज़ार की माँग के प्रतिसाद का संतुलन कैसे समायोजित करते हैं? उत्पाद आधारित व्यवसायों के लिए, क्या आपके पास मालसूची नियंत्रण है या आवश्यकता है? कोई आइटम रिकॉर्ड करते समय “समय-सीमा” पर विचार किया? मालसूची की सुरक्षा के लिए आपको किसी लेखा परीक्षा या सुरक्षा प्रणाली की आवश्यकताहै? नोट: यदि आपके उत्पाद और/या सेवाएँ आपके स्थान से अधिक महत्वपूर्ण हैं तो इस विषय को व्यवसाय के स्थान या घंटे के पहले ले जाएँ. यदि आप केवल उत्पाद या केवल सेवाएँ प्रदान कर रहे हैं तो इस शीर्ष का भाग हटाएँ जो अनुचित है.

आपूर्तिकर्ता

यदि आपके आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी—उनके साथ आपकी वित्तीय व्यवस्था सहित—आपके व्यवसाय की महत्पूर्ण भूमिका निभाती है तो इस अनुभाग में प्रासंगिक जानकारी शामिल करें.

सेवा

चाहे आपके व्यवसाय उत्पाद या सेवाएँ, इस अनुभाग का उपयोग आपके द्वारा अपने ग्राहको को विक्रय के पहले, दौरान, या बाद में प्रदान करने वाली सेवाओं के स्तर और मतलब संबोधित करने के लिए करें. आप अपनी सेवाओं को प्रतिस्पर्धा के विरुद्ध कैसे अलग से दिखाते हैं?

निर्माण

क्या आपका व्यवसाय किसी उत्पाद का निर्माण करता है? यदि ऐसा है तो अपनी सुविधाएँ और कोई विशेष मशीनरी या उपकरण का वर्णन करें. कोई भी स्वामित्व जानकारी प्रकट किए बिना, निर्माण प्रक्रिया का वर्णन करें. यदि उत्पाद और सेवा अनुभाग में पहले से आवृत नहीं किया गया है तो बताएँ कि आपके द्वारा निर्मित किए जाने वाले उत्पाद का विक्रय आप कैसे करेंगे—सीधे जनता को? थोक व्यापारी या वितरक को या अन्य को? आप अपने उत्पाद बाज़ार में कैसे पहुँचाएँगे?

प्रबंधन

आपकी पृष्ठभूमि या अनुभव इस व्यवसाय को सफल बनाने में कैसे मदद करेगा? आप सक्रिय कैसे रहेंगे और अन्य लोगों को प्रबंधन का कौन सा क्षेत्र सौपेंगे? निम्न सहित अन्य लोगों को बताएँ जो आपका व्यवसाय प्रबंधित कर रहा है: उनकी योग्यता और पृष्‍ठभूमि क्या है? (किसी परिशिष्ट में रिज्यूमे शामिल किए जा सकते हैं.) उनकी क्षमता या विशेषज्ञता के क्षेत्र क्या हैं जो आपके व्यवसाय की सफलता का समर्थन करता है? उनके उत्तरदायित्व क्या हैं और क्या वे साफ साफ परिभाषित किए गए हैं (साझेदारी अनुबंध में विशेष रूप से महत्वपूर्ण)? आपकी प्रबंधन टीम में किस कौशल का अभाव है जिसे बाह्य स्रोतों या अतिरिक्त भर्ती से पूरा किया जाना चाहिए? यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं तो आदेश की श्रृंखला का वर्णन करें. आप कर्मचारियों को कैसा प्रशिक्षण और समर्थन (जैसे कंपनी नीतियों की हैंडबुक) देंगे? क्या आप कर्मचारियों को कोई प्रोत्साहन देंगे जो आपकी कंपनी के विकास में वृद्धि करेगा? यदि आपका व्यवसाय फ़्रेंचाइज़ी है तो आप किस प्रकार की सहायता की उम्मीद कर सकते हैं और कब तक? संचालन प्रकियाओं और संबंधित मार्गदर्शन के लिए आपको फ्रेंचाइज़र द्वारा प्रदान की गई जानकारी शामिल करें.

