व्यावसायिक यात्रा चेकलिस्ट

आपके दूर रहने के दौरान: कार्यालय तैयार करना

☐	अपनी यात्रा के दौरान कोई आवश्यक मीटिंग आयोजित करें; अपॉइंटमेंट्स और मीटिंग के लिए कमरा बुक करें.
☐	अंतर्राष्ट्रीय यात्रा के दौरान, कोई भी आवश्यक काग़ज़ी काम और छपाई प्राप्त करें.
☐	गंतव्य पर आम स्थानीय व्यापार सीमा शुल्क से परिचित हो.
☐	अपॉइंटमेंट्स, शेड्यूल, आरक्षण, आदि की पुष्टि करें.
☐	कार्यालय में बिगड़े हुए कामों को ठीक करें (प्रोजेक्ट्स समाप्त करें; कार्यालय के बाहर होने के प्रत्युत्तर सेट करें; सहकर्मियों को अपने प्रस्थान के बारे में सूचित करें या याद दिलाएँ).
☐	प्रस्तुतियों, एजेंडा और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की प्रतियाँ मुद्रित करें.

आपके बाहर रहने पर: घर को तैयार करना

☐	बच्चों, पालतु पशुओं और पेड़-पौधों की देखभाल का इंतज़ाम करना; आवश्यकताओं और शेड्यूल्स की जानकारी देना.
☐	नियमित वितरणों को रोकें.
☐	प्रकाश और रेडियो को चालू करने वाले टाइमर लगाकर घर से बाहर होने पर भी घर में होने का संकेत दें.
☐	थर्मोस्टेट को बंद करें.
☐	घर और कार की चाबियाँ, और अपनी यात्रा के मार्ग की पूरी जानकारी अपने किसी विश्वसनीय मित्र को दें.
☐	खिड़की, गैराज और दरवाज़ें लॉक करें.

दौरे के लिए पैकिंग करना

☐	आप जिन विभिन्न कार्यक्रमों में शामिल होने वाले हैं उनके अनुसार विशिष्‍ट प्रकार के अपने कपड़े पैक करने के लिए एक सूची बनाएँ.
☐	सामान गुम हो जाने की संभावना से बचने के लिए, आवश्यकता के सारे सामान को एक छोटे बैग में रखने का प्रयास करें.
☐	यदि आप अपने बैग की जाँच करते हैं, तो सामान गुम हो जाने की स्थिति को ध्यान में रखकर, अपने पेशे के कपड़े और बाकी ज़रूरी सामान एक कैरी बैग में भी रख लें.
☐	चेकलिस्ट की कई प्रतियाँ मुद्रित कर लें, और अगले दौरे की तैयारी के समय मदद के लिए उसकी एक प्रति अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर भी रख लें. अपनी जाँचसूची को अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत करने से, आवश्यकता होने पर उसमें अद्यतन करना बहुत आसान हो जाता है.

घर पर परिवार और देखभाल करने वाले लोगों के लिए क्या छोड़ना है

☐	घर के किसी व्यक्ति के पास अपनी संपर्क जानकारी छोड़ें—जिसमें आपके रूकने के स्थान वाले होटलों के नाम, पते, और फ़ोन नंबर शामिल हों—ताकि आपके बाहर होने पर वे आपसे संपर्क कर सकें.
☐	फ़ोन नंबर (आपके लिए सभी संपर्क नंबर; डॉक्टर/वेटरनरी; फ़ॉर्मेसी; मैकेनिक; विद्यालय/डेकेयर; मददगार मित्र/पड़ोसी; अलार्म कंपनी).
☐	घरेलू सामान और आपातकाल स्थिति के लिए नकद राशि.
☐	मेडिकल चिकित्सा फ़ॉर्म्स और बीमा कार्ड्स के लिए स्वीकृति.
☐	आपकी यात्रा का कार्यक्रम.