<आपकी कंपनी>

सेवाओं के लिए प्रस्ताव

स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए

[किसी स्वतंत्र ठेकेदार के विक्रय उपकरण किट के केंद्र में सेवाओं का प्रस्ताव होता है. यह मुख्य कंपनी जानकारी, आपके अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव, और किसी क्लाइंट की आवश्यकताओं और इच्छाओं के बारे में आपके ज्ञान को एकल दस्तावेज़ में संयोजित करता है जिसको अनुबंध निगोशियेशन के आधार के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है. अपना स्वयं का प्रस्ताव विकसित करने के लिए इस नमूना प्रस्ताव का उपयोग एक रूपरेखा के रूप में करें. किसी भी छायांकित युक्तियों (इसकी तरह) को हटाने के लिए, बस युक्ति पाठ पर क्लिक करें और फिर स्पेसबार दबाएँ. इस पूरे प्रस्ताव की नमूना सामग्री में आपकी स्वयं की प्लेसहोल्डर सामग्री से बदलने के लिए प्लेसहोल्डर सामग्री शामिल है. सभी प्लेसहोल्डर पाठ एंगल ब्रैकेट्स (<>) द्वारा घिरे हुए हैं.]

ओवरव्यू

[प्रस्ताव के लिए कारण और कैसे आप क्लाइंट की आवश्यकताओं का सर्वोत्तम रूप से समर्थन कर सकते हैं, इसके लिए संक्षिप्त सारांश प्रदान करने हेतु ओवरव्यू का उपयोग करें. आप पूरे शेष प्रस्ताव में इस सारांश को विस्तृत कर सकते हैं.]

<आपकी कंपनी> को <क्लाइंट की कंपनी>की <नई ऑर्डर प्रविष्टि और पूर्ति सिस्टम के लिए प्रशिक्षण और बिक्री-बाद समर्थन प्रदान कर> ग्राहक संतुष्टि में सुधार लाने के लिए इसके लक्ष्यों को प्राप्त करने में समर्थन करने हेतु सेवाओं के लिए इस प्रस्ताव को सबमिट करने में प्रसन्नता हो रही है. हमने पूरे उत्तर-पूर्व—व्यवसायों में दर्ज़नों छोटे व्यवसायों के साथ साझेदारी की है जो सुविधा, ऑर्डर की सटीकता, और समय पर डिलीवरी करने के द्वारा ग्राहकों के अनुभव में सुधार लाने के लिए प्रतिबद्ध हैं.

उद्देश्य

[एक उद्देश्य कथन शामिल है जो आपके समाधान की समस्या और मुख्य विषय वस्तु को कवर करता है. क्लाइंट की RFP या आपके पिछले साक्षात्कार प्रक्रिया से निर्धारित उनकी आवश्यकताओं को दोहराएँ.]

<आवश्यकता #1: ग्राहक के प्रश्नों के लिए प्रतिसाद समय में सुधार>

<आवश्यकता #2:अपसेल/क्रोस-सेल वॉल्यूम्स की कमियों में सुधार करना>

<आवश्यकता #3: नए सिस्टम पर स्टाफ़ को त्वरित प्रशिक्षण>

अवसर

[प्रमुख बिंदुओं को शामिल करें और अवसर पहचाने. आपके द्वारा पिछली बार पहचाने गए क्लाइंट के प्रोजेक्ट लक्ष्यों को दोहराएँ (जैसे कि RFP, साक्षात्कार, इत्यादि के माध्यम से.).]

<लक्ष्य #1: नए सिस्टम पर लाईव जाने की तारीख के 6 सप्ताह के भीतर सभी CSR को प्रशिक्षित करें>

<लक्ष्य #2: नए सिस्टम पर विक्रय प्रशिक्षण को कार्यात्मक प्रशिक्षण के साथ एकीकृत करें>

<लक्ष्य #3: प्रशिक्षण के बाद 6 सप्ताहों के लिए बिक्री वॉल्यूम, प्रतिफल की दर और मुख्य संतुष्टि मैट्रिक्स मॉनीटर करें>

समाधान

[आपके प्रस्तावित समाधान पर ले जाने वाले अनुशंसाओं को शामिल करें. आप क्या करने का प्रस्ताव दे रहे हैं और आप अपने लक्ष्यों को कैसे पूरा करेंगे, इसे सारांशित करें. आप 'हमारे प्रस्ताव' अनुभाग के भीतर विवरण को विस्तृत कर सकेंगे.]