वित्तीय प्रबंधन

जैसा आपने इस अनुभाग में लिखा है, विचार करें कि कंपनी वित्त प्रबंधन का तरीका सफलता और विफलता के बीच भिन्न हो सकता है. विशेष उत्पादों या सेवाओं के आधार पर जिन्हें पेश करने का विचार कर रहे हैं, बताएँ कि अपने व्यवसाय को फायदेमंद बनाने के लिए कैसे उम्मीद करते हैं और कितने समयावधि में. क्या आपका व्यवसाय आपको अच्छा नकद प्रवाह प्रदान करेगा या क्या आप बड़ा लेखा प्राप्य और संभावित डूबत ऋण या संग्रहों से चिंचित होंगे? आपके प्रारंभिक और प्रचालन लागत का पूर्ण विवरण परिशिष्ट में शामिल किया जाना चाहिए. हालाँकि, जैसे आप प्रारंभिक आवश्यकताओं और परिचालन बजट का संक्षिप्त, सारांश लेखांकन देते हैं वैसे ही आप उपयुक्त तालिका, चार्ट, या पृष्ठ संख्या संदर्भित कर सकते हैं. प्रारंभिक आवश्यकताओं में कोई भी केवल भूतपूर्व क्रय, जैसे मुख्य उपकरण या आपूर्ति, तत्काल अदायगी, या जमा, साथ ही कानूनी और पेशेवर शुल्क, लायसेंस/ परमिट्स, बीमा, आपके स्थान का नवीकरण/डिजाइन/सजावट, खोलने से पहले कर्मचारी लागत; विज्ञापन या प्रचार शामिल होना चाहिए एक बार आपके द्वारा व्यवसाय खोलने के लिए तैयार होने पर आपको खर्चों को प्राथमिकता देने में मदद के लिए किसी परिचालन बजट की आवश्यकता होगी. इसमें आपको कार्रवाई के पहले तीन से छ: माह बने रहने के लिए आवश्यक धन शामिल करना चाहिए और सूचित करना चाहिए कि आप अपनी कंपनी का वित्त कैसे नियंत्रित करना चाहते हैं. निम्न व्यय शामिल करें: किराया, उपयोगिता, बीमा, पेरोल (कर सहित), ऋण भुगतान, कार्यालय आपूर्ति, यात्रा और मनोरंजन, कानूनी और लेखांकन, विज्ञापन और प्रचार, मरम्मत और रखरखाव, ह्रास और आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट कोई अन्य श्रेणी. आप उपयोग की जाने वाली लेखांकन और मालसूची नियंत्रण प्रणाली या जिसका उपयोग आप करना चाहते हैं, या कहाँ लागू है या उपयोग करने के लिए फ़्रेंचाइज़र आपसे क्या उम्मीद करते हैं इस बारे में जानकारी ( या कहीं ओर शामिल होने पर इस व्यवसाय योजना के अन्य अनुभागों का प्रतिनिर्देश) भी शामिल कर सकते हैं.

प्रारंभिक/अधिग्रहण सारांश

अपना व्यवसाय प्रारंभ करने या अधिग्रहण करने से संबंधित जानकारी के मु्ख्य विवरण सारांशित करें. (यदि यह आपके व्यवसाय पर लागू नहीं होता है तो हटाएँ). जैसा कि पिछले अनुभाग में बताया गया, परिशिष्ट में अपनी प्रारंभिक या अधिग्रहण लागत की तालिका शामिल करें.

विपणन

आप कितने अच्छे तरीके विपणन करते हैं आपका व्यवसाय इसकी सफलता और विफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है. जितना हो सके उतना अपने संभावित ग्राहकों के बारे में जानना महत्वपूर्ण है—कि वे कौन हैं, वे क्या चाहते हैं (और क्या नहीं चाहते हैं) और उन्हें क्या उम्मीद हो सकती हैं.

बाजार विश्लेषण

आपका लक्ष्य बाज़ार क्या है? (कौन संभावित आपक उत्पाद खरीदने या आपकी सेवाओं का उपयोग करने वाला है?) जनसांख्यि‍की क्या है? आपके संभावित ग्राहक आधार का आकार क्या है? वे कहाँ रहते हैं? आप उन्हें किस तरह से बताने वाले वाले है कि आप कौन है और कहाँ है एवं आप उन्हें क्या पेश कर रहे हैं? क्या आपको विश्वास है कि आपके पास कुछ नया, नवीन या ऐसा कुछ है जो कि सामान्यत: उपलब्ध नहीं है: आपके कैसे जानते है कि आपके उत्पाद के लिए यहाँ बाज़ार है-आप जो पेश कर रहे है लोग उसके लिए भुगतान करने के लिए इ‍च्छुक है? आप जिस बाज़ार तक पहुँचने का प्रयास कर रहे है उसके बारे में विचार करें: क्या यह विकासशील है, सिकुड़ने वाला है या स्थिर है? आपको क्या लगता है कि आप बाज़ार के कितने प्रतिशत तक पहुँच बना पाएंगे? आप अपने बाज़ार की हिस्सेदारी में वृद्धि करने में कैसे सक्षम होंगे? नोट: आपको ऐसा कोई एक चार्ट शामिल करना चाहिए जो कि एक नज़र में आपकी बाज़ार संभावनाओं के बारे में मुख्य बिंदुओं का प्रदर्शित करता है.

