מדריך רשימת פעולות לציר זמן של חתונה

רשימת הפעולות לביצוע שלהלן תוכננה ללוח זמנים אידיאלי של 12 חודשים. אם אתם מתכננים את החתונה על-פי לוח זמנים קצר יותר, צאו לדרך מתחילת הרשימה והתקדמו במהירות האפשרית. השתמשו בתיבות שמימין לפריטים כדי לסמן משימות ב- V לאחר שאתם משלימים אותן.

9 עד 12 חודשים לפני יום החתונה

☐	ארגנו פגישה שלכם ושל ההורים שלכם.

☐	קבעו את התקציב ואת אופן חלוקת ההוצאות.

☐	בחרו תאריך ושעת יעד לחתונה.

☐	קיימו דיון לגבי הגודל, הסגנון, המיקום וההיקף הרצויים של החתונה.

☐	בקרו באולמות אירועים ושריינו תאריך.

☐	היפגשו עם מארגן החתונה.

☐	צרו אוגדן לאחסון ולארגון של רעיונות, גליונות עבודה, קבלות, חוברות וכן הלאה.

☐	התחילו להכין את רשימת האורחים כדי להעריך כמה אנשים יגיעו. קחו בחשבון את התקציב כשאתם קובעים מיהם "האנשים שחייבים להזמין" ו"האנשים שכדאי להזמין".

☐	התחילו לחפש שמלת כלה.

6 עד 9 חודשים לפני

☐	בחרו את המוזמנים במסיבת הרווקים ומסיבת הרווקות.

☐	הכינו רשימת משאלות למתנות חתונה.

☐	שכרו את שירותיהם של צלמי תמונות ווידאו.

☐	הזמינו סשן צילום לאירוסין, בייחוד אם אתם מתכננים לכלול תמונת אירוסין מקצועית בכרטיסי "שריינו את התאריך".

☐	שכרו ספק קייטרינג.

☐	שכרו שוזר פרחים.

☐	קבלו החלטות לגבי המוסיקה שתושמע בטקס ובקבלת הפנים. משימה זו עשויה לכלול הזמנת להקה או זמר, שכירת די ג'יי ובחירת שירים.

☐	הזמינו קבוצה של חדרים בבית מלון לאורחים מחוץ לעיר. זכרו לשאול על תעריפים לקבוצה.

☐	שלחו כרטיסי "שריינו את התאריך" לאורחים. כללו מידע לגבי לינה ומפות.

☐	קנו טבעות נישואין.

☐	בחרו והזמינו את שמלת הכלה, כשאתם משאירים מספיק זמן לאספקה ולביצוע שינויים.

☐	קנו שמלות לשושבינות.

☐	קבעו פגישה לטעימות.

☐	התחילו לתכנן את ירח הדבש.

4 עד 6 חודשים לפני

☐ קבעו סופית את רשימת האורחים. ☐ הזמינו כרטיסי הזמנה ונייר מכתבים אחר לחתונה, כגון כרטיסי סידור מקומות ומכתבי תודה. ☐ חפשו מעצבי שיער ומאפרים ליום החתונה. שאלו את הסטייליסטים אם הם יכולים להגיע לאתר החתונה.	☐ גבשו סופית את תוכניות ירח הדבש. אם תיסעו לחו"ל, דאגו לוויזה, דרכונים בתוקף וחיסונים. ☐ שכרו את כלי הרכב ליום החתונה. ☐ תכננו את ארוחת הערב לפני החתונה.

2 עד 4 חודשים לפני

☐ פתחו תיק ברבנות. דאגו להביא איתכם את כל המסמכים הדרושים. ☐ הזמינו חליפות לחתן ולשושבינים. ☐ היפגשו עם ספק הקייטרינג כדי לקבוע את תפריטי האוכל והמשקאות. ☐ הזמינו את עוגת החתונה.	☐ הזמינו את טבעות הנישואין. ☐ קבעו סופית איזו מוסיקה תושמע בטקס ובקבלת הפנים. ☐ הזמינו חדר במלון לליל החתונה. ☐ אם אתה מתכננים לומר כמה משפטים, התחילו לכתוב אותם עכשיו.

4 עד 8 שבועות לפני

☐ שלחו את ההזמנות לחתונה בדואר. ☐ אשרו את כל תוכניות ההסעה.	☐ בחנו את עיצוב השיער והאיפור. כללו את ההינומה, אם הדבר ישים.

2 עד 4 שבועות לפני

☐ טפלו בסידורי המקומות לקבלת הפנים. ☐ סיימו לטפל בסידורים עבור משתתפים ואורחים המגיעים מחוץ לעיר. ☐ ודאו את הפרטים עם הצלם, שוזר הפרחים וספקי שירות אחרים. ☐ בצעו תיקונים סופיים בשמלות של הכלה והשושבינות. ☐ כתבו נאום להרמת הכוסית בארוחת הערב לפני החתונה.	☐ מסרו את פרטי ארוחת הערב לפני החתונה לאנשים שישתתפו בה. ☐ הכינו רשימה של ספקי השירות לחתונה, הכוללת פרטי קשר. ☐ רכשו מתנות למשתתפי החתונה. ☐ קבעו היכן הכלה, החתן והמשתתפים יתלבשו לפני הטקס.

שבוע לפני

☐ הניחו את הכסף שיש לשלם ביום החתונה במעטפות כדי שתוכלו למסור אותו בקלות. ☐ מסרו לספק הקייטרינג רשימת אורחים סופית. ☐ מנו אדם מהימן שיהיה אחראי להביא פריטים חשובים – כגון סכין לעוגה, כוסות וספר אורחים – לקבלת הפנים.	☐ מנו מישהו כ"מארגן" לצורך טיפול בבעיות שיתעוררו ברגע האחרון. ☐ עיינו בפרטים הסופיים של החתונה. ☐ קבלו טיפולי יופי, כגון מניקור, טיפול פנים, עיסוי, הסרת שיער ועיצוב גבות.

היום שלפני החתונה

☐ לקטו את הפריטים הבאים: ☐ משהו ישן, כדי לסמל את ההמשכיות המשפחתית והמורשת ☐ משהו חדש, כדי לסמל את האופטימיות והתקווה לחיים העתידיים החדשים ☐ משהו בהשאלה, מאדם הנשוי באושר, כדי לסמל את אריכות ימי הנישואין ☐ משהו כחול, כדי לסמל אהבה ונאמנות	☐ אשרו את סידורי ירח הדבש. ☐ ארזו לקראת ירח הדבש. ☐ בלו את היום בנעימים עם בני משפחה וחברים. ☐ השתתפו בארוחת הערב; העניקו מתנות למשתתפים. ☐ תנו את הטבעות לאדם מהימן. ☐ נסו לנוח קצת.

יום החתונה

☐	הירגעו ושמרו על נינוחות.

☐	זכרו לאכול משהו.

☐	הקדישו לפחות שעתיים ללבוש.

☐	אנו מאחלים לכם ליהנות מאירוע חד-פעמי זה!