<अनुशंसा #1: अनुशंसा # 1 कथन>

<अनुशंसा #2: अनुशंसा # 2 कथन>

<अनुशंसा #3: अनुशंसा # 3 कथन>

हमारा प्रस्ताव

[आपकी कंपनी की संक्षिप्त पृष्ठभूमि और क्लाइंट की आवश्यकताओं और समाधान प्रदान किए जाने वाली विशिष्ट समस्याओं के बारे में आपकी समझ सहित पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करें. आप कोई भी संबंधित शोध, प्रोजेक्ट इतिहास, और क्लाइंट की आवश्यकताओं को प्रभावित करने वाले अतिरिक्त घटकों के परिणामों को शामिल करना भी चुन सकते हैं, जैसे कि सामाजिक-आर्थिक रूझान या आसन्न विनियम. क्लाइंट द्वारा अपेक्षित किए जा सकने वाले लाभों की समझ को दिखाएँ. उदाहरण के लिए, उपयुक्त कार्रवाई न किए जाने पर क्या हानि हो सकती है उस ख़तरे का वर्णन करें और इसकी उनके द्वारा सकारात्मक क्रियाविधि से प्राप्त किए जा सकने वाले लाभों से तुलना करें. यदि लागू योग्य हो तो क्लाइंट के लिए चिंता वाले और कैसे आप उन्हें हल कर सकते हैं इसके संभावित क्षेत्र की पहचान करें. ये आइटम्स मूलभूत समस्याएँ हो सकती हैं जो ट्रिवियल दिखाई देती हैं, लेकिन अक्सर प्रतिस्पर्धा प्रस्तावों द्वारा अनदेखी की जाती हैं. आपकी योग्यताएँ किस प्रकार अनन्य रूप से वर्तमान अवसर का समाधान करती हैं सहित प्रोजेक्ट के लिए किस तरह से आपकी कार्यक्षमताएँ और प्रस्तावित समाधान क्लाइंट के लक्ष्यों के साथ संरेखित होते हैं, इसका वर्णन करें.]

गुणवत्तापूर्ण ग्राहक सेवा के लिए <क्लाइंट की कंपनी> की अच्छी प्रतिष्ठा है. हालाँकि, वितरण प्रणाली में परिवर्तन, परिवहन और रसद पर आर्थिक प्रभाव, और सीमाओं के साथ सामना होता है जो तकनीक में हुए सुधारों का पूर्ण लाभ लेने से रोकता है, <क्लाइंट की कंपनी> धीमी गति से वितरण और सेवाओं की ग्राहक धारणाओं की वजह से बिक्री राजस्व में कमी की संभावना का सामना करती है.

व्यवसाय को ग्राहक संतुष्टि रुझानों से आगे बने रहने में मदद के लिए हमने समाधानों को विकसित किया है और प्रस्तावित करते हैं कि <क्लाइंट की कंपनी> आपकी वितरण प्रक्रिया में JIT ऑर्डर प्रबंधन और ऑटोमेशन पर केंद्रित कई मैन्युअल चरणों के किसी लॉजिस्टिक्स समाधान को लागू करें. हमारे समाधान आसानी से तत्पर CRM समाधानों की एक व्यापक श्रेणी के साथ एकीकृत होते हैं और यह <क्लाइंट की कंपनी> को पूरी बिक्री चक्र के दौरान पूरी तरह से उत्पादकता में सुधार के लाभों को प्राप्त करने के लिए सक्षम कर सकते हैं. सर्वाधिक महत्वपूर्ण रूप से, हम इस नए समाधान के लिए प्रशिक्षण और समर्थन प्रदान करते हैं जो यह सुनिश्चित करता है कि आपका स्टाफ़ जल्दी से आगे बढ़े और बिक्री बंद करने, ग्राहकों की संतुष्टि और बिक्री मेट्रिक्स में ठोस सुधारों का लाभ प्राप्त करें.

औचित्य

[आपके द्वारा इसे प्रस्तावित किए गए अनुसार प्रोजेक्ट को विकसित करने के लिए अपने कारणों का वर्णन करें. आपने अपना अनन्य दृष्टिकोण क्यों चुना है, इसका औचित्य साबित करने की आपको आवश्यकता पड़ सकती है. अपने औचित्य में निम्न बिंदुओं को शामिल करने पर विचार करें.]

शोध

बाजार के अवसर

मिशन के साथ संरेखण

वर्तमान संसाधन/तकनीक

निष्पादन स्ट्रेटजी

डिलिवरेबल्स को प्रबंधित करने के लिए हमारी निष्पादन स्ट्रेटजी सिद्ध किए गए तरीके, अत्यंत योग्य कर्मियों और एक बेहद संवेदनशील दृष्टिकोण को शामिल करती है. निम्न हमारे प्रोजेक्ट विधियों का एक वर्णन है जिसमें यह भी शामिल है कि किस प्रकार से प्रोजेक्ट को विकसित किया जाएगा, ईवेंट्स की एक प्रस्तावित समयसीमा और इसके लिए कारण कि क्यों हमने वर्णित अनुसार प्रोजेक्ट को विकसित करने का सुझाव दिया है.