बाज़ार विभाजन

क्या आपका लक्षित बाज़ार विभाजित है? क्या समान व्यवसाय के भीतर भिन्न प्रकार के स्तर है और सभी भिन्न गुणवत्ता, कीमत या उत्पादों की श्रृंखला की पेशकश कर रहे है? क्या यह बाज़ार विभाजन भौगोलिक क्षेत्र, उत्पाद सीमा, कीमत या अन्य मापदंड के द्वारा नियंत्रित होता है? किस बाज़ार क्षेत्र में आपका मुख्य व्यवसाय आएगा? इस क्षेत्र का कुल बाज़ार में कितना प्रतिशत है? इस क्षेत्र के कितने प्रतिशत तक आपका व्यवसाय पहुँचेगा? नोट: पाई चार्ट भाग-से-संपूर्ण संबंधों को प्रदर्शित करने का सबसे बेहतर तरीका है. जैसे कि प्रत्येक मुख्य भाग में आने वाले लक्षित बाज़ार का प्रतिशत. डेटा लेबल्स के आकार को परिवर्तित करने के लिए लेबल पर रा‍इट-क्लिक करें और फिर डेटा लेबल आकार परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

प्रतियोगिता

आप जो करने का प्रयास कर रहे है उसे और कौन कर रहा है? संक्षिप्त रूप में आपके कुछ निकटतम और बड़ें प्रतिस्पर्धियों का वर्णन करें. प्रत्येक की बाज़ार के कितने प्रतिशत तक पहुँच है? उनकी ताकत और कमजोरियाँ क्या हैं? उनके व्यवसाय करने के तरीकों, उनके मूल्य निर्धारण और सामान्य बाज़ार पहुँच से आपने क्या सीखा? आप उनसे कैसे प्रतियोगिता करने की आशा करते हैं? उनसे बेहतर करने के लिए आप कितने आशान्वित है? अप्रत्यक्ष प्रतियोगिता जैसे कि इंटरनेट बिक्री, विभागीय ब्रिकी या अतंर्राष्ट्रीय ब्रिक्री का आप कैसे सामना करेंगे? आप कैसे तकनीकी को नवीनतम और बदलते रुझानों को बनाए रखेंगे जो कि भविष्य में आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकता है?

मूल्य निर्धारण

आपने अपनी मूल्य निर्धारण नीतियों को कैसे विकसित किया है? निम्न में से कौन सी मूल्य निर्धारण नीति आपके व्यवसाय के लिए बेहतर रूप से अनुकूल है? खुदरा लागत और मूल्य निर्धारण, प्रतियोगी स्थिति, प्रतियोगिता के नीचे मूल्य निर्धारण, प्रतियोगिता के ऊपर मूल्य निर्धारण, एकाधिक मूल्य निर्धारण, मूल्य सीमा, लागतोपरि कीमत निर्धारण के आधार पर मूल्य निर्धारण, या अन्य? आपके प्रतिस्पर्धियों की मूल्य निर्धारण नीतियाँ कैसी है और आप उनसे कैसे तुलना करते हैं? क्या आपकी कीमतें औद्योगिक औसत के समानांतर है? आपका व्यवसाय लाभ में संचालित होता रहे इसके लिए आप कैसे कीमतों और लागत की निगरानी रखेंगे? नए नवोत्पाद या प्रतियोगिता का आपके लाभ पर कोई विपरीत प्रभाव न हो इसे सुनिश्चित करने के लिए मार्केटप्लेस में हो रहे बदलावों के साथ अपने आप को नवीनतम रखने की आपकी क्या योजना है?

विज्ञापन और प्रचार

आपने अपने व्यवसाय को कैसे प्रचारित करने पर विचार किया है? निम्न में से कौन से विज्ञापन और प्रमोशन विकल्प आपके व्यवसाय की सफल उन्नति की सर्वश्रेष्ठ संभावनओं की पेशकश करते हैं? डायरेक्टरी सेवाएँ, सामाजिक नेटवर्किंग वेबसाइट्स, मीडिया (समाचारपत्र, पत्रिका, टेलीविज़न, रेडियो) प्रत्यक्ष मेल, टेलीफ़ोन सॉलिसिटेशन, सेमीनार और अन्य ईवेंट, अन्य कंपनियों के साथ संयुक्त विज्ञापन, विक्रय प्रतिनिधि, मुख-प्रचार, अन्य? आप अपना विज्ञापन बजट कैसे निर्धारित करेंगे? आप आपके द्वारा किए गए विज्ञापन और प्रमोशन प्रयासों के परिणामों को कैसे ट्रैक करेंगे? क्या आप नियमित रूप से विज्ञापन करेंगे या आप मौसमी प्रचार करेंगे? आपके उत्पाद की पैकेजिंग कैसी होगी? क्या आपने इस पर शोध किया है कि किस प्रकार की पैकेजिंग आपके ग्राहकों के लिए सर्वश्रेष्ठ रहेगी? क्या आपने पैकेजिंग के भिन्न प्रकारों का लागत विश्लेषण किया है?

रणनीति और क्रियान्वयन

चूँकि आपने अपने व्यवसाय के महत्वपूर्ण तत्वों का वर्णन कर दिया है, आप उनके क्रियान्वयन के लिए अपनी नीतियों को सारांशित करना चाह सकते हैं. यदि आपका व्यवसाय नया है, तो अपने व्यवसाय के लिए उन्नति के नए आयाम खुले रखने हेतु आपके द्वारा उठाए जाने वाले आवश्यक कदमों को प्राथमिकता दें. आपके लक्ष्य और उन्हें पाने के लिए आपकी वचनबद्धता और उसके लिए समय सीमा का वर्णन करें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी ईवेंट (जितना संभव हो सकें) और व्यवसाय का निर्देशन आपके नियंत्रण में है नियोजन आपके व्यवसाय का सबसे अधिक उपेक्षित लेकिन सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है. आप कौन सी नियोजन पद्धति का उपयोग करेंगे?

परिशिष्ट

प्रारंभिक व्यय

व्यवसाय लायसेंस
निगमन व्यय
जमा राशि
बैंक खाता
किराया
आंतरिक संशोधन
आवश्यक उपकरण/मशीनरी:
आइटम 1
आइटम 2
आइटम 3
कुल उपकरण/मशीनरी
बीमा
स्टेशनरी/व्यवसाय कार्ड
ब्रोशर
उद्घाटन पूर्व विज्ञापन
प्रारंभिक मालसूची
अन्य (सूची):
आइटम 1
आइटम 2
कुल प्रारंभिक व्यय

प्रारंभिक पूंजी का निर्धारण

नीचे दिए पृष्ठ पर नकद प्रवाह तालिका में विभिन्न प्रकार के व्यय के लिए आंकड़ों के रूप में भरते हुए प्रारंभ करें नकद रू0 से प्रारंभ होने वाली तालिका में अपने प्रथम माह से प्रारंभ करें और किराया, पेरोल, और अन्य (''अन्य'' में शामिल 1 माह में अदत्त प्रारंभिक लागत की राशि) नाम के तीन मुख्य शीर्ष के अंतर्गत अपनी ''नकद भुगतान' व्यय को अपनी नकद प्रवाह तालिका से समेकित करें. तालिका में मासिक परियोजन करना तब तक जारी रखें जब तक कि अंतिम शेष लगातार धनात्मक न हो. सबसे बड़ा ऋणात्मक शेष ढूँढना- यह वह राशि है जिसकी व्यवसाय को जीवित रखने के लिए प्रारंभिक पूंजी के रूप में तब तक आवश्कता होती है जब तक कि लाभ-अलाभ की स्थिति नहीं आती जहाँ सभी व्यय आय द्वारा कवर हो जाते हैं. 1 माह के लिए प्रारंभिक नकद के रूप में नकद प्रवाह तालिका में आवश्यक प्रारंभिक पूंजी राशि सम्मिलित करते हुए जारी रखें.

माह 1	माह 2	माह 3	माह 4	माह 5	माह 6	माह 7	माह 8
प्रारंभिक नकद	रु 0.00
नकद प्राप्ति:
नकद बि‍क्री भुगतान
प्राप्तियाँ
कुल नकद प्राप्ति
नकद भुगतान:
किराया
पेरोल
अन्य
कुल नकद भुगतान
अंतिम शेष
रेजगारी (नकद प्रवाह)

नकदी प्रवाह

माह 1	माह 2	माह 3	माह 4	माह 5	माह 6	माह 7	माह 8	माह 9	माह 10	माह 11	माह 12
प्रारंभिक नकद
नकद प्राप्ति:
नकद बिक्री
प्राप्तियाँ
कुल नकद प्राप्ति
नकद भुगतान (व्यय):
किराया
उपयोगिता
भुगतान रजिस्टर (कर सहित)
लाभ
ऋण भुगतान
यात्रा
बीमा
विज्ञापन
पेशेवर शुल्क
कार्यालय की सामग्री
पोस्टेज
टेलीफ़ोन
इंटरनेट
बैंक शुल्क
कुल नकद खर्च
समाप्ति शेष राशि