[क्लाइंट की आवश्यकताओं, दूसरे क्लाइंट्स को समान सेवाएँ प्रदान करने में आपके अनुभव, आदि के बारे में आपकी शोध पर आधारित अपनी स्ट्रेटजी को सारांशित करें.]

तकनीकी/प्रोजेक्ट दृष्टिकोण

[प्रारंभ होने से लेकर समाप्त होने तक किस तरीके से प्रोजेक्ट को प्रबंधित किया जाएगा, इसके विवरण का वर्णन करें. इसमें डिलिवरेबल्स को पूरे करने के लिए आपकी विशिष्ट क्रियाविधियाँ, प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण और तकनीक, क्लाइंट के साथ संवाद, जोखिम का आकलन और उसे कम करने के तरीके और कैसे परियोजना का मूल्यांकन किया जाएगा, भी शामिल होगा.]

संसाधन

[उन संसाधनों का वर्णन करें जो आपके पास हैं या जिन्हें प्राप्त करने की आपने योजना बनाई है, जैसे कि योग्य ठेकेदार, सुविधाएँ और तकनीक.]

प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स

निम्न सभी प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स की एक संपूर्ण सूची है:

डिलिवरेबल	वर्णन
<डिलिवरेबल #1>	<संक्षिप्त वर्णन>

निष्पादन के लिए समयसीमा

[प्रारंभ से लेकर समाप्त होने तक प्रोजेक्ट-संबंधित ईवेंट्स की समयसीमा सारांशित करें.]

मुख्य प्रोजेक्ट दिनांक नीचे दर्शाए गए हैं. दिनांक सबसे अच्छे अन्दाजित अनुमान हैं और जब तक कि अनुबंध का निष्पादन नहीं किया जाता है तब तक परिवर्तन के अधीन हैं.

[बाद की तालिका में, दिनांक और अवधि अनुसार विभक्त किए गए प्रोजेक्ट से संबंधित सभी महत्वपूर्ण दिनांक शामिल हैं. दिखाए गए वर्णन केवल उदाहरण उद्देश्यों के लिए हैं: उन्हें आपके प्रोजेक्ट से संबंधित अर्थपूर्ण वर्णनों से बदलें. आइटम्स ऐसी चीजों को भुगतान और परियोजना माइलस्टोन, स्थापना कार्यक्रम, मीटिंग्स या समीक्षाओं के रूप में शामिल कर सकते हैं.]

वर्णन	प्रारंभ दिनांक	समाप्ति दिनांक	अवधि
<प्रोजेक्ट प्रारंभ>
<माइलस्टोन 1>
<माइलस्टोन 2>
<चरण 1 पूर्ण>
<माइलस्टोन 3>
<माइलस्टोन 4>
<चरण 2 पूर्ण>
<माइलस्टोन 5>
<माइलस्टोन 6>
<प्रोजेक्ट समाप्त>

आपूर्ति की गई सामग्री

इस प्रोजेक्ट के लिए निम्नलिखित सामग्री <क्लाइंट की कंपनी> द्वारा आपूर्ति की जानी है. प्रोजेक्ट माइलस्टोन को पूरा करने के लिए <आपकी कंपनी> को यह सामग्री समय पर आपूर्ति करना चाहिए. निम्न तालिका में शामिल किए गए नियत दिनांक वर्तमान प्रस्तावित प्रोजेक्ट दिनांकों के आधार पर हमारे सबसे अच्छे अनुमान को प्रस्तुत करते हैं:

<क्लाइंट की कंपनी> द्वारा आपूर्ति की जाने वाली सामग्री	नियत दिनांक*

*क्लाइंट की सहमति वाले नियत दिनांक पर सामग्री वितरण की विफलता की वजह से अधिक लागत के लिए हम जिम्मेदार नहीं हो सकते हैं.

अपेक्षित परिणाम

[प्रोजेक्ट से अपेक्षित परिणामों और क्यों आपका दृष्टिकोण उन परिणामों को प्राप्त करेगा इसका वर्णन करें.]

हम <क्लाइंट की कंपनी>की आवश्यकताओं हेतु निम्नलिखित परिणामों को प्रदान करने के लिए प्रस्तावित समाधान की अपेक्षा करते हैं:

वित्तीय लाभ

<परिणाम #1: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

<परिणाम #2: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

<परिणाम #3: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

तकनीकी लाभ

<परिणाम #1: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

<परिणाम #2: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

<परिणाम #3: इच्छित परिणाम का संक्षिप्त विवरण>

अन्य लाभ

[इस अनुभाग का उपयोग बढ़े हुए मनोबल या ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार जैसे कम मूर्त लाभों का वर्णन करने के लिए करें.]