आय परियोजना विवरण

आय प्रदर्शन विवरण, बिक्री और लागत/खर्च के मासिक स्तर के उचित पूर्वानुमानों के आधार पर प्रत्येक माह उत्पन्न होने वाली आय की राशि का पूर्वावलोकन करने वाला एक अन्य प्रबंधन उपकरण है जैसे ही मासिक प्रदर्शन विकसित और दर्ज किए जाते हैं, ये आंकड़े परिचालन व्ययों को नियंत्रित करने के लिए लक्ष्यों के रूप में काम करते हैं. जब वास्तविक परिणाम उत्पन्न होते हैं, तो लागतों के ज़्यादा होने पर पूर्वानुमानित राशियों के साथ की गई तुलना के द्वारा चेतावनी संदेश प्रदर्शित होने चाहिए ताकि समस्याओं को हल करने के लिए कदम उठाए जा सकें. औद्योगिक प्रतिशत (औद्य. %) की गणना लागत/खर्च को 100% से गुणा करने और परिणाम को कुल शुद्ध विक्रय से भाग करने के द्वारा की जाती है. यह किसी विशेष उद्योग के लिए मानक कुल विक्रय को इंगित करता है. व्यापारिक परिषदों, लेखाकारों, बैंक्स, या संदर्भ लाइब्रेरीज़ से इस जानकारी को प्राप्त कर सकने में सक्षम हो सकते हैं. आपके स्वयं के व्यवसाय के लागत/खर्च की तुलना के लिए उद्योग के आंकड़े एक उपयोगी बेंचमार्क होते हैं. उद्योग प्रतिशत स्तंभ में इंगित किए गए आंकड़ों से अपने वार्षिक प्रतिशत की तुलना करें. निम्न ऐसे कुछ शब्दों की व्याख्या की गई है जो दी गई तालिका में उपयोग होते हैं: कुल शुद्ध विक्रय (आय): यह आंकड़े आपके प्रति माह कुल अनुमानित विक्रय होते हैं. समयानुकूल रूझान, प्रतिलाभ, भत्ते और अवमूल्यन को ध्यान में रखते हुए जितना संभव हो यथार्थवादी बनें. विक्रय की लागत: यथार्थवादी बने रहने के लिए, इस आंकड़े में विक्रय के दौरान होनी वाली सभी लागतें शामिल होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, जब मालसूची की बात हो, तो परिवहन और शिपिंग की लागत शामिल होनी चाहिए. किसी प्रत्यक्ष श्रम लागत को भी शामिल करना चाहिए. सकल लाभ: कुल शुद्ध विक्रय से विक्रय की लागत घटाएँ. सकल लाभ मार्जिन: इसकी गणना सकल लाभ को कुल शुद्ध विक्रय द्वारा भाग करके की जाती है. नियंत्रण योग्य व्यय: वेतन (मूल के साथ साथ ओवरटाइम) , पेरोल खर्च (भुगतान छुट्टियों, अस्वस्थता अवकाश, स्वास्थ्य बीमा, बेरोजगारी बीमा और सामाजिक सुरक्षा करों सहित), बाह्य सेवाओं की लागत (उप-अनुबंध, अतिप्रवाह काम और विशेष या एक-समय सेवाओं सहित), आपूर्तियाँ (व्यापार में उपयोग के लिए खरीदी सभी वस्तुओं और सेवाओं सहित), उपयोगिताएँ (पानी, गर्मी, प्रकाश, कचरा संग्रह, आदि), मरम्मत और रखरखाव (नियमित और आवधिक व्यय दोनों सहित, जैसे कि चित्रकला), विज्ञापन, यात्रा, और ऑटो (निजी कार के व्यवसाय उपयोग, पार्किंग, और व्यावसायिक यात्रा सहित), लेखा और कानूनी (बाह्य पेशेवर सेवाओं की लागत). स्थायी व्यय: किराया (केवल व्यापार में उपयोग की जाने वाली अचल संपत्ति के लिए), मूल्यह्रास (पूंजीगत संपत्तियों का परिशोधन), बीमा (आग, संपत्ति या उत्पादों पर दायित्व, मजदूरों के मुआवजे, चोरी, आदि), ऋण अदायगी (व्यापार के बकाया ऋण पर ब्याज और मूलधन भुगतानों को शामिल करता है), विविध (अन्य खातों या शीर्षकों के अंतर्गत शामिल नहीं किए गए अनिर्दिष्ट, छोटे व्यय). शुद्ध लाभ/हानि (कर पूर्व): सकल लाभ में से कुल व्यय घटाएँ. कर: मालसूची, विक्रय, राज्यकर, अचल संपत्ति, संघीय, राज्य, आदि. शुद्ध लाभ/हानि (कर पश्चात): कर से पूर्व शुद्ध लाभ में से कर घटाएँ. वार्षिक कुल: प्रत्येक विक्रय और व्यय आइटम हेतु सर्वत्र तालिका के लिए सभी मासिक आंकड़े जोड़ें. वार्षिक प्रतिशत: वार्षिक कुल को 100% से गुणा करें और परिणाम को कुल शुद्ध विक्रय आंकड़े से भाग करें. पहले स्तंभ में उद्योग प्रतिशत से तुलना करें.

औद्य. %	जन.	फ़र.	मार्च.	अप्रैल.	मई	जून.	जुलाई.	अग.	सितं.	अक्टू.	नवं.	दिसं.	वार्षिक कुल	वार्षिक %
अनु. कुल विक्रय
विक्रय की लागत
सकल लाभ
नियंत्रण योग्य व्यय:
वेतन/मजदूरी
पेरोल व्यय
कानूनी/लेखांकन
विज्ञापन
यात्रा/ऑटो
ड्यूज़/बकाया
उपयोगिता
विविध
कुल नियन्त्रणीय व्यय.
स्थायी व्यय:
किराया
मूल्यह्रास
बीमा
परमिट्स/लायसेंस
ऋण भुगतान
विविध
कुल स्थायी व्यय
कुल व्यय
कर पूर्व शुद्ध लाभ/हानि
कर
शुद्ध लाभ/हानि कर पूर्व

लाभ और हानि विवरण

यह तालिका महत्वपूर्ण रूप से आय प्रदर्शन विवरण की तरह समान मूल जानकारी शामिल करती है. स्थापित व्यावसाय एक से दूसरी अवधि की तुलनाएँ प्रदान करने के लिए इस प्रकार के विवरण का उपयोग करते हैं. बहुत से उधारदाताओं को पिछले तीन सालों की कार्रवाईयों के लाभ और हानि विवरणों की आवश्यकता हो सकती है. एक औद्योगिक औसत के लिए वास्तविक आय और व्यय की तुलना करने के बजाय, इस प्रकार का लाभ और हानि विवरण प्रत्येक आय और व्यय आइटम की तुलना उस राशि के साथ करता है जो इसके लिए निर्धारित की गई थी. अधिकांश कंप्यूटरीकृत बहीखाता प्रणालियाँ, बजट तुलना के साथ या उसके बिना, आवश्यक अवधि(यों) के लिए लाभ और हानि विवरण जनरेट कर सकती हैं.

लाभ और हानि, बजट बनाम वास्तविक: ([प्रारंभिक माह, वर्ष]—[अंतिम माह, वर्ष])

[प्रारंभिक माह, वर्ष]—[अंतिम माह, वर्ष]	बजट	बजट से अधिक राशि
आय:
विक्रय
अन्य
कुल आय
व्यय:
वेतन/मजदूरी
पेरोल व्यय
कानूनी/लेखांकन
विज्ञापन
यात्रा/ऑटो
ड्यूज़/बकाया
उपयोगिता
किराया
मूल्यह्रास
परमिट्स/लायसेंस
ऋण अदायगी
विविध
कुल व्यय
शुद्ध लाभ/हानि