मूल्यांकन

निम्न तालिका इस प्रस्ताव में दर्शाइ गई सेवाओं के वितरण के लिए मूल्यांकन का विवरण प्रदान करती है. यह मूल्यांकन इस प्रस्ताव के दिनांक से <## days> के लिए मान्य है:

सेवा लागत<श्रेणी #1>	मूल्य
<आइटम वर्णन>	<रु 0,000.00>
कुल सेवाएँ <श्रेणी #1> लागत	<रु 0,000.00>
सेवा लागत<श्रेणी #2>
सुविधाएँ
लायसेंस शुल्क
उपकरण किराया
प्रशिक्षण
यात्रा
विपणन
शिपिंग/हैंडलिंग
कुल सेवाएँ <श्रेणी #2> लागत
सेवा लागत <श्रेणी #3>
कुल सेवाएँ <श्रेणी #3> लागत
योग

<नमूना> अस्वीकरण: पिछली तालिका में सूचीबद्ध की गई कीमतें चर्चा की गई सेवाओं के लिए एक अनुमान हैं. यह सारांश अंतिम मूल्य की वारंटी नहीं है. यदि अनुबंध के निष्पादन के पहले प्रोजेक्ट विशिष्टताएँ परिवर्तित होती हैं या आउटसोर्स की गई सेवाओं के लिए लागत परिवर्तित होती हैं तो अनुमान परिवर्तन के अधीन हैं.

योग्यता

<आपकी कंपनी> <उच्च गुणवत्ता/गारंटी दी गई> <उत्पाद/सेवा> के लिए निम्न तरीकों से लगातार एक उद्योग अग्रणी साबित हुआ है:

[वर्णन करें कि आपकी कंपनी को आपकी प्रतिस्पर्धा से क्या चीज अलग करती है (आपका अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव).]

<अद्वितीय बिंदु#1>

<अद्वितीय बिंदु#2>

<अद्वितीय बिंदु#3>

[इस परियोजना के लिए सर्वाधिक प्रासंगिक विशेषज्ञताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए अपनी कंपनी की क्षमताओं का वर्णन करें. उपयुक्त अनुसार, अपने अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव की अतिरिक्त क्षमताओं को शामिल करें जो ग्राहक द्वारा स्पष्ट नहीं किए गए लाभों को प्रदान करते हैं. उन योग्यताओं को पहचाने जो प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट क्लाइंट आवश्यकताओं को हल करने में आपकी क्षमता का समर्थन करती हैं. वह जानकारी प्रदान करें जो यह दर्शाती हैं कि कैसे आप आवश्यक कार्यक्रम को पूरा कर सकते हैं, जैसे कि स्टाफ़िंग/उप-ठेकेदार और प्रोजेक्ट के लिए समर्पित समय का प्रतिशत.]

निष्कर्ष

[प्रस्ताव को ऐसे कथन के साथ बंद करें जो क्लाइंट और उनकी आवश्यकताओं के लिए आपकी चिंता, आपकी विशेषज्ञता और आई हुई समस्याओं को हल करने में उनकी मदद हेतु आपकी इच्छा को दर्शाता हो. किसी भी अपेक्षित अगले चरणों को शामिल करें और उन तरीकों को नोट करें जिससे वे आपसे संपर्क कर सकें.]

हम आपके साथ काम करने के लिए तत्पर हैं <क्लाइंट की कंपनी> और < CRM, JIT वस्तु सूची प्रबंधन, प्रशिक्षण और सहायता सेवाओं> के साथ आपके बिक्री चक्र को सुधारने के प्रयासों का समर्थन करने के लिए. हमें विश्वास है कि हम आगे आने वाली चुनौतियों का सामना कर सकेंगे और एक प्रभावशाली IT समर्थन समाधान वितरण करने के लिए आपके साथ भागीदारी करने के लिए तैयार रहेंगे.

यदि आपके पास इस प्रस्ताव पर कोई प्रश्न हैं, तो अपनी सुविधा अनुसार <नाम> <ईमेल पते> पर ईमेल द्वारा या फ़ोन द्वारा <टे‍लीफ़ोन> पर नि:संकोच संपर्क करें. प्रस्ताव पर एक फॉलो-अप वार्तालाप की व्यवस्था करने के लिए हम आपके साथ अगले सप्ताह संपर्क करेंगे.

ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद,

<नाम>
<शीर्षक>