बैलेंस शीट

निम्न में बैलेंस शीट में शामिल किए जाने वाले दिशानिर्देश हैं: (स्थापित व्यवसायों में उपयोगी) संपत्तियाँ: ऐसा कोई भी मूल्य जो किसी व्यवसाय के स्वामित्व में है या उसके लिए कानूनी रूप से देय है. कुल संपत्तियों में सभी निवल मूल्य शामिल होते हैं; संपत्ति के पहली बार अधिग्रहण कर लिए जाने के बाद मूल लागत से मूल्यह्रास और परिशोधन को घटाकर मिलने वाली राशियाँ. वर्तमान संपत्तियाँ: नकद—बैंक या संसाधनों में वह पैसा जिसे बैलेंस शीट की तारिख से 12 महीनों के भीतर नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है. फुटकर नकदी—छोटे, विविध खर्चों के लिए नकद पूंजी. प्राप्य खाते —माल या सेवाओं के लिए ग्राहकों से बकाया राशि. मालसूची—उपलब्ध कच्चा माल, कार्य प्रगति और सभी तैयार माल (या निर्मित या पुन: विक्रय के लिए खरीदा गया). लघु-अवधि निवेश-ब्याज या लाभांश-प्रतिफल से होल्डिंग्स जिनकी एक वर्ष के भीतर नकद में परिवर्तन होने की संभावना है; स्टॉक्स, बॉन्ड, जमा प्रमाणपत्र, और सावधी जमा बचत खातें. इन्हें या तो उनके लागत मूल्य या वर्तमान बाज़ार मूल्य, जो कम हो पर दिखाना चाहिए. लघु-अवधि निवेश को ''अस्थायी निवेश'' या ''विपण्य प्रतिभूतियाँ'' भी कहा जा सकता है. पूर्वदत्त व्यय—वे माल, लाभ या सेवाएँ जिसका व्यापार भुगतान करता है या किराए पर देता है, जैसे कि कार्यालय की सामग्री, बीमा या कार्यस्थान. दीर्घकालिक निवेश—किसी व्यवसाय द्वारा कम से कम एक वर्ष तक रखी जाने वाली जमा पूंजियाँ. जिन्हें दीर्घकालिक संपत्तियाँ भी कहा जाता है, ये आमतौर पर ब्याज या लाभांश देय स्टॉक, बॉन्ड या बचत खाते होते हैं. स्थायी संपत्तियाँ— इसमें वे सभी संसाधन शामिल होते है जिन पर व्यवसाय का स्वामित्व है या व्यवसाय संचालन में उपयोग के लिए खरीदे गए हैं एवं पुन: विक्रय के उद्देश्य से नहीं है. ये स्वयं के होने के बजाय लीज़ पर हो सकते है, लीज़ के अनुबंध के आधार पर, इसकी कीमत को संपत्ति और दायित्व दोनों रूपों में शामिल करना पड़ सकता है. स्थायी संपत्ती में भूमि (मूल खरीदी कीमत सूचीबद्ध होना चाहिए, बाज़ार भाव की छूट के बिना), भवन, सुधार, उपकरण, फ़र्नीचर, वाहन आदि शामिल होते हैं. दायित्व: वर्तमान दायित्व: 12 महीने के भीतर देय सभी ऋण, मौद्रिक दायित्व, और दावे शामिल हैं. देय खाते—व्यवसाय के लिए खरीदे माल और सेवाओं हेतु आपूर्तिकर्ताओं को देय राशियाँ. देय नोट्स—व्यवसाय के लिए अल्पकालिक ऋण, उधार लिए धन पर देय मूलधन की शेष राशि. इसमें नोट्स पर वह वर्तमान देय राशि भी शामिल है जो 12 महीने की अवधि को पार कर चुके हैं. देय ब्याज— व्यापार करने के लिए लघु और दीर्घ दोनों अवधि हेतु उधार ली गई पूंजी और ऋण पर देय उपार्जित राशि. देय कर—बैलेंस शीट द्वारा लेखा अवधि के दौरान कवर की गई राशि. अर्जीत पेरोल—बैलेंस शीट द्वारा अवधि के दौरान कवर किया बकाया वेतन और मजदूरी. दीर्घकालिक दायित्व—नोट्स, अनुबंध भुगतान, या 2 महीने से अधिक की अवधि से देय बंधक भुगतान. इन्हें वर्तमान देय स्थिति से कम, बकाया शेष राशि द्वारा सूचीबद्ध किया जाना चाहिए. शुद्ध संपत्ति—जिसे स्वामी की अंश भी कहा जाता है. यह व्यापार की संपत्ति पर स्वामी(मियों) के दावे की राशि है. किसी स्वामित्व या भागीदारी में, यह अंश प्रत्येक स्वामी के मूल निवेश के साथ साथ निकासी पूर्व आय होती है. अधिकांश कंप्यूटरीकृत बहीखाता प्रणालियाँ, आवश्यक अवधि(यों) के लिए बैलेंस शीट जनरेट कर सकती हैं. नोट: कुल संपत्ति हमेशा कुल दायित्वों के साथ साथ कुल शु्द्ध संपत्ति के बराबर होंगी. जिसका मतलब ये है कि, कुल संपत्ति और कुल दायित्वों के लिए आधार-रेखा आंकड़े हमेशा समान ही होंगे.

संपत्तियाँ वर्तमान संपत्तियाँ: नकद: खुदरा नकदी प्राप्य खाते मालसूची लघु-अवधि निवेश पूर्वदत्त व्यय दीर्घ-कालिक निवेश नियत संपत्तियाँ: भूमि भवन सुधार उपकरण फर्नीचर ऑटोमोबाइल्स/वाहन अन्य संपत्तियाँ: आइटम 1 आइटम 2 आइटम 3	दायित्व वर्तमान दायित्व: देय खाता देय नोट्स देय ब्याज देय कर: संघीय आयकर राज्य आयकर स्वनियोजन कर विक्रय कर (SBE) संपत्ति कर अर्जित पेरोल दीर्घकालिक दायित्व देय नोट्स शुद्ध संपत्ति/स्वामी का अंश/प्रतिधारित आय
कुल संपत्ति:	कुल दायित्व:

बिक्री पूर्वानुमान

य‍ह जानकारी बिक्री की उन्नति के पूर्वानुमान और बिक्री की लागत के साथ चार्ट या तालिका प्रपत्र में, या तो मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक अनुसार दिखाई जा सकती है.

प्रमुख उपलब्धियाँ

प्रारंभ और समाप्ति दिनांक या बजट अनुसार यह उन लक्ष्यों की सूची है जिन तक आपका व्यवसाय पहुँचने की प्रयास कर सके. इसे किसी तालिका या चार्ट में भी प्रस्तुत किया जा सकता है.

लाभ-अलाभ विश्लेषण

अपने व्यवसाय की लाभदायिकता का मूल्यांकन करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें. आप माप सकते है आप लाभ-अलाभ बिंदु वाली स्थिति को प्राप्त करने के कितने नज़दीक हैं जहाँ व्यय आपके द्वारा विक्रय की राशि से कवर हो जाते है और आप लाभदायिकता की स्थिति में होते हैं. एक लाभ-अलाभ विश्लेषण आपको बता सकता है कि लाभ स्थिति में आने के लिए आपको कितनी ब्रिकी की आवश्यकता होगी. इसे कीमत निर्धारित करने में एक मार्गदर्शिका के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है. आपके व्यवसाय के लाभ में वृद्धि करने के तीन मूल तरीकें है: अधिक से अधिक विक्रय जनरेट करना, कीमतों में वृद्धि, और/या कम लागत. सभी कुछ आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं: यदि आप कीमतों में वृद्धि करते है तो आप अधिक समय तक प्रतिस्पर्धा मे नहीं रह पाएंगे; यदि आप अधिक विक्रय जनरेट करते है, तो आपको उसके लिए सेवाएँ देने के हेतु किसी व्यक्ति की आवश्यकता होगी जिससे आपकी लागत में वृद्धि होगी. परिवर्तनशील लागत की बजाय स्थायी लागत में कमी करना जिसे आपके व्यवसाय में प्रत्येक माह भुगतान करना आवश्यक है, आपके लाभ मार्जिन पर बड़ा प्रभाव डालेगी. स्थिर लागत: किराया, बीमा, वेतन इत्यादि. परिवर्तनशील लागत: वह लागत जिस पर आप किसी उत्पाद या सामग्री को खरीदते है इत्यादि. अंशदान मार्जिन: यह विक्रय लागत में से परिवर्तनशील लागत घटाने पर प्राप्त होती है. स्थायी लागत का भुगतान करने और लाभ बनाने के लिए यह उपलब्ध राशि की गणना करती है. अंशदान मार्जिन अनुपात: यह कुल विक्रय में से परिवर्तनशील लागत घटाने और उसे कुल बिक्री से भाग देने पर प्राप्त होने वाली राशि है­. यह स्थायी लागत भुगतान करने और लाभ बनाने के लिए प्रत्येक विक्रय राशि के प्रतिशत की गणना करती हैं. लाभ-अलाभ बिंदु: यह वह राशि है जहाँ कुल विक्रय कुल व्यय के बराबर हो जाती है. यह लाभ बनाने से पहले आवश्यक न्यूनतम विक्रय राशि तक पहुँचने की गणना करती है. लाभ-अलाभ बिंदु इकाइयों में: उपयुक्त व्यवसाय में, यह स्थायी लागत को विक्रय मूल्य इकाई से भाग देने और उसे परिवर्तनशील लागत प्रति इकाई से घटाने पर प्राप्त होने वाली इकाई है. यह बताती है कि लाभ में आने से पहले आपको कितनी इकाइयाँ विक्रय करने की आवश्यकता होगी. लाभ-अलाभ बिंदु राशि में: यह स्थायी लागत को अंशदान मार्जिन अनुपात से भाग देने पर प्राप्त होने वाली राशि है. यह वह पद्धति है जिससे लाभ में आने से पहले आवश्यक न्यूनतम विक्रय राशि की गणना की जाती है. नोट: यदि विक्रय राशि लाभ-अलाभ बिंदु से नीचे है, तो आपको व्यवसाय में हानि हो रही है.

विविध दस्तावेज़

आपकी व्यवसाय योजना में आपके द्वारा बनाए गए विवरण का बैक अप लेने के लिए, आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ों में किन्ही या सभी को परिशिष्ट में शामिल करने की आवश्यकता होगी: व्यक्तिगत रिज़्यूमे व्यक्तिगत वित्तीय विवरण क्रेडिट रिपोर्ट, व्यवसाय और व्यक्तिगत लीज़ की प्रति संदर्भ के पत्र अनुबंध कानूनी दस्तावेज़ व्यक्तिगत और व्यापारिक कर रिटर्न विविध प्रासंगिक दस्तावेज़. फोटोग्राफ